一.店中店的财务情况
店中店的财务工作形式比较单一,每月把正确的销售数据在系统里生成结算单,给上海财务总部提供准确的开票资料,然后及时把总部寄来的交到每个商场,使得商场可以在合同规定结帐期内准时结帐,然后核对商场每个月的帐扣情况,与合同不相符之处及时与各品牌主管沟通,以便减少公司不必要的费用支出。
二.店的财务情况
店的财务工作相对店中店要复杂很多,首先,店是自己收取现金的,现金这一块是财务工作中的敏感区,所以需要每天核对销售额与收款额是否相符。外地店由于有外地主管的监督与及时跟进,基本可以符合公司的财务要求,但是本地专卖店,由于历史遗留问题,需要公司财务每天去店铺收取营业款,以及对帐。其次,每家店的缴税方式都不相同,所以在每月初缴税的时候都要注意每个店铺的缴税情况。再则就是先力的一些特殊性,因为在开店初期,税务局就定其性质为有限责任公司,属于查账征收范围,所以我们就委托会计事务所代帐,所以每月还要单独把有关先力的做帐原始凭证整理归集,待到每月初,交去离公司很远的事务所。最后,则是各店的管理,外地几家店铺是定额的手撕,操作比较简单,所以使用也比较规范,需要注意的只是每月数量的控制,但是先力使用的是手写,对开具的要求比较高,税务局几个月就会有关于开具的新规定出台,所以不容许出错,然后每次使用完,我还需要去税务局办理换事宜。所以相对店中店的财务工作来说店是很费精力的。
三.写字楼的财务情况
因为我们现在还不是核算单位,所以写字楼的财务工作可以称之为“熟练工”,虽然不难,但是需要加倍的细心,在报销每一张报销单时,需要审核各项内容符不符合公司规定,单据粘贴是否规范,然后在支付现金时也要格外的用心,以防出错。再把准确无误的报销单整理好,转给审计进行 日记帐的登帐记录。除此以外,就是关注每月的固定资产登记与变动情况,这是上海总部对地区财务的新要求,每月还要与地区it核查当地所有帐内的固定资产,给总部提供最真实与最原始的公司财产资料。还有就是储蓄户的资金,在接到通知后也及时汇总上海总部,这样可以使公司的资金利用率得到最大化。
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