一、整体情况
1、晚会主题名称:法学院20xx年迎新晚会暨中秋晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间:20xx年9月25日19:00—22:30(暂定)
4、地点:钟楼3楼
5、主办单位:河南工业大学法学院学生会、团总支
协办单位:法学院青年志愿者协会、法律协会
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:
统筹组:法学院学生会团
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部成员及各部
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:女生部部员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:体育部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:后勤组
组长:
组员:生活部成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日):
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外,如有可能,从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)活动协调及进展期(9月20日-9月21日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,配合工作。
④物品购买:物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(9月22日-9月23日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行一次彩排,时间定于9月23日,地点活动室。
一、活动主题:
心向明月,共绘
二、活动目的
1、让员工过上一个愉快的中秋,提高员工士气;
2、加强员工内部沟通,促进员工关系的进一步融洽,增进员工对公司的归属感与认同感;
3、以活动为契机让员工表达心声,建设企业内部形象;广集员工智慧,共绘未来。
三、活动参加人员:
传古文化传播有限公司、越卓会展服务有限公司、品租实业有限公司全体员工。
四、活动时间:
20xx年9月27日周日19:00—20:30。
五、活动地点:
正大广场
六、活动流程
节目安排
19:00——19:05入场、分发食品
19:05——19:15总经理致词
19:15——19:55游戏:歌曲接龙(附件一)
19:55——20:25猜灯谜(附件二),抽奖(附件三)
20:25——20:55朋友心声(附件四),抽奖
20:55——21:00放孔明灯
七、工作分工
1、上海品租实业有限公司负责广场照明灯、音响设备的安装调试。
2、上海越卓会展服务有限公司组织工作人员活动开始前将现场布置完毕;
3、工会负责及时购买橙子、矿泉水及奖品(月饼大礼盒)并负责现场分发橙子及矿泉水;
4、各部门领导及稽核办负责现场指挥、维持秩序;
5、员工关系组担任活动主持。
八、所需物品及费用预算
1、奖品:电动车1辆、月饼大礼盒3盒、雨伞5把、T恤5件、餐券5张、扇子5把;
2、食品:橙子2100个、矿泉水2100瓶;
3、活动道具:孔明灯1个、信封2100只、纸箱2个等
一、活动目的:
中秋节是中国的第二传统,为给员工展示自我的舞台,完成员工与员工之间的互动,增进员工对公司的归属感,增强员工之间的凝聚力,宣传公司良好的企业文化氛围,在中秋来临之际,倡议举行中秋晚会,让成功人塑造自我,塑造自己的企业形象。
二、活动工夫:
9月21日晚会(19:30—21:30)
三、活动地点:
公司厂内
四、活动主题:
“心向明月,情系益康”
五、活动组委会:
组长:
六、活动形式:
文艺节目加现场互动游戏
七、参加人员:
厂全体人员
八、节目征集截止工夫:
20xx年9月13日
九、首次彩排工夫:
20xx年9月15日
十、末次走台工夫:
20xx年9月20日
十一、活动内容:
1、领导致辞(祝愿篇)
a、
b、林:10分钟
2、员工才艺表演(分享篇)
全公司内部征集不同形式的节目12—15个100分钟
3、互动游戏(快乐篇)参插在节目中间举行
a、男女搭配默契游戏(4人参加)
b、沟通传递游戏(16—18人参加)
c、点石成金(12人参加)30分钟
4、总结篇(颁奖)
晚会节目设:一等奖,二等奖,三等奖,鼓励奖:若干个10分钟
标题
“我行我秀”(待选)——佳宇物流中秋晚会活动策划书
活动背景
佳宇物流发展至今以近十年的历史,是专业信息化的综合性物流公司,现有总资产超亿元,全国分公司150余家。佳宇依托其优秀的人才团队、先进的信息系统、超前的服务理念和遍布全国的运营网络,日益成为物流行业的著名品牌。优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台,为了实现佳宇员工间的互动,增进员工对佳宇的归属感与认同感,巩固和宣传佳宇强烈的企业文化氛围,在佳宇即将步入10年庆的前夕,我国第二大传统节日——中秋之际,举行一台富有亲情特色中秋的晚会,让佳宇人塑造自我,塑造自己的企业形象,在未来的日子里,携手努力创造佳宇新的神话。
活动主题
我行我秀(待选)
亲情佳宇人——与你同行的明天
活动目的
1、让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。
2、实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
3、有效的利用活动的过程及其宣传策略,以别于以往的操作,让大家感受到佳宇的发展和进步。同时包装佳宇,促进其外部形象和内部文化的形成。
4、通过佳宇生活秀使佳宇人认知及发现自我,为未来的BI行为识别系统改善进行一定的铺垫。
目标公众
佳宇总部及上海佳宇员工
活动时间
xx年月日晚
活动地点
上海佳宇总部食堂
活动内容
一、节目征集:
1、总部各部门,每一部门至少表演一个节目;上海公司不少于3个节目
2、本周四11点前完成节目申报工作
3、本周五进行排练
4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带CD
二、xx年中秋晚会现场
主干时间分配
1、民乐中秋宣传片
又一段短小的宣传片作为晚会的开端
2、领导致辞
由现场主持人介绍嘉宾邀请先生给佳宇员工致辞,并邀请大家共同举杯
演出
3、由各个部门选报的活动(具体编排待订)
4、佳宇生活秀
说明:此项活动旨在让佳宇人认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个佳宇的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。
有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表,由个人准备3-4套生活服装,一套夏季服装,一套休闲服装,一套工作服装,一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场佳宇人的生活秀。在秀结束后,我们将邀请观众上台来评述。
5、游戏
同一首歌
邀请领导和员工共同合作一首歌曲,邀请领导人数三,员工人数三
我猜,我猜,我猜猜猜
邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品,猜出的即可以拿走奖品
奖品设置可以是(cd小家电,日常用品可以是小动物也可以是人,主要增强娱乐效果)
你是我的眼睛
游戏有两人完成,一人将眼睛蒙住,一人在终点指导他完成路程,在T台上设置障碍若干,时间最短的小组获得胜利。
6、抽奖与礼品的颁发
效果预测
鉴于本活动是传统佳节佳宇内部组织的活动,富有创意和互动,只要实施得法,实施落实,可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注,预计活动的实际参人数可达600以上,网络报道5篇。对佳宇员工覆盖面有望达到1/2以上。同时,这次活动将有利的推动企业新文化的形成,增进员工信心,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升自身的知名度和美誉度。
媒介传播策略
1、鉴于《佳宇天地》9月号已交付印刷,先期报道将利用网络媒介,即在佳宇主页新闻中心发表通讯一篇。
2、活动执行后跟踪报道,有效运用《佳宇天地》和佳宇主页的优势。
3、活动执行后在相关的物流行业网站进行新闻通讯类投稿。
4、活动后在食堂里公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式,将实况刻成盘作为以后企业形象的宣传资料。也可以上传网页。
广告媒介传播策略
1、既定演出部分事先发函至各部门(文件通知)。
2、活动前的海报宣传(可以作为海报文化普及的前期引导)。
3、一句话表述“中秋您想看什么,意外惊喜等着您”设立留言点,节目及电影放映确定前作为参照,使企业文化对内拓展合理化。
实现活动方案的措施
1、联络上海分工司,邀请他们作为本次活动的主办单位,并邀请总部作为协办单位。
2、经主办单位协商通过后,将本次活动方案上报有关部门批准。
3、建立统一的实施策划小组,将工作进行分类,实施落实至责任人
活动场地布置
1、在设计和布置上,必须注意整体风格的统一和局部装饰的差异性,即保持标志,背景板和主色调的一致,充分利用现场原有的条件下,做出新意。
2、中心背景有一面珠光气球和细霓虹组成的背景墙构成,上面粘贴活动的主题和佳宇的形象标志。
3、在舞台中心背景的两侧,分别设置有白色广告背景板的屏风,用于隔出舞台的层次感还主要用于投影的背景墙配合电脑投影设备工作。
4、舞台类似T型,由细霓虹直接在地面连接成舞台的形象,配合花草和适当的装饰品,观众席在舞台的两侧。这样的设计便于台上下的互动关系,也配合节目的表演。
5、主要效果图(略)
工作程序及分工
工作程序
1、前期的准备工作
xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
1)活动方案的申报办理
2)活动请柬的设计寄发
3)活动场所的设计落实布置
4)活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作
1)活动全过程的接待
2)活动全过程的监控和具体事物协调
3)现场摄像摄影及现场制度
4)现场各节目人员的落实
5)物资调配礼品和奖励的发放
6)现场的清理和保管
3、善后处理
xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
1)活动全部文字和图片的整理
2)活动新闻报道的搜集整理
3)工作总结和效果评估
以上工作中,工作有主办单位落实,其于有单位落实
活动经费及预算
1)场地布置费用RMB
2)餐饮招待费用RMB
3)各种活动用品的购置费用RMB
4)劳务费
RMB
5)礼品费用RMB
6)奖金费用RMB
7)机动费用RMB
8)宣传广告费用RMB
9)演出费用RMB
活动评估标准
1)活动实际参加人数不少于500人
2)媒介有关活动报道不少与2篇
3)活动信息覆盖率总部全体员工的1/2
4)活动现场执行情况不发生任何明显失误
5)活动经费的使用情况严格控制在预算之内
6)公司知名度提升5%
7)公司美誉度提升5%
有关事项说明
1、策划书系就拟举办佳宇中秋晚会活动提出的总体方案,有些内容难免粗疏,尚待活动总体思路确定后再进一步细化,并据此制订具体的实施计划。
2、类似这样的活动一般需要准备一个月的时间。而现距活动的举办时间仅有一个星期的时间,应属相当紧张。期望主办单位尽快审核确定活动的整体方案,及早投入前期工作。
3、本策划小组组成不久,但是本着专业,创新,认真的态度,具有相当的设计策划能力,力求规范的操作,达到优质的效果。如蒙委托,当竭尽全力,不负厚望。
一、主办方
xx学院学生会
承办方:xx学院学生会
二、活动目的
为新生欢度大学里的第一个中秋,让正在军训的新生适应大学里的生活,让新生对学校有家的感觉,同时促进新生同学们的团结关系,让大家共同度过一个美好、精彩而且难忘的中秋之夜。
三、活动主题
千里邀明月温馨共此时
四、活动时间
20xx年x月x日晚7:30
五、活动地点
旧篮球场
六、活动介绍
表演中穿插游戏。表演以新生班级表演为主,在表演中促进新生之间的交流。
七、活动流程
1、主持人宣布活动开始;(7:00)
2、助班、助部表演节目(配乐朗诵)开场;(7:05)
3、踩踩踩游戏;(7:25)
4、抓龙尾;(7:40)
5、唱歌马拉松比赛;(8:00)
6、拍七令游戏(8:25)
7、官兵捉贼。(8:45)
(待定游戏,根据时间再安排)
8、由助班,主持人和学生会成员带领以兔子舞结束游戏部分
八、活动准备
1、宣传部(负责人:)
(1)出晚会宣传海报。
(2)晚会当晚的场地布置。
(3)写奖状。
2、学习部(负责人:)
写主持稿。
3、女生部(负责人:)
(1)发邀请函。
(2)负责晚会当晚的礼仪和颁奖工作。
4、外联实践部(负责人:)
(1)负责拉赞助
(2)做嘉宾邀请函
(3)整理班级表演的背景声音
(4)负责晚会当晚的设备管理和操作
5、技术部(负责人:)
6、体育部(负责人:)
(1)负责晚会当晚的秩序。(文娱部协助)
(2)申请新篮球场作为晚会地点。
(3)打印晚会当晚给嘉宾浏览的晚会流程。
7、生活部(负责人:)
8、秘书部(负责人:)
(1)负责晚会当晚的座位安排。
(2)晚会流程安排和挑选晚会主持人。(4名,2男2女)
(3)做抽奖卷。
(4)与表演班级联系。
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