设备管理员工作职责
职责:设备管理员负责仪器设备的接收、安装、调试、验收、建档、校准、维修和状态控制。
一、仪器设备的配置与采购
检验部负责人根据承检标准和承检能力向技术负责人提出仪器设备的配置要求。配置要求考虑以下因素:
a.测量范围;
b.测量精密度;
c.稳定性;
d.分辨率(灵敏度);
e.自动化程度;
f.量值溯源性;
g.价格和维护;
h.供货商的售后服务与培训;
i.其它要求。
二、仪器设备的接收
设备管理员根据采购文件对设备及其配件进行符合性查收,并填写《仪器设备接收/验收记录》、《仪器设备一览表》。
三、仪器设备的安装
1、技术负责人根据《设施与环境条件控制程序》的要求进行设备的环境配置(包括房间、电源、防磁、防震等)。
2、公司技术负责人和设备管理员负责组织生产厂家安装设备。
3、设备管理员及使用者参加设备的安装。
四、仪器设备的调试
1、公司技术负责人组织厂家调试,并粘贴公司设备管理统一标识,在此规定标识的具体规定,包括设备编号、设备名称、型号、负责人、制造商、启用日期、仪器设备状态等。编号规则为ZTYQXX。ZTYQ为公司设备统一简称,XX为设备序号。
2、设备管理员及使用者参加设备的调试。
3、仪器设备的建档
档案内容一般包括:
a.设备(包括软件)的特性识别;
b.制造商名称、规格型号、序号或其它唯一性标志;
c.设备符合规范的检查;
d.目前放置地点(如适用);
e.制造商的使用说明书(如果有),或注明说明书所处位置;
f.所有校准、调试报告和证书的日期、结果及复印件,验收标准及下次校准日期;
g.维护计划(如适用)以及到目前为止所进行的维护;
h.设备的任何损坏、故障、改装或维修。
五、仪器设备的校准
1、 设备管理员制定仪器设备的检定/校准计划,经技术负责人审批后,按照《测量溯源性控制程序》执行。
2、经检定/校准后的仪器设备及时加校准标识/合格标识。
六、仪器设备使用中的检查验证
1、经检查验证发现问题时,技术负责人应对检测结果进行追踪和评定,出现重大偏离时应及时通知有关客户,并采取相应的纠正措施。
七、仪器设备的状态控制
1、设备管理员制作仪器设备标牌,内容包括设备名称、型号、设备编号、制造商及国别、设备状态、负责人等,以标明仪器设备的原始状态和唯一性。
2、为了避免使用人员误用非正常状态下的仪器设备,设备管理员在下列情况下,对仪器设备予以停用标识(红色标识):
a.仪器设备有过载或错误操作,显示结果可疑;
b.仪器设备处于待检或维修状态;
c.仪器设备经维修、验证、校准确认无法使用者。
3、处于停用期间的仪器设备,经维修、验证、校准恢复正常后,设备管理员应及时撤除停用标识,恢复正常使用。
八、仪器设备的维修和报废
1、仪器设备出现一般故障或异常情况,设备负责人及时排除和处理。重大故障应通知设备管理员报请局设备管理部门,联系有关制造商或维修部门维修。
2、仪器设备的部分性能及指标无法满足特定的检测工作需要时,经技术负责人批准,
可做降级使用。仪器设备所有功能均已丧失,由技术负责人批准上报公司总经理,申请报废处理。
3、报废的仪器设备应及时撤出使用场所。
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