外宣管理制度

外宣管理制度

外宣总则

编者：

拽拽① 、每天至少报道一次，有特殊事情可以请假，不来报到又不请假的，视为自动退出外宣部。

② 、凡事必须记住要以公会的形象和公会的利益为第一,服从的工作安排与调度 ③ 、外宣部成员要时刻记住自己的言行代表的并不只是你一个人，而是整个公会的形象，不要公开辱骂其他公会或者个人。

④ 、外宣部成员要具备整体观念，始终保持团结一致。

⑤ 、做好公会在各大著名游戏中的推广工作，负责本公会与其他公会的外宣联谊、组织策划等事项。

⑥ 、进驻封测或内测游戏的外宣人员不允许私自退出，有段时间不能上必须请假。 ⑦ 、每天尽量在外宣部QQQQ群、QT上保持上线时间

⑧ 、本部门非正式会员在试用期内表现好者可提前转正；对于对公会有重大贡献，工作表现积极突出者，将给予表扬与一定奖励;对于有损于公会形象,YY长期不在线，工作表现不佳，将给给予降级或开除处罚。

⑨ 、所有对外宣传或活动公告，一律以公会名义发布，代表公会形象。处理好与其他公会的关系和交流，配合参与官方、媒体的一切活动。 我们公会就是这些拽拽外宣团队欢迎你

此管理制度为外宣部规范制度，所有条款为外宣部的成员必须要具备的素质，如无原因不遵守则会被下马甲 一、 请假制度

各部门人员当天应在线时间段因临时有事不能在线的必须提前请假。

1、请假两天以内的，提前半小时找自己部门负责人、组长或其他考核当面或发信息请假，说明原因，需要请假时间，得到批准知晓后方视为已请假！

2、请假三天以上的，提前两个小时以上找自己部门负责人请假，说明原因，需请假时间，部门负责人需到人事部备案，得到批准后方视为请假！各部门负责人需在公告人员名单上注明，请假人，请假天数（xx年xx月xx日——xx年xx月xx日），人事部公告备档！ 一月无原因请假三天以上者给予警告，一月内未请假消失三天以上者，酌情降级下马甲

二、 考核及马甲制度

本部门招收人员，秉承拽拽外宣的传统，做精不做系、宁缺毋滥的原则 1、 考核制度 贴吧及微博组

外宣文案要求：在线时间长，责任心和耐心强，对文字掌握与运用有一定的灵性，可以从事编辑帖子，文本录入，贴吧管理，微博更新编辑等工作，或做过论坛前台或后台管理等工作！ 外宣制图要求：有一点的美工基础，在线时间稳定，喜爱美工设计！

外宣剪辑要求：有一定的音频或影视剪辑经验，能够根据要求做出简单的音频视频剪切，混合效果等工作

QT 组

外宣外交要求：有耐心，有一定的QT资历，善于交谈，能够随机应变,领悟理解力强，能够明确工作指示和精神

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外宣活动要求：性格开朗，会聊天，领悟理解力强，有一定的组织能力，在外宣部做活动的时候能够耐心解答问题，协调管理现场 人事组

外宣人事要求：在线时间稳定，会做基础表格，有一定的组织能力及人事协调能力，能够胜任人事档案管理，人员招聘，人员动向观察，等人事工作！

外宣策划要求：有过外宣外交工作管理经验，对外宣工作能够提出建设性建议，且能够有具体的流程计划方案！

外宣设计要求：头脑灵活，有自己的想法，对各种片花制作，宣传语制作等方面有一点的经验！ 外宣管理

外宣管理要求：对于所管理的团队能够深入了解，耐心和责任心极强，有信心带好团队，理解力强，能够管理带领所属团队完成任务！

专职外宣要求：热爱外宣工作，在线时间长，有一技之长，责任心强 有耐心 有信心能够策划带领一个新的部门！

2、 马甲制度

白马阶段：外宣部所有申请人员，需按照要求进行填写人事资料，加入群，修改群名片等工作，当完成以上作业后按照所申请部门进行1-2天的审核阶段，审核阶段中所属部门的负责人观察此人的管理服从性，责任心及耐心，如以上三条达到要求，但本身能力不适合在本部门发展可推荐到其他部门继续审核，此阶段为白马，白马时间为1-6天，超过6天未能选定部门的劝离外宣部

绿马阶段：当经过审核认可，能够留在申请部门的进入到实习阶段，所有实习一律需要加QQ群2拽的家：97230595，未加群者视为自动弃权，实习阶段为5—15天，观察人员的在线稳定性及个人能力，如果各部门负责人或下属组长认可，可向人事部申请人员转正，转正后由部门负责人上本部门办公室的粉马。如申请的为管理的，需得到申请部门50%以上成员的认可推荐方可以！ 马甲格式：

白马绿马的马甲格式为：󰀀~５5﹏ 某 某 ≮在线：外宣实习≯

实习管理的马甲格式为：󰀀~５5﹏ 某 某 ≮在线：XX实习≯（ＸＸ为所属部门） 正式成员的马甲格式为：󰀀~５5﹏ 某 某 ≮在线：外宣XX≯（ＸＸ为所属部门）

三、 会议制度

1、 工作会议

此会议会议为日常会议的通用格式，需提前2个小时以上发出通知，在需要两个部门以上讨论工作或各部门负责人碰头会上使用

2、 全体会议

此会议形式在每周末下午的黄金时间段召开，每周一次，每周一开始通知时间，会议时间放在办公会议室公告上，需外宣部全体成员参加，作为分配汇报工作用，如不能参加需提前请假，未请假不参加者视为缺勤，无故缺勤三次下马甲 3、 部门会议

此会议形式为各部门小组日常工作的形式，由各部门负责人自己掌握 4、 临时会议

此会议形式为因临时重要事宜需要宣布时使用，召开前需由人事部联系各部门负责人或临时负责人，说明开会原因、需参加人员、地点及时间，由各部门负责人召集本部门人员到指定

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地点开会

四、 工作制度

1、每周末在全体会议上由各部门负责人汇报本周工作情况，每日工作须有记录

2、每个部门如无硬性安排任务，每周末到周一需要将本部门下一周的工作计划及人员分配贴到频道战略室，如果谁有什么好的议案或计划也可以私密红马贴到频道战略室！

五、 办公室制度

1、 办公室挂机及马甲

不管是专职还是兼职外宣，每个人都要有所属部门，除所属部门外，其余部门办公室一律不上粉马，每个人至少保证有两个以上QT号，其中一个为外宣专用，保证只要你在线上，这个号就要在QT拽拽外宣部、你所属的办公室挂机，且尽量不要闭麦，在喊你的时候能听到！外宣专用号的马甲格式不能更改（除因为外宣需要），如三次无故修改马甲，则下马甲 2、 办公室应用及密码

各部门办公室作为办公专用，尽量不要拉外人过来，每个办公室都要设成密码状态，除本部门人员外，其余人员一律不告知密码，如有申请本部门的白马被开除或部门人员被开除后，则部门密码进行修改，如某部门人员需要去另一部门找人聊天或说事，方法一、让红马拉过去，方法二、两个人去一个公共办公室去聊！ 3、办公室公告

人员名单：参照贴吧办公室，将所有正式成员及实习成员分别列出来，如有排班或分组将各组或各班负责人及组员列到下面

工作计划：每天晚上或第二天早上将当天的工作计划、人员分配列出来 4、办公室申请

如因部门扩展或其他原因需要加开办公室，请私密人事部人员，说明原因！ 5、办公室人员规范

所有管理者必须留下自己的详细方式，如有特殊情况能联系到人，所有正式成员必须加入拽拽外宣团队，骨干成员需留下自己的手机号码！

注：本文专用为拽拽外宣团队，不可泄漏。

拽拽

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