企业人事管理系统的设计与实现

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DOI：10.16707/j.cnki.fjpc.2017.06.069

企业人事管理系统的设计与实现

廖鑫旸

(泉州师范学院福建泉州362000)

【摘要】企业人事管理是企业在日常工作中无法缺少的重要部分，传统的人事管理采用纸质化的管理存档人工登

记方式已经不符合现代企业管理效率提升的要求，因此采用电脑对企业人事日常事务进行管理能够提高企业的管理效 率，有助于企业提高人员使用效率，减少低效率环节提升利润，系统化的管理是推动企业从传统人事管理走向现代化的 重要因素，人事管理的系统化有利于企业人事管理的向统一化，高效率化，人事管理规范化转变。

【关键词】人事管理;模块；系统开发1企业人事管理系统的社会需求分析

人事管理是所有机关企事业单位，外资，国企，私人公司等 所不可缺少的，包括对人事档案的进行统计、查询、更新、材料 的打印输出等。按传统管理方式总是由人事部的员工进行手工 输入，工作量巨大，制作完成的档案保存也需占用较大地方，若 是需反复取用档案材料则极为麻烦，一旦企业人数达到一个较 大的数量，则人工登计将耗时巨大，也极为容易在此过程中出 错，而手工登记的一大缺点就是一旦材料出错则需作废重新进 行登记，而采用系统化的管理则可以提高人事效率也降低错误 率，人员只需进行简单的操作即可完成对信息的采集和登记使 用。

企业人事管理系统是针对现代企事业单位人员管理、工资 支付、日常出勤登记奖励种种特点进行开发的一个管理系统， 系统开发中为其设计的功能主要包括人事信息的管理，包括对 新加入人员的信息采集登记，以及工作安排等，以及员工调动、 员工入离职，人事信息的材料规范输出打印，公司人员的日常 出勤奖惩管理、公司员工每月的工资支付等重要部分。2企业人事管理系统分析

2.1可行性分析

由于我国改革开放进程的加快，改革开放的几十年里各种 公司如春笋般快速发展，但是由于传统管理方式的存在，因此 人事管理还停留在过去依靠人工的方式，低效率的方式也慢慢 显露出其弊端，因此针对此进行开发的企业人事管理系统有着 极大的社会需求，由于现今软件开发技术的进步，人事管理系 统需要解决的问题和需要拥有的功能都能得到解决，无论是代 码问题和需要的软硬件配置都能轻易解决，而开发完成的系统 只需对今后使用的管理人员进行一些简单的培训即可上手，因 此企业人事管理系统的设计和开发有着其自身的技术可行性， 经济效益性和可操作性存在，因此系统的可行性分析从以下这 三个具体的因素来进行分析：

2.1.1企业人事管理系统的技术可行性

本系统米用Windows 7Windows8以及WindowslO作为开 发平台。需visual studio2010和

SQL Server2010。，由于米用的技

理向现代化转变，人事管理系统的使用能够最大的提高效率， 节省公司人力财力，减少人工登记上难免会产生的错误，节省 大量的工作时间，大幅度提高人员管理效率。通过对系统的投 入以及运行后产生的各方面经济效益的预估，人事管理系统所 需要配置的电脑的软件和硬件采用市场上主流的配置即可流 畅的运行，因此，企业人事管理系统具有极大的经济效益。

2丄3企业人事管理系统的可操作性

企业人事管理系统能够应对并解决企业日常管理中所遇 到的大部分人事问题。并且使用本系统的管理人员只需要初级 的计算机基本知识，人事管理系统的管理员在经过培训的人员 的培训之后加以操作即可熟练操作人事管理系统，人事管理系 统的设计采用的是现今市场上主流的软件应用开发技术。因此 企业人事管理系统具有其可操作性。

2.2 系统功能性需求分析

企业人事管理系统作为一个便捷高效的管理平台，其投入 使用将会极大地降低人事管理人员的纸质化工作量。企业人事 管理系统主要的目标是针对企业人事管理的众多组成部份，其 中以企业人员日常管理、各个企业部门管理、企业系统管理、出 勤奖励惩罚管理，员工工资支付管理以及人事信息登记报备打 印等主要几个部分为重点。

3企业人事管理系统设计与实现3.1企业人事管理系统的功能结构设计

结合企业人事管理系统的特点其组成部分有六个重要的 不分:企业系统管理部分、企业部门管理部分、企业人员日常管 理部分、出勤奖惩管理部分、员工每月工资支付以及分红管理 部分、人事信息登记报备打印部分。

企业系统管理部分部分主要针对管理人员对系统的日常 管理和后台运行维护，其中包括添加新用户、修改初始密码、人 事数据备份以及删除数据再还原；企业部门管理部分主要针对 企业各个部门信息的添加和修改;企业人员日常管理部分主要 针对新入职员工的档案记录，离职员工的档案删除，现任员工 的档案修改和查询；出勤奖惩管理部分主要包括企业人员日常 出勤记录，缺勤情况以及是否请假等情况进行记录以便进行奖 惩管理;员工每月工资支付以及分红管理部分主要包括员工工 资的支付登记管理以及按照每月工资支出的记录生成每个月 的员工工资报表;人事信息登记报备打印部分主要包括按照公 司要求进行的人事信息登记并且将记录生成纸质材料打印输 出。

3.2企业人事管理系统概要设计

术各方面都比较成熟，也有许多可以借鉴的经验，因此具有技 术上的可行性。

2丄2企业人事管理系统的经济效益性

企业人事系统开发的过程需要由客户方投入的资金较少， 若是人事管理系统开发完成随即能够投入运营使用，并且系统 安装速度足够快捷，企业人事管理的系统化标志着企业人事管•138-

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结合企业日常人事管理的特点，人事管理系统应拥有以下 的实体和属性：

用户登录(用户账号，用户密码）；员工基本信息表(员工工号，员工姓名，性别，年龄，现任职 务，政治面貌，籍贯，员工合同）；

员工工资支付管理(员工工号，缺勤扣除，加班工资，出差 工资及需报销费用，基本工资，抽成，最终月薪)；

出勤管理(员工工号，出勤缺勤，加班，出差）；人事变更(新入职员工工号，现任职务，曾任职务）。3.3企业人事管理系统数据库逻辑结构设计

企业人事管理系统HRSYS数据库包含了以下个8表： 部门信息表格Department，员工基本信息表EMPLOYEES， 员工过往工作经历信息表EXPERIENCE，员工出勤表格

CHECKIN，员工工作绩效评测表EVALUTION，企业工资管理表

事管理系统，在“用户账号”里填入相应的系统管理账号，“密 码”框中输入与账号相对应的用户六位登录密码。输入完成后 点击“确认登录”按钮，若是系统进入主界面，则用户登陆成功， 反之则失败。

2. 测试未授权用户或者无权限用户是否能够登录人事管 理系统:进入人事管理系统登录界面，输入任意账号密码，点击 “确认登录”按钮。系统会提示账号密码不符合，没有登录权限。 该用户无法进入人事管理系统。3. 测试管理功能能否使用：管理功能:在登录进入人事管 理系统主界面之后，则进入相应的管理页面，点击“编辑”，则会 出现编辑页面，就能够对员工的个人信息资料进行修改和删 除，最后点击确认以进行信息保存。

4.测试密码修改功能能否使用:进入系统主界面，点击系统 设置模块里账号安全则可以进入密码修改，用户需要输入原来 的密码以及新密码，和确认新密码，若是修改成功系统则会退 出到登录界面，使用户重新输入新密码以进入系统主界面，若 修改失败则系统会提示。

结论

企业人事管理系统的投入运营能够极大地提高人事管理 的工作效率并且提高企业人员的使用效率，是企业管理现代化 科学化的体现。企业人事管理系统的开发有助于企业人事人员 对企业员工基本信息的录入、查询、修改，删除等各项管理工作 的效率全面提升，也方便对员工信息的取用和管理。企业人事 管理系统的运行对企业的人员费用节省，效率提高以及档案保 存等各方面带来极大的便利。

参考文献：

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[2 ]萨师煊，王珊.数据库系统概论.第3版.北京：高等教育出版社， 2005.1

[3 ]邢晓怡.Visual Basic程序设计教程[M ].电子工业出版社.2007年3 月

格SALARYRULES，员工工资支付表格SALARY，用户登录信

息表USERS。

员工基本信息表employees_table •工资管理表salary_table •考勤管理表checkIn_table •用户登录 表 users_table •

员工人事变更登记表Department_table 4企业人事管理系统界面设计 4.1企业人事管理系统登陆界面设计

企业人事管理系统的用户登录模块主要针对已经完成系 统验证的合法的用户才能够被允许登录系统，其他试图进入系 统的非法用户则会被拒绝登录系统，用户需有账户及相匹配的 系统密码才能够进入系统，以完成接下的系统步骤。

主界面是展示人事管理系统主要操作功能的界面，若是有 人员正操作系统，系统的主界面里，则会显示当前所操作人员 的管理权限和基本信息并且能够从主界面来进入其他模块的

界面。

5企业人事管理系统测试用例

1.测试登录企业人事管理系统能否成功：点击进入企业人

(上接第117页）

桌面云的数据存储在企业数据中心，终端只用于鼠标键盘 和桌面影像；用户接入桌面使用加密的私有协议，传输为桌面 影像，即使被截取也无法使用；IT运维部门对访问权限、访问来 源、快速隔离等进行统一防护;用户、管理员以及外设硬件的操 作日志记录保留完整。以上层层防护帮助实现云端数据的安全 管理。

(3)低成本

通过桌面云集中化部署办公桌面，提高资源利用率、简化 运维、简化管理、降低支持成本、降低碳排放、提升员工工作效 率。这样就能建立弹性伸缩的桌面资源池，随时为用户分配或 收回计算、存储、网络等资源。

5结语

超融合架构技术，改变了基础设施资源的供给方式，满足 了简化运维管理和快速部署应用的需求，实现机关企事业单位 IT硬件资源的弹性扩展和整合重复利用，充分保护已有的硬件

参考文献：

[1 ]尹劲梅.基于超融合架构的机房建设浅析[].电脑知识与技术:学术 交流，2016，12(30):9—10.

[2] 丁志远.基于虚拟化技术的企业桌面系统设计与实现[].电脑知识 与技术:学术交流,2013(12):2814—2816.

[3] 俞欣.政务云构建超融合架构[].科学与财富,2015(19):344-344.[4] 董启明，邹鲁思.桌面云办公系统探讨[].硅谷,2013(21):2-3.

设备投资。基于超融合架构技术的桌面云平台将计算、网络和 存储集中到用户桌面，提供安全、稳定、集中管理的办公系统， 实现用户移动办公触手可及。

作者简介：

侯俊（1982.9-)，男（汉族），四川邛崃人，中级技术职称，本科，主 要研究方向：计算机应用、信息系统管理。

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