电脑编程技巧与维护 在学生成绩名录编排中Ｅｘｃｅｌ的应用 吴丽玉 （梅县技工学校，梅州５１４０３１） 摘要：Ｅｘｃｅｌ是一个功能非常强大的表格数据管理软件，通过实例，探讨了利用Ｅｘｃｅｌ进行学生成绩名录编排的 方法。Ｅｘｃｅｌ的应用使教学统计工作变得轻松、便捷。 关键词：Ｅｘｃｅｌ；成绩；统计；编排 Ｔｈｅ Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｏｆ Ｅｘｃｅｌ ｉｎ ｔｈｅ Ｓｔｕｄｅｎｔｓ Ｔｒａｎｓｃｒｉｐｔｓ Ｓｃｈｅｄｕｌｅ ＷＵ Ｌｉｙｕ （Ｍｅｉｘｉａｎ Ｔｅｃｈｎｉｃａｌ Ｓｃｈｏｏｌ，Ｍｅｉｚｈｏｕ ５１４０３１） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｅｘｃｅｌ ｉｓ ａ ｖｅｒｙ ｐｏｗｅｒｆｕｌ ｄａｔａ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｏｆｔｗａｒｅ．Ｔｈｉｓ ａｒｔｉｃｌｅ ｄｉｓｃｕｓｓｅｓ ｔｈｅ ｐｒｏｄｕｃｔｉｏｎ ｏｆ ｓｔｕｄｅｎｔｓ ｔｒａｎｓｃｒｉｐｔｓ ｓｃｈｅｄｕｌｅ ｕｓｉｎｇ Ｅｘｃｅｌ ｍｅｔｈｏｄ．Ｅｘｃｅｌ ｏｆ ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｍａｋｅ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｓｔａｔｉｓｔｉｃｓ ｗｏｒｋ ｅａｓｉｅｒ ａｎｄ ｃｏｎｖｅｎｉｅｎｔ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：Ｅｘｃｅｌ；Ｔｒａｎｓｃｒｉｐｔｓ；Ｓｔａｔｉｓｔｉｃｓ；Ｓｃｈｅｄｕｌｅ ｌ 学生成绩名录的编排 １．１编排“考分汇总”工作表 在“考分统计”Ｓｈｅｅｔ的Ｓ６单元格里录入“：相关信息！ Ｅ３”，接着把填充柄拖到Ｓ１０格中。 １－３．５求语文科目的平均分 在“考分汇总”表第一行中，依次录入信息的字段名： 考号、姓名、班次、课程一、课程二、课程三、课程四、课 程五、课程六、课程七、课程八、课程九、课程十、总分和 名次，其单元格的坐标分别对应为“Ａ１、Ｂ１、ｃ１……０１”。 １．２编排“相关信息”工作表 在“考分统计”Ｓｈｅｅｔ的Ｄ６单元格里录入“＝ａｖｅｒａｇｅ ｆ考 分汇总！￥Ｄ￥２：考分汇总！￥Ｄ￥６）”，求出１００１班语文课的平均 分，其他班的统计方法相仿。 １．３．６求语文科目的最高分 在“考分统计”Ｓｈｅｅｔ的Ｅ６单元格里录入“＝ＭＡＸ（考分 选择“相关信息”表，合并单元格Ａ１～Ｗ１，居中录入： “第一中学２００９—２０１０学年度第二学期各科任老师信息详细 表”，在第二行中分别录入信息的字段名：班次、班主任、考 生数、课程一、课程二、课程ｊ、课程四、课程五、课程六、 课程七、课程八、课程九、课程十。 １－３编排“考分统计”工作表 汇总！￥Ｄ￥２：考分汇总！￥Ｄ￥６）”，求出１００１班语文课的最高分， 其他班的统计方法相仿。 １．３．７求语文科目的最低分 在“考分统计”Ｓｈｅｅｔ的Ｆ６单元格里录入“＝ＭＩＮ（考分 汇总！￥踯２：考分汇总！￥Ｄ￥６）”，求 １００１班语文课的最低分， 其他班的统计方法相仿。 各课程考试成绩需要对考试人数、优良率、及格率、最 高分、最低分、平均分、各层次考生人数及比例进行统计分 析。这里以１００１班语文科目的考分统计来示范，探讨“考分 统计”工作表的编排方法，其他课程的编排方法相仿。 １．３．１编排考分统计表基本模式 选择“考分统计”Ｓｈｅｅｔ，合并单元格Ａ１到Ｓ１，居中录 ２ 输入考分一选择数值的类型 ２．１选择数值的有效性 选择“考分汇总”Ｓｈｅｅｔ，选中考分数据的单元格范围， 依次点击菜单栏上的“数据”一“有效性”，弹出“数据有效 性”对话框，选中“设置”选项卡，接着在“允许”下拉菜 单中选择“整数”，在“数据”下拉菜单中选择“介于”，在 “最小值”和“最大值”框中分别输入…０’和“１００”。 ２．２警告提示 单击“出错警告”选项卡，选中复选框“输入无效数据 入“第一中学２００９～２０１０学年度第二学期考分统计表”；后合 并Ｂ２到Ｆ２单元格，居中录人“＝相关信息！Ｄ３”，显示出要 统计的课程名称“语文”；再录人其他单元格的内容。 １．３．２显示全年级人数 在“考分统计”Ｓｈｅｅｔ的ｃ５单元格中录人“＝Ｓｕｍ（相关 信息！Ｃ３：相关信息！Ｃ７）”，后按Ｅｎｔｅｒ将会显示出全年级总人 数。 １．３．３显示各班班主任及人数 时显示出错警告”，在“错误信息”栏中录入“注意录人的数 据类型，不要超出合理范围，请重新操作”，最后单击“确 定”按钮。 如果录入的数值类型不当或超出实际情况时，警报提示 会显示出来，不加设置，错误提示会按照默认模式进行提示。 作者简介：吴丽玉（１９８３一），女，助教，本科，学士，研究 方向：计算机。 收稿日期：２０１１－０２—１５ 在“考分统计”Ｓｈｅｅｔ的Ｂ６单元格中录入“＝相关信息！ Ｂ３”，接着选中此单元格并按住填充柄拖至ＢＩＯ单元格。在 Ｃ６单元格中录入“＝相关信息！Ｃ３”，接着把填充柄拖至Ｃ１０ 单元格。 １．３．４显示各科任课教师 ＂４８￣∥毫－＿２９ＪＪ＂ｏａ曩翟扳巧与簟 ｉ； ＤＡＴＡＢＡＳＥ ＡＮＩ）ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ 其他单兀格的数值类型也可按照吲样的没置方法操作。 换操作。 数据库与信息管理 ３考分统计 ３．１考分分色显示 ４ 图表的插入 表可以更直观地展示数值，使数值更易于理解，更容 易体现ｍ数值之间的相互关系，并有助于发现数值的发展趋 为便于区分，方便榆索，在统计考生考分时可以按照小 同的分数段用不同的颜色显示。比如，在“考分汇总”表中， 要没置某一课程的考分高于等于９０分的考分以绿色显示，低 于６０分的考分以黄色显示。 选择“考分汇总”Ｓｈｅｅｔ，选巾 科考分分布范闱，单击 菜单栏卜的“格式”一“条件格式”菜单，显示“条件格式” 势。图１所示的考分汇总表，现在需要用图表的样式来显示 平均分的分布细节，用对应的罔表进行说明，还要对各分数 段的考牛百分比情况进行展示。 对话框，在“条件１”的第一个下拉菜单巾选择“单元格数 值”、在第二个下拉菜单巾选择“大于或等于”，在第３个菜 单中录入“９０”；选择“格式”按钮，在“单元格格式”对话 框中，选择“字体”选项卜，将宁体的“颜色”设置为“绿 色”。 单击“添加”按钮，按照刚才的示范把“条件２”的３个 选择框依次调整为“单元格数值”、 “小于”、 “６０”，把字体 的“颜色”点选为“黄色”，还可以把单元格的背景色设为 “黄色”，以示突 ，最后单击“确定”按钮。 在“考分汇总”Ｓｈｅｅｔ中，某一科的成绩高于９０的，就会 显示绿色的分数，低于６０的，就会显示黄色的分数。 ３．２考分等级化 如果要求把考生的考分全部按等级来划分相应分数段， 类似于表１所表达的，可以按照表１进行设置 表１ 考分分数段 相应的等级 考分分数段 相应的等级 ９５－ｌ００ 甲＋ ６５－７０ 丙＋ ９０－９４ 田 ６０－６４ 丙 ８５－９０ 田一 ５５－５９ 丙一 ８０－８４ 乙＋ ５０－５４ 丁＋ ７５－８０ 乙 ４５—４９ ｒ ７０－７４ 乙一 ０－４４ ｒ一 （１）新捕入一个空门的表并命名为“等级标准”，将第一 行的Ａ１～ＤＩ单元格合并，居中录人“等级标准对应表”，从 Ａ２～Ｉ）２分别填写“考分段”、 “起始考分”、 “截止考分”、 “考分等级”。 （２）把“考分汇总”表中的内容全部复制到新建的空白 “考分等级”表叶１，清空“考分等级”工作表中各课程的考 分、总分和名次，然后，依次选择菜单栏中的“数据”一“有 效件”，把数值所在的单元格的类型变更为“任何值”。 （３）在“考分等级”Ｓｈｅｅｔ中的Ｄ２格中录入“＝ＩＮＤＥＸ （等级标准！￥Ｄ￥３：￥Ｄ １４，ＭＡＴＣＨ（１，（考分汇总！Ｄ２＞＝等级标 准！￥Ｂ￥３：￥Ｂ￥１４） （考分汇总！Ｄ２＜＝等级标准！嚣ｃ￥３：￥Ｃ ￥１４），０））”，输入结束后，按“Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｌｆ＋Ｅｎｔｅｒ”组合键，Ｅｘｅｅｌ 将在公式两边自动加Ｊ＿花括号“ｆ】”，这时在“考分汇总” Ｓｈｅｅｔ中Ｄ２的考分就直接替换为考分等级了。 （４）把光标定位在“考分等级”Ｓｈｅｅｔ的Ｄ２单元格中， 把填充柄拖动到整个考分数值区问，完成考生考分的等级替 图１ Ｅｘｃｅｌ的图表功能非常丰富，因为需要图表显示各个分数 段的考生比例情况，可以采用 维分离性饼图来作为图表类 型。其设置方法为：单击常用工具栏中的“图标向导”按 钮，弹出的“图表向导”对话框，选择图表类型为饼图，子 图表类型为分离型ｉ维饼图，单击此对话框中的“下一步” 按钮；Ｌ｝ｊ现“图表数据源”对话框，确定数据源后，单击 “下一步”按钮；则出现“图表选项”对话框，在此对话框中 选择“标题”选项卡，输入图标标题内容“考分分布比例 图”，再单击“数据标志”选项卡，选择数据标签包括“百分 比”，然后单击“下一步”； 现“图表位置”对话框，选择 第二个单选项，即“作为其中的对象插入”；最后单击“完成 “按钮，这样图表就创建Ⅲ来。可以适当调整图表的高度、宽 度和设置图表的字体大小及图表区的填充效果，则可得到非 常美观的饼图。 ５ 打印处理问题 由于工作表内容较多，需要２页以上的打印纸张，打印 来的表格的每一页都需要有表格的第一行的内容，此时需 要对表格的页而进行相应的设置。单击菜单“文件”一“页面 设置”，弹出的“页面设置”对话框，分别选择“页面”、 “页边距”、“页眉／页脚”选项卡，适当设置纸张大小，打印 方向，纸张的七下、左右边距和页眉页脚距离及文字内容等。 这里由于表格内容较宽，可以设置扣 印方向为“横向”。然后 选择“工作表”选项 ，设置打印标题的“顶端标题行”为 表格内容的第一行，在“顶端标题行”文本框中输入￥１：￥ｌ。 单击常用工具栏中的“打印预览”按钮，则可以预览打印的 效果。如果预览效果不满意，可以做进一步的页面设置，或 者调整表格的行高列宽，直到合适为止。 ６密码保护 Ｅｘｃｅｌ为用户提供了多级保护手段，可以自行选择对每个 单元格或每个工作表是否进行保护，以及是否保护工作簿， （下转到７３页） 赡稿 ＮＥ＇Ｉ’Ｗ０ＲＫ ＡＮＩ）Ｃ０ＭＭＵＮＩＣＡＴＩＯＮ 参考文献 …壬建良．分布 络数据传输中ＶＰＮ技术的研究ＩＪ】．计算 机 网络，２００３，ｆ１３）：４６． 网络与通信 全与通信保密，２００３，（１ １）：３３． ［３１李小志．ＶＰＮ技术存校同网络巾的应用ＩＪ］．教育信息 化，２００６，（１５）：３２—３４． ［２１乔元松，李卿．ＩＰＳｅｃ／Ｖｔ Ｎ动态路由问题研究…．信息安 （上接第４９页） 没置打开或修改权限密码等。这些ＪＪ口密方法应用都较为方便。 虽然Ｅｘｃｅ１应用软件提供了加密功能，但钊 对Ｅｘｃｅｌ加密的解 密软件种类繁多，所以，用ＶＢ代码编辑的小程序，可以加强 对此模板的保护。具体操作方法如下： 首先要打开ＶＢ编辑器，可以用“工具”一“宏”一 “ＶＢ编辑器”来打开，也可以同时按住Ａｈ键和Ｆ１１键打开。 打开“ 程资源管理器”窗Ｌｊ，双击“ＴｈｉｓＷｏｒｋｂｏｏｋ”后，在 代码窗口中输入代码： Ｐｒｉｖａｔｅ Ｓｕｂ ＷｏｒｋｂｏｏｋＥｎｄ Ｓｕｂ 述代码的功能是输入密码（此例巾密码为“ａｂｅ”，可 自行修改此处的密码）。如果输入密码不正确可以重新输入， 有３次输入密码的机会，如果３次均小正确则关闭此文件。 ７ 结语 随着信息技术的革命，先进的办公自动化软件把人们从 纷繁芜杂的事务性劳动中解放出来，高效率、准确地解决许 多数据的处理、统计问题。通过对Ｅｘｃｅｌ相关设置的应用、内 部函数的调用，准确、便捷地对学生成绩名录中的平均分、 各分数段比例、考分等级、饼图显示等进行了处理，收到了 Ｏｐｅｎ ０ Ｄｉｍ Ｐａｓｓｗｏｒｄ，Ｉ Ｐａｓｓｗ０ｒｄ＝ＩｎｐｕｔＢｏｘ（“请输入密码：”，“捉示”） Ｆｏｒ Ｉ＝１ Ｔｏ ３ 很好的效果。推而Ｊ 之，Ｅｘｃｅｌ也可以用在工资管理、水电费 统计、实验数据分析等领域中。利用好Ｅｘｃｅｌ，将会使Ｔ作更 加方便、快捷。 Ｉｆ Ｐａｓｓｗｏｒｄ＝“ａｂｃ”Ｔｈｅｎ Ｅｘｉｔ Ｆｏｒ Ｅｌｓｅ ＩｆＩ＝３ Ｔｈｅｎ 参考文献 【１】东方人华．Ｅｘｃｅｌ ２００３中文版入门与提高【Ｍ】．北京：清 华大学 版｝１：，２００４． 『２１九州书源．中文版Ｏｆｉｆｃｅ２００７从入门到精通【Ｍ】．北京： 清华大学 版神，２００８． ＭｓｇＢｏｘ（“密码错误，你是非法用户”，ｖｂＯＫＯｎｌｙ， “提示”） Ｍｅ．Ｃｌｏｓｅ（１） Ｅｌｓｅ Ｐａｓｓｗｏｒｄ＝ｌｎｐｕｔＢｏｘ（“密码不正确，请重新输入：”， “提 示”） Ｅｎｄｌｆ Ｅｎｄｌｆ Ｎｅｘｔ Ｉ １３ｌ薛建．Ｅｘｃｅｌ函数在数据处理巾的若干应用．机电技术， ２００７． 【４】陈围栋．Ｅｘｃｅｌ在销售计划制订中的应用．中国管理信息 化，２００８． （上接第６８页） ａｒｒａｙ２（ｉ－１）＝ｍｉｄ（ｃｏｎｔ，ｉ，１） ｎｅｘｔ １ｒｄｆ＝ｆｏｒｍａｔｎｕｍｂｅｒ（ｆｏｕｎｄｄｆ，３） 录入题得分精确到小数点后３位％＞ ｉｆ ｕｂｏｕｎｄ（ａｒｒａｙ１）＞ｕｂｏｕｎｄ（ａｒｒａｙ２）ｔｈｅｎ ５ 结语 企业计算机竞赛网站住功能上已经实现了 业用户注册、 设置密保、取【旦Ｉ密码、修改资料、用户登录、用户练习、竞 赛答题、时间控制、程序判分、用户查分、管理员查分、题 库维护等基本功能，并且实现了题目的动态随机抽取、程序 判断ａｒｒａｙ１和ａｒｒａｙ２比较元素的最大下标 ｍａｘａｒｒｎｕｍ＝ｕｂｏｕｎｄ（ａｒｒａｙ２） ｅｌｓｅ ｍａｘａｒｒｎｕｍ＝ｕｂｏｕｎｄ（ａｒｒａｙ １） ｅｎｄ ｉｆ 录入题总分设置为２（）时，每字符得分，精确到小数点后 ３位 的自动评分等重要功能。竞赛网站的制作促进了企业的信息 化建设，使得 业计算机竞赛活动以更为灵活便捷的方式得 以开展，适应了企业信息化发展需求。 ｃｈａｒｄｆ＝ｆｏｒｍａｔｎｕｍｂｅｒ（２０／ｌｅｎ（１ｒｄａ），３） ｆｏｕｎｄｄｆ＝０ 初始化ｆｏｕｎｄｄｆ为０ ｆ０ｒ Ｉ＿（）ｔｏ ｍａｘａｒｒｎｕｍ ｉｆ ａｒｒａｙ２（ｉ）＝ａｒｒａｙｌ（ｉ）ｔｈｅｎ ｆｏｕｎｄｄｆ＝ｆｏｕｎｄｄｆ＋ｃｈａｒｄｆ 参考文献 ｆ１】李劲．精通ＡＳＰ数据库程序设计．北京：科学 版社， ２００１． 数组冗素相同，加每宁符得分 ｉｆ ｆｏｕｎｄｄｆ＞＝２０ ｔｈｅｎ 如果录入题得分超过设置的总分２０，就设置为２０ ｆｏｕｎｄｄｆ＝２０ ｅｘｉｔ ｆｏｒ ｅｎｄ ｉｆ Ｒｅｘｔ 【２】郭宝红，等．基于ＡＳＰ 卜考试系统的设计与实现．天津 师范大学学报（自然科学版），２００２． 【３】袁启昌．ＡＳＰ动态网页设计教程．北京：科学 版丰十， ２００５，３． 麟＿ ＿７３