开办企业开办准备及登记流程

企业开办

准备及登记流程指引

一、动议：

所谓动议，就是企业的发起人，即投资人（即：开办一个企业必须有志同道合的投资人，可以是一个人，也可以是多个人，可以是一个企业，可以是多个企业，还可以是个人与企业）准备设立公司，一起商议。

企业的发起人在有开办企业想法时,最好到工商局进行一次咨询,谈出自己有开办企业的意思,告诉工商局人,自己准备办一个什么企业,是否允许?需要做那些准备?

开办一个企业首先要了解所确定设立的企业是不是国家的或是不是需经国家有关部门批准方能开办的，如：医药、化工、采掘、以及可能造成污染的企业。

上述需批准方能开办的企业必须经有关部门批准方能开办的现象叫前置条件。

如果无前置条件，就可以动议。如需前置条件，必须了解相关和许可手续（应在适当的时候获取许可手续）方能动议。

商议的内容一般为：

1、确定公司宗旨：

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（如：通过设立公司组织形式，由全体股东共同出资筹集资本金，建立新的经营机制，为振兴经济作为贡献。依照《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》的有关规定，制定公司章程。）

2、公司名称（如：峨边峰岩电力有限责任公司）

3、住所（如：租用、借用等。峨边县沙坪镇大坪路53号）

4、公司由几个股东共同投资组建（如：公司由罗培艮、何兴秀、李新华等出资组建，罗培艮出资20万元、何兴秀出资30万元、李新华出资50万元，共认缴出资额100万元。股东以认缴出资额为限对公司承担责任；公司以其全部资产对公司的债务承担责任。公司享有股东投资形成的全部法人财产权，并依法享有民事权利，承担民事责任，具有企业法人资格。）

5、经营范围（如：水力发电销售）。

6、经营期限（如：长期）

以上商议可能要进行多次。

在商议中有必要形成以下书面文件：

《△△△有限公司成立意向协议》

二、决议

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指合伙人（投资人又叫:股东）经过商议，和筹划已达成一致意见所正式举行的公司组建会议。一般要对以下事项进行商议,产生决议。

1、制订并通过公司经营方针（具体要在公司章程中表述，如：由全体股东共同出资筹集资本金，建立新的经营机制，为振兴经济作为贡献。依照《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》的有关规定，制定本公司章程。）

2、制订并通过公司章程（具体要在公司章程中表述，如：设立公司组织形式，公司由几个股东共同投资组建；确定公司名称；确定住所；确定注册资金额度；确定经营范围；确定经营期限等等）

3、选举公司执行董事；

4、选举公司监事；

5、聘任公司经理；

6、确定并委托向工商机关申请公司登记事宜的经办人。

通过以上决议要形成以下书面文件：

（注：工商局或会计师事务所以及会计事务代理公司有模本，他们会指导编制）

1、《△△△有限公司△△△年股东会议决议》；

2、《△△△有限公司章程》；

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3、《监事和经理任职证明》；

4、《企业法定代表人任职证明》；

5、全体股东对登记事宜经办人的《委托书》（注：工商局有专门格式的申请表，工商局会指导填写）

（注：上述文件是公司的纲领，犹如国家的《》，它们是公司的“《》”所有股东都必须认真对待，对每一条，每一款都要吃透）

另：有前置条件的企业必须获取有关部门批准文件。

三、到工商局申请领取《企业名称预先核准通知书》

（注：工商局有专门格式的申请表，工商局会指导填写）

四、到银行开立注册资本验资专户并缴存注册资本

1、持《企业名称预先核准通知书》到银行开立：注册资本验资专户；

2、股东按公司章程将认缴的出资（投资款）在章程规定的期限内缴存注册资本验资专户（注：缴、存款单的用途必须填：“投资款”或“公司设立出资款”）；

五、验资

是指出资人请会计师事务所对企业注册资本（实收资本）进行审验，出具《验资报告》。

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验资需向会计师事务所提供以下资料：

1、《企业名称预先核准通知书》（复印件）；

2、股东缴、存在银行的《△△△银行现金交款单》或《△△△银行进帐单》等银行入帐凭证（复印件）；

3、股东临时确定的出纳会计出具的《资本金收据》（复印件）；

4、依据银行入帐凭证和《资本金收据》编制的《货币出资清单》（注：会计师事务所会指导编制）；

5、公司决议形成的四个书面文件（复印件）；

6、出资者的主体资格证明或者自然人身份证明；

7、有前置条件的企业由有关部门发出的批准文件（复印件）；

8、非货币财产出资的要提供资料：（略）；

9、全体股东对办理验资经办人的《委托书》（注：会计师事务所备有《委托书》样本，会指导编制）；

10、住所证明：《租房协议》、房东《房屋产权证》；

11、出资者对其出资责任，以及提供资料的真实、完整及出资财产未设定担保等重大

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事项的书面声明：《验资事项声明书》（注：会计师事务所备有《验资事项声明书》样本，会指导编制）；

12、会计师事务所要求提供的其他资料。

六、注册登记

是指企业到国家法定登记部门：工商局申请，取得《企业法人营业执照》。登记须提供以下文件资料：

1、《企业名称预先核准通知书》；

2、公司决议形成的四个书面文件；

3、《验资报告》；

4、《企业注册登记申请书》（注：工商局有专门格式的申请表，工商局会指导填写）；

5、出资者的主体资格证明或者自然人身份证明；

6、有前置条件的企业由有关部门发出的批准文件（复印件）；

7、全体股东对办理登记经办人的《委托书》；

8、住所证明：《租房协议》、房东《房屋产权证》；

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七、持《企业法人营业执照》到申请刻制公司印章。

（注：有专门格式的申请表，会指导填写）；

八、企业应进行的其他法定登记

企业取得《企业法人营业执照》后，必须在一个月内刻制公司印章并进行以下法定登记，获取相应证照：

1、《组织机关代码证》

申请《组织机关代码证》需要提供以下文件资料：

（1）、《企业法人营业执照》（复印件）；

（2）、不是企业法定代表人去申请，需要提交盖有企业公章的《委托书》；

（3）、业法定代表身份证明、经办人身份证明（复印件）；

（4）、《申请表》（技术监督局备有格式表，并会指导填写）。

2、国税《税务登记证》、地税《税务登记证》

申请《税务登记证》需要提供以下文件资料

（1）、《企业法人营业执照》（复印件）；

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（2）、《组织机关代码证》（复印件）；

（3）、公司决议形成的四个书面文件；

（4）、《验资报告》；

（5）、出资者的主体资格证明或者自然人身份证明（复印件）；（6）、住所证明：《租房协议》、房东《房产权证》（复印件）；

（7）、会计人员资料（复印件）；

（8）、《申请表》（税务局备有格式表，并会指导填写）；

3、银行《开户许可证》

（1）、《企业法人营业执照》（复印件）；

（2）、《组织机关代码证》（复印件）；

(3）、国税《税务登记证》、地税《税务登记证》

（4）、公司决议形成的四个书面文件；

（5）、《验资报告》；

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（6）、出资者的主体资格证明或者自然人身份证明（复印件）；

（7）、住所证明：《租房协议》、房东《房产权证》（复印件）；

（8）、《申请表》（人民银行备有格式表，并会指导填写）。

4、其他有关不满要求办理的证照：《卫生许可证》、《取水许可证》、《排污许可证》、《采矿许可证》、《安全许可证》等

2011-08-11

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