集团设计单位选择管理流程

设计单位选择管理 编号：TRENDS-SJ-LC001 版号：A/0 流程 设计单位选择管理流程（图1）（主责部门：总部规划设计部）总部规划设计部设计单位选择直接委托相关部门总经理支持性文件招标采购1采购判定50万（含）以上收集合作商信息，并进行资质评审，如有必要，可实地考察2总部合约部、财务部审核《设计单位信息登记表》《项目设计投标方选择及设计标底建议》确定入围单位审核审批《入围审批表》编写及确定招标文件审核/审批总部合约管理部、法务审核、规划设计部负责人审批《答疑回复书》组织议标、开标、答疑、回标、评标总部合约部、财务部参与《回标记录书》总部合约部、财务部审核《开标记录表》确定中标单位审核审批《定标审批表》发放中标通知书签署中标通知书《中标通知书》合同谈判招标采购3

设计单位选择管理 编号：TRENDS-SJ-LC001 版号：A/0 流程 设计单位选择管理流程（图2）（主责部门：总部规划设计部、项目公司规划设计部）项目公司规划设计部总部规划设计部130万（含）以上、50万以下相关部门区域总部总经理支持性文件总部法务审核，规划设计部负责人审批编制项目设计邀请函审核/审批《项目设计邀请函》发放项目设计邀请函确定入围单位审核/审批审批《入围审批表》总部合约部、财务部审核《答疑回复书》询价总部合约部、财务部参与《回标记录书》确定中标单位《开标记录表》审核/审批审批《定标审批表》《中标通知书》总部合约部、财务部审核合同谈判议标采购3230万以下设计单位委托（除特殊专项设计、垄断行业设计以及10万元以下建筑、景观施工图设计）；其他特殊专项设计以及10万元以下建筑、景观施工图设计单位委托；其他特殊专项设计以及10万元以下建筑、景观施工图设计单位委托；水、电、气等市政垄断行业设计委托；审批水、电、气等市政垄断行业设计委托《设计单位选择签呈》审核/审批总部合约部、法务、财务部审核；规划设计部负责人审批审批审核/审批项目公司工程部、法务、财务审核，项目公司负责人审批合同谈判直接委托3项目公司主责3总部主责签订合同签订合同审批/审批10万（含）以上、200万以下设计合同，10万以下规划、建筑、景观方案到扩初/室内方案到施工图设计/研究模型、销售效果图制作合同由总部合约部、法务、财务部审核，规划设计部审批200万（含）以上审批审批/审批合同签订10万以下建筑、景观施工图设计单位委托/其他特殊专项设计合同，水、电、气等市政垄断行业设计合同由项目公司工程部、法务、财务部审核，项目公司总经理审批《合同签订审批表》合同执行《设计单位履约评价表》需扩标？1YN项目公司工程部、财务部审核，项目公司负责人审批主责部门项目公司主责总部主责与设计单位议价，填写《设计扩标审批表》审核/审批备案《设计扩标审批表》合同执行（含扩标）及评估与设计单位议价，填写《设计扩标审批表》审核审批履约评估总部合约部、财务部审核1、

设计单位选择管理 编号：TRENDS-SJ-LC001 版号：A/0 流程 1、适用范围

适用于设计单位选择管理。 2、涉及部门及职责

部门 流程中承担的职责 1、 负责设计单位信息收集、资质评审、实地考察； 2、 审核50万（含）以上招标采购入围单位、中标单位； 3、 负责组织编写及审批50万（含）以上招标采购招标文件； 4、 负责组织50万（含）以上招标采购议标、开标、答疑、回标、评标； 5、 负责发放50万（含）以上招标采购《中标通知书》； 6、 负责组织50万（含）以上招标采购合同谈判； 总部规划设计部 7、 审核30万（含）以上、50万以下议标采购入围单位、中标单位； 8、 负责30万（含）以上、50万以下议标采购询价、合同谈判； 10、审核200万（含）以上设计合同； 11、审批10万（含）以上、200万以下设计合同； 12、审批10万以下规划、建筑、景观方案到扩初/室内方案到施工图设计/研究模型、销售效果图制作的单位委托、合同签署； 13、负责设计供应商履约评估。 1、 审核50万（含）以上招标采购入围单位、招标文件、中标单位； 2、 参与50万（含）以上招标采购议标、开标、答疑、回标、评标； 3、 审核30万（含）以上、50万以下议标采购入围单位、中标单位； 4、 参与10万（含）以上、50万以下议标采购询价； 总部合约部 5、 审核10万以下规划、建筑、景观方案到扩初/室内方案到施工图设计/研究模型、销售效果图制作的单位委托； 6、 审核200万（含）以上设计合同，10万（含）以上、200万以下设计合同，10万以下规划、建筑、景观方案到扩初/室内方案到施工图设计/研究模型、销售效果图制作合同。 总部财务部

1、 审核50万（含）以上招标采购入围单位、招标文件、中标单位； 设计单位选择管理 编号：TRENDS-SJ-LC001 版号：A/0 流程 2、 参与50万（含）以上招标采购议标、开标、答疑、回标、评标； 3、 审核30万（含）以上、50万以下议标采购入围单位、中标单位； 4、 参与30万（含）以上、50万以下议标采购询价； 5、 审核10万以下规划、建筑、景观方案到扩初/室内方案到施工图设计/研究模型、销售效果图制作的单位委托； 6、 审核200万（含）以上设计合同，10万（含）以上、200万以下设计合同，10万以下规划、建筑、景观方案到扩初/室内方案到施工图设计/研究模型、销售效果图制作合同。 1、 审核50万（含）以上招标采购招标文件； 2、 30万（含）以上、50万以下议标采购项目设计邀请函； 3、 审核30万以下设计单位委托（除特殊专项设计、垄断行业设计以及10万元以下建筑、景观施工图设计）、其他特殊专项设计以及10万元以下建筑、总部法务 景观施工图设计单位委托（南京）、水、电、气等市政垄断行业设计委托（南京）设计单位委托； 4、 审核200万（含）以上设计合同，10万（含）以上、200万以下设计合同，10万以下规划、建筑、景观方案到扩初/室内方案到施工图设计/研究模型、销售效果图制作合同。 1、 负责其他特殊专项设计以及10万元以下建筑、景观施工图设计单位委托； 项目公司规划设计部 2、 负责水、电、气等市政垄断行业设计委托设计委托及合同谈判、签署。 1、 审核其他特殊专项设计以及10万元以下建筑、景观施工图设计单位委托； 项目公司合约部 2、 审核水、电、气等市政垄断行业设计委托设计委托及合同谈判、签署。 1、 审核其他特殊专项设计以及10万元以下建筑、景观施工图设计单位委托； 项目公司财务部 2、 审核水、电、气等市政垄断行业设计委托设计委托及合同谈判、签署。 1、 审核其他特殊专项设计以及10万元以下建筑、景观施工图设计单位委托； 项目公司法务 2、 审核水、电、气等市政垄断行业设计委托设计委托及合同谈判、签署。 1、 审批其他特殊专项设计以及10万元以下建筑、景观施工图设计单位委托设项目公司负责人 计单位委托；

设计单位选择管理 编号：TRENDS-SJ-LC001 版号：A/0 流程 2、 审批水、电、气等市政垄断行业设计委托设计单位选择。 1、 审批50万（含）以上招标采购入围单位、中标单位； 2、 签署50万（含）以上招标采购《中标通知书》； 总经理 3、 审批10万（含）以上、50万以下议标采购入围单位、中标单位； 4、 审批200万（含）以上设计合同及合同签署。

3、关键步骤说明 序号 活动 关键步骤说明 1.1 扩标的适用范围：适用于合同范围内增加的设计内容。 1.2 扩标的条件： 1.2.1 由于时间紧迫、设计主体、设计量等原因，使得现有设计单位为唯一可能的被委托方； 1.2.2 有现有、正在执行的合同作为扩标的合同主体； 1.2.3 扩标的合同主体有充分的价格依据适用于待扩标内容，且不存在计价方面的争议。 1.3 扩标单位：扩标必须在已有设计单位中选择候选扩标单位，要求已经签署合同并且尚未进行合同结算。 1 扩标 1.4 扩标金额限制： 1.4.1 扩标金额原则上不得超过原合同金额； 1.4.2 城市公司主责的设计扩标绝对金额不得超过10万元（含）； 1.4.3 区域总部主责的设计扩标绝对金额不得超过50万元（含）。 1.5 扩标价格应参照原合同价格或与原合同保持一致水平，由主责部门直接与扩标单位议价，遇有客观原因使得扩标价格上涨的，须在扩标报告中专门说明。 1.6 在确定扩标单位及扩标金额后进行扩标审批，由主责部门填写《扩标审批表》并审批，后附扩标报告，报告应说明扩标原因、设计单位选择依据、扩标价格审核依据及结果等内容。《扩标审批表》按照流程所示权限审核、

设计单位选择管理 编号：TRENDS-SJ-LC001 版号：A/0 流程 关键步骤说明 审批。 序号 活动 4、表单使用顺序说明：

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 5、附件

文件编号 招标 设计单位选择签呈 设计单位信息登记表 项目设计投标方选择及 设计标底建议 入围审批表 设计招标文件审批表 答疑回复表 回标记录表 开标记录表 定标审批表 中标通知书 合同审批表 扩标审批表（如有） 议标 设计单位选择签呈 项目设计邀请函 入围审批表 定标审批表 设计招标文件审批表 中标通知书 合同审批表 扩标审批表（如有） 直接委托 设计单位选择签呈 设计单位信息登记表 合同审批表 扩标审批表（如有） 文件名称 TRENDS-SJ-LC001-BD001 设计供方信息登记表 TRENDS-SJ-LC001-BD002 项目设计投标方选择及设计标底建议（模

设计单位选择管理 编号：TRENDS-SJ-LC001 版号：A/0 流程 TRENDS-SJ-LC001-BD003 入围审批表 TRENDS-SJ-LC001-BD004 答疑回复表 TRENDS-SJ-LC001-BD005 回标记录表 TRENDS-SJ-LC001-BD006 开标记录表 TRENDS-SJ-LC001-BD007 定标审批表 TRENDS-SJ-LC001-BD008 设计单位选择签呈（项目公司主责） TRENDS-SJ-LC001-BD009 设计单位选择签呈（总部主责） TRENDS-SJ-LC001-BD010 中标通知书 TRENDS-SJ-LC001-BD011 项目设计邀请函 TRENDS-SJ-LC001-BD012 合同审批表（项目公司主责）

设计单位选择管理 编号：TRENDS-SJ-LC001 版号：A/0 流程 TRENDS-SJ-LC001-BD013 合同审批表（总部主责） TRENDS-SJ-LC001-BD014 设计单位履约评估表 TRENDS-SJ-LC001-BD015 合同款项支付审批表（项目公司主责） TRENDS-SJ-LC001-BD016 合同款项支付审批表（总部主责） TRENDS-SJ-LC001-BD017 设计招标文件审批表 TRENDS-SJ-LC001-BD018 招标答疑问题汇总（内部）联系表 TRENDS-SJ-LC001-BD019 扩标审批表（项目公司主责） TRENDS-SJ-LC001-BD020 扩标审批表（总部主责）