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2017年工程勘察设计公司组织架构和部门职能

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2017年工程勘察设计公司组织架构和部门职能

2017年工程勘察设计公司组织架构和部门职能 ................................................................. 1 一、公司组织架构 .................................................................................................................... 2 二、部门主要职能 .................................................................................................................... 2

1、总经理 ...................................................................................................................................................... 2 2、财务中心 .................................................................................................................................................. 2 3、综合部 ...................................................................................................................................................... 2 4、项目管控部 .............................................................................................................................................. 3 5、工程部 ...................................................................................................................................................... 3 6、设计部 ...................................................................................................................................................... 4 7、技术质保部 .............................................................................................................................................. 4 8、商务部 ...................................................................................................................................................... 4 9、研发中心 .................................................................................................................................................. 5

一、公司组织架构

二、部门主要职能

1、总经理

负责批准任命项目经理和设计经理,评审审批A 类项目合同;参与制定公司QHSE 管理计划并对其负责;组织制定审核并批准《应急预案》,负责重大事故或紧急情况的协调指挥和事后处理;主持并总结管理评审活动;批准《人员招聘计划》及基础设施配置申请等。

2、财务中心

负责公司财务、资产等管理工作;建立和完善公司财务、资产管理体系,加强公司财务、资产管理职能建设;加强投资管理、资产管理,做好财务预算、核算等基础工作,规避财务风险。

3、综合部

负责公司行政章的使用登记管理工作;公司人事管理工作,包括《人员招聘计划》的

制定和实施、人事档案的管理、劳动合同的签订和社会保险费的缴纳;办公场所QHSE 管理体系过程运行的监视、测量、管理,将公司内部监视和测量结果报公司技术质保部;上级主管和业务领导机关的来文登记、编号、发放和管理工作,邮寄、传真、电话、电子邮件的接发及管理工作;公司办公及生活、安全设备的调配、维修、更换,对设备备品、备件的材料消耗和报废实施有效的控制和管理,提供工作场所必需的基础设施,保障良好的工作环境。

4、项目管控部

负责提出总包项目的项目经理推荐人选以及人员的配置和调度;总包项目的审核、协调、执行、变更、调整、评审、评价和信息传递;对项目运行情况进行跟踪、检查、考核,收集工程项目运行过程中顾客满意程度的信息,并将信息及时传递给公司技术质保部;制订和实施本部门范围内的问题纠正和预防方案;业务资质章的管理登记工作,工程设计项目成品发放工作,工程咨询、工程设计项目技术文件的控制和管理工作。

5、工程部

主要负责公司的工程总承包业务。负责工程总承包项目现场不合格和隐患的防范,对预防措施的实施效果进行跟踪验证;对项目施工现场进行监视和测量设备的控制,负责总承包项目施工现场的环境因素和危险源辨识、评价与控制组织、指导工作;组织工程总承包项目质量保修问题的评审,督促项目经理做好保修服务工作;收集工程项目运行过程中顾客满意程度的信息,负责对施工、试运行过程进行监视和测量,并将相关信息上报公司技术质保部;负责组织合格供方(总承包项目承包商)的评价和选择工作,明确设备、材料采购、运输等工作中有关环保、节能和安全事项,并及时告知各相关方,负责监视和测量采购产品的质量特性、指标数据。

6、设计部

负责组织设计策划,组织参加设计协调会议、设计审查会,协调与顾客、协作单位的分工和接口条件关系,及时与顾客和供方联络;完成图纸、文件、计算书等的绘制和编写工作,设计成品、计算书、说明书的整理入库和归档工作;必要时参加设备采购、施工服务以及工程总结和设计回访等工作。

7、技术质保部

负责批准工程总承包项目的质量经理/工程师、HSE 经理/工程师人选,审定《质量计划》、《HSE 计划》;对A 类项目的合同进行评审并参加开工会议;指导各分公司质量管理工作,汇总顾客满意程度的信息并分析顾客满意度,定期组织对设计文件进行质量抽查;对内、外相关数据信息进行传递、分析和处理,内部沟通和统计技术选用和培训,检查统计技术使用的效果;审定总包项目的《设计开工报告》并参加项目开工会议,记录控制的归口管理工作,组织重大设计问题的评审,对项目文件和档案资料进行保存、归档与管理;与QHSE 有关的各项工作等。

8、商务部

负责项目的要求识别,组织进行评审和签订合同,负责或协助项目经理完成与顾客沟通;公司合同印章管理,建立和保存合同台账,保存合同档案;与客户进行对接,收集顾客满意度信息,并将信息及时传递给技术质量部,向顾客通报改进的结果;建立顾客档案,做好老客户关系的维护和新客户的培养;制订和实施本部门职责范围内的纠正和预防措施;参加A 类项目的开工会议,处置涉及合同条款的计划变更,项目投标文件的编制或审查工作,合同文本及协议的编制及审查工作等。

9、研发中心

负责编制并组织实施《技术开发和储备计划》,牵头产品工艺技术包的研发工作;组织公司专利和专有技术上报、审批、维护,高新技术企业的认定达标工作。

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