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药品质量风险评估方案

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2014 年度药品质量风险评估方案

一、 目的

积极贯彻落实《药品经营质量管理规范》 (2012 版),提高企业经营 抗风险管理能力, 进一步推动公司开展药品质量风险管理工作, 药品经营过程,及时发现和消除药品质量安全隐患。 二、 依据

《中华人民共和国药品管理法》

《中华人民共和国药品管理法实施条例》 《药品经营质量管理规范》及相关附录 公司《质量风险管理制度》 三、评估范围

对公司组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及计算机系统 等各要素的质量风险进行识别、评估、控制、沟通、审核,并覆盖药 品采购、收货、验收、储存、销售、出库、运输、退货、售后等各个 环节。 四、评估人员

质量风险管理小组负责组织和实施本次药品经营安全的质量风险评 估工作,按《质量风险管理制度》 ,对药品经营全过程中的风险点进行 评估。

五、质量风险评估实施 (一)风险评估的步骤

评估

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通常由风险识别、风险分析、风险评价、风险沟通四个步骤组成。 风险识别是指参照风险问题或问题描述, 系统地运用各种信息和经验 来识别危险因素,明确指出将会出现的问题。

风险分析是指对风险所关联已经识别了的危险因素进行估计, 事件可能性与及灾害严重性进行定量或定性的过程。

风险评价是指将已经辨识和分析的风险与给定的风险标准进行比 较。

风险沟通是指各成员对实施的进程和管理方面的信息进行交流和共 享,通过沟通以促进风险管理的实施, 使各方掌握更全面的信息从而 调整或改进措施。

(二)风险识别、风险分析与风险评价

药品经营安全的质量风险来源于包括药品的采购、 验收、入库、储存、 销售、出库及销售等环节, 风险识别与分析评价范围应涵盖但不限于 以下环节:

1.质量管理体系:完整性、有效性、适用性及法规符合性;

2.标准、操作规程与记录: 文件的必要性、内容准确性及持续改进性; 3.岗位职责:不得遗漏,交叉职责应明确,职责不应过多; 4.药品质量:安全、稳定、有效、可控;

5.偏差、投诉等的调查:确定潜在原因和整改措施; 6.紧急情况处理:确定及时、有效、可行;

7.质量管理体系外部审核与内审:检查计划、范围和检查深度,确定 缺陷程度及后续管理的必要性;

对发生

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8.药品年度质量回顾:对数据的趋势进行选择、分析和评价; 9.培训:培训频率、范围、有效性以及判断员工接受培训的能力,是 否能够可靠地完成操作;

10.人员操作:确认严格执行操作标准、规程及控制参数,是否有错 误或缺陷;

11.校准与验证:确定校验、确认、验证活动的内容、范围和程度; 12.环境控制:评估监控方法、数据及防范措施和验证限度; 13.设施设备与计算机系统:确认设计合理,性能、使用、维护以及 维修养护状况;

14.清洁卫生:办公场所和仓库环境卫生情况、人员着装情况; 15.供货单位与购货单位评审:供货单位、购货单位质量体系评审 质、质量协议等 );

16.稳定性试验:确定储存、运输条件的差异对药品质量带来的影响; 17.防护:确定防护措施和防护用品; 18.变更:可行性、采取措施及质量影响;

19.药物安全监督:确定不良反应和事件的报告机制和有效性; 20.药品检验报告:准确性、可靠性; 21.药品召回:能够追溯和及时召回; 22、药品运输:安全、可追溯。 (三)风险沟通

各部门负责人应根据部门实际情况, 有针对性的选取质量风险点和适 宜的风险管理工具进行科学评估。并应坚持诚实守信的原则,如实、

(资

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及时汇总上报质量风险评估情况及质量管理部所需的相关数据, 并上

报提交质量管理部。 由质量管理部组织专业人员进行会议沟通与指导, 促进风险管控措施的实施。 六、风险评估报告

质量风险评估报告应并以文件形式归档保存, 报告内容应包括以下内 容:

1.真实完整的风险描述过程,提出有关风险的疑问,包括确认风险可 能性的相关假设;

2.根据风险的性质确定参与风险评估的部门、人员和专家; 3.收集与风险相关的,可能危害人体健康的有关背景资料和数据; 4.使用这些信息进行风险识别;

5.分析确认风险出现的可能性有多大,出现的风险是否能够被及时地 发现以及造成的后果;

6.参照预先确定的风险标准对风险进行评价; 7.根据评价结果确定风险的预防和纠正措施; 8.风险审核,对风险管理效果的评估和总结;

9.根据风险审核确定的预防与控制施及应急预案,开展质量风险管理 知识培训。 八、附件

附件 1:《质量风险优先指数参数评分标准》 附件 2:《质量风险事件控制一览表》 附件 3:《质量风险管理评估报告》

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编制: 日期:

审核: 批准日期:

批准: 编制日期: 审核

附件 1: 质量风险优先指数参数评分标准

风险评估的最重要内容就是评估风险的严重程度、 发生概率和发现难 度,确定风险优先指数( RPN)。其中: (1)风险的严重程度 风险评估的首要任务是分析和评估风险严重程度,包括损失的大小、 涉及范围和持续时间, 即风险可能带来的危害程度。 风险严重程度划 分为: 分值 5

严重等级 很高

严重程度描述

对公司的药品质量及经营行为产生非常重大的、 实际或 潜在的负面影

响;违反相关法律法规导致整改、 停业;药品质量事故 导致患者死亡或永久性伤害;财务成本> 50000 元

4

对公司的药品质量及经营行为产生重大的、 实际或潜在 的负面影响;药

品质量给患者带来危害; 20000 元<财务成本< 50000 元

3

对公司的药品质量及经营行为产生中度的、 实际或潜在 的负面影响;药

品质量会导致不良反应的增加; 导致许多客户投诉、 药 品召回;

5000 元<财务成本< 20000 元

2

对公司的药品质量及经营行为产生非常微小的影响; 药

品质量导致个别

的客户投诉; 1000 元<财务成本< 5000 元

1

很低

对公司的药品质量及经营行为产生非常微小的影响; 财 务成本<1000 元

注:质量和财务成本只要满足其中之一就可以对其风险的严重程度进 行分级。

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(2)风险的发生概率

风险评估的第二项任务是分析和评估风险发生概率,

即风险发生频率

的大小。风险未来的不确定性决定了风险的发生概率, 概率值可由风 险管理小组各成员分别评估, 然后综合得出共同认可的概率值。 风险 的发生概率划分为: 分值 5 4 3 2 1

概率等级

很高:几乎不可避免 高:较常发生 中:偶尔发生 低:有发生的可能性 稀少:几乎不可能发生

发生概率描述

经常发生:每天发生 1 次以上;发生概率≥ 10%

较常发生: 每周发生 1 次以上; 发生概率≥ 1%

偶尔发生:每月发生小于 1 次以下;发生概 率<0.1% 有发生的可能性,每年发生小于 下; 发生概率< 0.01%

几乎不可能发生,在大于 5 年内发生 1 次; 发生概率< 0.0001%

1 次以

(3)风险的发现难度

风险评估的最后任务是分析和评估风险发现难度, 及风险是否容易被 我们察觉。 风险发现难度是一个相对的概念, 与我们对风险的认识水 平和识别技术水平有关。风险的发现难度划分为: 分值 5 4 3 2 1

发现难度等级 几乎不可能 可能性小 中等可能性 可能性大 几乎肯定

发现难度描述

无监测手段,几乎不可能发现

识别的和预警的可能性小, 必须通过抽查才 能发现

目前监测手段,中等发现可能性,定期检查 能发现

目前监测手段,发现的可能性大,能够很快 的被发现

有报警系统、可靠的监测手段等控制,可以

及时识别和预测

4)确定风险优先指数 根据风险的严重程度、发生概率、发现难度,确定风险优先指数(

R)。从而确定

风险的控制级别,根据已知的有关规定和接受标准,把风险分为:

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风险优先指数( RPN)=严重程度( S)× 发生概率( P)× 发现难度( D) 风险指数( RPN) RPN<15 15≦ RPN≦24

风险等级 较低 中等

风险管理措施

可接受区:可接受的风 险,无需采取措施。 合理可行降低区:非关键 性的风险,建议采取措施 降低风险;如 严重程度 S>3,必须采取 措施。

RPN>25

较高

不容许区:关键性风险, 必须采取措施降低风险 至 R<24。

附件 2: 质量风险事件控制一览表

**** 有限公司

质量风险事件分析、评估、控制一览表

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3、真真的心,想你;美美的意,恋你;暖暖的怀,抱你;甜甜的笑,给你;痴痴的眼,看你;深深的夜,梦你;满满的情,宠你;久久的我,爱你!

4、不管从什么时候开始,重要的是开始以后不要停止;不管在什么时候结束,重要的是结束以后不要后悔。爱情来了,你还在犹豫么?

5、美女,我注意你好久啦,就是不知道怎么表白。我翻来覆去,思来想去,最终想到一个大胆的办法,我要俘虏你的心,让你爱上我。爱上了吗?

6、对你的爱意,早已飞过万水千山,飞到你眼前,请你睁开眼,仔细看认真听,我的眼睛为你明亮,我的嗓音为你歌唱,来吧,让我们一起舞动爱情之歌!

7、爱你没商量,你的眼睛眨一下,我就死去,你的眼睛再眨一下,我就活过来,你的眼睛不停地眨来眨去,于是我便死去活来!

8、因为深爱,找不到词汇诠释,因为深爱,找不到言语概括,因为深爱,只能发条短信,轻声说一声 “我爱你 ”这, 不是三个字,而是一辈子!

9、我对你的心是鲜啤酒,清澈甘冽;我对你的情是葡萄酒,味美甘甜;我对你的爱是刀烧酒,热情浓烈;醉倒在怀,无限爱恋。

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10、人生短短几十年,不要给自己留下了什么遗憾,想笑就笑,想哭就哭,该爱的时候就去爱,无谓压抑自己。人生的苦闷有二,一是欲望没有被满足,二是它得到了满足。

11、一片琼花天庭落,万里江山披银河,冰凌也有相思苦,写意窗花含泪说,昙花一现夜梦短,早有晨光盼春歌。想你,我的心会和你一起启程,祈祷每一个黎明。

12、戒指好比爱情,戴在手上,也是戴在心上;伤在心上,便也伤在手上。不敢碰的,是那心里的伤;不愿摘的,是那难舍的爱。

13、在追求爱情的列车上,透过车窗,可以欣赏到许多优美的景色,但是,请不要留恋,因为终点站才是真正的目的地。但愿我能够成为你永远的终点站!

14、爱一个人真的好难,让我欢喜让我忧!如果不让我去爱你的话,我会更难受,更彷徨。所以为了我自己,我还是爱着你吧!

15、诚挚的微笑,每一次心跳,或许寂然无声,却胜过虚幻的海誓山盟;真情的碰撞,灵魂的契合,或许不够浪漫,却胜过无数的真情告白。

16、此时此刻我又想起了你,想你的感觉是一种酸酸的痛!不能打电话告诉你,只想用文字亲亲你!记住爱你的人始终是我!

17、爱你一万年,夸张!爱你五千年,无望!爱你一千年,荒唐!爱你一百年,太长!接连爱你七十年,只要我身体健康,就是我的强项!

18、如果不爱你,不会为你守着誓言,如果不爱你,不会承受一切的罪恶感,如果不爱你,不会因你而绽放幸福的光彩。

19、一个犀利并朦胧眼神,传递心中纠结情感,我们的距离愈近或愈远。发条简朴并低调的信息,尽享真情互动,指尖点点,送你的却是心中真情满满。

20、上帝给了我这份缘,所以我每天都在天堂。生活里因为有了爱,所以我身边幸福弥漫。日子里面有了你,所以天天我都很美。

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