在奖状、信封、贺卡等打印中的应用
公司有些部门定期需要定期制作奖状、贺卡、信封等材料，工作量很大。数千份奖状怎么打印呢？难道要一个一个的修改、打印吗？修改、打印、修改、打印……哦卖糕得，变成机器人了！
那么如何才能提高以较高的工作效率完成这些工作呢？
我们发现，这些材料有一个共同的特点，就是每一张上面都有不同的内容，比如姓名、地址、邮编等，也有相同的内容，比如发件人、发件人地址、落款等。这里给大家介绍的WORD“邮件合并”功能就是处理这些工作的利器！
“邮件合并”是WORD“域”与“数据库”之间的交互应用。下面分以下几个步骤进行介绍：
一、“邮件合并”简介
“邮件合并”功能在WORD中集成为工具栏，默认状态下没有打开。打开方法很简单：在工具栏空白处点击右键，在右键菜单中勾选（√）“邮件合并”。（见左图、下图）
工具栏上有很多按钮，天已经黑了，不一一介绍，具体功能大家自学。主要介绍本次必须用到的“打开数据源”、“插入域”、“查看合并数据”、“定位记录”、“合并到打印机”等按钮，位置见下图。
二、工作步骤（案例） （一）新建数据库
最常用最基本的数据库就是EXCEL。以做“优秀项目奖”的奖状为例，将姓名、项目名称、获奖等级等不同的信息录入EXCEL工作薄，命名为“项目奖一览表.xls”，见下图
序号1234姓名赵一钱二孙三李四项目名称JAC氢动力系统总成开发HFC7654新型跑车研发格尔发500吨载重汽车研发瑞鹰军用吉普车研发获奖等级一二三四 （二）打开数据源
点击“打开数据源”按钮，将“项目奖一览表.xls”工作薄打开，选择数据所在的工作表。 注意：
选择正确的“sheet”。
EXCEL工作薄默认有3个“sheet”，默认使用“sheet1”。
（三）建立主文本
新建一个WORD文本，命名为“奖状打印.doc”，将奖状的主体内容录入备用，如下：
（四）插入域
（1）点击“插入域”按钮，细心的朋友已经发现“数据库域”的内容和“项目奖一览表.xls”的表头是一样的。
（2）将“插入合并域”中显示的“姓名”、“项目名称”、“获奖等级”三个域，分别插入到相应的位置。
（找不到相应位置的请拨打110）
（3）插入后如下图所示
（五）查看合并数据
点击“查看合并数据”按钮，我们来看看效果：
（六）查看其他记录
（七）打印
1、将打印机连接好，按照“奖状”的实际大小，设置页面，保留合适的页边距。页边距大小靠目测、测量后多次调试确定。
2、点击“合并到打印机”按钮进行打印。
指哪打哪！
三、小结
通过一个简单的案例将“邮件合并”的使用步骤简略介绍一下，相信聪明的你一定能看得懂！^_^ 并且能在其他更多的场合使用“邮件合并”功能。
下次会介绍哪些“神兵利器”呢，让我们期待吧！
如果觉得该文对工作有所裨益，欢迎转载或推荐给你的朋友！
2007.11 (合肥小红楼)
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容