高校图书馆流通管理系统的漏洞及其对策研究

高校图书馆流通管理系统的漏洞及其对策研究

作者：崔玉实 徐伟幸

来源：《新校园·上旬刊》2015年第10期

摘 要：本文针对高校图书馆流通管理系统的漏洞，探索图书馆工作方面、借阅学生方面及图书馆系统软件和设备方面的问题，并对这些问题提出相应的解决对策，以加强对流通管理系统的改进和完善，为读者提供更高质量的服务。 关键词：高校图书馆;流通管理系统;漏洞;对策

随着信息应用技术的发展，它在各个领域都起到了一定的作用，使我们的生活更加方便、更先进化。信息技术在图书馆管理中的广泛应用给图书馆的借阅工作带来了质和量的飞跃。信息流通管理不仅仅是把工作人员从机械繁琐的事务性工作中解脱出来，从而减轻他们的劳动强度提高工作效率，更主要的是节省了读者的借还书时间，方便了读者进行各种检索，大大提高了文献资料的利用率。同时，读者到馆率、图书流通率和各类读者借阅率等的统计可以既迅速又准确，使信息流通管理朝着计量化、科学化的方面发展。然而，信息技术在流通借阅管理中的应用也带来了一系列的问题，给提高借阅管理质量带来了严峻的挑战。只有分析和研究这些问题及其产生的原因并采取措施，才能使高校图书馆为读者和教学科研提供更优质的服务。

高校的图书馆是一个巨大的知识宝库，而在如此庞大的书库中寻找那本你所需要的书是不容易的。所以，这就需要图书馆流通管理系统的帮助。图书馆的管理员可以通过这个系统帮读者找到想要的书，而且在借书还书的时候也起到很重要的作用。但是图书馆的流通管理系统中也存在着一些问题。通过该研究，我们可以根据具体的问题提出具体的相关建议，再把这些建议统筹整理，列出一系列解决这些问题的对策，这将会给高校图书馆带来很大的方便。无论是对图书馆工作人员还是借阅者，都会有方便之处。 一、高校图书馆流通管理系统的现状

高校图书馆流通管理系统的问题大致可以分类为三种：图书馆工作方面的问题;学生阅读及借出方面的问题;图书馆自身系统方面的问题。例如，由于工作人员的疏忽或者新来的工作人员操作业务不熟练而没有仔细将借书人借的每本书的信息记录下来，加之借书人也没有注意自己所借书籍的数量，从而导致图书的漏借及漏还情况。除此之外，图书馆的书籍有很多都是几年前甚至是几十年前的，所以书籍上的条形码可能出现破损的情况，因此导致计算机系统扫描的信息与实际图书信息不符。 二、流通管理系统漏洞的对策

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为了解决这些问题，有以下几种解决方法。

首先，应每隔一段时间查看图书信息，确认图书的条形码没有破损，以保障不会出现计算机系统里的图书信息与所借书籍的信息不符的情况。如果条件允许的话，可以利用计算机技术。例如，国外某家超市在收银台前放置了一个可以用红外线扫描各个商品的机器，然后打印机会把购买单自动打印出来。这样既可以方便收银员和顾客，还可以防止小偷偷窃。如果在图书馆也使用这种机器，借书的人可以直接拿着书从机器前走过，那么图书的信息都会自动录入计算机里。如此一来，既可以避免出现以上的问题，也可以减轻图书管理人员的负担。 其次，应提醒各个图书管理员在借书人借书和还书的时候仔细查看所借书籍数量，以防出现漏借漏还的情况。对于新招聘的工作人员进行统一的集体培训，让他们在完全熟悉操作之后再上岗工作。

第三，图书馆管理员应着重强调，给学生看过的书要放在回收书架上，以便管理员及时放回原位，并且方便其他人借阅时可以准确地找到。因为很多人在图书馆看完书之后很少会放回原位，要么放在桌子上，要么就随手放在另一个书架上，而且有时还会不小心弄脏书或弄破书。还有一些人会拿着别人的学生证借阅书籍，这很有可能导致借出的书收不回来的情况。如果是在校学生还有可能寻回借出书籍，但若是外来人员的话，可能会导致书本丢失。所以，学生在借书时，工作人员应核实借书人的信息，在确定信息之后再借出书籍，防止丢失图书馆资源。

第四，在系统软件及设备方面，可以多推荐学生使用自助借阅机。这既可减少这方面的人员分配而减少劳动成本，又可以避免由于频繁操作同一台计算机而导致计算机死机。学校图书馆应时常对系统进行修理和维护更新，并增加一些有用的功能软件。现在大多数人都在使用社交软件，例如微信、微博、QQ等，现我校已在微信中建立了学校图书馆平台，学生关注该公众平台并绑定自己的学号等信息之后，就可以在该平台查看自己的课表、成绩等信息，也可以查询自己所借图书名称及数量。除此之外，学生还可设置超期提醒，这样就可以防止因未及时归还书籍而罚款了。

总之，各个高校图书馆都应及时对其流通管理系统所产生的问题提出解决方案，不仅要保证系统的正常运行，也要对有关管理人员进行各方面的培训，使他们更好地完成自己的工作。现在的计算机技术正在不断地发展，图书馆流通管理系统也应不断地完善，为高校教师和学生提供更好、更高质量的服务。

参考文献：

[1]张雪莲.高校图书馆微机管理开架借阅问题浅析[J].河南教育学院学报，2005（1）. [2]袁新宇，段连金.高校图书馆管理常见难题解析[J].科教文汇（上旬刊），2013（9）.

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