第七届房交会策划方案

怀化第七届房地产暨品牌汽车建材装饰展示交易会

策 划 方 案

一、展会背景

2011年“”以来，随着国家的不断，房地产市场进入了“淡季”， 市民购房观望气氛较浓，置业欲望降低，进入2012年，国家对楼市的仍然不会放松，但会更加灵活。出台要求，要巩固房地产市场成果，继续严格执行并逐步完善抑制投机投资性需求的措施，促进房价合理回归，虽然国家宏观主攻方向抑制房地产价格上涨，但是，目前怀化房地产市场的发展是有实实在在的需求所支撑的。随着经济的发展和人民生活质量的提高，城市化运动将全面推进，城镇对住房的需求也日益增多，大学生就业、城市化需求、旧区改造拆迁需求、外来购房需求和投资性需求等必然带来对房地产的大量需求，而房地产市场竞争压力也逐渐变大。为引导市民合理消费，拉动怀化房地产市场，怀化市拟举办怀化第七届房地产暨品牌汽车、装饰建材展示交易会，促进怀化房地产整个产业链的振兴。

二、展会名称

怀化第七届房地产暨品牌汽车建材装饰展示交易会

三、展会主题

我爱怀化·我爱家

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四、展会时间

2012年9月13日—9月16日

五、展会地点 岳麓欧城

六、展会筹备和组织机构 1、主办单位：

怀化市 2、承办单位：

怀化市房产管理局 怀化市房地产业协会 3、协办单位：

湖南宏凌房地产开发有限公司等50家房地产开发企业、湖南德远汽贸等18家汽贸企业及湖南业之峰装饰公司等50家装饰建材企业 4、营销策划：怀化正兴广告有限公司 5、支持媒体：

怀化电视台、怀化日报、边城晚报、怀化人民广播电台、怀化广播电视报、怀化新闻网、《怀化房地产》杂志、《怀化商会》杂志、怀化房产网、新浪乐居怀化频道等 6、房展会特设组委会：

负责整个展会的策划、宣传、招商、布展、活动、组织、实施等各项职能

主 任：怀化市副 杨冬英 副主任：怀化市副秘书长 张 勇

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怀化宣传部副 宁志文 怀化市房产管理局 舒清富

成 员:宣传部、市城建办、市住建局、市房产管理局、市国土资源局、市财政局、市国税局、市地税局、市工商局、市规划局、市公用事业局、市行政执法局、市、市交警支队、市消防支队、市电力公司、市公交公司等单位负责人

组委会下设办公室，负责筹备及展会期间所有事务的计划、协调与执行。

办公室主任：曾大鹏；

全面主持、监管筹备及展会期间所有事务的计划、协调与执行。 副主任：李德刚

协助主任协调各小组工作，重点分管招商、场地及安全保卫。 副主任：杨家深

协助主任协调各小组工作，重点分管宣传策划、活动庆典及后勤财务。

下设六个个工作组

（1）文秘宣传组 组长：陈漫见，副组长：严佳旭；成员：张文飞、廖佳南

负责活动的统筹与协调，会刊的起草、发行。展会的筹备到结束期间的各类文件、文档的整理、归档工作；负责从展会筹备到结束期间的广告宣传计划起草、实施，招商方案起草、实施，各类宣传资料的整理、归档工作。

（2）营销策划组 组长：曾庆于，副组长：顾牧容、贺强，成员：贺晓、粟文龙

负责展会整体营销策划、宣传策划的设计与执行。

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（3）招商组 组长：刘尚海；副组长：杨家深；成员：周鑫

负责与各参展企业联系，开展好招商工作；

（4）活动庆典组 组长：郑一平；副组长：侯平剑；成员：王清礼、王雨。

负责开幕、闭幕式及展会期间的文艺表演等活动的组织、安排、实施和管理工作。

（5）场地组 组长：赵学军；副组长：李德刚（兼）成员：禹乐、李华俊。负责房交会展会期间一切展会展馆及主会场舞台、活动场馆的架设、安装、装饰、布置。

（6）保卫组 组长：刘正凡；副组长：李德刚（兼）、宋志刚；成员：、禹乐，、消防等派出人员，参展企业保安等

由组委会领导与、、、消防、交通等部门衔接，各职能部门抽调人员共同成立保卫组，负责保证房展会顺利的实施，确保在会展期间不出重大责任事故。

（7）后勤财务组。组长：杨家深；成员：杨蒸 陈玲玲

负责展会期间一切财务收支往来，及展会闭幕后的一切后期结算工作。

七、展会规模

大会共设展位150个，展区面积近万平方米，组委会将特别邀请怀化具有知名度的房地产开发企业、房地产中介公司、品牌汽车经销商、装饰装修公司、装饰建材商等130家以上相关单位参展，计划活动期间每天吸引入场洽谈人员3万人以上。整个活动期间与会人员估计在10万人次左右。

房地产开发企业50家以上

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装饰装修企业20家左右 建材装饰材料公司30家左右 品牌汽车经销商20家左右

其它参展企业10家（模型、银行、媒体等） 八、展会范围 1、房地产展区

参展对象: 在建、拟建项目展示和推介；商品房展示、展销。 参展资格: 开发商具有合法工商营业执照，形象佳、信誉好。 2、装饰设计展区

参展对象：室内装饰设计、施工单位

参展资格: 企业具有合法营业执照，有资质、信誉高的装饰设计、施工单位。

3、装饰建材及相关产品展区

参展对象：装饰建材 (陶瓷、地板、油漆、门类、灯饰以及床上用品、窗帘、布艺等)

参展资格: 相关企业具有合法工商营业执照，形象佳、信誉好的家居饰品公司及建材供应商。

4、品牌汽车展区 参展对象：各类品牌汽车

参展资格: 经销商具有合法工商营业执照，形象佳、信誉好。

九、主要活动内容

1、 举办“城市发展与我们的责任”主题论坛 时间：2012年9月11日上午 9点30分

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地点：怀化华天大酒店四楼宴会厅

参加人员：邀请的专家、领导、各房地产企业负责人及员工、各县市房产管理局、市房产管理局科长以上领导、媒体记者；

会议内容：围绕“城市发展与我们的责任”这个话题开坛论道

2、怀化第七届房地产暨品牌汽车、装饰建材展示交易会开幕式及文

艺演出

时间：2012年9月13日上午 9点28分

参加人员：市领导、市直机关单位领导、广大市民、参加房展会房地

产企业每家20人方阵队，其它企业10人列队，并要求统一着装。 内容：举行盛大的博览会开幕式，届时将邀请市领导、相关部门负责

人和社会各界人士参加，吸引更多的看房者和社会人士的关注。 仪程：（1）、由、市有关领导讲话；（2）、大型文艺演出。 节目内容：以歌唱怀化，赞美怀化为主题。

节目形式：舞台演出设计以具有时代精神的歌舞、戏剧、相声、小品、

诗歌、武术、魔术、杂技等综艺节目为主。

3、参展房企精品文艺调演 时间：2012年9月14日上午

形式：由协会秘书处牵头，汇聚本市内各房地产企业送选的精品节目。 内容：歌唱党、歌唱怀化，赞美怀化城市新发展。以歌舞、戏剧、相

声、小品、诗歌、朗诵、创作节目等15个节目为主。

4、“舞比幸福” 大型广场舞大赛热身展演 时间：2012年9月15日上午

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形式：与“舞比幸福” 大型广场舞大赛组委会协商，将大赛部分队伍

调至房交会现场展演

5、怀化第七届房地产暨品牌汽车、装饰建材展示交易会闭幕式 时间：2012年9月16日上午11点

形式：闭幕式前组织部分文艺节目表演，10点40分组织参展企业代

表队集会，宣布展会闭幕。

十、推广宣传和广告计划 1、宣传推广思路：

（1）利用户外广告牌、电视、电台、报纸、网络、刊物等多种形

式进行全方位的“展会”即将召开的信息宣传，将展会的基本信息传递给每一个市民，使“展会”成为怀化人们关注的焦点。

（2）取得怀化各大主流媒体支持，及时报道“展会筹备办公室”

工作动态，并适时召开记者招待会，充分利用新闻，做大、做好影响。

（3）开辟“展会专题”网站，将“展会”信息、动态及时公布于

众。

（4）在主流媒体开辟专栏进行推介，相关媒体也将采取优惠措施

对参展单位提供形象展示平台。 2、宣传媒体 （1）怀化电视台 （2）怀化日报

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（3）边城晚报

（4）怀化广播电视报（《新7天》） （5）怀化人民广播电台

（6）《怀化房地产》、《怀化商会》杂志 （7）怀化房产网

（8）怀化移动、联通、电信、企业“短信通”等短信平台 （9）DM单页广告

（11）参与活动的开发企业的户外广告牌

怀化第七届房地产暨品牌汽车 装饰建材展示交易会筹备组委会

2012年8月6日

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