行李分拣风险管理方案

行李分拣风险管理方案

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行李分拣风险管理方案

一、出港行李内物丢失风险管理

风险源：出港行李内物丢失

危险情景：出港行李在保障过程中，行李内物丢失引发旅客投诉或

报警。

风险度：1（可能性）ⅹ3（严重度）=3 第 1步 启动程序 （1） 描述情况/活动

简述基本情况/活动:

近年来，一些目的站或中转站行李查询报称由本站出发的旅客行李内物丢失的现象时有发生，多次向机场派出所报过警，由此引起旅客投诉的情况也时有发生。针对这一问题，旅客服务室采取了一系列监控管理措施。

相关问题：

接到旅客投诉有关由本站出发的旅客行李内物丢失信息后，及时通报相关领导、部门、岗位及当班人员进行现场调查取证，如无异常，请求当事旅客的目的站或中转站行李查询及派出所协助调查，并将调查结果及时通报当事旅客，最终处理结果由相关部门决定。我方要安抚好行李内物丢失旅客的情绪。

与相关单位的配合：行李监控岗位、安检监控录像室、机场派出所、行李查询岗位。

（2）存在隐患

引发旅客投诉或报警，给机场服务品牌造成负面影响 （3）确定风险管理小组 需要的技能/知识 人员 在风险管理小组中的职权 组长 要熟知我国相关的分拣班长/主管 法律法规，要知道盗窃他人财物是一种违法犯罪行为。 管理人员 持证上岗 相关人员 经理 分拣员/督察员 是否进行磋商 行李监控岗位 是 机场派出所 安检监控录像室 行李查询 （1）

是 正式 行李查询员 随时 第 2 步 风险评估

隐患初步分析

有关的风险 隐患组成部分 行李内物 （2） 定性 评估风险活动

服务品质产生的效益 是 是 正式 正式 正式 当班主管 值班民警 分拣监控员 随时 随时 随时 联系方式 决策者 组员 何时进行磋商 （4）与相关单位协调

有谁负责 分拣员盗窃出港引发旅客报警及投诉的风险。 解决行李1.有助于提升企业的服务品质及品牌建设。 内物被盗2.有助于降低或化解旅客投诉所造成的不良负面问题 影响 3.有助于提升企业的服务品质及品牌建设。 （3）

用结果来总结效益

服务质量最终我们也要称之为效益，其效益体现是通过优质的服务最终赢得旅客，达到提高企来效益、提升服务品牌的目的。 第 3 步 选择风险控制方案

风险控制方法及完成实施计划

隐患组成部分 控制风险方法与方案 ⒈ 增加行李监控环节，出现目的站报称旅客托运行李内物丢失时，要会同相完成责任时间 人 内部人员盗窃出港行李内物 关部门现场调查取证，查看当日监控录像，如无异常，请求当事旅客的目的站或中转站行李查询及派出所协助调查，内物丢失 2．重要旅客行李内物丢失时的处理通报制度。 持续 经理 主管 行李查⒈ 必须在接到旅客托运行李内物丢失信询员未及时处理 息后第一时间进行处理，会同相关部门工作人员协助调查。必要时了解旅客联系方式，直接与旅客联系沟通。 ⒉ 特殊旅客行李的内物丢失时及时反馈当日值班客运。 通报环⒈ 任何相关岗位、部门在接到旅客投诉节不畅通 信息时，不得私自处理、积压信息，均应第一时间通报客运经理或室经理处理。 ⒉ 根据事态情况由客运经理或室经理及时做出判断是否需再继续逐级上报，以便跟进相应措施，把给公司服务品牌造成不良影响化解或降到最低。 第 4步 持续监控 （1） 岗位 监督方法

监督方法 时间 行李分监控 人员 监控方法 巡视督 持续 经理 主管 各室经理 行李⒈ 分拣员互相监督。 分拣⒉ 行李监控员监察。 员 拣过程员主管 查 ⒊ 主管负责全面监控及持续监特殊情况的处理通督 报。 ⒈ 行李监控员按工作制发生李内行李度及时处理。 丢失监控⒉ 当班主管负责监督工的处员 作进度及通报上级领过程 导。 （2） 评估风险控制措施的有效性 行主管 会同相物后客运关人员理经理 及部门查看监控录像 推荐需要纠正的措施 哪些有效 哪些问题需要关注 风险控制方法及预1．制定相关制度员工在分拣过程中案能否有效减少行的完成落实及持续自觉互相监督。 李内物丢失发生后监督的力度 能否有效的安抚旅2．各个岗位、部客。 门之间及时沟通信息。 （3）评估风险分析程序的有效性 有效之处 ⒈降低行李内物丢失的差错率。 ⒉提高了丢失后的补救及后续处理工作的及时性。 ⒊ 降低或杜绝了旅客投诉所造成的负面影响。 第 5步 其他情况行李内物丢失的风险控制。 情况描述 解决预案（做到重要旅客行李无差错） 国际航班或国加强行李分拣监督工作，避免内物丢失， 问题所在 推荐纠正措施 际中转航班行发生时必须调查清楚。 李分拣 明确有VIP或重点分拣VIP或重要旅客的行李，VIP旅重要旅客信息客行李与装机搬运工交接时应有专人负责航班的行李分纪录。 拣 二、进港行李发放差错风险管理方案

风险源：进港行李发放差错

危险情景：由于行李发放差错造成行李不能按时交付给旅客造成不

便或引发旅客投诉。

风险度：3（可能性）ⅹ1（严重度）=3 第 1步 启动程序 （1） 描述情况/活动 简述基本情况/活动:

近几年随着机场客流的不断增长，进港的托运行李量更是大幅度增加，尤其是冬季，高峰时有近5至6个航班、近700名旅客同时提取行李。由于有些行李的类型颜色相似、有些行李牌的字体小且字迹模糊，加之提取厅内人多拥挤，以及旅客的大意和发放员的疏忽，造成旅客错提行李的频率增多，由此引起的旅客投诉的情况也时有发生。应尽快解决行李错提问题。

相关问题：

发现行李错提时应及时通过候补柜台、各航空公司售票柜台或中航信等相关部门查找旅客信息及联系电话，及时找到旅客换回错提的行李，并及时交付旅客。

与相关单位的配合：候补柜台、中航信、各航空公司售票柜台及服务热线

（2）存在隐患

由此引发旅客投诉后给机场服务品牌造成负面影响 （3）确定风险管理小组

在风险管需要的技能/知识 要掌握怎样通过候补柜台、各航空公司售票柜台及服务热线或中航信等相关部门查找旅客信息及联系电话；了解并熟练掌握行李发放制度及流程并且具有对特殊情况处理的相关经验 管理人员 持证上岗 （4）与相关单位协调 相关人员 候补柜台 中航信 各航空公司售票柜台及服务热线 第 2 步 风险评估 （4） 隐患组成部分 行李发放员疏忽 （5） 定性 隐患初步分析 有关的风险 ⒈ 因旅客错拿，并且不能及时取到自己的行李，给旅客带来不便的风险。 ⒉ 存在造成行李丢失的隐患的风险。 ⒊ 引发旅客投诉的风险。 评估风险活动

服务品质产生的效益 是否进是 是 是 联系方正式 正式 正式 有谁负责 行李发放员 行李发放员 行李发放员 何时进行磋商 随时 随时 随时 行磋商 式 经理 发放员 决策者 组员 人员 主管 理小组中的职权 组长 解决行1．有助于降低行李提错率的发生。 李错提2．有助于降低或化解旅客设诉所造成的不良负面问题 影响 3．有助于提升企业的服务品质及品牌建设。 （6）

用结果来总结效益

服务质量最终我们也要称之为效益，其效益体现是通过优质的服务最终赢得旅客，达到提高企来效益、提升服务品牌的目的。 第 3 步 选择风险控制方案 风险控制方法及完成实施计划 隐患组 成部分 控制风险方法与方案： ⒈协调运保部及时掌握行李提取厅的照明亮度，以确保核对行李号码。 ⒉出现错提后及时通过候补柜台、各航空公司售票柜台及服务热线或中航行李发 信等相关部门查找旅客信息及联系电放员疏话，及时找到旅客换回错提的行李，持续 忽 并及时交付旅客。 ⒊ 加强对行李发放员的责任心。 协调一些机场改进行李牌的字体小且字迹模糊的弊病（如西安东航）。（完成时间待定） 第 4步 持续监控 （3） 岗位 监督方法 监督方法 时间 监控人员 方法 经理 主管 完成时间 责任人 行李发放员 （4） ⒈行李发放员按规定进行李分行自检。 拣过程⒉主管负责全面监控及持续监特殊情况的处理通报。 督 评估风险控制措施的有效性 哪些问题需要关注 主管 查看行李提取联 哪些有效 推荐需要纠正的措施 通过候补柜台、各协调一些机场改进行李发放员在发放航空公司售票柜台行李牌的字体小且过程中协调运保部及服务热线或中航字迹模糊的弊病及时掌握行李提取信等相关部门查找（如西安东航）。 厅的照明亮度，以旅客信息及联系电话。 （3）评估风险分析程序的有效性 有效之处 ⒈降低的行李错提的差错率。 ⒉提高了错提后的补救及后续处理工作的及时性。 ⒊降低或杜绝了旅客投诉所造成的负面影响。 第 5步 其他情况行李错提的风险控制。 情况描述 解决预案（做到重要旅客行李无差错） 国际航班国际航班进港行李按惯例，原则上不核对行李或国际中牌号码，错提率非常小。若发生提错，应根据转航班行行李箱上的电话信息查找旅客，或联系导游帮李提取 助查找旅客信息，及时换回错提行李。 明确有VIP或重要旅客的行李的发放，VIP旅客的到港VIP或重行李由贵宾室行李员专人核对行李牌号码无误 确保核对行李号码。 推荐纠正措施 问题所在 要旅客信后提取，杜绝差错 息航班的行李发放 三、行李板车错挂风险管理方案

风险源：行李板车错挂

危险情景：由于行李板车装运过程中出现错挂引发倒舱或旅客投

诉。

风险度：1（可能性）ⅹ5（严重度）=5 第 1步 启动程序 （1） 描述情况/活动 简述基本情况/活动:

在接收下传行李时需先按时段分航班合理摆放行李板车，并在板车信息牌上写上相应的航班号、目的地和日期；分拣行李时要认真核对行李牌上的航班号和目的地对行李进行分装。航班结载时要做到三核对：1、核对航班号；2、数识别小联；3、数行李件数。搬运队拉装行李时要有专人负责核对航班号及板车数量（根据航班结载表），确保准确无误装运。为防止行李板车装运交接过程中错挂，确保航班安全正点，避免由此引起的旅客投诉，旅客服务室采取了一系列监控管理措施。

相关问题：

一旦发现行李板车错拉后要及时报告值班领导、相关部门、岗位及当班人员进行补救，并按有关规定对相关责任人做出处理。

与相关单位的配合：安检监控录像室、搬运队、调度室、行李查询岗位。

（2）存在隐患

影响航班安全正点，引发旅客投诉，给机场服务品牌造成负面影响

（3）确定风险管理小组 需要的技能/知识 人员 在风险管理小组中的职权 要熟知相关业务知识和严格行李主管 按照工作流程操作。 管理人员 持证上岗 （4）与相关单位协调 是否相关人员 进行联系方式 磋商 机场货运公司 是 安检监控录像室 调度室/配载室 （7） 是 是 正式 正式 正式 搬运队 分拣监控员 值班员 有谁负责 何时进行磋商 随时 随时 随时 经理 行李分拣员/行李监控员/配载室 决策者 组员 组长 第 2 步 风险评估

隐患初步分析 隐患组 成部分 有关的风险 行李板车装运过程中出现影响安全、正点及引发旅客投错挂引发倒舱或旅客投诉 诉的风险。 （8） 定性 解决行李板车错挂的问题 （9）

评估风险活动

服务品质产生的效益 1．有助于提升企业的服务品质及品牌建设。 2．避免旅客投诉所造成的不良负面影响 3．有助于飞行安全及航班正点的服务品质及品牌建设。 用结果来总结效益

服务质量最终我们也要称之为效益，其效益体现是通过优质的服务最终赢得旅客，达到提高企来效益、提升服务品牌的目的。 第 3 步 选择风险控制方案 风险控制方法及完成实施计划 隐患组成部分 控制风险方法与方案： 每天根据航班情况合理排放板车，以最近最便的原则制定繁忙时（高行李板车峰期）排放板车的应急方案，划区装运过程划岗专人负责，设置多层连动监控中出现错机制，严格落实负责人、监控员和挂引发倒搬运员核对签字交接手续。一旦发舱或旅客现错挂后，及时通报值班领导、相投诉 关部门、岗位及当班人员采取补救措施，核实情况后按有关规定对当事人作出处理。 行李分拣必须在发现行李板车错挂信息后，员未及时第一时间进行处理，会同相关部门持续 处理 不畅通 工作人员协助补救 板车错挂信息时，均应第一时间通报客运经理或室经理处理。 ⒉根据事态情况由客运经理或室经理及时做出判断是否需再继续逐级上报，以便跟进相应措施，把给公司服务品牌造成不良影响化解或降到最低。 第 4步 持续监控 （5）

监督方法

完成时间 责任人 持续 经理 主管 经理 主管 通报环节⒈任何相关岗位、人员在发现行李各室经理 岗位 监督方法 时间 监控人员 方法 带班⒈行李监控员随时监督检全天长、查。 行李⒉监控录像监控。 监控⒊带班长负责全面监控及特员 （6）

殊情况的处理通报。 评估风险控制措施的有效性 哪些有效 1．行李监控员随时监督检查。 2．监控录像监控。 运员核对签字交接手续。 哪些问题需要关注 推荐需要纠正的措施 持续监督 主管 巡视督查 1．制定相原由分拣责关制度的任人和搬运及持续监的手续改为行李分拣负3．严格落实负责人、监控员和搬完成落实员签字交接4．每天根据航班情况合理排放板督的力度 车，以最近最便的原则制定繁忙时2．各个岗责人、监控（高峰期）排放板车的应急方案，位、部门员和搬运员划区划岗专人负责，设置多层连动之间及时核对签字交监控机制。 况的处理通报。 （3）评估风险分析程序的有效性 有效之处 1．降低行李板车的错挂差错率。 2．提高了错挂后的补救及后续处理工作的及时性。 3．降低或杜绝了旅客投诉所造成的负面影响。 沟通信接手续。 5．带班长负责全面监控及特殊情息。 问题所在 推荐纠正措施 第 5步 其他情况行李板车错挂的风险控制。 情况描述 解决预案 过夜行李的存放与加强行李存放的保管和监控工作，避免因交接不清造成的错交接还不清发生错挂，发生时按上述措施挂。 处理。 四、行李分拣差错

风险源：行李分拣差错

危险情景：由于行李分拣员分拣行李过程中出现差错引发旅客投

诉。

风险度：1（可能性）ⅹ5（严重度）=5 第 1步 启动程序 （1） 描述情况/活动 简述基本情况/活动:

在接收下传行李时需先按时段分航班合理摆放行李板车，并在板车信息牌上写上相应的航班号、目的地和日期，准备好识别联粘贴纸，写上航班号、目的地和日期；要认真核对行李牌上的航班号和目的地对行李进行分装，按照大不压小、硬不压软、重不压轻的原则摆放。航班结载时要做到三核对：1、核对航班号；2、数识别小联；3、数行李件数。为防止行李错装，确保航班安全正点，避免由此引起的旅客投诉，旅客服务室采取了一系列监控管理措施。

相关问题：

一旦发现行李错分后要立即查对该航班的识别联粘贴纸和邻近航班的粘贴纸是否有错分或错粘，并通知带班长和监控员协助查找传送带周围和各航班板车上的行李等地方。件数多时要及时报告值班领导、相关部门、岗位及当班人员进行补救，并按有关规定对相关责任人做出处理。

与相关单位的配合：安检监控录像室、行李查询岗位。 （2）存在隐患

影响航班安全正点，引发旅客投诉，给机场服务品牌造成负面影响

（3）确定风险管理小组 需要的技能/知识 要熟知相关业务知识和严格按照工作流程操作。 管理人员 持证上岗 经理 监控员 （4）与相关单位协调 相关人员 机场货运公司 安检监控录像室 行李查询室 （10） 是 正式 行李查询员 随时 第 2 步 风险评估

隐患初步分析 有关的风险 隐患组 成部分 引发倒舱或旅客险。 投诉 （11）

定性 评估风险活动

服务品质产生的效益 是否进 联系方式 有谁负责 行磋商 是 是 正式 正式 搬运队 分拣监控员 何时进 行磋商 随时 随时 决策者 行李分拣员/行李组员 人员 行李主管 在风险管理小组中的职权 组长 行李分拣时差错影响安全、正点及引发旅客投诉的风解决行李分1．有助于提升企业的服务品质及品牌建设。 拣时差错的2．避免旅客投诉所造成的不良负面影响 问题 （12）

3．有助于飞行安全及航班正点的服务品质及品牌建设。 用结果来总结效益

服务质量最终我们也要称之为效益，其效益体现是通过优质的服务最终赢得旅客，达到提高企来效益、提升服务品牌的目的。 第 3 步 选择风险控制方案 风险控制方法及完成实施计划 隐患组成部分 控制风险方法与方案： 每天根据航班情况合理排班，以缓解高峰，平稳保障的原则制定岗行李分拣时差错引发倒舱或旅客投诉 位操作规程，建立有效的监督和复核制度，严格落实责任到人，团结协助的班制。一旦发现错分后，立即采取有效措施进行补救，件数多时要及时通报值班领导等相关部门。核实情况后按有关规定对当事人做出处理。 行李分拣员必须在发现行李错分信息后，第一未及时处理 时间进行处理，会同相关人员协助补救。 通报环节不1．任何相关岗位、人员在发现行畅通 李错分较多信息时，均应第一时间通报客运经理或室经理处理。 2．根据事态情况由客运经理或室经理及时做出判断是否需再继续逐级上报，以便跟进相应措施，把给公司服务品牌造成不良影响化解或降到最低。 完成 责任时间 人 持续 经理 主管 持续 经理 主管 各室经理 第 4步 持续监控 （7） 岗位 带班监督方法

监督方法 时间 监控 人员 方法 巡视主管 督查 1.行李监控员随时监督检全天查。 2.监控录像监控。 3.带班长负责全面监控及特殊情况的处理通报。 评估风险控制措施的有效性 持续监督 长、行李监控员 （8） 推荐需哪些有效 哪些问题需要关注 要纠正的措施 ⒈行李监控员随时监督检1．制定相关制度的由单岛查。 ⒉监控录像监控 协助的班制。 完成落实及持续监作业改督的力度 之间及时沟通信为双岛⒊严格落实责任到人，团结2．各个岗位、部门作业。 ⒋每天根据航班情况合理排息。 班，以缓解高峰，平稳保障3．高峰期传送带超的原则制定岗位操作规程，负荷运行，行李无建立有效的监督和复核制法及时分拣。 度。 殊情况的处理通报。 （3）评估风险分析程序的有效性 有效之处 ⒈降低行李错分的差错率。 4．分拣厅不适应航⒌带班长负责全面监控及特班量。 问题所在 推荐纠正措施 ⒉提高了行李错分后的补救及后续处理工作的及时性。 ⒊降低或杜绝了旅客投诉所造成的负面影响。 第 5步 其他情况行李错分的风险控制。 情况描述 解决预案 行李牌字目过改进行李牌界面打印机系统和协调航空公小和航班号相司修改少部份航班号，发生时按上述措施近。 处理。 五、库存行李内物丢失风险管理方案

风险源：库存行李内物丢失

危险情景：由于多收行李库存过程中出现行李内物丢失引发旅客投

诉或报警。

风险度：3（可能性）ⅹ4（严重度）=12 第 1步 启动程序 （1） 描述情况/活动 简述基本情况/活动:

多收行李是指进（出）港的掉牌行李、进港的无人认领行李、外站错运至本站的行李，这些行李都需要暂存放在多收行李库房内保管。为了防止这些行李在存放过程中出现内物丢失的情况，保证旅客财产的安全，避免由此引起的旅客投诉，旅客服务室采取了一系列监控管理措施。

相关问题：

一旦发现多收库存行李内物丢失信息后，及时通报室领导、相关部门、岗位及当班人员进行现场调查取证，核实清楚后按有关规定对当事人作出处理。

与相关单位的配合：安检监控录像室、机场派出所、行李查询岗位。

（2）存在隐患

引发旅客投诉或报警，给机场服务品牌造成负面影响 （3）确定风险管理小组

在风险管理需要的技能/知识 要熟知我国相关的法律法规，要知道盗窃他人财物是一种违法犯罪行为。 管理人员 持证上岗 经理 行李查询人员/发放人员 （4）与相关单位协调 相关人员 机场派出所 安检监控录像室 行李查询 （13） 是 正式 行李查询员 随时 第 2 步 风险评估

隐患初步分析 有关的风险 隐患组成部分 多收行李内物 （14） 定性 解决行李内物被盗问题 评估风险活动

服务品质产生的效益 1．有助于提升企业的服务品质及品牌建设。 2．有助于降低或化解旅客投诉所造成的不良负面影响 3．有助于提升企业的服务品质及品牌建设。 是否进是 是 联系方正式 正式 有谁负责 值班民警 分拣监控员 何时进行磋商 随时 随时 行磋商 式 决策者 组员 人员 行李主管 小组中的职权 组长 行李员盗窃库存引发旅客报警及投诉的风险。 （15） 用结果来总结效益

服务质量最终我们也要称之为效益，其效益体现是通过优质的服务最终赢得旅客，达到提高企来效益、提升服务品牌的目的。 第 3 步 选择风险控制方案 风险控制方法及完成实施计划 隐患组成部分 行李员盗窃库存多收行李内物 行李查询员未及时处理 通报环节不畅通 ⒈ 任何相关岗位、部门在发现多收行李内物丢失信息时，不得私自处理、积压信息，均应第一时间通报客运经理或室经理处理。 ⒉ 根据事态情况由客运经理或室经理及时做出判断是否需再继续逐级上报，以便跟进相应措施，把给公司服务品牌造成不良影响化解或降到最低。 第 4步 持续监控 （9） 岗位 监督方法

监督方法 时间 监控人方法 控制风险方法与方案 增加行李监控环节，如封存入库时必须由两人经手，一旦发现多收库存行李内物丢失信息后，及时通报室领导、相关部门、岗位及当班人员进行现场调查取证，核实清楚后按有关规定对当事人作出处理。 必须在发现多收行李内物丢失信息后，第一时间进行处理，会同相关部门工作人员协助调查。 完成责任时间 人 持续 经理 主管 持续 经理 主管 各室经理 员 ⒈ 行李员互相监督。 行李查询员 ⒉ 监控录像监控。 ⒊ 多收行李加封封条。 ⒋ 主管负责全面监控及特殊情况的处理通报。 （10）

评估风险控制措施的有效性

哪些问题需要关注 推荐需要纠正的措施 全天持续监督 主管 巡视督查 哪些有效 ⒈行李员互相监督。 ⒉监控录像监控。 条。 1．制定相关制度行李员在工作的完成落实及持续中自觉互相监督。 2．各个岗位、部⒊多收行李加封封监督的力度 ⒋主管负责全面监控门之间及时沟通信及特殊情况的处理通息。 报。 （3）评估风险分析程序的有效性 有效之处 ⒈降低行李内物丢失的差错率。 ⒉提高了丢失后的补救及后续处理工作的及时性。 ⒊降低或杜绝了旅客投诉所造成的负面影响。 问题所在 推荐纠正 措施 第 5步 其他情况行李内物丢失的风险控制。

情况描述 解决预案 国际航班或国际加强行李保管监控工作，避免内物丢中转航班多收行失，发生时按上述措施必须调查清楚。 李