达县职高2013年上半学期文秘专业
文书与档案管理基础期末测试题
（本试卷共2页，共100分）
姓名： 班级： 一、名词解释（15分）
1.档案：
2.批办：
3.拟稿：
4.指示：
5.公文：
二、单项选择题（20分）
1.档案的本质特征是（ ）。
A.记录的原始性
得分：
B.来源的广泛性
C.形成的条件性
D.形式的多样性
2.文书经过（ ）转化成为档案。
A.收集 B.整理
C.立卷归档 D.保管
3.（ ）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。
A.实事求是
B.密切联系群众
C.调查研究
D.理论联系实际
4.经过较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（A.决定 B.决议
。 ）
C.报告 D.会议纪要
5.（ ）是一组不可分割的文件。
A.决定和决议
B.议案和报告
C.请示和批复
D.通知和通报
6.国务院办公厅2012年制发的第19号文件发文字号应为（A.国务院﹝2012﹞年19号
B.国发﹝2012﹞19号
C.国办发﹝2012﹞年19号
D.国办发﹝2012﹞19号
7.表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用（ A.公报 B.通告
）。。
）
C.通知 D.通报
8.下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ ）。
A.检查、清点、签字
B.清点、签字、检查
C.清点、检查、签字
D.签字、检查、清点
9.（ ）是根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理。
A.拟办 B.承办
C.催办 D.注办
10.在文书处理的基本原则中，（ ）是整个文书处理过程中都要高度注意的问题。
A.实事求是
B.掌握全面而真实的情况
C.安全保密
D.精简、高效
三、多项选择题（20分）
1.文书工作和档案工作的政治性是由（ ）决定的。
A.其服务方向的一致性
B.文书与档案内容的机要性
C.文书与档案内容的严肃性
D.文书与档案内容的综合性
2.维护档案的完整，是指（ ）。
A.档案内容严格保密
B.档案数量收集齐全
C.档案实体完好无损
D.档案质量的系统性
3.（ ）是办公室文员应有的职业形象。
A.学识渊博 B.举止得体
C.作风干练 D.形象优雅
4.以下关于通知的用途正确的是（ ）。
A.批转或转发文件
B.发布行政法规
C.用于办理、执行或告知等事项
D.任免或聘用干部
5.公文写作是一项（ ）很强的工作。
A.政策性 B.思想性
C.文学性 D.业务性
6.以下关于公文的成文日期正确的是（ ）。
A.以领导人签发的日期为成文日期
B.联合行文以最后签发机关的领导人签发的日期为准
C.会议讨论通过的以会议通过的日期为准
D.电报以签收日期为准
7.下列属于私人性质的文书有（ ）。
A.日记 B.著作
C.遗嘱 D.与兄弟单位的公务来往信函
8.文件传阅可采用（ ）等方式。
A.分送传阅 B.集中传阅
C.横向传阅 D.建立阅文室
9.缮印文件的方法可以有（ ）。
A.打印 B.复印
C.铅印 D.激光照排
10.办公室的只能主要体现在（ ）。
A.宏观调整 B.承上启下
C.参谋咨询 D.综合协调
四、判断题（10分）
1.文书是档案的基础，档案是文书的精华。（ ）
2.办公室的职能由办公室的规模和级别来决定。（ ）
3.同级机关和不相隶属机关之间往来的公文是平行文。（4.加盖印章是公文生效的标志。（ ）
5.会议文书仅指在会议进行阶段产生的文书。（ ）
五、简答题（25分）
1.文书工作的基本原则。
2.简要说明公文的分类。
3.公文的作用。
4.报告的特点及注意事项。
5.公文的写作过程。
）
六、案例分析（10分）
张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。
几天后，上级机关要收回这份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。
秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来还是在李副局长的办公室找到了它。
试分析，张秘书应该从中汲取哪些教训？
（提示：参见文书处理程序——收文处理——传阅）
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