财务文员

 立顿管理体系文件 一、基本资料 岗位名称 所属部门 岗位类别 财务文员 财务部 管理类 岗位编号 工资级别 直属上级 HR （暂不填写） 财务部经理 财务文员职位说明书 文件编号： 版 本：A/0 生效日期：自批准日期起 页 码: 第 1 页 共 3页 填写日期 工资形式 职位等级 2010.03.05 月薪 （暂不填写） 二、职位概要: 财务经理的领导下负责ERP系统销售的制单及复核，销售部业务员工资的核算，公司成品运输费用的初审与支付备查登记，客户返利核算工作。 三、职位关系图 直接上级： 直接下级： 间接下级： 四、工作目标 序号 1 2 3 4 5 6 7 ERP系统销售每月错误次数为0次； 业务员工资核算准确率≥98% 运费初审及时率及准确率≥98% 返利核算及时率及准确率≥95%； 公司各部门绩效考核数据完成率为100%； 培训考核分≥85分； 工作事项执行率≥90％； 项 目 协助财务经理负责财务部KPI考核工作； 负责财务部及其他部门KPI考核数据的汇总提供； 负责公司ERP系统销售的制单、复核及签回单跟进； 负责审核开具销售的销售出库单是否齐全，防止缺漏错误； 协助薪资会计核算业务员工资总额部分； 负责公司产品所有运输费用的初审； 负责运输费用支付的备查登记工作，控制运输费用支出； 项 目 财务文员 财务经理 五、岗位职责 序号 1 2 3 4 5 6 7 _____________________________________________________________________________________________

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立顿管理体系文件 8 9 10 11 12 及时检查监督运输单价执行情况，提出合理化意见； 财务文员职位说明书 文件编号： 版 本：A/0 生效日期：自批准日期起 页 码: 第 2 页 共 3页 负责家家宜客户返利核算，包括季度返利、年度返利及阶段性临时返利等； 督促客服与客户落实现金返利到账情况； 负责家家宜客户货补返利的核算及核销工作，确保货补数量准确无误 完成财务经理交待的其它工作。 六、岗位权限 权 限 序号 1 2 3 4 5 ERP内销售制单及复核 业务员工资总额核算 运输费用的初审 ERP考核数据提供的复核权； 返利核算及核销权 项 目 权重 30% 20% 20% 15% 15% 经办 √ √ √ √ 审核 √ √ √ 批准 √ 督导 √ 七、工作联系 内部联系 与部门领导、公司同事充分沟通协调，确保本职工作的及时性、准确性。 外部联系 无 八、任职资格 1、学历及专业背景要求（含资格证书要求） 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 中专或以上财会专业学历； 具有会计从业资格证。 2、经验要求 一年以上财务工作经验； 财务核算、统计等相关工作经验。 3、技能要求 3.1 基本技能：较强的思维判断能力与沟通能力；较强的责任心,良好的工作心态。 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 业务技能：对财务工作有本质的认知.能及时发现相关流程的漏洞，避免资金流失 计算机技能：熟练掌握WORD，EXCEL文字处理和办公室自动化管理； 年龄区间：20-35岁 性别要求：女性 态度：敬业爱岗、团结协作、坚持原则、实事求是、探索创新 4、其它要求 九、工作环境 1 2 3 工作场所及环境：办公室内工作，环境舒适 工作时间：每天工作8小时，每周休息1天 危险性：无危险，无职业病危害 十、岗位发展规划 _____________________________________________________________________________________________

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立顿管理体系文件 可相互轮换的岗位：财务部各相关职位 可晋升的岗位： 财务主管/财务经理/财务总监 十一、其它事项 岗位特点 工作细致、责任心强。 岗位禁忌 做事马虎，缺少耐心，工作没有原则。 编制：彭晓群 日期：2010.03.05 审核： 日期: 标准化： 日期： 财务文员职位说明书 文件编号： 版 本：A/0 生效日期：自批准日期起 页 码: 第 3 页 共 3页 批准： 日期:

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