考研调档函流程

考研调档函流程

篇一：考研调档程序 考研调档程序

一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前邮寄的学生自己邮寄到考取学校。

二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。 三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。

四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7月中旬通过机要局寄发。

五、考博同学请到研究生院办公室办理相关调档手续。

篇二：往届生研究生调档函 篇一：2015考研往届生考研报考调档问题

2015考研往届生考研报考调档问题 往届生考研调档问题

考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托管的单位，必须带上身份证亲自去办理； 学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万一不行，你可以现场打开你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，这样就更具有说服力；

交上身份证复印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠道传递，为了保密的需要，你自己是不能携带自

己档案的，同时保管好托管单位给你的档案调走凭证；

按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调剂院校，你只能电话询问研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案； 机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个月，自己追踪就是了。

调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。

如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这样更稳妥。 2015年考研报名正在进行中，希望广大考生抓紧时间进行报名，避免逾期不可补报。 篇二：考研调档程序 考研调档程序

一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档

通知单，签字并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前邮寄的学生自己邮寄到考取学校。

二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。 三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。

四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7月中旬通过机要局寄发。 五、考博同学请到研究生院办公室办理相关调档手续。

篇三：2014年天津大学秋季硕士生新生报到须知2研究生调档及调档函事宜

2014年秋季硕士生新生报到须知2研究生调档及调档函事宜

2014级研究生录取调档相关问题说明

1．基本流程

学工部根据研究生招生办公室提供的预录取名单，按考生报考时所填写的“通讯地址”信息随通知书邮寄调档函，由考生单位将考生档案于2014年8月15日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾期不予接收。

2．如果档案在自己手上，可否自己将档案送到天津大学，送到哪？ 可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收件人。 3．如果档案挂靠在人才交流中心，怎么办？ 考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续，可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到天津大学，务必保证档案密封完好。

4．如果在天津大学要求的期限内没有完成论文答辩，档案不完整，怎么办？ 应届毕业生待答辩完毕，档案齐全后再将档案寄出，2014年8月15日前寄出即可。往届毕业生接到调档函后，应尽快将档案寄往天津大学。

5．暑假期间到天津大学的档案如何处理？

7月3日-8月29日为天津大学暑假时间。在该期间内，各学院会安排老师值班，一般只要地址写准确、邮寄方式稳妥可靠，不会导致档案丢失。为避免特殊情况，建议考生和所在

学校和单位联系，于7月3日前将档案寄到。

6．曾经工作过的考生如果单位不同意解除劳动合同，不放档案，怎么办？ 全日制全脱产学生必须与原单位解除劳动合同，将含工资关系等的完整人事档案调入天津大学，否则不能取得学籍。

定向类型享受工资待遇的学生不享受学校的奖助体系。

7．能不能只把档案转到天津大学，不转工资关系？

不能。全日制全脱产学生必须将含工资关系的全部人事档案调入。学校不解决考生的公积金和之前在单位所缴纳的保险问题，由考生自行处理。 8.档案审查主要审查哪些方面的内容？

考生档案邮寄到各学院后，学院党委负责审查，主要审查内容是否齐全，及是否有重大违纪违法行为等。 9.如果一直没有收到调档函怎么办？

如确为丢失，可由考生本人凭身份证到天津大学第九教学楼312学工部补办，或委托他人代办，委托需提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被

委托人携本人证件原件办理。 特别提示：根据档案保管利用规定，个人无权查阅或使用本人档案材料，请各位同学保留好本科期间成绩单等研究生期间可能用到的材料，天津大学在研究生阶段将不提供成绩单复印等档案利用服务。特此说明。

常见问题解答请以天津大学研究生招生办公室网站发布为准。 天津大学党委学生工作部 附：

2014年硕士研究生调档工作负责教师通讯录

图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 篇四：研究生调档函 研究生调档函 大学：

您单位 同学报考我校 年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于月日前，寄至： 湖南商学院研究生院招生办公室。以便我们审查，审查合格档案不再退回。 多谢合作!

湖南商学院研究生院（公章） 2014年6月13日

联系地址：长沙市岳麓区岳麓大道569号

邮政编码：410205 联系电话：0731-88688031 篇五：硕士研究生调档函 编号: 调 档 函

考生单位档案部门负责人 ：

贵单位 （考生编号： ）同志报考我校 年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于 月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年月退回贵单位。谢谢合作！ 此致 敬礼

通讯地址： （邮编： ） 联系电话：传真：

研究生招生办公室 年月日 调档函存根 考生姓名:

发往单位通讯地址:?

邮政编码： 录取专业：

发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带

发函日期: 年 月 日 编号: 篇六：2013年研究生调档函相关通知

研究生调档函相关通知 致各位老师同学：

一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件 送至 我处（注意：并非邮寄到我处，请学生自行接收邮件）。调档函有以下几种要求：

1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送；

2.上交调档函一式两份，自行备好复印件，以备需要。

3.请在调档函左上角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话”（如有剪贴部分则换其它空白处）； 4.要求分两次邮寄的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至档案室，如有个人原因调档函交送延迟，影响邮寄，后果由学生本人承担；

及时交送、切勿拖延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭祝广大考研同学，学业顺利！ 档案室电话：81652757（杜老师） 办公地点：新图书馆五楼 502-2 武昌理工学院 档案室 2013年4月15日

篇七：考外校研究生调档流程图 考外校研究生调档流程图 图片已关闭显示，点此查看 注意事项：

提前寄档（指要求毕业之前寄档的）的同学，档案中大学的毕业材料尚未形成，请毕业离校前去各学院自行领取毕业材料，转交对方学校归档。 篇八：关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知

关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 各系：

为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：

毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄 大学期间档案。

4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工作。 2015年4月2日 篇九：研究生调档函 研究生调档函 ___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。

以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。 篇三：考研接收调档函地址 关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知 各系：为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好 考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下： 毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续， 以免耽误调档时间，影响研究生录取。

1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学

院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材

料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员

老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。

2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单

位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因

大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄 大学期间档案。

4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工 作。

河海大学文天学院就业创业指导中心 2015年4月2日 附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇二：硕士研究生调档函编号: 调 档 函

考生单位档案部门负责人 ：贵单位 （考生编号： ）同志报考我校 年全日制硕士研究生，

已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士 研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式

录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年月退回贵单位。

谢谢合作！ 此致

敬礼通讯地址： （邮编： ） 联系电话： 传真： 研究生招生办公室 年月日 调档函存根 考生姓名:

发往单位通讯地址:? 邮政编码： 录取专业：

发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年 月 日 编号:篇三：研究生调档函研究生调档函 ___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编

___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果 自负。 多谢合作！

___________大学___________学院 ______年__月__日篇四：考研调档程序考研调档程序

一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字

并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前

邮寄的学生自己邮寄到考取学校。 二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。 三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。

四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7

月中旬通过机要局寄发。 档案馆关于2014届毕业研究生转移档案的公告 毕业生档案在其毕业后应立即转出学校，学校原则上不予保留，请各位毕业生在自己的

研究生信息系统上填写档案接收单位和地址，待档案材料齐全时由辅导员查档封装，学生

人不需要来档案馆办理离校手续。毕业生在研究生信息系统填写档案去向时要慎重，第一，

本人必须提前与档案接收单位联系，询问其是否同意接收档案；第二，必须要问清档案接收

单位有无机要资格；第三，还要符合以下规定：

一、直接签就业协议书或合同的毕业生

1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同：其单位有档案管理资格，可将档案直接转递

至就业单位；其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。（注意：如

单位不予接收档案，可以将档案转递至户籍所在区县的职业介绍所或就业促进中心。）

2. 申请上海户籍的毕业生暂时不要在研究生信息系统上填写档案接收单位和地址，待相

关政策出来之后再填写。 3.未申请上海户籍的非上海生源进沪就业的毕业生：档案一律转递至生源所在地就业主

管部门，一般为户籍所在市（区、县）的人力资源与社会保障局。若本市用人单位因工作需

要要求保管或委托保管该类毕业生档案，可由用人单位开具调档函由生源地就业主管部门转

递。切勿随意将档案接收单位填写为上海某区的职业介绍所、就业促进中心或人才中心等单 位，以免造成丢失。

4.非上海生源毕业生签约外省市单位：若其单位有档案管理资格，可将档案直接转递至

接收单位；若其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。

二、定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。

三、出国/出境的毕业生（本校公派的可以暂留，也可以转出；非本校公派的必须转出）

1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所。

2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门。

四、灵活就业类的毕业生（包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）

1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的职介所

2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门。

五、国家地方项目就业的情况： 1.三支一扶：可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管

2.志愿服务西部计划：服务期间保留学校

3.大学生村官：档案转递至服务单位保管，或户口所在地职介所或人才交流中心。

注：1、档案通过机要局寄出，只能查询寄出日期，无法查询接收日期，查询档案寄出日

期请登录个人的研究生信息系统，如需查询是否寄到请到档案接收单位查询。一般情况下，

上海1周以内可到达，外地视距离远近2周-1个月的时间到达。毕业生需在一年内到档案去

向单位落实档案到达情况，超过一年机要局不再予以 查询。

2、毕业生离校后一定要关心自己的档案去向。现阶段，无论是工作调动、出国政审、职

称评定、工资调整、劳动保险还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等都将以

档案材料的审核为重要依据。关于档案接收单位的确认与填写办法 档案接收单位填写要求：档案接收单位包括 接收单位名称、地址、两部分（缺一不可）。

接收名称后要加上相应的部门。例如:

1、大学院校（就业且非人事代理）、行政事业单位，要在其名称后加上“人事处”；

2、公司名称后要加上“人力资源部”。地址要以详细的省（市）名打头，并且具体到门牌号码；名称、地址两者要相符。 另外，中（小）学、幼儿园、私立学校及私企无档案接收权限。去中（小学）、幼儿园的

档案一般应寄往所在市（区、县）人力资源和社会保障局（注：请填写“遵义市人力资源与

社会保障局”，地址为：贵州省遵义市汇川区广州路；先咨询单位人事部门可否接收档案，如

果可以接收，则档案转到工作单位；如果不接收，则档案转到户籍所在地人力资源和社会保

障局。国家机关、事业单位、大型国企等单位有保管人事档案权限；外企、私企、宗教团体、

外国驻华使馆等单位不具有保管档案的权限。外地生源档案留沪按规定应该具有上海市户口。 简单写可以是：

地址必须先写省一级；中、小学、幼儿园不可以，事业单位、国企可以； 私企、民企不可

以，社保局、人才中心可以； 档案留沪居住证不可以，户口可以。 1、地址要以详细的省（市）名打头，并且具体到门牌号码；名称、地址两者要相符。 例

如：档案接收单位：安徽省合肥市人力资源与社会保障局，地址为：安徽省合肥市政务新区

政务环路88号

2、档案接收信息填好时点“保存”后可以再更改，“提交”之后将不能再更改。

3、张小娴说：当时间过去，我们忘记了我们曾经义无反顾地爱过一个人，忘记了他的温柔，忘记了他为我做的一切。我对他再没有感觉，我不再爱他了。为甚么会这样？原来我们的爱情败给了岁月。首先是爱情使你忘记时间，然后是时间使你忘记爱情。 4、张小娴说：思念一个人，不必天天见，不必互相拥有或相互毁灭，不是朝思暮想，而是一天总想起他几次。听不到他的声音时，会担心他。一个人在外地时，会想念和他一起的时光。 5、张小娴说：爱情，原来是含笑饮毒酒。 6、张小娴说：不被人珍视的爱情，就只是个羞耻的笑话。 7、张小娴说：寂寞的人，感冒会拖得特别的久，因为她自己也不想痊愈。 8、张小娴：女人放弃一个跟不上她的男人，是有志气。男人放弃一个跟不上他的女人，则是无义。 9、张小娴说：清醒一点吧，世上没有未完的事，只有未死的心。

10、张小娴说：遗憾，也是一种幸福。因为还有令你遗憾的事情。 11、张小娴说：失望，有时候也是一种幸福。因为有所期待，所以才会失望。因为有爱，才会有期待。所以纵使失望也是一种幸福，虽然这种幸福有点痛。 12、张小娴说：突然觉得很委屈。我对你微笑，转身的刹那，终于难过成你不知道的样子。 13、张小娴说：做一个诚实的孩子。喜欢一个人，不到一定程度，不要轻易去说喜欢。因为你的一句轻浮的话，很可能悲伤另一个人一段时光。也有的，将会是，一生。 14、张小娴说：如果没有很大把握，又或者没有坚定地信念，请不要说太长久的承诺。相爱时叫承诺，不爱的时候呢？也不是谎言吧。毕竟爱着的时候就算说了地久天长，相信也是出自真心。只不过后来的离开，不是自己能把握的。 15、张小娴说：如果爱的足够深，又或者是用情深的人，那个曾经伤害过TA的人有天肯回头了，TA还是会很没骨气很没出息地接受。因为爱，因为忘不了。 16、张小娴说：爱情结束后，请选择“沉默”.你可以喊三两最好的朋友去K歌，使劲吼，就唱那首“其实不想走，其实我想留”,然后在某个时间点突然嚎啕大哭。就算你是男生，也没什么丢人的，不难过只能说你没有真心爱过。 17、张小娴说：不要在爱情结束后，把那个你曾经爱过的人到处指责，将TA说的一无是处。没必要的，既然留不住心，不如留下那份感情的纯洁度，蒙了尘，也就减损了回忆的价值。 18、张小娴说：你以为不可失去的人，原来并非不可失去，你流干了眼泪，自有另一个人逗你欢笑，你伤心欲绝，然后发现不爱你的人，根本不值得你为之伤心，今天回首，何尝不是一个喜剧？情尽时，自有另一番新境界，所有的悲哀也不过是历史。 19、张小娴说：爱情总是想象比现实美丽，相逢如是，告别亦如是。我们以为爱得很深、很深，来日岁月，会让你知道，它不过很浅、很浅。最深最重的爱，必须和时日一起成长。 20、张小娴说：开始的开始总是甜蜜的后来就有了厌倦、习惯、背弃、寂寞、绝望和冷笑曾经渴望与一个人长相厮守，后来，多么庆幸自己离开了曾几何时，在一段短暂的时光里，我们以为自己深深的爱着的一个人。后来，我们才知道那不是爱，那只是对自己说谎。 21、张小娴说：时间会让你了解爱情，时间能够证明爱情，也能够把爱推翻。没有一种悲伤是不能被时间减轻的。如果时间不可以令你忘记那些不该记住的人，我们失去的岁月又有什么意义？如果所有的悲哀、痛苦、失败都是假的，那该多好？可惜，世上有很多假情假义，自己的痛苦、失败、悲哀，却偏偏总是真的。 22、张小娴说：一个钱币最美丽的状态，不是静止，而是当它像陀螺一样转动的时候，没人知道，即将转出来的那一面，是快乐或痛苦，是爱还是恨。快乐和痛苦，爱和恨，总是不停纠缠。所谓缘分，也和发明一样吧，都是源于偶然。爱情也是一种发明，需要不断改良。只是，这种发明跟其他发明不一样，它没有专利权，随时会给人抢走。 23、张小娴说：在最有感觉的时候，她没有停下脚步，那么，也不必在一起走完那段路之后，回头去寻找那些散落在地上的感觉，路已经走完。爱情中最伤感的时刻是后期的冷淡，一个曾经爱过你的人，忽然离你很远，咫尺之隔，却是天涯。曾经轰轰烈烈，曾经千回百转，曾经沾沾自喜，曾经柔肠寸断。到了最后，最悲哀的分手竟然是悄无声息。

24、张小娴说：有相逢就有别离，可是每个人都害怕别离。大家都知道，最后一次的别离就是死亡。我们口里说“天下无不散之宴席”,心里却舍不得喝掉手中的酒，还想再唱一支歌，再唱一支歌。你可不可以不走？ 25、张小娴说：世上最凄绝的距离是两个人本来距离很远，互不相识，忽然有一天，他们相识， 相爱。距离变得很近。然后有一天，不再相爱了， 本来很近的两个人， 变得很远，甚至比以前更远。