浅谈企业档案管理工作中的问题与对策

３６　２加２年３月　苏盐科技　第１期　Ｊｉａｎｇｓｕ　Ｐｒｏｖｉｎｃｅ　Ｓ　Ｉ　Ｓｃｉｅｎｃｅ＆Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　周琴（淮海工学院东港学院）　１　档案管理现状及主要问题　２　强化企业档案工作的措施　档案管理工作是一项基础工作，是企事业单位规范　２．１　企业领导重视．强化每个职工的档案意识　化管理的一项必不可少的内容，同时，也是一种社会化　要想搞好档案工作，最关键是企业领导要在思想　的管理工作，具有很强的社会性。它的形成来源于社会　上高度重视，将档案工作作为企业发展的一项重要工　生活的各方面，所记载的课题、经验、规范和准则，也是　作来抓。首先，在日常工作中要经常对广大职工强调这　日常生活的对照和反映。所以各种类型的档案，对行政　项工作的重要性，同时还要身体力行。只有领导重视　和经济管理都有着十分重要的作用。对企业来说，搞好　了，才能引起广大职工的重视，档案人员才好具体操　档案工作，对整个企业的生存和发展有着重大而深远　作；其次，作为档案管理人员应认真学习，不断提高档　的意义。但是，由于档案都是由文件和资料形成的，各　案管理水平，并积极做好宣传工作，使人们的档案意识　类型的文件材料，又具有特殊的流动性，加之人们对档　不断增强；再次，要注重将单位的归档工作形成网络．　案的认识不尽相同，所以，在企业档案管理工作中，还　责任到人，定期收集，确保各种材料的齐全完整。　存在着一些问题　２．２　强化企业档案自身的队伍建设，改进工作作风　１．１　档案材料的收集与归档率不高．内窖不完整　搞好档案工作，还有一个重要的因素，就是档案管　随着改革开放的不断深人，经济效益成了最有价　理队伍的素质建设。档案管理人员，除了应具备专业技　值的话题，企业各项基础工作的作用变得相对淡薄。因　能外，还应有责任心，主动与各部门联系收集，主动提　此，在档案材料的流动过程中，许多人看不到档案工作　供利用，去粗取精，将有价值的和无价值的、重要的和　对企业发展的作用，总认为这是件可有可无的事，没能　次要的区别对待，分门别类地装订。　形成自觉归档的习惯，许多文件材料要么信手丢弃，要　２．３　利用现代化的工具搞好档案管理　么据为已有，而当档案人员去收集时，材料不是面目全　档案现代化是新时期档案工作进一步快速发展的　非，就是影踪全无。由于没有切实可行的责任制度，最　巨大推动力，以计算机、缩微、光盘为代表的现代化管　终使得室藏档案不能真实全面地反映本单位的工作　理工具在档案界的运用已十分普及，熟练掌握这些技　１．２　已归档的档案完整性差　能，也是新时代对企业档案人员的一项要求。利用新科　多种原因造成了档案材料的缺漏，因而也造成了　技可以使工作中形成的材料更便捷、准确、迅速地归　档案材料的完整性差。档案人员常感慨的是：多数收集　档，并进行科学的分类和整理，保证了档案材料的系统　来的东西不重要，重要的材料收不来。致使很多想查找　和完整，便于检索利用。同时，计算机的使用也使得一　的资料查不到，既影响了工作，又给单位造成了损失。　些变动的信息可及时作出更改。　１．３　历史原因和不科学的管理．造成档案脱节　总之，在现代化的建设进程中，档案事业作为一项　由于人员的变动和历史的原因，档案人员自身素　基础性工作，它体现在企业工作的各个方面。只有在各　质参差不齐，造成＿『档案的不规范。大量的材料缺损，　种关系中摆正档案工作的位置，才能真正使档案在企　立卷的档案和档案之间也失去了有机的联系，这样查　业发展和增加效益方面起到积极的促进作用　发挥档　找既麻烦，又留下了历史空白。　案管理的巨大功能。