信息协会 2011.8.10
前言
把握信息跳动的脉搏，传播信息咨询的种子----信息服务社(Information Service Agency)---ISA,简称信服社，是一个自发性的校级学生组织，成立于二零零一年十二月二十四日。
由于新老校区相隔较远，联系不便，为了使新老校区社团更好的发展，新老校区社团彻底独立，由此我社从2011年8月10日根据校团委的要求将信息服务社更名为信息协会。
本社团是一个本着服务他人，锻炼自我的原则而存在的一个校级社团。
为了跟好的加强社团管理，使社团活动、次序有序进行，特制定本制度来规范社员的行为、权利、义务。从而使社团能更好地发挥作用，让社员得到锻炼，校园生活更加丰富。从而制定本制度。
本制度的解释权归信息服务社，社团制度可根据实际情况进行更改，更改必须经过理事会的商讨。
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目录
1. 前言〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1 2. 协会性质宗旨〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3 3. 协会历史简介〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃4 4. 社团内部管理简介〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃5 5. 信息服务社社员基本权利和义务〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃6 6. 信息服务社部门介绍〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃7 7. 信息服务社活动要求〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃9 8. 信息服务社学期活动计划总纲〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃10 9. 品牌活动〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃13 10. 信息服务社社员评分标准〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃15 11. 信息服务社奖惩措施〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃16 12. 信息服务社财务管理办法〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1713. 信息服务社报账凭证填写说明〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃18 14. 附则〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃19
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协会性质宗旨
1. 信息服务社坚决拥护共产党的领导，坚决拥护党的路线、方针、政策，高举共产主义、爱国主义、集体主义的光辉旗帜。崇尚科学，反对伪科学。
2. 本社团是由社团联合会直接领导的学生自律组织，为校学生社团，在社团内实行集中制和社长负责制。
3. 本社团以“建设我们共同的家园--江西科技师范学院，全心全意为广大师生服务”为宗旨；义“通过我们的信息，为全校师生提供尽可能多的信息服务”为目的。
4. 本社团成员一律平等，社团规定并保障社员的正当权利和利益，维护和发展成员间平等、团结、友爱、互助关系。
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协会历史简介
把握信息跳动的脉搏，传播信息咨询的种子----信息服务社(Information Service Agency)---ISA,简称信服社，是一个自发性的校级学生组织，成立于二零零一年十二月二十四日。
由于新老校区相隔较远，联系不便，为了使新老校区社团更好的发展，新老校区社团彻底独立，由此我社从2011年8月10日根据校团委的要求将信息服务社更名为信息协会。
本着服务他人，锻炼自我的宗旨，信息协会自成立以来开展了多次有意义的课外活动，如大学生辩论赛、羽毛球赛、演讲赛、文艺晚会以及社会实践、社会调查等各种活动。极大地丰富了社员的课余生活，同时为了更好的体现我们的宗旨，服务更多的同学，我社积极组织搜集各类信息以提供同学咨询。先后为同学提供了家教信息、英语等级考试、公务员、考研、培训、律师资格证、会计资格考试、导游考试、MBA考试、求职招聘勤工俭学等各种信息，得到了校团委、校学生会的肯定。并于二零零六年六月社团颁奖典礼上获得了最佳社团组织奖，零七零八年被评为“优秀社团”，近几
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年也得到广泛好评，为校园的进一步发展做出了贡献。
信息服务社内部管理简介
1、 信息服务社设社长一名、副社长两名，社长助理若干，
实行社长负责制，有理事会进行监督；
2、 社长、副社长由理事会选举产生，并报社团联合会通过，
副社长协助社长开展社团内部各项工作；
3、 社团下设办公室、信息部、宣传部、策划部、编整部、
外联部；
4、 信息服务社理事会成员由社长、副社长、社长助理、办
公室主任及各部部长和副部长及理事会委员会成员组成，理事会每星期开一次理事会。 5、 信息服务社对会员实行招聘制；
6、 凡是有服务他人精神，想锻炼自我能力，并承认信息服
务社章程者均可报名。
入社程序：(1)填写信息服务社社员招聘表；
(2)参加信息服务社社前的大会；
(3)写好个人简介及申请表；
(4)缴纳会费； (5)领取社团证；
(6)成为信息服务社正式会员。
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信息服务社社员基本权利和义务
第一条 凡是江西科技师范学院的学生，承认服务信息社章程，并愿在其中积极工作，由本人申请，理事会批准，可以成为信息服务社社员。社员享有社团章程和决议的权利，同时必须履行社
团章程和决议规定的义务。
第二条
社员在社团享有如其下权利： 1、选举权、被选举权
2、提出意见、建议、申诉、质疑并要求答复的权利 3、参加社团的活动的权利 4、自由入社、退社的权利
5、其他本章程及理事会决议规定的正当权利
第三条 社员在社团内有如下义务
1、 维护社团利益、荣誉和团结、并积极配合社团
工作
2、 按时缴纳社团会费
3、 参加规定的必须参加的会议、活动
4、 检举揭发社团干部的错误，提出合理化建议，
及时反映工作意见
5、 退出社团时交出社团证，办理退社手续。
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信息服务社部门简介
办公室：
负责整理协会资料，负责协会档案的保管，社团成员资料，前三届优秀部长、优秀部员资料，保存到前三介的资料；进行报账统计及发放；通知社团人员各项事件；会议记录。
监察部：
负责监督协会里的各项工作及协会规章制度的起草，并进行实施；督促各活动的各个环节有效、快速完成；并将各部门信息快速反映到社长团，协助调解；监察账单表，找出其中的问题并与社长、办公室、报账人员协调清楚账目。
策划部：
想出本协会的活动，并写好工作计划，待协会讨论通过后写出相应的策划书。
编整部：
编辑整理各各处收集到的信息，把整理好的信息排好版，完成打印好，交给信息部。
组织部：
催促信息来源；收集各处(qq：1419197488邮箱主要）的信息，收集到后发给编整部；并及时传到qq：1419197488密码：XXXXXX的日志中；负责会议活动人员通知。
信息部：
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向学校学生发放我们的“信息报”；负责拟定海报、书写海报、并张贴；并采集学生对本报的意见；在社团进行活动时进行实地情况记录，拍照等。
文体部：
负责协会各类文艺节目的筛选、彩排、舞台设计及主持人、礼仪小姐选拔等工作，积极备战校级、院级元旦晚会，科技艺术文化节闭幕式，通过文艺节目向外界宣传本协会，节目内容向信息服务方向接近。设计出本社团的品牌文艺节目。做好协会精神文化建设的同时为大家庭提供了一个充分展现自我的平台。
外联部：
对各社团进行信息交流，联系好我社与其它社团间的关系，联系好社会对我社活动的赞助情况。
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信息服务社活动要求
1、讨论出要举办的活动后，交由相关人员写出策划书； 2、在理事会将任务分配到每个部门，再由各部门将使分配到具体人身上；
3、活动时做到按时、按地点、按事前活动计划高质量完成活动；
4、举办活动时，部长根据分配到的任务，合理地分配给每个部员，以促进活动的更有效的完成；
5、在协会活动时，每们个部员都要参与，如果有特殊情况的需要请假；
6、社员请假直接向部长请假，部长再将本部门请假情况反馈给监察部，监察部记录；
7、部长请假向会长请，并告知监察部；
8、活动前部长要将自己本部门的出勤情况反映给监察部，监察部做好记录；
9、活动完后，主要参与人员写活动总结，并及时存档； 10、本制度由监察部执行并监督。
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信息服务社学期活动计划总纲
按时间顺序工作安排：
有招新工作学年：
一、在9月前组织分配各部门完成社团的一些内部建设，具体分配如下：
1、在本学期放假之前由所有部门共同完成一份新生指南解疑单，具体为：各部门提供信息给组织部，组织部整理好信息，再发给编整部排版，最后发给社长和办公室存档；
2、策划部完成开学时的宣传、摆台招新的策划，其中包括“新生指南”的发放、摆台人员的安排等；
3、文体部在假期时想好送老迎新晚会的计划书，并想出5个以上的具体节目；并计划出12月份的全社参与的一次户外活动，互动要求有以下内容：a、增强社员的互相认识；b、增强社员的团结意识；c、提高社员积极性活动；
4、编整部完成5份以上的“信息报”排版格式。 二、开学到校讨论各自工作情况；
三、9月开学招生，我社也将采取一些措施吸引新成员的到来，同时也为我社的品牌活动做准备，措施如下： 1、开学的第二天有信息部组织发放“新生指南”； 2、摆台时向新生讲出我社工作，和到我社的好处；
3、联系学校各社团会长，与其合作，在其活动展开前为其向学生
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宣传，这个宣传对该社团是一个积极推向学生作用，对本社也是为自己打响名字，同时锻炼自我。
四、招完新后我社就开始与全校社团合作，为社团推广其活动和动态，开始发放“信息报”，并在今后按每两个星期发放一次（可视情况而定，当社团动态多时我们将以实际情况发放多期；在9月13日时各部长先组织开一次部门会议，部门内先进行认识，交代这学期本部门的任务，讨论该举办的活动；在9月15日左右我们将对全体社员进行一场见面会，同时大致介绍下我社的工作，并分配一些社员基本信息入库工作，如：要求新部员写下自己对部门、社团的工作计划；
五、在见面会后，即9月18号组织社员开始准备“送老迎新晚会”，征集节目，并组织排练文体部的节目；
六、在9月25日确定所有节目，在10月15日进行彩排；选出节目；
七、10月25日开始晚会，并邀请各社团会长参加；
八、在11月中旬选出各部干事，培养新代接班人，由各部门部长交代有关事宜；
九、在12月时间段组织全体社员进行一次户外活动，以增进社团全体的和谐性；
十、期末试评选出社团中的优秀部长和部员，并奖励； 十一、每次活动过后都要写总结；
十二、学期末各部门每个成员写一份工作总结，每个部长完成部
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门总结，最后由社长团完成一学期的材料汇编。
没有招新工作学年安排如下：
1、召开理事会，找出自己上学期中的不足，并讨论出改进措施，争取不再走弯路；
2、继续做好自己的品牌活动，信息报的制作与发放；
3、为加强交流，学期初一起进行一次户外活动，活动类型只要是娱乐的，从中锻炼出一批新的接班人；
4、在学期前期开始做好交接工作，带起下一批接班人，使他们能够承担起以后社团的工作；
5、指导接班人组织一场“信息回顾”有奖知识活动；
6、学期末进行本学期的评选事宜，评选出社团中的优秀部长和部员，并奖励；
7、学期末换届，彻底交接工作。
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品牌活动
本社团的活动主要有：
信息咨询会：为同学提供家教信息、英语等级考试、公务员、考研、培训、律师资格证、会计资格考试、导游考试、MBA考试、求职招聘勤工俭学等各种信息；
实践活动：大学生辩论赛、羽毛球赛、演讲赛、文艺晚会、社会调查等。
信息报：
1. 每学期9月4日到18日向全校社团会长发出邀请，与其合作成为合作伙伴；
2. 合作原则：合作是以为社团宣传，为学生提供信息为原则。合作社团在其活动确定后将活动基本信息通过邮箱发送到我社专用邮箱中，我社在最快的时间内完成“信息报”，及时发放到学生手中；并在专用网页中上传活动信息，社团信息。在校学生可以通过“信息报”、网页获取校内社团信息。信息报原则上为每两周发放一次，
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如果学校社团活动多则缩短时间周期；
3. 信息部每天将邮箱中的信息选出，发给编整部排版，并通知编整部；同时上传到网页中去；
4. 编整部收到信息后立即排版，打印出稿，交给组织部；
5. 组织部及时组织、安排人员把信息报发放出去；
6. 在信息报发出一段时间后出一份问卷调查，以了解学生对信息报的需求方向。
7. 针对这些需求，对信息报进行适当调整、完善。
这就是“信息报”的具体安排流程，如果没有社团与我们合作，我们将收集各社团举办过的活动，并开展社团活动评比活动，以此向学校学生宣传我校社团文化。
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信息服务社社员评分标准
第一卷：
主要原则：是会员积分制，每人每学期初的分数为10分，学期末总结所有成员的总分，在进行评选。具体按如下标准进行奖惩：
1、按时参加全体大会加2分，无故缺席的扣1分，请假扣0.5分； 2、按时参加部门会议加1分，无故缺席的扣0.5分，请假扣0.2分； 3、对会上吵闹者，情节严重的扣0.1—1分；
4、按时参加活动的加2分，无故缺席的扣2分，请假扣1分； 5、很好的完成活动任务者加1—3分，未完成活动任务者扣2—4分； 6、为协会提出建设性意见、出谋划策者，每次加2分； 7、对损害协会财产的按情况扣2—3分，并要求赔偿； 8、为协会赢得荣誉者，每次加3—5分；
9、积极参与社团工作、配合部长及会长工作者，给予加2—4分的奖励；
10、分数统计由监察部做好记录，并于期末统计总分，每次记录后由理事会进行监督，会长实行总监督。
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信息服务社社员奖惩措施
第二卷
原则：为激发社团成员潜力，奖惩到位。本措施本着公平公正的原则在社团中每学期期末做一次社员成绩总评，从而品选出社团中的优秀成员，并给以一定的奖励。 部长评选原则：
1、每学期末根据部长评分总和选出二名分数最高的作为优秀部长； 2、优秀部长根据社团的经济情况进行物质奖励，并颁发证书。 社员评选原则：
1. 此次评选由全体成员共同评选，到会情况将纳入该学期末最后一次评分标准中；
2. 在会前先由监察部根据一个学期的记录情况算出每个社员的期末总成绩选出成绩最高者，人数为全社成员的20%作为候选人； 3. 候选人写出自己的事迹； 4. 会上对候选人进行一一介绍；
5. 由全体社员对候选人进行投票选出最后两名优秀社员； 6. 根据社团该年的经济情况给与被选社员进行奖励，并颁发证书。
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信息服务社财务管理办法
目的：为了规范社团经费的使用，特制定本管理办法 内容：
1. 社团成员可以在每次活动最后将自己为社团活动所花的钱向社团如实报账；
2. 报账人拿自己的发票到办公室专门人员进行报账，并填好报账单；
3. 办公室再将发票和报账单交给会长审核，并签收； 4. 会长在拿到社团联合会报账；
5. 最后会长反馈到办公室，有办公室发放报账经费，并保存报账单；
6. 当社团活动开支大时，可事先向社团申请经费，数量必须合理，活动后在进行清算，实行多退少补原则；
7.
申请经费时同样填写报账单，然后直接交由会长审核，并发放经费。
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信息服务社报账凭证填写说明
一、正面格式：
1、字迹清晰,金额清楚明确，不允许任何涂改； 2、具体事项填写要求：
① 报账名称为活动名称； ② 时间请如实填写；
③ 品名及规格、单位、数量、单价尽量详细填写，不能简略填为 “办公用品”、“文具”等,而应是“文件夹”、“铅笔”等具体事物； 3、小写金额前务必填写“￥”符号，大写金额用大写书写“零壹贰叁 肆伍陆柒捌玖拾”，前方零字占位用“”； 4、须由销售单位盖章，写明开票人，收款人；
5、发票均应为复写纸填写，任何其他笔迹填写或有修改，刮涂痕迹的 发票均视为无效。
二、报帐凭证背面书写：
支出时间：＊＊＊＊年＊月＊日 物品：请尽量详细,具体到每项事物 支出事由：写明用于何处 经手人：＊＊＊ 总金额： (报帐凭据背书格式)
情况属实，同意报销 （社长签字）
＊＊＊ 18
(例如) 支出时间：20xx年x月x日 物品：社团买涂料 支出事由：社团招新 经手人：xxx 总金额：10元 情况属实，同意报销 ***（社长） 附则：
1、本社团实行会长负责制，由理事会进行监察；2、此制度从9月10日开始实施； 3、本制度的解释权归信息协会理事会； 4、附表。
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策划书字体、格式要求
附表一：
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标题 小标题 正文 段落要求 黑体、小二、加粗、居中 黑体、三号、加粗、居中 仿宋_GB2312、四号、首行缩进两字符 对其方式：两端对齐；缩进：左右0字符；段前段后0行；行距：1.5倍行距 标点符号 日期
中文格式 中文格式
附表二：
信息服务社理事会分数统计表
姓名
第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 第六次 第七次 第八次 第九次 第十次 合计 21
附表三：
信息服务社成员分数统计表
姓名 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 第六次 第七次 第八次 第九次 第十次 合计 办公室 22
策划部
附表四：
江西科技师范学院信息服务社报账单
报账名称 年 月 日 附件 张 报账内容 数量 单价 金额 用途说明 负责人意见 合计金额（大写）
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会长签字： 经手人签字： 报账人签字：
注：此制度自即日起生效。
2011
信息服务社 、8、10
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