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ACCESS简答题答案

来源:爱够旅游网
第一章

1数据是描述事物的符号记录。用来表示各种事物的特征、特点和属性。包含两个方面含义,一是数据内容,二是数据类型。内容是具体的值,数据类型可以是数字,也可以是文字、图形、图像、声音,视频与动画等多种表现形式

.数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。它不仅反映了描述事物的数据本身,还反映了相关事物之间的联系

数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一种操纵和管理数据库的软件,是数据库系统的核心。

数据库系统是指在计算机系统中引入数据库之后组成的系统,是用来组织和存取大量数据的管理系统。 2.实体是指客观存在并可相互区分的事物及事物之间的联系。 实体型 用实体名及其属性名集合来抽象和刻画同类实体 实体集 同型实体的集合称为实体集。

主关键字:若一个关系中有多个候选关键字,则选定其中一个为主关键字。 外部关键字:如果一个关系中的属性或属性组并非该关系的主关键字,而是另外一个关系的主关键字,则称为该关系的外部关键字。

4. 关系模型的主要特征

(1)关系中每一个数据项不可再分,也就是说不允许表中还有表。。 (2)每一列中各数据项具有相同属性。

(3)每一行中的元组由一个事物的多种属性项构成。 (4)每一行代表一个实体,不允许有相同的元组行。

(5)行与行、列与列的次序可以任意交换,不改变关系的实际意义。 关系模型由关系数据结构、关系操作集合和关系完整性约束三部分组成。 5.关系数据库:支持关系模型的数据库系统

6.关系运算: 并运算:T=RUS (属于R或属于S)

差运算:T=R-S (属于R,但不属于S) 交运算:T=R∩S(既属于R又属于S)

8.第一范式 关系中每一个数据项是不可再分,

第二范式 在满足第一范式的关系中,如果所有非主属性都完全依赖于主码,则称这个

关系满足第二范式

第三范式 对于满足第二范式的关系,如果每一个非主属性都不传递依赖于主码,则

称这个关系满足第三范式。

第二章

1.数据库七个对象:表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等 2.(1) 使用数据库向导创建数据库

(2)先创建一个空数据库,然后创建表,查询,窗体,报表和页等对象

第三章

1.数据类型:共有10种,文本,备注,数字,日期/时间,货币,,自动编号,是/否,OLE

对象,超(级)链接,查阅向导

2.修改字段属性可在报表的设计视图中完成。 3. 索引的种类

索引按功能分类,包括:惟一索引、普通索引和主索引。

( 惟一索引表示每个记录的索引字段值都是惟一的,不允许相同。 普通索引含义是索引字段允许有相同的值。

主索引要求是在惟一索引的基础上,索引字段不允许出现Null值。) 按索引字段个数分类,包括:单个字段索引和多个字段索引。 创建索引可以根据索引属性或索引对话框。

4.级联更新:当主表中主键值更新时,系统会自动更新从表中的所有相关记录中的匹配值。 级联删除:在删除主表中的记录时,系统会自动删除从表中的相关记录。

实施参照完整性的作用:Access使用参照完整性来确保相关表记录之间关系的完整性与有效性。

第四章

1.相同之处:筛选和查询基本上都是查找指定符合条件或不符合条件的记录。 不同之处:筛选是表对象里的一个子对象,功能只限于表内。而查询则是Access数据库里一个单独的数据库对象。

(筛选的功能比较有限。不能执行一些特定记录操作。而查询比较方便灵活。在加上SQL语句的使用。可以说基本上能适用于所有的记录查询操作。查询是将你查询的结果保存下来并单独生成一个表格,并且保存,退出程序后,可以再查询里直接找到相应的查询结果,而筛选只是在表格中罗列一下你所需要的答案,在退出程序后,下次打开表格还回复到筛选前的结果。查询可以作为窗体或报表的数据源。并能直接以SQL语句的形式在VBA编程里使用。适用面很广。)

3.在“设计视图”中,查找指定内容的条件单元格中,输入一对方括号“[]”,其中文本为“输入参数值”对话框中提示文本,为可选项。在数据类型中设置参数类型。 4.对已创建查询,可在SQL视图中查看对应的SQL语句,或通过修改SQL语句来更改查询设计 5.

查询向导,设计视图,SQL视图。

作用:1利用查询向导创建简单查询、交叉表查询、查找重复项查询和查找不匹配项查询;

2利用设计视图创建和修改各类查询,是建立查询的最主要方法,可以帮助用户更好地 理 解数据表之间的关系。

1.窗体是用户操作数据的一种界面,利用窗体可以对数据进行输入、修改和查找等操作。 窗体的作用1)输人和编辑数据。可以为数据库中的数据表设计相应的窗体作为输人或编辑数据的界面,实现数据的输人和编辑。

(2)显示和打印数据。在窗体中可以显示或打印来自一个或多个数据表或査询中的数据,可以显示警告或解释信息。窗体中数据显示的格式相对于数据表或査询更加自由和灵活。 (3)控制应用程序流程。窗体能够与函数、过程相结合,编写宏或VBA代码完成各

第五章

种复杂的控制功能。

2. 一个窗体对应一个窗体模块,窗体由如下几部分组成:

控制框:位于窗体的左上角,右键单击它,将弹出一个下拉菜单,菜单上有最大化、最小化、关闭等命令项。

标题栏:在窗体的最上方,用于显示该窗体的

第六章

1. 报表是一种数据库对象,它能以打印方式展示数据。 报表的功能主要有两点:

一是可以进行数据的比较、排序、分组、汇总和统计,从而帮助用户进一步分析数据; 二是可以将报表设计成格式美观的目录、表格、购货单、发票、标签和信封等,还可以在报表中嵌入图像或图片来丰富数据显示。

2. 组成部分:报表页眉,页面页眉,主体,页面页脚,报表页脚 各部分的位置

报表页眉:一般用于封面即在报表的第一页打印。 页面页眉:一般在每页的顶端都显示一次

主体:是显示数据的主要区域,每当显示一条记录时,在该节中设置的其他信息都将重复显示

页面页脚:每页中只有一个页脚,用来设置本页的汇总说明,插入时期和页码等 报表页脚:只会打印在报表的最后面一页,可以显示整个报表的计算汇总和其他的统计数字信息

3. 三种类型报表 文字报表

纵栏式:在主体节区内显示一条或多条记录

表格式:在主体节区内,以行、列形式显示数据;字段标题在页面页眉中

图表报表:包含图表显示的报表 标签报表:大小、样式一致的卡片

4 Access中提供了3种创建报表的方式:使用“自动报表”功能、使用向导功能和使用“设计”视图手工创建。

自动报表”功能是一种快速创建报表的方法。设计时先选择表或查询作为报表的记录源,然后选择报表类型:纵栏式或表格式,最后会自动生成报表输出记录源所有字段的全部记录。 使用“报表向导”创建报表,会提示用户输入相关的记录源、字段和报表版面格式等信息,根据向导提示可以完成大部分报表设计基本操作,因此加快了创建报表的过程。

从“设计’视图开始创建一个新报表。也可以使用“设计”视图对报表结构进行修改或美化。 5. 窗体是程序设计中一个窗口的顶级控件容器,所有的控件都要放在其中方能使用;而报表是完全不同的一个概念,它是由数据文件或是数据库中提取的数据在窗体上的显示。窗体是一个数据库对象,可用于输入、编辑或者显示表或查询中的数据。报表是一个固定格式的数据集合,报表可以在窗体中按要求显示.创建报表应从考虑报表的记录源入手。

报表的数据来源与窗体一样,可以是表、查询或SQL语句。不同的是,报表只能打印或显示数据,而不能像窗体那样修改或输入数据。

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