办公用品管理办法

第一章总则

第一条为规范学校办公用品管理，确保办公需要,合理有效利用，倡导勤俭节约，避免资源浪费，建设节约型机关，本着“物尽其用，节约为本”的原则，根据学校实际情况，制定本办法。

第二条使用教育事业经费购置办公用品均适用于本办法。 第三条各二级单位负责本单位办公用品的管理，合理控制和使用办公用品，指定专人负责办公用品的统一采购、保管、登记发放。

第四条办公用品的采购以满足办公实际需求为主，不得采购高档物品作为日常办公使用。

第五条办公用品的分类

一般消耗品：纸制品（笔记本、信纸等）、书写工具（签字笔、铅笔、笔芯等）、其他用品（橡皮、回形针、胶水等）等；

高额消耗品:墨粉硒鼓、复印打印纸等；

耐用品：桌上用品（笔筒、订书器、计算器等）、辅助工具（裁纸刀、尺子等）等；

存储用品：文件盒、文件夹、档案袋、光盘等。 第二章办公用品的预算、采购

第六条采购应遵行“公开透明、择优采购”的原则。采购方式分为集中采购和分散采购，其中高额消耗品采购通过学校竞价平台或京东自营、苏宁自营等网上平台相对集中采购。

第七条保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品

的数量、质量和需求情况，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。

第八条库存办公用品的种类和数量要科学确定、合理控制，避免不必要的储存或过量积压。严禁年底突击购置或不合常理的超量购置。

第九条采购办公用品达到固定资产标准时，按照《固定资产管理办法》执行。

第三章办公用品的发放、报销

第十条消耗类办公用品、存储用品根据业务工作实际需求进行发放；耐用品一次性发放后原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第十一条办公用品报销，需提供购买发票或成交记录、采购清单、《办公用品验收单》（见附件1），单次采购额度达到2000元及以上的，还需作出相关说明作为报销附件。

第四章办公用品的使用和管理

第十二条对于耐用但不常用的办公用品，单位内部应尽量调剂使用，一般不重复购置。

第十三条各类办公用品的使用须坚持勤俭节约、合理使用的原则，能用尽用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

第十四条工作人员调离单位或退休时，须将个人保管使用的办公用品等清点移交给单位。

第十五条工作人员应本着爱惜、节约的原则妥善保管，正确使用，尽量延长使用期限，减少一次性办公用品使用，减少能源消耗，加强

资源循环利用，避免浪费。

第十六条各单位应当加强对本单位办公用品的内控管理，相关负责人应当对办公用品购置审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。

第十七条每年底各单位将全年采购办公用品的明细清单、《办公用品验收单》交国资处备案。

第五章附则

第十八条本办法由国有资产与实验室管理处负责解释，本办法未尽事项按照国家有关规定执行。

第十九条本办法自印发之日起施行。