1.1房地产企业组织结构设计
1.1.1小型房地产企业组织结构范例
职级设置 总经理 小型房地产企业组织结构范例 总经理 副总经理 总工程师 营销副总 职能部门 预算 合约部 工程 管理部 市场 营销部 财务 管理部 行政 人事部 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 修订人员 修订日期 1.1.2中型房地产企业组织结构范例
职级设置 董事会 总经理 中型房地产企业组织结构范例 董事会 总经办 副总经理 总工程师 营销副总 运营副总 预算 合约部 工程 管理采购部 营销 策划部 销售 管理部 项目 开发部 财务 管理部 行政 人事部 职能部门 项目部项目部相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 修订人员 修订日期 1.1.3大型房地产企业组织结构范例
职级设置 股东大会 大型房地产企业组织结构范例 股东大会 决策机构 董事会 投资决策 委员会 预算 委员总裁办 监事会 审计 委员风险 管控 招标委员高层管理 战略 管理 营销 中心 工程 管理 财务 运营 行政 运营 项 目 经 理 投资发展部 项目开发部 产品研发部营销策划部 销售管理部客户服务部 工程技术部 造价管理部 材料设备部 质量管理部 财务管理部 审计法务部 行政管理部 人力资源部 综合办公室 职能部门 部 项目部项目部 装饰公司 物业公司 下属公司 建材公司 建筑公司 监理公司 设计公司 华东公司 华南公司 华北公司 …… 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 修订人员 修订日期 1.2房地产企业各部门组织结构与责权 1.2.1总经办组织结构与责权 部门 总经办 部门负责人 部门组织结构图 总经办主任 直属领导 总经理 部门编制 经理级____人 总经办主任 秘书长 秘书 档案室主 法务主管 法务专员 主管级____人 机要秘书 档案管理专员级____人 (1)协助总经理综合协调各部门工作并处理日常事务 (2)根据总经理及相关高层意见组织召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施 (3)参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论 (4)汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时总职责 经理发言稿,并做好其他公司文稿的审核工作 (5)负责公司行政文书的处理工作,做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作 (6)负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位往来文件、合同等进行收集和归档管理 (7)负责做好公司与上级主管部门的联系工作以及有关法律咨询和联系工作 (1)对各部门工作的协调处理权 (2)企业经营决策的参与权 权力 (3)对企业各项工作过程的跟踪管理权 (4)对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权 (5)对本部门员工聘任、提请奖惩和解聘的建议权 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期
1.2.2投资发展部组织结构与责权
部门 投资发展部 部门负责人 投资发展部经理 直属领导 财务总监 部门编制 经理级____人 部门组织结构图 投资发展部经理 发展规划主管 投资拓展主管 行业分析主管 主管级____人 发展规划专员 投资拓展专员 数据统计员 专员级____人 (1)根据企业实际情况和行业发展动态,编制企业发展战略规划 (2)编制企业年度经营计划与年度投资计划,提请总经理办公会审议 职责 (3)负责企业投资项目的搜寻与调查研究,并对拟投资的项目进行经济分析和论证 (4)负责制订房地产投资计划,并对投资进行监督管理 (5)监测房地产行业的发展动态和宏观变化,(不)定期向总经理提交行业市场分析报告 (1)对投资项目的建议权 (2)对投资计划、投资方案的审核权 权力 (3)房地产行业资信调查经费的合理使用权 (4)要求相关部门配合开展工作的权力 (5)对部门内员工聘用、提请奖惩和解聘的建议权 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 1.2.3项目开发部组织结构与责权
部门 项目开发部 部门负责人 项目开发部经理 直属领导 总经济师 部门编制 经理级____人 部门组织结构图 项目开发部经投标主管 投标 专员 立项主管 建筑 策划员 项目规划主管 市政 规划 电器 规划 拆迁办主任 主管级____人 报批 报建员 文员 专员级____人 (1)对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估,拟订可行的项目开发计划 (2)组织开展项目前期谈判、项目用地投标、土地款拨付计划拟订及报批等工作 (3)组织开展项目立项所有手续的报批、规划设计等工作 职责 (4)组织拆迁办公室及相关人员做好征地拆迁手续的办理与拆迁协调等工作 (5)负责开展与公司项目相关单位的公关工作 (6)负责项目用地投标、立项报批、规划设计等文件资料的管理工作 (1)对阶段性公关活动方案和费用预算的决策权 (2)对投资项目的建议权 权力 (3)对房地产项目有垂直组织管理的权力 (4)要求相关部门配合项目开发工作的权力 (5)对部门内员工聘用、提请奖惩和解聘的建议权 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 1.2.4项目经理部组织结构与责权
部门 项目经理部 部门负责人 部门组织结构图 项目经理 项目经理 直属领导 总工程师 部门编制 经理级____人 项目办公室主任 各专业工程各专业工程主管级____人 施 工 员 安 全 员 预 算 员 质 检 员 材 料 员 资 料 员 文 员 专员级____人 (1)参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作 (2)审查施工组织设计,监督进度计划的实施,控制施工进度,确保完成工期目标 (3)负责管理施工队伍,并协调好对内、对外的关系 (4)根据公司各项目的实际施工情况,编制并实施工程计划 职责 (5)参与工程预结算书的编制以及工程施工招投标工作 (6)组织开展分项、单项(位)以及隐蔽工程的完工验收工作 (7)加强工程质量控制,负责工程施工管理到竣工验收的全过程操作 (8)做好材料、设备、人员的管理工作 (1)对工程招投标合同的审核权 (2)对项目设计方案、施工计划的建议权 (3)对项目工程的组织、管理和监控权 权力 (4)对工程现场签证的审核权 (5)在项目预算范围内,对工程费用使用的决策权 (6)对项目经理部员工任用和提请奖惩的建议权 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 1.2.5设计管理部组织结构与责权
部门 设计管理部 部门负责人 部门组织结构图 总设计师 总设计师 直属领导 总经理 部门编制 经理级____人 结构设计师 图纸审核员 资料管理员 专员级____人 (1)参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作 (2)组织本部门和相关部门对设计单位的设计方案进行讨论、论证、审核、验收 (3)配合造价管理部做好从规划方案到施工图纸的概算、预算及工程成本控制工作 (4)配合造价管理部做好楼宇主要建筑材料的规格、品牌等的选用和确定工作 职责 (5)参与开工前的施工图技术交底工作和图纸会审工作 (6)负责设计方案变更事宜的协调、审核与确认工作 (7)负责做好与设计院、设计单位的交流、协调和配合工作 (8)负责施工图纸等设计资料、档案的统一管理工作 (1)对工程设计单位的初步选择权 (2)对外部设计方案的审核权和修改建议权 权力 (3)对设计变更、工程洽商的参与审批权 (4)建设工程质量的参与验收权 (5)对违反企业管理规定的部门内员工提请处罚的权力 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 1.2.6造价管理部组织结构与责权 部门 造价管理部 部门负责人 造价管理部经理 直属领导 总经济师 部门编制 经理级____人 合同预算主管 部门组织结构图 造价管理部经理 工程造价主管 主管级____人 土建预算员 安装预算员 询价员 结算员 合同管理员 专员级____人 (1)根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等工作 (2)根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程决算工作 (3)审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件 (4)配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算,从技术经济角度进行比较 职责 (5)严格履行工程合同,严格控制合同内工程投和工程款支付的签字程序 (6)负责工程建设的动态投资统计工作,及时提供与投资有关的数据和资料 (7)配合完成工程招标工作,编写招标文件中的有关造价条款和标底的编制说明 (8)配合完成材料设备招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价 (9)配合销售管理部做好楼盘定价工作 (10)负责投资造价的、技术文件的收集和发放工作 (1)工程预、结算文件的编制权、审核权 (2)招标文件、标底、工程合同的审核权、建议权,招标、开标工作的参与权 权力 (3)规划设计、施工图设计的建议权 (4)工程进度付款的审核权 (5)对部门内员工的人事异动建议权、考核评价权和奖惩建议权 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 1.2.7工程技术部组织结构与责权
部门 工程技术部 部门负责人 工程技术部经理 直属领导 部门编制 经理级____人 部门组织结构图 工程技术部经理 土建工程师 水暖工程师 电气工程师 技术资料管理员 各专业技术员 主管级____人 专员级____人 (1)负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作 (2)熟悉施工设计图纸,参与施工设计图纸的会审和技术交底工作 (3)负责工程变更初审、工程量的确认签证、隐蔽工程的验收以及工程决算的初审等工作 职责 (4)参与分项、单项工程的完工验收,组织工程的竣工验收 (5)会同监理进行现场签证,审核施工单位的完成报表 (6)协助签订工程施工合同和编制材料供应计划 (7)负责工程技术文件资料的收集、保管和归档管理工作 (1)对现场工程建设技术的指导权 (2)对现场工程建设质量的监督权 (3)对工程现场实施方案的协调权、建议权 权力 (4)对工程招投标底洽商谈判的参与权 (5)对工程建设设计变更、工程洽商的审核权与决策权 (6)在权限范围内,代表公司对外行使联络权、协调权 (7)对部门内员工聘用、提请奖惩和解聘的建议权 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 1.2.8材料设备部组织结构与责权 部门 材料设备部 部门负责人 材料设备部经理 直属领导 总工程师 部门编制 经理级____人 部门组织结构图 材料设备部经理 采购主管 采购员 计划主管 计划员 仓库主管 收料员 主管级____人 专员级____人 (1)编制、执行相关工程项目的材料设备采购计划和管理制度 (2)制订公司工程项目材料设备的用款计划,控制材料设备管理成本 (3)负责组织材料设备采购的招投标工作 (4)负责采购合同的谈判、签署和执行工作 (5)负责材料设备的入库验收、在库保管、出库、运输工作 (6)负责供应商审核和供应商档案管理工作 (7)负责施工材料设备的回收、借用和检查工作 (8)负责各类材料设备文件资料的建立、整理和保存工作 (1)制订、实施和控制材料设备管理制度、计划的权力 (2)对材料设备供应商进行审查、审核的权力 (3)对材料设备使用过程中的浪费行为进行批评的权力 权力 (4)对不合格材料和设备进行处理的决策权 (5)审核和保管各类材料设备文件的权力 (6)预算和控制材料设备经费的权力 (7)对部门内员工聘任、解聘、考核、处罚的部分决策权和建议权 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职责 1.2.9质量管理部组织结构与责权
部门 质量管理部 部门负责人 质量管理部经理 直属领导 总工程师 部门编制 经理级____人 部门组织结构图 质量管理部经理 质检工程师 质量体系主管 内审员 安检工程师 质检主管 质检员 主管级____人 专员级____人 (1)负责质量管理制度和质量管理体系的建立健全工作 (2)负责工程材料设备的进场和入库检验工作 (3)负责工程施工质量的监督与检查工作 职责 (4)负责公司质量管理体系认证的组织与实施工作 (5)负责质量事故与质量隐患的处理工作 (6)负责房地产项目施工过程的质量监控工作 (7)参与房地产项目的质量验收工作 (1)对工程材料设备质量的监督权 (2)对不合格材料设备的处理权 权力 (3)对施工工程质量的监督权 (4)对工程质量改进的建议权 (5)对部门内员工聘任、解聘、考核、处罚的部分决策权和建议权 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 1.2.10装饰管理部组织结构与责权
部门 装饰管理部 部门负责人 装饰管理部经理 直属领导 总工程师 部门编制 经理级____人 部门组织结构图 装饰管理部经理 施工工长 文员 施工工人 装饰设计主管 装饰设计师 主管级____人 专员级____人 (1)负责组织装饰设计工作,确保按时完成装饰设计任务 (2)加强装饰施工管理,确保按照图纸和国家的规定标准施工 (3)负责及时组织编制分部、分项装饰工程的施工预算,并报主管领导审核 (4)负责定期组织工程质量安全检查工作,并及时总结上报 (5)负责协调与工程技术部等部门的关系,提升装饰工程的质量和速度 (1)对装饰设计方案的审核权 (2)装饰工程施工预算的编制权 权力 (3)在施工预算范围内,对装饰工程经费的合理使用权 (4)有要求相关部门配合开展工作的权利 (5)对部门内员工聘用、提请奖惩和解聘的建议权 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职责 1.2.11营销策划部组织结构与责权
部门 营销策划部 部门负责人 营销策划部经理 直属领导 营销总监 部门编制 经理级____人 部门组织结构图 营销策划部经理 策划主管 策 划 平 面 调研主管 调 研 公关主管 主管级____人 策 划. 公 关 广 告 文 员 专员级____人 (1)负责企业的整体形象策划、品牌建设与维护工作,不断提高企业的知名度、美誉度 (2)负责策划与实施各类企业形象、楼盘项目的推广、促销活动 (3)负责开展各个项目开盘前的市场调研,为制定销售策略、推广方案提供支持 (4)负责各项目的推广方案、销售策略的制定和组织实施工作 职责 (5)负责制定定价策略、营销推广进度计划以及营销成本和费用的预算等 (6)负责制定并实施项目广告宣传、促销推广策略 (7)负责企业各类广告宣传的媒体选择、内容审核及效果评估工作 (8)负责与媒体保持良好关系,组织新闻报道,开展公关活动,为企业树立良好的社会形象 (1)有权参与制定企业经营战略、项目开发战略 (2)在预算范围内,有权支配各类宣传、推广费用 权力 (3)对损害企业形象、影响本部门工作的人员提请处罚的权力 (4)拥有建立营销策划部内部组织机构并对部门内员工进行考核的权力 (5)对部门内员工聘任、解聘和奖惩的建议权 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 1.2.12销售管理部组织结构与责权
部门 销售管理部 部门负责人 销售管理部经理 直属领导 营销总监 部门编制 经理级____人 部门组织结构图 销售管理部经理 各售楼处主管 客户服务主管 销售助理 主管级____人 售楼员 客户服务专员 专员级____人 (1)编制年度销售预测报告,制订年度销售计划并组织实施 (2)负责管理和监督各售楼处的运转情况 (3)负责组织、完成各楼盘项目销售队伍的建设与管理工作 职责 (4)合理对销售管理部的各项费用预算进行控制 (5)做好销售服务、售后服务工作,维系并提升企业与客户间的关系 (6)配合营销策划部做好楼盘项目的推广、促销工作 (7)配合财务管理部统计、催收和结算房款 (1)对企业经营战略、销售策略的建议权和对销售计划的实施权 (2)开展销售管理部具体工作的自主权、决策权 权力 (3)对部门计划执行结果进行考核和奖惩的权力 (4)拥有建立销售管理部内部组织结构和对部门内员工进行考核的权力 (5)对部门内部员工聘任和解聘的建议权 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 1.2.13财务管理部组织结构与责权
部门 财务管理部 部门负责人 财务管理部经理 直属领导 财务总监 部门编制 经理级____人 部门组织结构图 财务管理部经理 融资主管 财务主管 审计主管 主管级____人 融资专员 会计 出纳 税务会计 审计员 专员级____人 (1)健全企业财务管理体系,保证企业资金的正常运转 (2)组织公司各项财务计划的编制工作,并对其实施情况进行监督 (3)负责开展企业财务预算的编制、控制与管理工作 (4)组织部门人员定期开展各项财务核算工作,按时向高层领导提交相关财务数据 职责 (5)根据领导的指示拓展融资渠道,做好企业融资管理的各项工作 (6)组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作,并按时提交审计报告 (7)统一组织公司的保税工作,并对项目的报税工作进行管理和监督 (8)监督各项财务收支工作,及时对违反财务纪律的事件进行处理 (9)参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供决策参考 (1)对企业对外支付款项的审核权 (2)对企业会计账目的审核权 权力 (3)对企业经营状况、财务状况、楼盘销售状况的建议权 (4)对企业经营成果、财务收支、工程项目效益开展审计的权力 (5)对部门内员工聘用、提请奖惩和解聘的建议权 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 1.2.14行政管理部组织结构与责权 部门 行政管理部 部门负责人 行政管理部经理 直属领导 人事行政总监 部门编制 经理级____人 部门组织结构图 行政管理部经理 行政主管 后勤主管 车队队长 主管级____人 行政 专员 行政 文秘 食堂 管理员 宿舍 管理员 绿化 管理员 行政 文秘 专员级____人 (1)根据公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿 (2)负责传达、贯彻公司领导的指示,做好上下联络沟通工作 (3)负责前台接待、客人来访登记和迎送等找到工作 (4)负责行政办公用品的管理工作 职责 (5)负责公司总务后勤管理、日常安全保卫及消防管理工作 (6)负责公司车辆的调度管理工作 (7)做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期编辑公司简报或内部发行的刊物 (8)为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动 (1)对行政稽查中发现的问题具有处理权 (2)按规定程序对其他部门实施处罚的建议权 权力 (3)对违反行政制度的公司员工具有处罚建议权 (4)合理调动公司行政资源(包括车辆、办公设备等)的权力 (5)对部门内部员工聘任、提请奖惩和解聘的建议权 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 1.2.15人力资源部组织结构与责权
部门 人力资源部 部门负责人 人力资源部经理 直属领导 人事行政总监 部门编制 经理级____人 部门组织结构图 人力资源部经理 绩效主管 薪资主管 招聘主管 培训主管 主管级____人 招聘专员 培训专员 绩效专员 薪资专员 人事助理 专员级____人 (1)制定人力资源规划,拟定企业人员编制,编制人力资源支出预算,进行成本控制 (2)拟定人力资源管理制度并组织实施,负责人力资源管理制度的修订、废止和解释工作 (3)负责组织结构设计和职位说明书的编写工作 (4)负责人员招聘与录用、员工升调和辞退管理工作 职责 (5)负责员工培训与开发管理工作 (6)负责员工绩效考核和员工考勤管理工作 (7)制定公司薪酬福利体系,报领导审批后执行 (8)负责建立畅通的沟通渠道,受理员工投诉,及时了解员工的意见和建议 (9)负责公司的劳动关系管理以及人事档案的汇总整理、存档、保管等工作 (1)企业人力资源战略规划的参与制订权 (2)对违反人力资源管理制度的部门和个人实施处罚的权力 (3)对企业员工聘用、调用和任免的建议权 权力 (4)对各部门员工实施绩效考核及奖惩的权力 (5)对各级管理人员任免的建议权 (6)劳动争议调解权 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 第二章房地产企业职位说明书设计
2.1经营管理类职位说明书模板
2.1.1总经理职位说明书
职位名称 直接上级 总经理 董事长 所属部门 直接下级 各总监 职位编号 晋升方向 实施企业的中长期战略规划,组织制订本公司的年度经营管理计划,主持公司的日常职责概要 经营管理工作,负责组织、培养高效的管理团队和项目团队,确保企业经营管理目标和发展目标的顺利实现 (1)组织制定企业中长期发展战略及经营目标,经董事会审批后组织实施并进行监督 (2)根据企业发展战略,制订企业各阶段经营管理计划,并对计划执行情况予以监督 (3)负责与董事会进行良好的沟通,保证企业各项经营计划得到顺利实施 (4)授权各总监、项目经理组织实施各项经营计划,确保企业的年度经营指标得到全面落实 (5)负责投资管理、工程项目管理、房产营销管理、人力资源管理、财务管理等的决策工作 (6)主持召开总经理办公会议,听取各总监、项目经理的工作汇报,监督、检查经营计划和财务收支计划的执行情况 (7)出席企业重要公关活动,建立、维护与相关部门、媒体机构、重要客户之间的良好关系 (8)主持企业重大房地产项目的招投标管理工作 (9)负责企业高层管理人员、高级专业技术职务人员的聘任、培训和考核工作 1.学历、专业知识 大学本科以上学历,具有企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理、房地产项目管理等相关专业知识,具有高级专业技术职务任职资格 2.工作经验要求 具体职责描述 任职资格 十年以上房地产行业工作经验,五年以上企业经营管理经验,具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先 3.素质技能要求 具有较强的市场分析能力、战略决策能力、市场把控能力和创新能力 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.1.2营销总监职位说明书
职位名称 直接上级 营销总监 总经理 所属部门 直接下级 营销策划部经理销售管理部经理 职位编号 晋升方向 总经理 职责概要 组织制订年度营销计划、市场开发计划和营销系统员工的培训、考核方案及奖惩措施,开展市场调研、营销策划、公关、房产销售等各项工作,指导各种营销、促销活动的开展 (1)根据企业发展战略规划,协助总经理编制企业年度经营计划,保证企业年度经营计划的顺利完成 (2)组织编制企业市场推广、营销策划、公关活动、房产销售、客户服务管理等方面的规章制度,并监督、检查各项制度的执行情况 具体职责描述 (3)组织开展市场分析,拟订市场策划方案、公关方案、广告策略与推广方案 (4)对广告制作、公关活动、楼盘促销活、房产销售工作进行指导 (5)建立、拓展与客户及社会各界的关系,建立健全客户关系管理体系 (6)监督、检查客户服务及售后服务情况,确保客户服务质量不断提高 (7)指导、监督、培训、考核与协调所辖部门员工的工作 (8)完成总经理临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科以上学历,具有企业管理、市场营销、房地产营销管理、房地产市场策划、广告策划等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 八年以上市场营销、销售相关工作经验,三年以上市场管理、销售管理类职位工作经验 3.素质技能要求 具有较强的营销策划、活动组织、方案执行和团队领导能力 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.1.3财务总监职位说明书
职位名称 直接上级 财务总监 总经理 所属部门 直接下级 财务管理部经理、投资发展部经理 职位编号 晋升方向 总经理 组织编制各项财务制度,疏通融资渠道,对财务核算工作和资金运作进行总体控制,职责概要 以维护股东及全体员工的权益;及时作出财务分析和预测报告,为企业经营决策提供依据 (1)组织编制并完善资金使用管理制度、财务(成本)核算制度、财务分析制度、固定资产管理制度、管理费用摊销制度和财务审计制度等 (2)主持编制财务职位责任制度以及财务系统人员的管理、培训、考核等相关管理制度 (3)根据董事会指示和企业经营需求,疏通融资渠道,做好资金的筹集、供应与管理工作,以满足企业对资金的需求 (4)定期对企业财务管理工作及财会工作的开展情况进行考核、检查和督促 (5)执行董事会在财务方面的决策,对企业日常资金运作进行监控,并根据企业规定对各部门的各项预算和费用计划进行审批 (6)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,向董事会提交财务分析及预测报告,并提出财务改进方案及合理化建议 (7)组织制订年度审计工作计划,并根据企业规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计、房地产项目审计等工作 (8)根据企业规定,对工程物资、设施、设备的采购价格进行审批和监督 (9)负责指导、监督所辖部门下属人员的业务工作,指导并参与财务系统员工的培训和考核工作 具体职责描述 1.学历、专业知识 大学本科以上学历,财务管理相关专业,具有财务管理、金融、法律、企业管理等相任职资格 关专业知识,具有高级会计师职称 2.工作经验 八年以上财务工作经验,三年以上财务管理类职位工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.1.4总经济师职位说明书
职位名称 直接上级 总经济师 总经理 所属部门 直接下级 项目开发部经理、造价管理部经理 职位编号 晋升方向 总经理 负责对房地产项目进行整体性的投资分析、投资规划和经济效益预算,确保企业各投职责概要 资项目的顺利进行 (1)指导有关部门做好市场调研和市场预测工作,研究企业资本的最佳投资方向,提出决策建议供总经理参考 (2)研究、制定本企业的中、长期发展规则,报总经理批准后组织实施 (3)研究企业及其分支机构新项目的运作情况,分析和评价企业人力、财力、物力的利用效率,提出增产节约和提高经济效益的整改意见、措施,报总经理批准后组织实施 (4)分析公司各项计划的执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学的依据和建议 (5)全面了解企业各投资项目的具体情况,对各项目进行经济效益预算和评估,并提出审核意见 (6)策划企业大型的经济活动,如资产收购、拍卖及兼并等 (7)行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动 (8)负责主持评审企业及分支机构的年度目标完成情况及房地产项目目标的达成情况,指导有关单位采取措施以确保完成各项经营目标 具体职责描述 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有企业管理、投资管理、金融、法律、合同管理、房地产开任职资格 发与管理等相关专业知识 2.工作经验 八年以上相关工作经验,全面掌握房地产市场运作模式、投资模式等 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.1.5总工程师职位说明书
职位名称 直接上级 总工程师 总经理 所属部门 直接下级 工程技术部经理等 职位编号 晋升方向 总经理 指导企业所有项目的工程技术、质量管理工作,保证工程项目的质量符合标准;协助职责概要 个项目经理做好整个项目的管理工作,保证项目工程按进度计划如期完成 (1)主管房地产项目建设工程业务,全面负责房地产项目开发、建设过程中的工程施工、技术设计等工作 (2)负责提出房地产开发、建设的大、中型项目的可行性报告和审定项目开发部提交的小型项目可行性分析报告 (3)组织研究工程技术及施工工艺操作规程和标准 (4)提出设计要求,审查设计方案,主持图纸会审工作 (5)确定工程的招标、投标的标底,主持招标、投标工作 (6)协助设计管理部、工程技术部、项目经理部处理施工过程中的重大技术问题,签发、处理重大技术问题的修改通知书 (7)及时处理较大的工程质量事故,提出相关意见和改进措施 (8)主持大型工程的竣工验收工作 具体职责描述 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有建筑工程、建筑结构、企业管理、项目管理等相关专业知任职资格 识,具有高级工程师任职资格,具备水、电、暖专业特长者优先考虑 2.工作经验 八年以上本行业相关工作经验,具有五年以上国内知名企业工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期
2.1.6总会计师职位说明书
职位名称 直接上级 总会计师 总经理 所属部门 直接下级 职位编号 晋升方向 总经理 职责概要 负责对企业的财务工作进行指导和检查 (1)执行股东大会和董事局的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,针对执行中存在的问题提出改进措施 (2)指导财务部建立健全财务规章制度,开展各项财务活动,考核企业经营成果,审核企业投资方案和经营活动的经济效益 (3)会签企业基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,提出对可行性报告的评估意见 (4)负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事局联合签署后执行 具体职责描述 (5)参与编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用 (6)指导财务部开展经济分析活动,定期召开经济分析会,找出问题与差距,制定改善方察,提高企业经济效益 (7)参与对前期开发项目的可行性分析工作,参与可行性报告的测算及编制工作 (8)监督财务人员和会计人员执行和遵守国家的财经、法令、制度及纪律,制止不符合财经法令、不讲求经济效益、不执行计划和违反财经纪律的行为 (9)对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议,经总经理批准后执行 (10)负责做好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,财务管理专业,具有财务管理、会计、金融、财经、法律等专业知识,具有注册会计师资格 任职资格 2.工作经验 八年以上大中型房地产企业总会计师或财务总监工作经验,精通国家及地方财税法规和方针,在财务会计、管理会计、成本分析控制、会计监督等方面具有丰富的实践经验 相关说明 编制人员 审批人员 批准人员 编制日期
审批日期 批准日期 2.1.7人事行政总监职位说明书
职位名称 直接上级 人事行政总监 总经理 所属部门 直接下级 行政管理部经理、人力资源部经理 职位编号 晋升方向 总经理 根据企业中长期发展战略目标,组织编制所辖部门的工作计划,领导、协调行政管理职责概要 与人力资源的各项工作,保障企业年度经营计划的实现和各项管理工作的有序开展 (1)组织制订企业行政管理、人力资源管理有关规章制度与工作计划,并对制度的执行情况和计划的贯彻情况进行监督、检查与指导 (2)根据企业阶段性目标和年度工作计划,组织制定所辖部门的工作目标、工作计划和实施措施,保障企业各项业务的正常运行 (3)根据企业人力资源开发与管理体系的要求,组织、指导企业人力资源管理制度的编制、具体职责描述 培训计划的制订及薪酬方案的制定工作 (4)组织对员工进行日常管理,最大限度地开发企业的人力资源 (5)根据企业年度工作计划,组织、安排公司行政事务的管理工作,包括行政办公资产、办公事务、交通事务、安全管理、食堂管理、宿舍管理、职工生活和其他后勤保障工作 (6)负责指导、监督所辖部门下属人员的业务工作,使其不断提高工作质量 (7)做好所辖部门下属人员的绩效考核和奖惩工作,以此调动其工作积极性 1.学历、专业知识 任职资格 大学本科及以上学历,企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业 2.工作经验 八年以上大中型企业人力资源管理或行政管理相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.2投资发展类职位说明书模板
2.2.1投资发展部经理职位说明书
职位名称 直接上级 投资发展部经理 财务总监 所属部门 直接下级 投资发展部 投资发展部各部门主管 职位编号 晋升方向 财务总监 在财务总监的领导下,根据企业的实际状况对企业发展方向进行定位并制订明确的企职责概要 业发展战略及投资计划 (1)根据企业内外部竞争形势,初步确定企业投资方向,编制企业投资发展战略,经运营总监审核后提请总经理办公会审议 (2)根据企业发展战略和市场调研结果,编制企业年度经营计划 具体职责描述 (3)制订房地产投资计划,并对投资过程进行监督管理 (4)定期或不定期组织房地产市场调研活动,并按时提交调研报告 (5)关注房地产市场的发展变化,定期或不定期向运营总监及其他领导提交市场分析报告 (6)关注国家宏观,并根据的变化适时调整企业发展战略 (7)负责投资发展部的组织建设及员工的培训和考核工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有企业管理、投资管理、金融、合同管理、房地产项目开发任职资格 与管理等相关专业知识 2. 工作经验要求 五年以上房地产行业工作经验,具有外资企业和国内知名企业两年以上相关工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期
2.2.2发展规划主管职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 发展规划主管 投资发展部经理 所属部门 直接下级 投资发展部 发展规划专员 职位编号 晋升方向 投资发展部经理 根据国家的相关及掌握的房地产行业信息,定期或不定期编制房地产项目投资的职责概要 规划文件,以供高层决策者参考 (1)按照投资发展部经理的要求,组织编写企业中长期发展战略规划 (2)定期向企业高层提供战略分析研究报告,为对外投资决策的制定提供有效支持 (3)负责对公司新项目进行战略性分析,为公司决策提供数据和依据 具体职责描述 (4)定期对国内外同行业企业的发展状况进行分析,并提出应对措施 (5)组织相关人员做好各种规划方案及数据资料的整理与保管工作 (6)参与房地产项目前期策划工作,并监督项目的进展情况 (7)协助相关部门做好项目立项、报批等工作 (8)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有投资分析与规划、金融证券、法律、房地产项目开发与管任职资格 理等相关专业知识 2.工作经验要求 两年以上房地产行业从业经验,具有大型房地产公司相关工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期
2.2.3投资拓展主管职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 投资拓展主管 投资发展部经理 所属部门 直接下级 投资发展部 投资发展部各部门主管 职位编号 晋升方向 财务总监 职责概要 在投资发展部经理的领导下,负责企业内部项目投资计划的编制、投资风险的分析评估与管理工作 (1)按照投资发展部经理的要求,组织编制房地产项目的投资计划 (2)负责协调各部门做好投资计划的实施工作 (3)负责寻求新的投资领域或投资渠道,按时完成企业的投资计划 具体职责描述 (4)负责对投资风险进行评估,定期编制投资风险评估报告 (5)负责对外投资、合作项目的洽谈等各项工作 (6)负责对房地产投资环境进行研究,定期提交研究报告 (7)完成领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 任职资格 大学本科学历,具有投资分析、金融、法律、房地产项目开发等相关专业知识 2. 工作经验要求 两年以上房地产行业从业经验,具有本职位工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期
2.2.4行业分析主管职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 行业分析主管 投资发展部经理 所属部门 直接下级 投资发展部 数据统计专员 职位编号 晋升方向 投资发展部经理 在投资发展部经理的领导下,负责组织房地产市场调研活动,并对调研数据进行分析,职责概要 以便为其他部门提供决策参考 (1)编制具体的房地产行业调研计划,经领导审批通过后组织实施 (2)负责组织房地产行业调研活动,并对实施过程进行监督 (3)组织相关人员对调研数据进行分析、整理,及时提交调研分析报告 具体职责描述 (4)组织相关人员做好调研分析报告的保密及管理工作,防止资料外泄 (5)做好与相关部门的沟通协调工作,及时提供各类调研分析数据 (6)对行业资料进行分析,根据分析结果提出可行性应对方案 (7)完成领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 任职资格 大学本科学历,具有投资分析、金融、法律、市场调研等相关专业知识 2. 工作经验要求 一年以上房地产行业从业经验,具有本职位工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 2.2.5发展规划专员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 发展规划专员 发展规划主管 所属部门 直接下级 投资发展部 职位编号 晋升方向 发展规划主管 职责概要 收集与项目投资有关的文件,协助发展规划主管编制项目投资的发展规划文件 (1)协助发展规划主管编制投资项目的发展规划文件 (2)负责对新增投资项目进行经济性评估及可行性分析 (3)跟踪、整理已投资项目的相关资料,收集运行数据、效益评估、未来预测等方面的数据,具体职责描述 为发展规划主管进行项目阶段性分析提供支持 (4)参与新投资项目的运行状况评审工作,为项目评审工作提供数据支持 (5)收集有关行业的数据,为集团的发展规划提出方案建议 (6)完成部门领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科以上学历,具有工民建或房地产相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上工作经验,有项目管理或企业发展规划工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 2.2.6投资拓展专员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 投资拓展专员 投资拓展主管 所属部门 直接下级 投资发展部 职位编号 晋升方向 投资拓展主管 职责概要 协助投资拓展主管编制项目投资计划,收集投资风险分析、评估所需的资料 (1)广泛收集、分析投资项目的相关信息,参与研究、编制企业项目投资计划 (2)收集相关的项目资料,参与编写项目投资风险评估报告 具体职责描述 (3)负责投资项目基础数据的建设与维护工作 (4)拟定对外投资、合作项目的洽谈纲要,为谈判工作做好准备 (5)协助投资拓展主管定期编写项目投资分析报告,为项目运作提供决策支持 (6)完成部门领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科以上学历,具有工民建或房地产相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上房地产项目前期工作经验,熟悉国家、地方的房地产及审批程序 相关说明 编制人员 编制日期 2.2.7数据统计专员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级
数据统计专员 行业分析主管 所属部门 直接下级 投资发展部 职位编号 晋升方向 行业分析主管 收集本行业的市场信息,建立收集信息的渠道,及时准确的进行数据统计,为企业项职责概要 目投资提供决策依据 (1)依据市场调查需要,协助行业分析主管制定本行业的市场调查问卷 (2)依据市场调查的目的,进行相关的数据处理与统计分析工作 具体职责描述 (3)根据实际情况,汇总、整理有关的信息和数据,并建立长期有效的数据采集渠道 (4)及时、准确地采集所投资项目的运行数据,为项目运作情况分析及效益评估提供依据 (5)根据部门其他人员的需求,提供其所需的数据及信息 (6)完成部门领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学专科以上学历,具有房地产行业、市场调查、统计学等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上房地产行业从业经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.3项目开发类职位说明书模板
2.3.1项目开发部经理职位说明书
职位名称 项目开发部经理 所属部门 项目开发部 职位编号 直接上级 总经济师 直接下级 项目开发部各部门主管 晋升方向 总经济师 根据企业的投资拓展方向,负责房地产项目开发的全程管理工作,并对项目土地投标职责概要 及立项审批过程进行监督 (1)根据企业的总体战略,负责房地产项目开发的全程管理工作 (2)负责编制各项关于房地产项目开发的规章制度,经总经理审核后执行 (3)负责组织所有开发项目的报批报建工作 (4)负责项目的引进、前期谈判和土地投标工作 具体职责描述 (5)负责组织房地产开发项目的规划工作 (6)负责为公司寻找土地资源,进行土地储备并开展相关的调研工作 (7)主持与公司项目关联单位的公关工作 (8)根据授权,处理项目开发过程中的特殊事项或重大突发事件 (9)完成公司领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有企业管理、项目管理、工程预算、招投标管理、金融、 房地产项目开发与管理等相关专业知识,熟悉房地产开发项目报批报建的、法规 及流程 2.工作经验要求 五年以上项目开发相关工作经验 3.素质技能要求 具有良好的沟通和协调能 任职资格 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.3.2项目投标主管职位说明书
职位名称 直接上级 项目投标主管 项目开发部经理 所属部门 直接下级 项目开发部 项目投标员 职位编号 晋升方向 项目开发部经理 在项目开发部经理的领导下,负责土地、工程的投标管理及投标文件的编制与起草等职责概要 各项工作 (1)负责公司投标文件范本的完善工作 (2)负责投标文件的审核及修改等工作 (3)负责公司土地和工程投标的组织管理工作 具体职责描述 (4)支持公司房地产项目应标,负责工程设计方案的设计、整合工作 (5)协助项目规划人员和项目立项人员做好房地产项目开发相关工作 (6)协助相关部门做好房地产项目的后期运作管理工作 (7)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科学历,具有项目管理、招投标管理、工程预算、市场调研等相关专业知识,熟任职资格 悉房地产前期策划、报建及招投标工作 2.工作经验要求 两年以上房地产行业从业经验,具有部门主管工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 2.3.3项目立项主管职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 项目立项主管 项目开发部经理 所属部门 直接下级 项目开发部 报建报批员 职位编号 晋升方向 项目开发部经理 在项目开发部经理的领导下,全程负责房地产项目的立项报批工作,妥善处理与职责概要 各相关部门的关系 (1)全面负责房地产开发项目的立项管理工作 (2)负责组织办理各项房地产立项手续 (3)负责向相关部门及人员传达对新项目立项的特殊要求 具体职责描述 (4)负责做好与规划部门的沟通协调工作 (5)积极争取对新项目的优惠 (6)协助相关部门和人员做好房地产项目的前期策划工作 (7)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科学历,具有项目管理、招投标管理、工程预算、公共关系管理等相关专业知识,任职资格 熟悉国家有关房地产开发与投资的立项规定,了解国内外房地产运营动态 2.工作经验要求 两年以上房地产行业从业经验,具有部门主管工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 2.3.4项目规划主管职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 项目规划主管 项目开发部经理 所属部门 直接下级 项目开发部 职位编号 晋升方向 项目开发部经理 负责公司所有项目的前期规划工作,向部门报批相关手续,委托规划院、设计院职责概要 进行项目方案设计和施工图设计 (1)负责完成房地产项目总体方案的报批、审批工作 (2)完成房地产项目规划的各项报批工作,并取得相关批件及“工程建设规划许可证” (3)负责向设计单位下达设计条件或要求,组织规划设计方案 具体职责描述 (4)负责协助投标主管开展工程投标工作 (5)协助相关部门和人员做好房地产项目的前期策划工作 (6)负责做好施工现场的技术支持服务工作 (7)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科以上学历,具有项目管理、项目规划、工程预算等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 三年以上房地产前期或报批工作经验,有建筑设计工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期
2.3.5拆迁办主任职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 拆迁办主任 所属部门 项目开发部 职位编号 直接上级 项目开发部经理 直接下级 晋升方向 项目开发部经理 在项目开发部经理的领导下,具体负责房地产项目的拆迁组织、协调与及相关社职责概要 会团体的关系等工作 (1)负责办理拆迁公告、公示、拆迁许可证、结案手续,并报主管部门审批 (2)负责组织实施拆迁的入户调查、房屋评估、经济分析以及拆迁谈判等一线工作 (3)负责与拆迁单位进行协调,并做好拆迁工作的全过程进度控制 具体职责描述 (4)负责制订并组织实施搬迁计划 (5)负责解决拆迁现场出现的各种问题 (6)协助拆迁主管部门开展各项拆迁工作 (7)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学专科以上学历,具有项目管理、房地产管理、土地管理、公共关系管理等相关专业任职资格 知识 2.工作经验要求 三年以上相关工作经验,具有部门主管从业经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.3.6项目投标员职位说明书
职位名称 直接上级 项目投标员 项目投标主管 所属部门 直接下级 项目开发部 职位编号 晋升方向 项目投标主管 职责概要 协助投标主管办理房地产项目的各种立项报批工作,妥善处理与各相关部门的关系 (1)负责投标文件的起草工作,并报送投标主管审核 (2)负责实施公司土地、工程等各项投标工作 (3)协助投标主管做好各类资料、图纸和档案的整理工作 具体职责描述 (4)根据投标工作的需要,积极组织协调与各相关部门的关系 (5)协助项目规划人员_和项目立项人员做好房地产项目开发相关工作 (6)协助相关部门做好房地产项目的后期运作管理工作 (7)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有项目管理、招投标管理、工程预算、市场调研等相关专业知任职资格 识,熟悉房地产前期策划、报建及招投标工作 2.工作经验要求 一年以上相关行业从业经验,其有房地产项目投标工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.3.7报批报建员职位说明书
职位名称 直接上级 报批报建员 项目立项主管 所属部门 直接下级 项目开发部 职位编号 晋升方向 项目立项主管 负责房地产开发项目前期、建设过程直至竣工验收的相关报批报建工作,并负责做好职责概要 报批报建过程中的沟通与协调工 (1)负责办理开发项目的有关前期手续(如立项、规划审批、办理建设用地规划许可证、委托地质勘探、三通一平、拆迁安置等),并落实相关的实施措施 (2)根据立项批复、拟建方案及说明、地形图等材料,做好建筑方案设计所需材料的准备工作 (3)按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通信等部门审批,取得有具体职责描述 关协议 (4)报批初步设计,并协调、参加初步设计审查 (5)报批施工图设计,办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证 (6)办理开发项目施工阶段的有关行政批件,申办开发项目所需的水、电、气、通信、闭路、道路等的开通、安装手续 (7)负责与有关职能部门、相关单位进行联系,向职能部门提交有关报表、开发项目的有关证照、工程报件、工程竣工后的相关手续资料 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,房地产、工民建等相关专业,熟悉房地产相关的法律、法规及有任职资格 关房地产开发建设项目税费的缴纳和减免工作 2.工作经验要求 一年以上房地产公司相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.4项目管理类职位说明书模板
2.4.1项目经理职位说明书
职位名称 直接上级 项目经理 总工程师 所属部门 直接下级 项目经理部 项目经理部各部门成员 职位编号 晋升方向 总工程师 职责概要 负责公司开发项目施工运作和管理的全面工作,制订并组织实施具体项目施工计划,监督与项目相关的各项工作,协助做好工程验收、竣工结算与决算等工作 (1)制订项目施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划,并组织实施 (2)负责工程现场的各项工作,对工程项目的质量、工期、安全生产、文明施工、场容等全面负责 (3)负责工程总包及专业承包单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作,并负责对总包、专业承包及监理单位进行日常监督与评审 (4)负责接收项目的规划设计,参与结构及施工图纸的设计审核工作 (5)负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决 (6)对施工安全、文明施工进行监督检查,及时处理各种质量和安全事故 (7)参与造价管理部、材料设备部的预决算方案审核、材料选用及价格审查工作,管控项目成本 (8)负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等的审核工作,严格控制工程造价 (9)负责工程进度款及保证金等款项支付的审核工作 (10)组织各项工程的验收及移交工作,督促工程备案及档案资料的移交工作 具体职责描述 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有建筑学、工民建、工程管理、给排水、暖通空调、电子电气等相关专业知识,有一级项目经理或一级建造师资格证书 任职资格 2.工作经验要求 五年以上房地产行业或相关行业从业经验,三年以上房地产公司项目经理或同等职务工作经验 相关说明 编制人员 审批人员 批准人员 编制日期 审批日期 批准日期 2.4.2施工员职位说明书
职位名称 直接上级 施工员 项目经理 所属部门 直接下级 项目经理部 职位编号 晋升方向 项目经理 组织单位工程的施工,确保施工安全和工程质量,检查各项措施、制度和指标的落实职责概要 情况,高质量、低消耗地完成各个单项任务 (1)协助项目经理做好工程开工的准备工作,对图纸、施工方案进行初步审定,提出技术措施和现场施工方案 (2)认真审核工程所需材料,对进场材料要严格把好质量关 (3)对施工现场进行监督管理,遇重大质量、安全问题时及时会同有关部门解决 (4)负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录 具体职责描述 (5)做好工程施工记录,对承包人已完成的工程进行计量 (6)审核各专业(土建、水电、空调、园林绿化)工程预付款,呈报造价管理部 (7)负责组织隐蔽工程、单位工程、分项工程的完工验收工作 (8)负责整理各项工程(土建、水电、园林绿化)的竣工资料,做好交接工作 (9)参加工程协调会与监理例会,提出和了解项目施工过程中出现的问题 (10)做好与外协单位的信息和资料的传递工作以及与各单位的协调工作 (11)做好工程项目各分部、分项工程之间以及施工队伍之间的协调工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有建筑学、工民建、工程管理、电子电气等相关专业知识,持任职资格 有相应专业的施工员资格证书 2.工作经验要求 一年以上相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.4.3技术员职位说明书
职位名称 直接上级 技术员 项目经理 所属部门 直接下级 项目经理部 职位编号 晋升方向 项目经理 负责施工组织设计方案编写、施工技术交底、设计变更报批和技术问题处理等相关工职责概要 作,保证项目施工技术管理工作的顺利进行 (1)认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸会审和“三图一表”的及时上墙工作 (2)编制施工图纸(施工)预算,计算出材料分析汇总表,按分部分项工程(基础、主体、装饰、分层)提出材料计划表 具体职责描述 (3)编制各分部分项工程的技术交底资料,向各个施工小组进行技术交底 (4)负责本工程的定位、放线、测平、沉降、观测记录 (5)负责测量用具、仪器的保管工作,并定期校正测量仪器 (6)收集、整理工程施工过程中的变更签证资料 (7)做好分部分项工程量的计算与成本核算工作,按时结算各施工班组的分部、分项、分层和单项完成任务结算书 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有建筑学、工民建、工程管理、电子电气等专业知识,持有初任职资格 级以上技术职称任职资格证书 2.工作经验要求 一年以上相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.4.4资料员职位说明书
职位名称 直接上级 资料员 项目经理 所属部门 直接下级 项目经理部 职位编号 晋升方向 项目经理 严格执行公司有关材料、小型工具的管理制度,及时对进场材料进行验收并做好保管、职责概要 领用等工作,确保材料的质量及数量符合要求 (1)在项目经理的领导下,负责工程项目所需材料的验收、保管及发放工作 (2)依工程进度情况,按月编制材料需求汁划,经项同经理审批后及时向材料设备部门要料 (3)验收材料设备部采购的材料,严格控制进场材料的质量 (4)负责做好材料的进退场计量、验收和保管工作 (5)有计划调进、拨出各种材料,堵塞材料漏洞,减少损失,降低工程材料成本 (6)加强对周转材料的管理,严防周转材料损伤短缺、长改短用,严格执行周转材料制度 (7)做好工程的分段结算工作,增收节支,杜绝散失浪费 (8)定期或不定期编制工程材料报表,并及时汇总上报 具体职责描述 1.学历、专业知识 中专及以上学历,持有本行业材料员资格证书 任职资格 2.工作经验要求 一年以上房地产项目从业经验 相关说明 编制人员 编制日期
2.4.5质检员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 质检员 项目经理 所属部门 直接下级 项目经理部 职位编号 晋升方向 项目经理 严格执行公司工程质量方针、目标,积极协助项目经理、项目工程师做好项目工程的职责概要 质量管理工作,确保质量目标的实现 (1)认真检查、复核新开工程的轴线定位、标高、尺寸 (2)负责对书面见证点进行检查、签证,参加见证点、停工待检点的检查验收工作 (3)对工程质量实行全面检查、跟踪,发现质量隐患及时通知项目经理部组织整改,并跟踪检查整改效果 (4)协助项目材料员做好检验、试验状态的标识工作 具体职责描述 (5)协助项目经理及时处置施工过程中发现的轻微不合格,发现严重不合格情况时,必须及时向上级报告 (6)对不合格的工程或物资,有权予以否决并下发“质量整改通知书”、“停工通知书” (7)参加项目经理部召开的工程质量会议,每天认真填写质量检查日记 (8)对施工过程和原材料、构配件等的检验评定结果负责 (9)参与工程质量事故的分析和处理工作 1.学历、专业知识 任职资格 中专及以上学历,具有土建、水暖或电气专业知识,持有相应专业的质检员资格证书 2.工作经验要求 一年以上房地产行业质检工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.4.6安全员职位说明书
职位名称 直接上级 安全员 项目经理 所属部门 直接下级 项目经理部 职位编号 晋升方向 项目经理 职责概要 全面负责工程项目的安全管理工作,避免项目开展过程中发生人身及机械安全事故 (1)贯彻执行国家和省市有关安全生产、劳动保护的法规、规范、标准,对施工现场安全防护负责 (2)协助项目经理落实施工现场安全防护管理责任制 (3)协助施工员编制符合规范的安全技术交底措施及脚手架的搭设方案 (4)协助项目经理对现场施工人员开展安全防护知识的教育、培训和考核工作 具体职责描述 (5)协助有关人员做好技术交底和脚手架的验收工作,并填好验收单 (6)负责安全防护用品和安全防护材料的检验和鉴定工作,制止假冒伪劣产品进入施工现场 (7)负责组织搭设脚手架、龙门架、井字架及其他防护设施并进行日常的检查和整改 (8)负责对特种作业人员进行管理,组织其参加各种培训,对无证上岗人员进行处罚 (9)积极参加事故抢救,及时报告上级并保护现场,协助做好事故调查及处理工作 (10)负责安全防护工作资料的建档工作,及时制止违章指挥和违章作业,妥善处理现场的违规违纪行为 1.学历、专业知识 中专及以上学历,持有本行业安全员资格证书 任职资格 2.工作经验要求 一年以上房地产项目从业工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.4.7资料员职位说明书
职位名称 直接上级 资料员 项目经理 所属部门 直接下级 项目经理部 职位编号 晋升方向 项目经理 职责概要 负责项目资料的收集、分类、整理、归档、管理、移交工作 (1)参与工程招投标工作,负责标的和投标邀请书的编制工作 (2)负责项目图纸、文件的发放、归档和移交工作 (3)负责本部门质量认证资料的整理、归档和验收工作 具体职责描述 (4)参与投标资料、文件的审查和评标工作 (5)负责完成项目管理部的文秘和后勤事宜 (6)负责本部门各种资料的打印和分发工作 (7)对本部门的电脑、电话进行有效管理 1.学历、专业知识 中专及以上学历,持有本行业资料员资格证书 任职资格 2.工作经验要求 一年以上房地产行业从业经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.5设计管理类职位说明书模板
2.5.1总设计师职位说明书
职位名称 直接上级
总设计师 总经理 所属部门 直接下级 设计管理部 职位编号 晋升方向 负责指导本部门设计人员的工作,并对设计单位的设计方案及图纸进行审核、把关,职责概要 确保设计工作及时、顺利完成 (1)负责与市规委、各市政专业企业、设计院等外部单位进行联系,沟通设计事宜 (2)负责领导工程设计的招标、协调工作 (3)负责组织编制工程技术设计任务书和组织开展设计前期的勘察工作 (4)参与初步设计工作,并审查各阶段、各专业的设计成果,对设计质量全面把关 具体职责描述 (5)参与施工设计图纸的会审和施工图技术交底等工作 (6)负责施工图设计变更的初审、上报与设计变更的组织管理等工作 (7)配合做好工程造价、面积预测以及工程竣工验收工作,提供销售所需数据和图纸 (8)担任本专业技术职称评审委员会主任,主持技术职称的评审、晋升等工作 (9)培养、发现本专业人才,不断提高设计管理部的专业技术水平 (10)负责组织本公司设计图纸、资料、档案的收发、复印、归档等管理工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有建筑学、工民建、工程管理、城市规划等相关专业知识,持有注册建筑师资格证书 任职资格 2.工作经验要求 五年以上相关行业从业经验,三年以上房地产公司或设计院设计工作经验,熟悉房地产开发过程的设计控制关键节点 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.5.2结构设计师职位说明书
职位名称 直接上级
结构设计师 总设计师 所属部门 直接下级 设计管理部 职位编号 晋升方向 总设计师 协助总设计师优化项目的结构设计,控制设计质量与结构成本,开展项目结构设计管职责概要 理及图纸审查工作,协调设计单位组织落实结构设计方案 (1)组织各专业人员收集结构设计资料,拟订结构设计计划 (2)与设计院沟通、协调,做好楼盘结构、室内室外效果等建筑设计和质量把握工作 (3)组织专业技术调研、现场结构勘测工作,并编写专业设计调研报告 具体职责描述 (4)负责编写结构设计说明书和图纸目录 (5)初步审核结构设计文件和图纸,整体把握结构设计及效果设计 (6)参与结构施工的技术交底工作 (7)配合报审工作,参与图纸会审和重大设计变更工作 (8)配合现场施工、质量检验、竣工验收、设计回访及设计技术总结工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,工民建或建筑结构专业,持有注册结构工程师资格证书 任职资格 2.工作经验要求 三年以上房地产行业或设计院工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
2.5.3图纸审核员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 图纸审核员 总设计师 所属部门 直接下级 设计管理部 职位编号 晋升方向 在总设计师的领导下,完成规划设计、施工图设计的出图工作,协调并参与规划设计、职责概要 施工图设计的会审工作 (1)根据房地产开发项目进度计划,拟订设计出图计划,报总设计师批准 (2)负责设计过程中的双边沟通和协调工作,督促设计单位按设计进度及时交付图纸 (3)负责规划设计图、施工图的出图工作 具体职责描述 (4)协调相关部门参与单体施工设计和各项相关设计并提出意见 (5)负责与设计单位进行联系,协调处理项目施工过程中的设计变更问题 (6)负责对施工图进行初步审查,并将审查意见呈报给设计师 (7)协调施工图设计的会审工作,参与图纸的审核,并做好图纸会审纪要 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有建筑学、工民建、建筑结构、电子电气等专业知识,持有工任职资格 程师或二级注册资格证书 2.工作经验要求 三年以上图纸审核工作经验,具有设计院工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期
2.5.4资料管理员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 资料管理员 所属部门 设计管理部 职位编号 直接上级 总设计师 直接下级 晋升方向 负责工程设计相关的图纸、文件、资料的收集、归档、复印及日常管理工作,协助总职责概要 设计师做好本部门的有关文秘工作 (1)整理、核对设计图纸,及时做好电子目录 (2)将设计图纸发送给工程技术部、造价管理部、项目经理部等有关部门 (3)负责将各个工程项目的图纸、文件资料等进行分类整理和电子存档 具体职责描述 (4)负责工程图纸、文件资料的日常保管工作 (5)负责其他部门借阅工程资料的借出和收回工作 (6)在项目结束后,负责收集所有工程图纸、文件资料并交至公司档案室保存 (7)负责起草通知、打印文件和收发传真等文秘工作 1.学历、专业知识 中专及以上学历,具有档案管理和文秘等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.6造价管理类职位说明书模板
2.6.1造价管理部经理职位说明书
职位名称 直接上级 造价管理部经理 总经济师 所属部门 直接下级 造价管理部 造价管理部各部门主管 职位编号 晋升方向 总经济师 组织做好工程项目的概算、预算、决算、结算和成本控制工作,参与工程合同、材料职责概要 设备采购合同的拟订和会签工作 (1)贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定,制定公司相应的规章制度,经批准后组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资 (2)组织项目决策前的土地价值估算、可行性分析投资估算工作,为投资决策提供支持 (3)组织进行初步设计概算,并对比投资概算情况,参与房地产项目的规划设计工作 (4)根据施工图编制工程预算,并将其与设计概算进行对比分析,为审查施工图提供支持 (5)参与工程结算工作,并组织工程项目的决算工作 (6)参与建筑施工图纸和施工组织设计的会审工作 (7)审核项目工程量进度报告,并进行现场签证,核实设计变更事项的费用 (8)根据项目预算以及施工合同约定核对工程款的支付金额 (9)负责制定预算定额和单价,参与审核材料和设备采购招标并提出专业性的意见 (10)参与销售相关的面积计算、价格制定和招标相关的标底计算等工作 (11)参与勘查、设计、建筑施工、工程监理和材料设备采购等合同会审、会签工作 (12)负责造价管理部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作 具体职责描述 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有建筑学、工程项目管理、工程项目预决算、工程成本控制等任职资格 相关专业知识,持有注册造价工程师资格证书 2.工作经验要求 五年以上房地产行业相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.6.2合同预算主管职位说明书
职位名称 直接上级 合同预算主管 所属部门 造价管理部 合同管理员 职位编号 晋升方向 造价管理部经理 造价管理部经理 直接下级 负责征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的预结算与合同的审定工作,职责概要 以及材料设备采购预算与合同的审定工作 (1)负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的预算 (2)审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等与工程项目有关的合同或协议 (3)负责征地、拆迁、规划及建安工程、市政工程、材料设备采购的价格审定工作 具体职责描述 (4)负责建安、市政工程、监理公司及材料设备的招投标文件和标底审定工作 (5)负责办理工程重大合同变更、索赔工作,及时审查、调整工程价款 (6)建立征地、拆迁、规划设计、建安、市政、装饰等工程项目的预结算审核台账 (7)审定成本控制计划并监督其贯彻实施情况 (8)组织建立合同数据库,以便对工程合同进行统一管理 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有建筑学、项目管理、造价管理、合同管理等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 三年以上房地产行业相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.6.3造价工程师职位说明书
职位名称 直接上级 造价工程师 造价管理部经理 所属部门 直接下级 造价管理部 各专业预算员 职位编号 晋升方向 造价管理部经理 职责概要 根据项目规划设计和施工图纸,协助造价管理部经理按时完成工程造价工作 (1)准确计算工程量并进行合理分项,以确定各项单价并计算工程预算造价 (2)依据施工图及施工方案、合同方案计算招标项目标底价,参与确定招标条件 (3)了解工程概况,汇总工程材料用量,完成工程项目材料成本测算工作 具体职责描述 (4)依据技术变更或现场情况,核定工程量以及隐蔽工程数据,确定变更和签证费用 (5)确定单项工程造价,计算施工过程中的签证调整费用,调整价差 (6)与施工单位办理竣工结算工作,核对、计算施工图的工程量 (7)汇总、计算、确定项目结算价,出具造价结算文件 (8)在项目的各个阶段,受理其他有关工程造价的咨询工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有建筑学、项目管理、工程造价管理、工程成本控制等相关专任职资格 业知识,持有注册造价工程师资格证书 2.工作经验要求 三年以上房地产行业相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.6.4合同管理员职位说明书
职位名称 直接上级 合同管理员 合同预算主管 所属部门 直接下级 造价管理部 职位编号 晋升方向 合同预算主管 在合同预算主管的领导下,负责招标文件、工程合同、采购合同的收集、整理、立卷职责概要 和归档工作 (1)根据合同预算主管的指示,初步审核工程项目有关合同或协议的内容 (2)协助合同预算主管处理重大合同变更事宜,审核工程价款的变更项目 具体职责描述 (3)跟踪所有合同的执行进度和完成情况,办理合同索赔事宜 (4)按公司的档案资料管理要求,将招投标文件资料归档,编制案卷目录、卷内目录等检索工具,并按时向公司档案室移交 (5)负责建立合同数据库并将工程合同输入其中,以便对工程合同进行统一管理 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有合同管理、法律、档案管理等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.6.5土建预算员职位说明书
职位名称 直接上级 土建预算员 造价工程师 所属部门 直接下级 造价管理部 职位编号 晋升方向 造价工程师 完成工程项目的初步设计概算和土建工程预算的编制工作,并协助造价工程师完成土职责概要 建工程结算、工程量审核等工作 (1)根据主管人员的安排,在编制项目决策前进行土地价值估算并设计概算书 (2)根据会审后的施工设计图,运用规定的计算规则准确地确定土建工程量 (3)选套相应的预算定额和预算单价,按照相应的计算基数和费率标准进行工程取费 具体职责描述 (4)根据定额含量或设计含量确定土建工程的设备用量及材料用量 (5)参与现场工程量签证工作,协助造价工程师完成工程量的审核工作 (6)协助造价工程师现场核准工程实施过程中设计、施工变更事项的费用 (7)收集和整理竣工决算资料,采用适当的工程决算编制依据计算工程决算的工程量 1.学历、专业知识 大学专科及以上,具有建筑学、工民建、造价管理、合同管理等相关专业知识,造价师任职资格 执业证书(土建工程)或预算员执业证书(建筑) 2.工作经验要求 两年以上本专业相关工作经验,具有两个以上大中型项目预决算编审工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.6.6安装预算员职位说明书
职位名称 直接上级 安装预算员 造价工程师 所属部门 直接下级 造价管理部 职位编号 晋升方向 造价工程师 完成工程项目的施工图概算和安装工程预算的编制工作,协助造价工程师完成安装工职责概要 程结算和工程量审核工作 (1)根据会审后的施工设计图,运用规定的计算规则准确地确定安装工程的工程量 (2)根据施工设计图和人工费、原材料及设备的价格,具体编制安装工程项目的预算 (3)根据定额含量或设计含量确定安装工程的设备用量及材料用量 具体职责描述 (4)根据工程现场进度,审核安装工程量统计表,根据安装工程验收单和安装承包合同与承包方办理安装工程结算手续 (5)根据项目安装工程劳务定额、材料使用定额、设备台班定额,对结算工程量和单价进行审核与控制,严格控制材料设备部的采购数量和单价 (6)收集和整理竣工决算资料,采用适当的工程决算编制依据计算工程决算的工程量 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有建筑电气、给排水、暖通、造价管理、合同管理等相关专业 任职资格 知识,持有造价师执业证书(安装工程)、预算员执业证书(电气)或预算员执业证书(管道) 2.工作经验要求 两年以上本专业相关工作经验,具有两个以上大中型项目预决算编审经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.6.7询价员职位说明书
职位名称 直接上级 询价员 造价工程师 所属部门 直接下级 造价管理部 职位编号 晋升方向 造价工程师 依据工程项目投资计划、造价工程师的要求和工程施工的实际需要,了解施工所用材职责概要 料、设备的性能及市场价格行情 (1)收集、调查施工所用材料、设备的性能及市场价格行情 具体职责描述 (2)建立施工所用材料、设备的价格信息库,为造价和预算工作做好准备 (3)负责工程预算、造价资料的收发、登记、整理和归档工作 (4)协助部门其他人员完成相关工作 1.学历、专业知识 中专及以上学历,建筑材料专业,具有建筑材料、资料档案管理等相关知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.7工程技术类职位说明书模板
2.7.1工程技术部经理职位说明书
职位名称 直接上级 工程技术部经理 总工程师 所属部门 直接下级 工程技术部 各专业工程师 职位编号 晋升方向 总工程师 在总工程师的领导下,负责公司房地产项目的工程技术管理及施工过程中的技术指导职责概要 等各项工作 (1)审核工程施工组织设计方案,组织开展设计交底工作 (2)配合项目经理部与设计、施工承包方及监理单位编制项目总体计划及各分项计划 (3)负责项目施工技术指导、监督工作 具体职责描述 (4)主持解决工程技术上存在的问题 (5)负责监督确认项目工程质量并参与项目的技术验收工作 (6)组织相关人员配合本企业房地产项目的招投标工作 (7)负责工程预(结)算的工程量复核审查签证,并提出复核意见报造价管理部 (8)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,建筑学、工民建、建筑工程等相关专业 任职资格 2.工作经验要求 五年以上建筑工程技术管理及相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.7.2土建工程师职位说明书
职位名称 直接上级 土建工程师 工程技术部经理 所属部门 直接下级 工程技术部 职位编号 晋升方向 负责施工现场的土建管理工作,监督土建项目的现场施工进度和施工质量,控制土建职责概要 项目施工成本,进行施工安全检查,协调现场土建相关单位人员进行项目管理 (1)协助工程项目经理、工程技术部经理做好工程项目的前期运作工作 (2)参与土建工程招投标工作,配合项目经理部、造价管理部进行标底和投标书的编制 (3)参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议 (4)负责对投标单位进行土建方面的现场答疑 (5)协助工程技术部经理开展本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作 具体职责描述 (6)参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录的整理、签认和发放 (7)督促和协助监理控制工程进度、质量,协助编制本专业施工进度计划 (8)参与编制本专业主要设备、材料的采购计划,并对已完成的本专业工程进行检查 (9)协调施工单位、监理单位处理现场有关专业问题 (10)监督、检查整改方案的执行情况 (11)负责土建工程的竣工验收工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,建筑学、工民建、土木工程等相关专业,持有工程师资格证书 任职资格 2.工作经验要求 两年以上相关专业从业经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.7.3水暖工程师职位说明书
职位名称 直接上级 水暖工程师 工程技术部经理 所属部门 直接下级 工程技术部 职位编号 晋升方向 工程技术部经理 负责现场给排水、配套设施工程的管理工作,监督现场施工进度和施工质量,控制项职责概要 目施工成本,进行施工安全检查等 (1)协助工程项目经理、工程技术部经理做好工程项目的前期运作工作 (2)参与水暖工程招投标工作,配合项目经理部、造价管理部进行标底和投标书的编制 (3)参与设计施工规范、设备技术标准、施工验收规范等工作 (4)参与图纸会审和设计交底工作,负责交底记录的整理、签认和发放 (5)协助部门经理对水暖通工程的质量、进度、安全进行控制 具体职责描述 (6)负责水暖通工程的工程量、工程变更及洽商的审核和确认 (7)解决项目中水暖通专业方面的技术问题 (8)根据项目施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据实际情况提出调整意见 (9)对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见 (10)参加监理会议,解决会议中提出有关本专业的问题 (11)负责水暖通工程的竣工验收工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有建筑学、工民建、给排水、暖通等相关专业知识,持有工程任职资格 师资格证书 2.工作经验要求 两年以上相关行业从业经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.7.4电气工程师职位说明书
职位名称 直接上级 电气工程师 工程技术部经理 所属部门 直接下级 工程技术部 职位编号 晋升方向 工程技术部经理 负责现场电网设施工程管理,监督项目的现场施工进度和施工质量,控制项目施工成职责概要 本,进行施工安全检查 (1)协助工程项目经理、技术部经理做好工程项目的前期运作工作 (2)参与电气工程招投标工作,配合项目经理部、造价管理部进行标底和投标书的编制 (3)参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议 (4)负责对投标单位进行电气方面的现场答疑 (5)协助工程技术部经理开展本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作 具体职责描述 (6)参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录的整理、签认和发放 (7)督促和协助监理控制工程进度、质量,协助编制本专业施工进度计划 (8)参与编制本专业主要设备、材料的采购计划,并对已完成的本专业工程进行检查 (9)协调施工单位、监理单位处理现场相关专业问题 (10)监督、检查整改方案的执行情况 (11)负责电气工程的竣工验收工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有建筑学、工民建、电子电气等专业知识,持有工程师资格证任职资格 书 2.工作经验要求 两年以上建筑电气工程施工管理工作经验,一年以上自动化、电力传动等工程实践经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.8材料设备类职位说明书模板
2.8.1材料设备部经理职位说明书
职位名称 直接上级 职责概要 材料设备部经理 总工程师 所属部门 直接下级 材料设备部 材料设备部各部门主管 职位编号 晋升方向 总工程师 负责材料设备计划调拨管理、采购交货管理、仓库管理及运输管理等工作 (1)组织编制年度、季度、月度材料设备采购计划,经主管副总批准后执行 (2)负责制定公司材料、设备的年、季、月度用款计划,控制材料设备管理成本 (3)组织编制材料、设备供应管理的各项制度,报总经理审批后组织执行 (4)按照公司规定,设立仓库材料、设备账、卡,填报年、季、月度库存报表 具体职责描述 (5)审核重要材料、设备的采购价格,并报主管副总审批 (6)定期或不定期对施工单位开展材料设备的使用、管理、保管等方面的检查 (7)负责重要材料、设备采购的招投标工作和重要合同的签署工作 (8)组织建立材料、设备台账,包括交料台账和供料台账等 (9)组织开展材料、设备的采购、验收、入库、调拨和运输工作 (10)会同人力资源部开展本部门员工的考核和培训工作,不断提高员工素质和工作效率 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有建筑学、建筑材料或工程造价等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 五年以上房地产企业或相关行业的材料采购工作经验,熟悉房地产企业材料采购和配置工作流程 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.8.2采购主管职位说明书
职位名称 直接上级 采购主管 材料设备部经理 所属部门 直接下级 材料设备部 采购专员 职位编号 晋升方向 材料设备部经理 全面负责材料、设备采购的各项事宜,包括采购需求调查、供应商管理以及采购合同职责概要 的谈判、签署和执行等各项工作 (1)协助经理制订材料设备采购计划 (2)组织开展供应商调查,建立和管理供应商档案 (3)负责重大采购项目的招投标工作,包括文件管理和事项管理等 具体职责描述 (4)负责采购合同的执行和交货工作,负责采购合同的价格谈判和合同签署工作 (5)会同质量管理部开展采购材料和设备的质量检验工作 (6)负责大型、特种设备的选型和定型审核工作 (7)配合仓库主管开展采购材料、设备的入库工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有建筑材料、采购管理等专业知识 任职资格 2.工作经验要求 两年以上房地产企业或相关行业材料采购工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.8.3仓库主管职位说明书
职位名称 直接上级 仓库主管 材料设备部经理 所属部门 直接下级 材料设备部 仓库管理员 职位编号 晋升方向 材料设备部经理 全面负责材料设备入库保存、保管的各项事宜,包括材料设备入库管理、在库管理、职责概要 出库管理等工作 (1)拟定仓库管理制度并报部门经理审批后执行 (2)负责建立仓库信息化管理系统 (3)指导材料设备的领用管理工作 具体职责描述 (4)负责做好对库存材料设备的保管工作,防止发生丢失和损坏等事件 (5)负责定期或不定期地开展仓库物资盘点工作 (6)参与重要材料设备的入库检验工作 (7)指导仓库管理员的工作,确保仓库管理工作的有效开展 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有建筑材料、工程材料的在库管理等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 两年以上建筑材料仓库管理工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.8.4采购专员职位说明书
职位名称 直接上级 采购专员 采购主管 所属部门 直接下级 材料设备部 职位编号 晋升方向 采购主管 职责概要 收集材料设备的需求信息,开展材料设备的询价、比价工作,并监督材料设备的使用情况 (1)收集和汇总各个项目经理部的材料设备使用和需求信息,编制材料设备需求计划 (2)及时收集、整理和分析公司所需材料设备的市场信息,供主管参考 具体职责描述 (3)联系材料设备供货商,通过询价、比价,选择、购置价低质优的材料和设备 (4)负责材料设备的及时运输和送达,确保不影响施工进度 (5)配合质量管理部进行材料的检测和鉴定,并提供相关材料合格证明资料 (6)督促施工单位合理发放、使用和保管材料设备 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有建筑材料及其质量检验专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上建筑材料采购工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.8.5仓库管理员职位说明书
职位名称 直接上级 仓库管理员 仓库主管 所属部门 直接下级 材料设备部 职位编号 晋升方向 仓库主管 职责概要 负责维护仓库环境,确保各类库存材料设备的安全,并配合开展材料设备的进出库工作 (1)制作、张贴在库材料、设备等的产品标识,并定期进行检查和完善 (2)组织、指导相关人员做好所购材料设备的堆积、防腐蚀和防潮工作 (3)执行仓库防火、防盗规定,熟悉各类灭火器和防盗设施的使用方法 具体职责描述 (4)负责对库存材料、设备和工具进行定期盘点,并填写盘点记录 (5)填写各类报表,建立材料设备管理台账和管理卡片,确保账、物、卡相符 (6)按照规定和程序开展材料设备的进仓和出仓工作,并填写进、出仓表单 (7)向仓库主管提出仓库管理优化的意见和建议 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有建筑材料及其质量验收相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上建筑材料仓库管理工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.9质量管理类职位说明书模板
2.9.1质量管理部经理职位说明书
职位名称 直接上级 质量管理部经理 总工程师 所属部门 直接下级 质量管理部 质量管理部各部门主管 职位编号 晋升方向 总工程师 全面负责企业工程材料检验及施工工程质量验收等管理工作,同时负责组织企业内部职责概要 质量管理体系认证及相关评审工作 (1)组织制定工程质量管理制度,报公司领导审批后执行并监督落实情况 (2)组织编写工程使用的材料、设备的试验、检验程序并监督落实情况 (3)负责监督施工单位的工程质量和工程进度 (4)定期组织召开质量检查会议,指出工程质量中存在的问题,并制定改进措施 (5)妥善处理施工过程中出现的质量事故或质量隐患 具体职责描述 (6)监督监理单位对工程质量监督权的执行情况 (7)组织对工程使用的原材料进行检查或抽检 (8)审核公司采购的各种原材料和设备的合格证书 (9)组织编写企业质量管理体系文件 (10)全面负责实施质量体系的认证工作 (11)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有质量管理、工程监理、工程管理、房地产开发与管理等相关专业任职资格 知识 2.工作经验要求 五年以上相关工作经验,具有两年以上房地产行业质量管理和工程监理经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.9.2质量体系主管职位说明书
职位名称 直接上级 质量体系主管 质量管理部经理 所属部门 直接下级 质量管理部 质量体系专员 职位编号 晋升方向 质量管理部经理 负责组织企业质量管理体系文件的编制工作,协助部门经理做好质量管理体系的构建职责概要 与运行维护等ISO 9000、ISO 14000的认证审核工作 (1)协助经理建立健全企业质量管理体系 (2)组织相关部门确定企业质量目标和质量方针 (3)组织制定和优化质量管理文件、质量控制流程和规范 具体职责描述 (4)对质量体系的实施过程进行监督并持续改进 (5)主持企业内部质量评审工作,并按时出具审核报告 (6)负责联系外部审核机构,确保企业顺利通过ISO 9000认证、ISO 14000认证及年审 (7)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科以上学历,持有内审员资格证书,具有质量管理、工程监理、ISO 9000认证、ISO 14000认证等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 三年以上相关工作经验,具有一年以上房地产行业ISO 9000认证或ISO 14000认证管理工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.9.3质量检验主管职位说明书
职位名称 直接上级 质量检验主管 质量管理部经理 所属部门 直接下级 质量管理部 职位编号 晋升方向 质量管理部经理 负责组织材料设备部门采购的施工工程所需各种材料的检验工作,并配合有关部门实职责概要 施房地产项目竣工验收等工作 (1)协助质量管理部经理建立材料与工程质量检验等相关规章制度 (2)负责组织工程材料的检验工作,并出具检验报告 (3)根据工程项目质量标准对项目施工进行监控,及时、准确解决施工过程中发现的问题 具体职责描述 (4)负责配合相关部门对各项隐蔽工程进行验收 (5)负责审核材料设备部门采购的材料和设备的合格证书 (6)定期或不定期地开展施工质量过程检查和最终质量验收,确保工程质量符合标准 (7)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学专科以上学历,具有质量管理、工程监理、ISO 9000认证、ISO 14000认证、材料管理等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 两年以上相关工作经验,具有房地产行业ISO 9000认证或ISO 14000认证管理工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.9.4质检工程师职位说明书
职位名称 直接上级 质检工程师 质量管理部经理 所属部门 直接下级 质量管理部 职位编号 晋升方向 质量管理部经理 负责对工程所需的材料设备进行质量检验,负责在施工过程中开展质量检奁以发现并职责概要 处理质量隐患和事故等 (1)协助部门经理和总工程师建立、健全质量管理制度及规范 (2)参与工程项目的质量检查工作,做好质量检查记录,提出安全改进意见 (3)参与处理施工过程中出现的质量事故或质量隐患 具体职责描述 (4)负责对材料设备部所购材料设备的安全性能进行检测 (5)参加施工项目的质量管理会议,提出质量管理建议 (6)提出质量保证措施,建立各级质量监督体系 (7)开展质量管理相关培训工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有工民建、项目管理、建筑工程质量管理等相关知识,持有任职资格 工程师资格证书 2.工作经验要求 两年以上房地产企业或相关行业质检工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.9.5安检工程师职位说明书
职位名称 直接上级 安检工程师 质量管理部经理 所属部门 直接下级 质量管理部 职位编号 晋升方向 质量管理部经理 负责工程所需材料、设备的安全性能的检查和测试工作,定期检查工程施工安全措施职责概要 的落实情况,提出安全整改意见 (1)协助部门经理编制各类项目施工安全管理标准并积极落实 (2)参与工程项目的安全检查工作,做好安全检查记录,提出改进意见 (3)参与处理施工过程中出现的安全事故或安全隐患 具体职责描述 (4)负责组织隐蔽工程验收和分项工程安全评定工作 (5)负责对材料设备部所购材料设备的安全性能进行检验和试验 (6)制定安全保证措施,协助建立各级安全监督体系 (7)开展项目安全管理相关培训工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有工民建、工程项目管理、建筑工程施工安全管理等相关专任职资格 业知识,持有工程师资格证书 2.工作经验要求 两年以上安检工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.10装饰管理类职位说明书模板
2.10.1装饰管理部经理职位说明书
职位名称 直接上级 装饰管理部经理 总工程师 所属部门 直接下级 装饰管理部 装饰管理部各部门主管 职位编号 晋升方向 总工程师 职责概要 根据企业发展战略,按照主管领导的统一部署制订装修计划,组织装饰施工具体工作 (1)负责装饰管理部的各项工作,草拟各项装饰管理规章制度,经主管领导批准后执行 (2)负责按时制订出各阶段的装饰施工进度计划及材料需求计划等,报主管领导审核后执行 (3)负责组织装饰设计工作,确保按时完成装饰设计任务 具体职责描述 (4)加强装饰施工管理,确保按照图纸和国家的规定标准施工 (5)负责及时组织编制各分部分项装饰工程的施工预算,报主管领导审核后执行 (6)负责定期组织工程质量安全检查活动,及时总结并上报主管领导 (7)负责协调与工程技术等部门的关系,提升装饰工程的质量和速度 (8)负责本部门员工的考核及培训等工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,建筑工程、室内设计等相关专业,有装饰项目经理证书者优先 任职资格 2.工作经验要求 五年以上房地产行业装饰相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.10.2装饰设计主管职位说明书
职位名称 直接上级 装饰设计主管 装饰管理部经理 所属部门 直接下级 装饰管理部 装饰设计师 职位编号 晋升方向 装饰管理部经理 完成企业下达的各项设计任务,及时了解客户需求,力求准确无误地设计出使客户满职责概要 意的装饰方案和设计图 (1)制定装饰设计工作流程、工作标准及其相关工作制度,报主管领导审批后监督执行 (2)组织相关人员收集设计方面的前沿信息,为装饰项目提供有创意的设计意见或方案 具体职责描述 (3)根据公司总体规划,组织装饰设计师进行设计方案的编制及各类图纸的设计工作 (4)审核已设计完成的装饰方案和设计图纸 (5)监督装饰施工人员按照设计图纸施工,协调解决施工过程中发生的问题 (6)做好装饰设计方案及图纸的收集和交存工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,环境艺术设计、室内设计等相关专业 任职资格 2.工作经验要求 三年以上大中型建筑装饰设计公司设计管理工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.10.3装饰施工工长职位说明书
职位名称 直接上级 装饰施工工长 装饰管理部经理 所属部门 直接下级 装饰管理部 职位编号 晋升方向 装饰管理部经理 职责概要 协助装饰管理部经理完成装饰施工管理工作 (1)负责按照装饰施工图组织开展装饰施工工作 (2)负责认真检查装修所需材料,对进场材料要严格把好质量关 具体职责描述 (3)负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计要求 (4)负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录 (5)负责整理各项装修工程的竣工资料并做好交接工作 (6)负责施工过程中各种突发事件的处理工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有施工规范、验收规范、送检等方面的专业知识 任职资格 2.工作经验要求 三年以上装饰工程施工及管理经验,熟悉装饰工程施工、安装和调试工作 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.10.4装饰设计师职位说明书
职位名称 直接上级 装饰设计师 装饰设计主管 所属部门 直接下级 装饰管理部 职位编号 晋升方向 装饰设计主管 职责概要 协助设计主管完成各种设计任务,确保设计出令客户满意的方案 (1)完成设计主管或部门负责人下达的设计项目 (2)与客户沟通以确认客户要求,制定创意设计方案,确保满足客户的需求 具体职责描述 (3)根据设计项目进度绘制效果图、施工图、节点图等相关图纸 (4)负责对重点项目的现场安装工作进行技术指导和监控 (5)参加设计交底和竣工验收工作,处理设计变更,解决施工中的设计问题 (6)及时完成领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有建筑学、室内设计学、环境艺术设计、美术等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 两年以上设计工作经验,熟练使用AutoCAD、Photoshop、3Dmax、Coreldraw等相关电脑设计软件 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11市场营销类职位说明书模板
2.11.1营销策划部经理职位说明书
职位名称 直接上级 营销策划部经理 营销总监 所属部门 直接下级 营销策划部 营销策划部各部门主管 职位编号 晋升方向 营销总监 在营销总监的领导下,全面负责本部门的日常管理工作,包括地产项目策划、销售策职责概要 略制定、公关事务策划管理、广告宣传等 (1)根据公司要求,制定本部门各项管理制度并贯彻实施 (2)负责组织制订公司全年营销策划工作计划,并将其分解落实 (3)负责组织新项目所在区域的竞争对手及消费状况调查,为营销推广方案的制定提供支持 (4)负责主持项目的销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作,并做出相关决策 (5)负责各项目售楼处的外部形象与内部装饰装修方案的审定工作 (6)负责公司的整体形象策划和品牌建设工作,审定各项宣传推广企业形象的公关活动方案 (7)负责主持策划与实施各类企业形象、楼盘项目的推广和促销活动 (8)负责编制各类宣传推广费用计划,监控预算执行情况并及时呈报 (9)与部门、媒体等保持良好关系,开展公关宣传活动,树立企业良好的社会形象 (10)负责下属人员的业务指导、培训与考核工作 (11)完成上级领导临时交办的其他工作 具体职责描述 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,市场营销、经济管理、房地产管理及其他相关专业,具有市场任职资格 营销管理、经济学、房地产开发、广告策划学等相关专业知识 2.工作经验要求 三年以上相关工作经历,有丰富的项目拓展、推广、策划以及销售相关经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.2销售管理部经理职位说明书
职位名称 直接上级 销售管理部经理 营销总监 所属部门 直接下级 销售管理部 销售管理部各部门主管 职位编号 晋升方向 营销总监 职责概要 在营销总监的领导下,负责企业各楼盘项目的销售工作规划、销售工作组织实施和客户服务管理等工作 (1)根据企业发展战略规划楼盘销售工作,制订年度及各项目的销售计划 (2)根据各项目的销售计划组建售楼处,并组织开展各项目销售工作 (3)根据公司的相关规定及销售工作需要制定销售管理制度,报批后贯彻实施 (4)组织公司各项目的销售、招商工作,分解销售计划并检查计划执行情况 (5)定期检查各项目销售报表,发现问题及时更正解决 (6)做好项目的销售控制,及时召开销售会议,保证及时回款 (7)负责与房管、工商等部门建立良好的关系,保证销售工作的正常进行 (8)负责客户服务管理,及时处理投诉和退房等问题,保证企业利益 (9)了解项目所在地的社会文化与消费人群的喜好,建立市场研发及客户档案 (10)组织开展销售动态分析工作,分析项目的市场、广告和客户等信息,为决策提供依据 (11)总结项目销售经验,为新项目的营销策划提供建议 (12)负责本部门各级销售人员的培训、考核及员工队伍建设等工作 (13)负责本部门的日常行政事务管理和行政费用控制等工作 (14)完成公司领导、营销总监临时交办的其他工作 具体职责描述 1.学历、专业知识 任职资格 大学本科及以上学历,市场营销或管理类相关专业 2.工作经验要求 三年以上房地产销售工作经验,一年以上房地产销售管理工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.3售楼处主管职位说明书
职位名称 直接上级 售楼处主管 销售管理部经理 所属部门 直接下级 销售管理部 售楼员 职位编号 晋升方向 销售管理部经理 职责概要 依照企业销售策略,全面负责所辖楼盘的销售、招商及日常管理工作 (1)制定售楼处的各项管理制度,报批后贯彻执行 (2)制定售楼处员工工作规范,严格执行售楼接待程序,检查监督下属的行为规范 (3)负责制订项目销售计划,报批通过后执行,按时完成销售计划目标 (4)依照销售策略组织开展所辖项目的销售工作,严格执行公司制定的价格策略 (5)代理企业法人签订售房合同,并审核售楼员所签订合同的有效性 具体职责描述 (6)接待大客户及重要客户,协助或参与所辖项目的销售谈判工作 (7)对来访客户、成交客户的信息进行建档管理,接受并处理客户投诉 (8)定期盘点销售额、回款额、销售面积和套数等,监督回款情况,定期报送上级领导 (9)定期总结销售过程中出现的问题、客户的反馈的信息等,为公司的决策提供依据 (10)负责售楼处员工的日常管理、考核和岗位技能培训工作,并在权限内对部门员工进行奖惩 (11)负责销售资料、销售工具的管理及售楼处的日常管理工作 1.学历、专业知识 大专及以上学历,具有房地产管理或市场营销类专业知识 任职资格 2.工作经验要求 两年以上房地产销售工作经验,一年以上楼盘销售管理工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.4调研主管职位说明书
职位名称 直接上级 调研主管 营销策划部经理 所属部门 直接下级 营销策划部 调研专员 职位编号 晋升方向 营销策划部经理 在营销策划部经理的领导下,组织开展销售市场调查工作、收集与项目销售相关信息、职责概要 及时提交市场分析报告 (1)依据项目整体营销规划,制订项目销售市场调研计划,并及时提交计划书 (2)组织实施市场调研,进行需求分析,组织编写调研报告并提出建议 (3)根据项目定位及其基本情况,有针对性地组织项目市场调研,编写市场分析报告,为项目营销策划提供支持 具体职责描述 (4)收集与公司项目有关的市场资料,定期整理分析并提交分析报告 (5)收集对项目销售有影响的行业管理、金融等方面的信息,为项目决策提供支持 (6)对营销计划、营销策划方案的执行情况进行调查,及时提出修正意见 (7)对主要行业媒体进行调研,为确定广告推广策略提供决策支持 (8)完成领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有市场营销、房地产类、管理类、统计学等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 两年以上房地产行业从业经验,有市场分析及市场调研工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.5策划主管职位说明书
职位名称 直接上级 策划主管 营销策划部经理 所属部门 营销策划部 职位编号 直接下级 策划专员、文案 晋升方向 营销策划部经理 在营销策划部经理的领导下,负责企业整体形象策划、地产项目营销策划、企业宣传职责概要 推广策划等各项工作 (1)负责制订企业各类策划工作计划,并组织落实 (2)负责组织进行企业整体形象策划、视觉识别系统策划设计,并及时提交策划方案 (3)负责企业形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案和广告创意设计等 具体职责描述 (4)依据各项目的市场定位,参与编制项目总体营销计划和销售全案策划,并指导实施 (5)协助营销策划部经理确定项目核心识别系统和销售策略等,并提出自己的建议 (6)负责策划各项目开盘前的营销活动,策划与实施样板间、展台和售楼处的布置方案等 (7)对各项目营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以及时修正方案,改进工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,市场营销、房地产、广告或中文等相关专业 任职资格 2.工作经验要求 两年以上房地产项目策划或销售推广经验,熟悉房地产项目市场调研、项目营销策划、组织推广、协助销售等相关流程 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.6公关主管职位说明书
职位名称 直接上级 公关主管 营销策划部经理 所属部门 直接下级 营销策划部 公关专员 职位编号 晋升方向 营销策划部经理 职责概要 在营销策划部经理的领导下,负责企业公关事务和广告宣传工作的具体实施,完成企业形象宣传、地产项目营销宣传等各项工作 (1)负责制订企业公关、广告宣传工作规划以及公关宣传工作年度计划等,报批后组织实施 (2)负责公司对外交流工作中的各项具体事务,如策划公关活动、参与公司对外接待工作等 (3)负责制订公司对外宣传计划,与各种媒体或广告公司接触,具体实施宣传计划 (4)与策划主管协作完成宣传推广策划和广告创意设计等工作 具体职责描述 (5)负责企业各类宣传文稿、广告片、宣传资料等的审核工作,定期进行广告宣传效果监测 (6)制定对外宣传、发展公共关系的经费预算和使用计划,并对预算执行情况进行检查监督 (7)负责组织实施企业各类公关、宣传活动,并对活动效果进行评估,及时撰写评估报告 (8)参与企业领导的对外接待、公关等部分公关活动 (9)负责主持公司的内部宣传工作,包括编写简报、管理内刊编辑、更新网站宣传栏信息等 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,商务文秘、新闻、公共关系、管理类等相关专业,具备一定的任职资格 法律知识 2.工作经验要求 两年以上大型房地产企业公共关系管理工作经历 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.7客服主管职位说明书
职位名称 直接上级 客服主管 销售管理部经理 所属部门 直接下级 销售管理部 客服专员 职位编号 晋升方向 销售管理部经理 在销售管理部经理的领导下,主要负责接受和处理客户投诉,办理客户签约、按揭贷职责概要 款、退房等手续及其他售后服务工作 (1)依据公司的销售管理制度,制定客户服务管理制度和工作规范,报批后贯彻实施 (2)负责组织接待客户来电、来访形式的投诉、问题反馈等,在权限范围内答复问询 (3)协同销售管理部经理及时处理客户投诉和退房等事宜 (4)与其他相关部门协调、配合,尽快解决客户提出的各项问题 具体职责描述 (5)负责组织为客户办理购房签约、按揭贷款、退房等手续 (6)负责保管销售合同、客户资料等,定期上报公司相关管理部门 (7)建立客户投诉档案,定期总结出现的问题,及时反馈领导并提出改进建议 (8)负责对客户服务专员的业务指导和考核等工作 (9)负责客户服务组的各项日常行政事务管理及费用控制工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,企业管理、市场营销或物业管理等相关专业 2.工作经验要求 三年以上销售或客户服务工作经验 任职资格 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.8调研专员职位说明书
职位名称 直接上级 调研专员 调研主管 所属部门 直接下级 营销策划部 职位编号 晋升方向 调研主管 职责概要 根据调研主管的安排开展房地产项目市场调查,收集与项目销售相关的信息 (1)根据市场调研计划,开展公司房地产项目的市场调研与信息收集工作 (2)负责开展指定片区的竞争对手的市场调查工作 (3)根据调研数据编制调研报告,并报调研主管审核 具体职责描述 (4)根据项目开发进度完成房产项目的市场调研工作,为项目营销策划提供支持 (5)根据调研主管的安排,收集与房产销售有关的行业管理、金融及其他方面的信息 (6)对营销策划方案、房产促销方案及广告方案的执行情况及反馈情况进行调查,为这些方案的效果评估提供客观的数据 (7)完成部门领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有市场营销、信息管理、统计学或物业管理等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上房地产项目市场调研工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.9策划专员职位说明书
职位名称 直接上级 策划专员 策划主管 所属部门 直接下级 营销策划部 职位编号 晋升方向 策划主管 职责概要 协助策划主管进行企业整体形象策划和地产项目营销策划等工作,及时完成策划任务 (1)依据各项策划工作计划,及时完成主管交办的策划工作,并提出自己的意见和建议 (2)协助策划主管进行企业整体形象策划和视觉识别系统策划设计,完成部分策划方案 (3)协助进行企业形象宣传策划,完成宣传推广文案和广告宣传方案等的部分内容 (4)协助经理、策划主管完成本公司CI、VI的策划工作 具体职责描述 (5)依据各项目的市场定位,参与编制项目营销策划全案 (6)与相关职能部门和广告公司等协调实施营销策划方案和各项目开盘前的营销活动以及样板间、展台和售楼处的布置方案等 (7)收集和整理各项目营销策划方案的实施效果信息,做好相关的追踪和调研工作 (8)收集竞争对手的宣传推广信息,为本企业项目的推广策划及时提供信息支持和建议 (9)完成策划主管等领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科以上学历,具有广告、中文、策划、市场营销或设计等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上房地产营销策划工作经验或相关工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.10策划文案职位说明书
职位名称 直接上级 策划文案 策划主管 所属部门 直接下级 营销策划部 职位编号 晋升方向 策划主管 根据营销策划部经理或策划主管的策划创意,负责项目营销策划案、广告策划案、楼职责概要 书和广告创意脚本等文案的撰写工作 (1)根据公司领导的策划创意,起草完成项目营销策划文案 (2)根据领导的策划创意及公司定位,撰写公司整体广告宣传策划案、活动方案等 具体职责描述 (3)根据项目定位及营销策划案,撰写项目推广文案和楼书等 (4)负责相关资料的收集和整理分析工作 (5)负责公司随机性文案稿件的撰写工作 (6)根据项目需要,配合相关人员完成其他临时性工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有营销、广告、中文或公文写作等专业知识 任职资格 2.工作经验要求 两年以上文案工作经验,一年以上房地产行业相关职位工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.11公关专员职位说明书
职位名称 直接上级 公关专员 公关主管 所属部门 直接下级 营销策划部 职位编号 晋升方向 公关主管 职责概要 依据企业公关工作规划、策略等,协助公关主管完成公关接待、公关活动实施等工作 (1)协助公关主管制订并实施企业各项目的公关宣传推广工作计划 (2)协助公关主管完成具体的公关活动策划,撰写活动策划案,提出自己的意见、建议 (3)协助组织、实施企业各类公关活动,进行现场控制 具体职责描述 (4)协助公关主管参与企业对外公关接待、公关活动等 (5)协助公关主管撰写企业公关工作总结、公关活动效果评估报告等 (6)收集有关房地产企业公关推广活动信息,对企业公关工作、活动提供工作建议 (7)完成领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有广告、公关、新闻、管理、市场营销等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 两年以上企业公关、行政事务工作经验,一年以上房地产企业相应职位工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.12广告专员职位说明书
职位名称 直接上级 广告专员 公关主管 所属部门 直接下级 营销策划部 职位编号 晋升方向 公关主管 根据企业整体宣传推广策略、项目宣传推广策略等,协助公关主管完成广告宣传、媒职责概要 体沟通联络等工作 (1)协助主管制订并实施企业和项目的广告宣传工作计划 (2)协助主管完成企业整体广告宣传创意案和项目广告宣传创意案 (3)协助撰写各类广告宣传文稿 (4)负责对广告制作过程进行全程监督 (5)负责与各媒体和广告公司的前期联络、洽谈工作 具体职责描述 (6)协助组织实施企业各类公关和宣传推广活动 (7)监督本企业各类广告的媒体发布情况 (8)负责编写企业简报、编辑内刊、更新网站宣传栏信息等 (9)收集和整理有关房地产企业的广告信息,关注房地产企业宣传推广策略的发展变化,及时总结并提出本企业的宣传推广建议 (10)完成领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有广告、公关、新闻、管理、市场营销等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 两年以上广告宣传、策划工作经验,具有—年以上房地产企业相关职位工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.13客服专员职位说明书
职位名称 直接上级 客服专员 客服主管 所属部门 直接下级 销售管理部 职位编号 晋升方向 客服主管 在客服主管的领导下,负责接待客户的来电、来访投诉并做好记录,为客户办理签约、职责概要 按揭贷款、退房等手续 (1)依据公司的客户服务管理制度及工作规范,开展客户服务工作 (2)负责接待客户的来电、来访投诉和问题反馈等,在权限范围内答复问询并做好记录 (3)协同客服主管处理客户投诉、退房和房屋维修等事宜 具体职责描述 (4)负责为客户办理购房签约、按揭贷款和退房等手续 (5)负责销售合同登记、客户资料录入建档等工作 (6)协助客服主管建立客户投诉档案,及时提出客户服务及其他工作的改进建议 (7)负责有关客户问题联络单据的传递和投诉处理通知下发等工作 (8)完成领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 中专及以上学历,销售、物业管理、公关、市场营销等相关专业 任职资格 2.工作经验要求 一年以上房地产企业客户服务工作经历 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.11.14售楼员职位说明书
职位名称 直接上级 售楼员 售楼处主管 所属部门 直接下级 销售管理部 职位编号 晋升方向 售楼处主管 在售楼处主管的带领下,负责售楼处的客户接待、答疑、现场看房等工作,确保完成职责概要 销售目标 (1)依据销售管理制度,严格执行售楼行为规范,为客户提供热情服务 (2)严格执行售楼程序,认真接待客户并进行答疑、洽商、组织参观样板间等,以促成交易 (3)接受客户意见,处理客户异议,权限外的问题及时上报领导解决 具体职责描述 (4)对个人洽谈成交的客户进行跟踪服务,并催收销售款项 (5)定期做好销售统计工作,填写各项规定表格并及时上报领导 (6)收集、整理客户信息,及时呈报售楼处主管或相关管理部门 (7)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 中专及以上学历,具有市场营销、管理、销售等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 两年以上房屋销售经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.12财务管理类职位说明书模板
2.12.1财务管理部经理职位说明书
职位名称 直接上级 职责概要 财务管理部经理 财务总监 所属部门 直接下级 财务管理部 财务管理部各部门主管 职位编号 晋升方向 财务总监 在财务总监的领导下,全面负责本企业的资金管理、财务核算等财务管理工作 (1)负责编制融资、审计及财务管理等相关规章制度,报主管领导审批后执行 (2)组织公司各项财务计划的编制工作,并对其实施情况进行监督 (3)组织部门人员定期开展各项财务核算工作,按时向高层领导提交相关财务数据 (4)根据领导的指示拓展融资渠道,做好企业融资管理的各项工作 具体职责描述 (5)组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作,并按时提交审计报告 (6)统一组织公司的报税工作,并对各项目的报税工作进行管理和监督 (7)监督各项财务收支工作,对违反财务纪律的事件进行及时处理 (8)参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供决策参考 (9)定期或不定期地对各项财务管理规章制度的执行情况进行检查 (10)做好部门内部员工的培训和考核等工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,财务管理、财会等相关专业,具有全面的财务管理、企业管理任职资格 等专业知识,持有会计师资格证书 2.工作经验要求 五年以上财务管理工作经验,熟练使用各种办公软件和财务软件 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.12.2财务主管职位说明书
职位名称 直接上级 财务主管 财务管理部经理 所属部门 直接下级 财务管理部 职位编号 晋升方向 财务管理部经理 职责概要 在财务经理的领导下,具体负责房地产项目结算、财务核算、税收筹划等财务管理工作 (1)组织公司的财务预、决算编制工作,并对预算执行情况进行监督 (2)负责企业各项资金支出、工程结算和费用报销的财务审核工作 (3)参与经济合同会审工作以及合同执行管理工作 具体职责描述 (4)负责公司的会计核算和财务管理工作 (5)根据公司经营情况进行经济效果分析,为公司领导决策提供依据 (6)根据公司领导要求,按时编制各类财务报表,及时反馈企业经营状况 (7)负责与税务等相关外部单位的业务关系协调工作 (8)完成公司领导和上级主管部门临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,财务管理、金融等相关专业,持有中级会计师资格证书 任职资格 2.工作经验要求 三年以上财务类工作经历,一年以上大中型房地产企业财务管理工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.12.3融资主管职位说明书
职位名称 直接上级 融资主管 财务管理部经理 所属部门 直接下级 财务管理部 职位编号 晋升方向 财务管理部经理 职责概要 负责公司融资渠道建设及房地产开发项目贷款等相关事宜 (1)协助财务经理拟订房地产项目融资计划 (2)负责公司房地产项目融资渠道的拓展工作,保证按时完成融资计划 (3)负责对各项目的贷款资料(可行性研究报告、财务报表等)进行审核 具体职责描述 (4)收集和整理国家有关房地产金融和房地产信息 (5)根据领导的要求,办理房地产项目融资授信工作 (6)根据领导的要求,定期或不定期地编制融资工作总结报告 (7)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,金融类、经济类或财务专业,具有会计制度、项目融资、财税任职资格 规划、成本控制等方面的专业知识 2.工作经验要求 三年财务管理及资金运作实战经验,至少一年以上房地产企业资金管理工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.12.4审计主管职位说明书
职位名称 直接上级 审计主管 财务管理部经理 所属部门 直接下级 财务管理部 审计专员 职位编号 晋升方向 财务管理部经理 职责概要 负责公司内部财务审计及房地产开发项目的工程审计等工作 (1)负责协助财务管理部经理制订公司审计长期规划和年度审计计划 (2)全面负责工程量清单及预算和竣工结算的审计工作 (3)负责监督和评价招标活动 具体职责描述 (4)负责对工程施工、项目管理、材料采购、招投标和造价审核等工作进行全面监控 (5)根据领导的指示或工作计划,组织编制审计报告 (6)定期或不定期地向财务管理部经理汇报审计工作情况 (7)协助领导处理各类突发事件 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,财务、会计、审计、管理等相关专业,持有审计师资格证书 任职资格 2.工作经验要求 三年以上内部审计工作经验,了解国内房地产业务,熟悉房地产企业财务管理及内部审计程序 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.12.5融资助理职位说明书
职位名称 直接上级 融资助理 融资主管 所属部门 直接下级 财务管理部 职位编号 晋升方向 融资主管 职责概要 协助融资主管完成公司下达的各项融资任务 (1)根据企业发展需要,定期收集和分析房地产行业相关融资和法规及商业案例 (2)加强对地产金融市场的研究与分析,并按时提交分析报告,为领导决策提供参考 (3)协助主管开展资金运作及其管理工作 具体职责描述 (4)负责公司具体合作项目的谈判过程中的前期接待、项目阐述等工作 (5)负责与银行等金融机构联系,为房地产项目提供各种融资服务 (6)负责与银行联系,为购房客户提供按揭贷款服务,从而为项目销售提供支持 (7)维护与公司业务往来银行的长期合作关系 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有金融、财务管理或经济类、房地产行业的投融资业务方面任职资格 的专业知识 2.工作经验要求 一年以上房地产或银行融资管理工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.12.6会计员职位说明书
职位名称 直接上级 职责概要 会计员 财务主管 所属部门 直接下级 财务管理部 职位编号 晋升方向 财务主管 协助财务主管做好会计核算和内部财务管理报告工作 (1)根据国家有关财务法规和本企业财务制度规定,按月、按季编制各类会计报表 (2)设置总账和明细分类账户,按适用的会计核算方式及时记账 (3)定期核算各部门、各项目经理部的收支账目,及时向部门领导汇报相关情况 (4)依据相关制度规定审核各种会计单据,保证日常核算的准确无误 (5)定期检查、审核银行、库存现金和资产账目,做到账账相符、账实相符 具体职责描述 (6)根据国家税法和本企业的相关规定,按月进行纳税申报,办理相关税务手续,定期统计、编制相关报表 (7)依据国家有关和本企业财务管理制度,对企业各项业务进行成本核算,按期编制成本报表 (8)根据财务报表,协助财务经理做好本企业的财务分析工作 (9)根据部门领导的安排,协助行政管理部做好固定资产的卡片管理、核算和盘点工作,及时编制各类固定资产账目 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有财务管理、会计、投资、金融、经济法、税法、财务电算任职资格 化等相关专业知识,持有助理会计师职称证书 2.工作经验要求 两年以上财务会计工作经验,有房地产公司财务工作经历者优先 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.12.7出纳员职位说明书
职位名称 直接上级 职责概要 出纳员 财务主管 所属部门 直接下级 财务管理部 职位编号 晋升方向 财务主管 根据相关财务管理制度开展企业的各项票据审核工作,做好公司的各项收付款和报销业务 (1)根据银行结算制度和房地产企业财务制度的规定,审核各类原始凭证 (2)准确、及时地完成现金收付及报销工作,并开具或索取相关的票据 (3)按规定及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存并做好日清月结工作,填写出纳日报表 具体职责描述 (4)根据企业日常经营需要,按规定提取、送存和保管现金,及时完成现金和银行存款的清查工作,保证账账相符、账实相符 (5)根据会计师制作的员工工资发放明细按期发放员工工资,及时汇总、编制记账凭证 (6)按规定使用空白支票等重要财务票据和印鉴,设登记簿进行登记并办理登记手续 (7)保存、管理每月的会计原始凭证资料,做好会计凭证的档案管理工作 (8)完成部门领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有会计学、统计字、会计电算化等专业知识,具有初级会计任职资格 师职称 2.工作经验要求 一年以上出纳工作经验,有房地产企业从业经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.12.8审计员职位说明书
职位名称 直接上级 审计员 审计主管 所属部门 直接下级 财务管理部 职位编号 晋升方向 审计主管 职责概要 协助主管开展对公司经营及内控的审计工作 (1)负责对公司、各项目经理部开展财务收支审计、企业内部专项审计和经济效益审计 (2)对公司各部门预算的执行情况进行审计监督 (3)协助审计主管拟定各项审计工作任务的专项审计报告 具体职责描述 (4)按照领导的要求,对工程施工、项目管理、材料采购、招投标等工作进行审计 (5)负责收集并整理最新的财务、审计等相关行业法规 (6)对审计过程中发现的问题提出整改、管理建议 (7)完成领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有财务、审计、税务等相关专业知识,持有审计专业初级资任职资格 格证书 2.工作经验要求 一年以上审计岗位工作经验,有会计师事务所工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13行政人事类职位说明书模板
2.13.1总经理办公室主任职位说明书
职位名称 直接上级 总经理办公室主任 总经理 所属部门 直接下级 总经理办公室 职位编号 晋升方向 职责概要 负责总经办的行政工作,协调各部门工作和处理日常事务 (1)参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 (2)根据领导意见,召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况 (3)汇总公司年度综合性资料,草拟、审核公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿 具体职责描述 (4)负责企业行政文书和档案的管理工作 (5)协调、安排总经理工作日程,并根据工作日程做好有关人员的预约和接待事务 (6)负责公司与上级主管部门的联系工作、公司有关法律咨询和联系工作 (7)完成总经理临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有企业管理、人力资源管理、公共关系等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验,三年以上房地产行业工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13.2行政管理部经理职位说明书
职位名称 直接上级 行政管理部经理 人事行政总监 所属部门 直接下级 行政管理部 职位编号 晋升方向 人事行政总监 依据企业的发展战略目标,组织编制所属管理部门的工作计划和目标,领导和协调相职责概要 关部门的工作,保证公司各项经营业务的有序开展 (1)负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控工作 (2)全面负责公司行政和后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划 (3)负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制 具体职责描述 (4)负责公司的企业文化建设与宣导工作 (5)组织本部门人员做好公司的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识 (6)负责公司重要会议和重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人 (7)负责与外界有关部门和机构保持良好的关系 (8)完成上级领导临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业 任职资格 2.工作经验要求 五年以上行政管理相关工作经验,三年以上行政主管任职经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13.3人力资源部经理职位说明书
职位名称 直接上级 人力资源部经理 人事行政总监 所属部门 直接下级 人力资源部 职位编号 晋升方向 人事行政总监 依据公司的发展战略目标,组织编制和实施人力资源规划,协调各部门和各子公司的人职责概要 力资源管理工作,为公司年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源方面的保障和支持 (1)负责建立和完善公司人力资源管理制度体系 (2)根据公司发展战略,组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 (3)组织企业的招聘工作并协调公司各岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选 具体职责描述 (4)制订和实施年度员工培训计划,并对培训效果进行评估 (5)组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施 (6)管理本部门日常工作,负责本部门员工的工作考核、激励及部门资金的预算和控制等 (7)拟定人力资源成本预算,监督预算的执行情况 (8)协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业 任职资格 2.工作经验要求 五年以上大中型企业人事工作经验,至少三年同类岗位工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13.4档案室主管职位说明书
职位名称 直接上级 档案室主管 总经办主任 所属部门 直接下级 总经办 档案专员 职位编号 晋升方向 总经办主任 职责概要 全面负责房地产企业合同、工程资料、建筑图纸等各种档案的日常管理工作 (1)负责公司档案管理制度的建设、实施和维护 (2)落实公司的档案管理制度及管理职责,统筹安排,重点监控 具体职责描述 (3)组织档案管理员做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作 (4)负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作 (5)认真做好档案的日常安全管理工作 (6)完成总经办主任临时交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,档案管理、信息管理等相关专业,熟悉房地产企业合同、工程 任职资格 资料、建筑图纸等各种档案的管理知识2.工作经验要求 两年以上房地产企业档案管理工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13.5法务主管职位说明书
职位名称 直接上级 法务主管 总经办主任 所属部门 直接下级 总经办 法务专员 职位编号 晋升方向 行政管理部经理 职责概要 负责对公司的经营管理提供法律支持、制定法律文件、处理法律纠纷 (1)执行国家法律法规并对公司经营决策提出法律意见和建议,处理公司内部法律事务 (2)处理公司业务过程中的相关法律手续,保证公司经济行为的合法性 (3)运用专业知识,对合同执行过程中出现的问题提出建议,规避公司经营活动中的法律具体职责描述 风险 (4)参与公司重大合作项目的商务谈判并处理相关法律事务 (5)负责起草、审核和修改公司的各类法律文件 (6)草拟合同,协调合同的谈判、签约和履行工作 (7)代表企业解决相关的法律纠纷,处理有关仲裁和诉讼 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,法学、法律或其他相关专业,有律师资格证书者优先 2.工作经验要求 两年以上法务工作经历,有房地产开发企业法务工作经验者优先 任职资格 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13.6行政主管职位说明书
职位名称 直接上级 行政主管 行政管理部经理 所属部门 直接下级 行政管理部 行政专员 职位编号 晋升方向 行政管理部经理 在行政管理部经理的领导下,根据公司经营需要,建立健全公司的行政管理制度,带领职责概要 下属人员做好行政资产管理、车辆管理和后勤服务管理等工作,确保公司业务的正常运行 (1)组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行 (2)按照企业年度经费预算,合理地控制各项行政经费支出 (3)负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作 具体职责描述 (4)负责行政车辆的调度管理,协调各部门的车辆使用 (5)负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作 (6)负责公司行政会议的组织和会议室的管理工作 (7)组织做好各项后勤管理工作,包括员工宿舍管理、办公环境管理、员工生活管理等 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,行政管理、文秘相关专业 任职资格 2.工作经验要求 两年以上房地产企业行政工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13.7后勤主管职位说明书
职位名称 直接上级 后勤主管 行政管理部经理 所属部门 直接下级 行政管理部 职位编号 晋升方向 行政管理部经理 职责概要 在行政管理部经理的领导下,完成企业各项日常行政后勤管理工作 (1)根据公司总体发展战略,制定企业总务后勤管理制度,并报送主管领导审核 (2)负责员工宿舍分配、管理和员工食堂、伙食管理等工作 具体职责描述 (3)负责企业清洁卫生管理工作,包括企业环境管理和绿化管理等 (4)负责企业的休闲、文化娱乐活动管理 (5)负责公司内部基础设施的建设与管理工作 (6)做好其他后勤保障管理工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,企业管理、行政管理等相关专业 任职资格 2.工作经验要求 一年以上行政后勤工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13.8车队队长职位说明书
职位名称 直接上级 车队队长 行政管理部经理 所属部门 直接下级 行政管理部 职位编号 晋升方向 职责概要 负责公司车辆的管理工作 (1)按照公司车辆管理制度对车辆进行管理 (2)保证行车车辆和人员的安全 (3)负责车辆内外的清洁卫生管理工作,定期组织车辆维修和保养工作 具体职责描述 (4)做好车辆油料和修理费的节约与控制工作 (5)定期或不定期地组织驾驶员学习交通法律法规 (6)做好车库及车辆的日常管理工作 (7)及时完成上级交办的其他工作 1.学历、专业知识 高中及以上学历,熟悉本市路况,掌握车辆的保养、维修、年检等技术和知识 任职资格 2.工作经验要求 五年以上实际驾龄,退伍军人优先 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13.9招聘主管职位说明书
职位名称 直接上级 招聘主管 人力资源部经理 所属部门 直接下级 人力资源部 招聘专员 职位编号 晋升方向 人力资源部经理 全面负责公司的招聘工作,建立并完善公司的招聘管理体系,落实公司制订的招聘计职责概要 划,完善公司的人才档案管理工作 (1)根据公司业务发展需求,协调和统计各职能部门的人员招聘需求 (2)根据公司人员招聘需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划 (3)负责建立公司的招聘渠道,并对招聘渠道进行定期评估 具体职责描述 (4)负责人员招聘、面试、甄选和录用等工作 (5)汇总分析相关招聘报表,提出合理化人才招聘的建议 (6)建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程 (7)建立后备人才选拔方案和人才储备机制 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、心理学等相关专业任职资格 知识 2.工作经验要求 两年以上大型企业人力资源工作经验,有本岗位工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期
2.13.10培训主管职位说明书
职位名称 直接上级 培训主管 人力资源部经理 所属部门 直接下级 人力资源部 培训专员 职位编号 晋升方向 人力资源部经理 根据公司战略发展目标,建立并完善公司的培训管理体系,编制员工培训计划并负责职责概要 组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,为公司经营管理提供有力的人力资源保障和支持 (1)建立并完善公司的培训体系、培训制度及相关流程 (2)按照公司的战略发展计划、年度工作计划以及内部培训需求,制订年度培训计划并报相关领导审批 (3)根据培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应调整 (4)在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总结存在的问题,提出改进的措施,撰具体职责描述 写培训工作总结,并上报领导审核 (5)负责建立内部培训师队伍并对内部课程开发体系进行管理 (6)制定公司年度培训经费预算并对其进行管理 (7)建立员工培训档案,根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩等 (8)挑选和管理外部培训机构,完善与外部培训机构等部门的合作关系,及时共享相关信息 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,人力资源管理、劳动经济、心理学等相关专业 任职资格 2.工作经验要求 两年以上人力资源部工作经验,具有培训管理与组织实施经验 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13.11绩效主管职位说明书
职位名称 直接上级 绩效主管 人力资源部经理 所属部门 直接下级 人力资源部 绩效专员 职位编号 晋升方向 人力资源部经理 职责概要 主要负责公司绩效工作的规划、实施与跟进 (1)制定公司绩效管理制度和,不断完善公司的绩效管理体系 (2)制订员工绩效考核计划和管理人员晋升考核计划 (3)组织实施具体绩效考核工作并对其进行过程管理,不断改进工作方法以提升工作效果 具体职责描述 (4)督促、指导公司各部门开展绩效考核工作,并对考核结果进行评估 (5)根据绩效考评的结果,与被考核者进行有效的绩效沟通 (6)根据绩效考评结果,提出晋升、降级、调配、淘汰和奖惩等人事管理建议 (7)整理每月绩效考核工作中的异常或投诉处理 (8)建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 三年以上人力资源工作经验,具有一年以上绩效管理工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13.12薪资主管职位说明书
职位名称 直接上级 薪资主管 人力资源部经理 所属部门 直接下级 人力资源部 职位编号 晋升方向 人力资源部经理 职责概要 主要负责制定公司的薪酬福利、收集市场薪酬数据以及进行日常薪酬事务管理 (1)收集市场薪酬信息和数据 (2)建立公司薪酬体系并组织实施薪酬方案 (3)负责薪资、福利的管理和发放工作,处理其他有关工资、福利等薪资方面的工作 (4)根据绩效考核的统计结果、员工岗位变动以及职位升迁情况,及时调整员工的薪资 具体职责描述 (5)根据公司业务发展情况和市场薪酬水平,制定合理的薪酬调整实施办法 (6)负责定期或不定期地向相关领导提交人工成本、人工费用的分析报告 (7)维护和优化公正有效的薪酬体系,确保绩效薪酬体系能够对公司的人力资源战略提供有力支撑 (8)协助人力资源部经理不断完善公司的激励机制,并提出合理化的建议 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 三年以上人力资源工作经验,具有薪酬体系设计工作经验者优先 相关说明 编制人员 编制日期 审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 2.13.13法务专员职位说明书
职位名称 直接上级 法务专员 法务主管 所属部门 直接下级 总经办 职位编号 晋升方向 法务主管 协助法务主管处理公司经济法律事务案件,包括起草法律文书、解决法律诉讼及其他职责概要 相关的法律事务 (1)配合、参与公司各类合同的谈判工作,并提供自己的见解 (2)起草、审核、论证和修改公司各类经济合同与工程合同 具体职责描述 (3)协助相关部门对各类合同的执行情况进行检查 (4)负责跟踪和落实合同签订过程,保障公司的合法利益不受侵害 (5)负责公司内外法律争议事件的处理与解决工作 (6)整理和保管各类合同资料及有关法律文件,做好相应的整理和归档工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,法学、法律或其他相关专业 任职资格 2.工作经验要求 一年以上房地产公司法务工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
2.13.14档案专员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 档案专员 档案室主管 所属部门 直接下级 总经办 职位编号 晋升方向 档案室主管 职责概要 负责建立健全公司的项目档案管理办法、规范和流程并加以实施 (1)负责房地产公司工程技术资料、商务往来文书管理制度的实施和维护 (2)负责公司所有文书档案及工程技术资料的收集、整理、立卷、归档、保存和借阅等工作 具体职责描述 (3)负责公司档案室所有档案资料的保管、查阅、借阅等工作 (4)负责工程文件与过程文件的整理工作 (5)根据公司相关制度的规定,做好档案的销毁工作 (6)完成公司领导临时交办的其他相关工作 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,商务、档案管理、建筑类等相关专业 任职资格 2.工作经验要求 一年档案资料管理工作经验,持有档案管理员或工程资料员证书者优先 相关说明 编制人员 编制日期
2.13.15行政专员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 行政专员 行政主管 所属部门 直接下级 行政管理部 职位编号 晋升方向 行政主管 职责概要 协助行政主管完成各种行政和后勤工作 (1)协助行政主管维护公司办公区形象 (2)根据公司行政经费预算及成本控制的要求,开展办公用品和办公设备的采购工作 (3)协助制定,监督和执行公司各项行政规章制度 具体职责描述 (4)负责抽查公司各种制度的执行情况 (5)负责公司重大活动、会议的现场协调、安排和筹划工作 (6)负责各部门搬家搬运事宜协调管理、公司车辆和外租车辆的日常调派及备案管理 (7)完成上级安排的各类行政工作等 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有企业管理、行政管理、中文、文秘等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上大中型企业行政工作经验 相关说明 编制人员 编制日期 2.13.16行政文秘职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 行政文秘 行政主管 所属部门 直接下级 行政管理部 职位编号 晋升方向 行政主管 职责概要 负责办公室各种文书性及其他支持性工作 (1)负责会议的场地布置与安排以及公司例会记录等工作 (2)负责公司文件的上传下达工作,与各部门保持良好的沟通 具体职责描述 (3)负责总结、计划、报告等各种公文的撰写以及日常文件的流转、整理和归档等工作 (4)负责公司商务文件及日常表单的管理维护工作 (5)参加公司组织的各种活动,并做好公司内部活动的联系与安排工作 (6)完成上级领导临时指派的其他工作 1.学历、专业知识 大专以上及学历,具有中文、文秘、行政管理等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上文秘或行政专员工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
2.13.17招聘专员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 招聘专员 招聘主管 所属部门 直接下级 人力资源部 职位编号 晋升方向 招聘主管 职责概要 协助招聘主管建立招聘渠道,完成各项招聘任务 (1)负责招聘计划的实施、招聘渠道的维护以及与招聘相关机构的协调等工作 (2)负责协助招聘主管草拟招聘说明与职位要求 (3)通过直接电话、网络及现有资源查询合格的候选人名单 具体职责描述 (4)按要求筛选简历,做好招聘相关纪录,并负责协调面试安排 (5)负责与候选人初步商定薪资待遇,安排合格候选人与管理层进行下一步的面试 (6)定期汇报招聘状况,确保招聘工作的有效性 (7)管理和保管面试人员的资料,建立公司的人才库并做好关键职位的人员储备 1.学历、专业知识 大学专科及以上学历,具有人力资源、行政管理、企业管理、心理学等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上招聘工作经验,熟悉人力资源的招聘、面谈、测评和甄选等环节 相关说明 编制人员 编制日期
2.13.18培训专员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级 培训专员 培训主管 所属部门 直接下级 人力资源部 职位编号 晋升方向 培训主管 职责概要 协助培训主管组织公司的培训工作以及对各部门、子公司的培训、指导工作 (1)编制公司的培训手册,制订公司年度培训计划和其他相关培训计划 (2)负责公司培训的实施,具体包括培训工作的协调、组织和安排等 具体职责描述 (3)开展基础讲课,内容包括新员工入职培训、劳动纪律宣讲等自主开发的课程 (4)和部门培训负责人进行沟通,协调和帮助部门培训工作的顺利开展 (5)对培训效果进行追踪、考核,做好效果评估工作 (6)建立员工培训档案,完善公司的培训制度、培训流程 1.学历、专业知识 大学专科以上学历,具有人力资源管理、心理学等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上培训工作实操经验,熟悉培训流程、方法和工具 相关说明 编制人员 编制日期 2.13.19绩效专员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级
绩效专员 绩效主管 所属部门 直接下级 人力资源部 职位编号 晋升方向 绩效主管 职责概要 负责协助绩效主管开展各部门的绩效考核工作 (1)协助绩效主管实施具体的绩效考核工作 (2)参与指导公司各部门开展绩效考核工作,收集考核资料 (3)负责整理绩效考核资料,进行绩效考核数据的统计、处理工作 具体职责描述 (4)协助绩效主管开展绩效面谈工作 (5)受理绩效考核工作中的异常或投诉处理,并及时上报绩效主管 (6)录入绩效考核数据,整理绩效考核信息 (7)完成主管交办的其他工作 1.学历、专业知识 大学本科及以上学历,具有人力资源管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识 任职资格 2.工作经验要求 一年以上绩效管理工作经验,有助理人力资源管理师或其他相关证书者优先 相关说明 编制人员 编制日期
2.13.20薪资专员职位说明书
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期 职位名称 直接上级
薪资专员 薪资主管 所属部门 直接下级 人力资源部 职位编号 晋升方向 薪资主管 职责概要 负责协助薪资主管完成各种薪酬、合同和保险等人事工作 (1)协助计算员工薪资、福利,参与薪酬和福利调查 (2)管理员工薪酬信息资料及各类人事资料 (3)执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 具体职责描述 (4)根据公司的相关规定或领导的指示,开展具体的薪资调整工作 (5)办理人事招聘、内部调动、解聘、退休和接纳等相关手续 (6)负责办理公司员工的社会保险工作 (7)协助实施招聘、培训和发展、考核等工作 1.学历、专业知识 人力资源管理等相关专业本科以上学历;掌握国家相关劳动及用工、法规;熟悉任职资格 社保、住房公积金等相关及办事流程;熟练使用相关办公软件 2.工作经验要求 两年以上人力资源管理工作经验,一年以上人事模块工作经验 相关说明 编制人员 编制日期
审批人员 审批日期 批准人员 批准日期
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