诚信档案管理制度制度

一、总则

为加强对诚信档案管理工作的规范和管理，确保员工诚信档案的真实性和完整性，制定本制度。 二、适用范围

本制度适用于公司全体员工的诚信档案管理工作，包括但不限于入职审查、职务晋升、奖惩管理等相关工作。 三、责任部门

人力资源部负责对诚信档案管理工作的统一规划，制定相关管理制度和标准，并对其进行监督和检查。

四、诚信档案的管理原则

1.真实性原则：诚信档案应当真实记录员工的个人信息和工作表现，不得有虚假、夸大、隐瞒情况。

2.完整性原则：诚信档案应当全面、完整地记录员工的相关信息，包括但不限于履历、培训、考核、奖惩等内容。

3.保密原则：严格保护员工的个人隐私信息，不得将员工的诚信档案内容透露给无关人员。 4.公平公正原则：诚信档案的维护和使用应当遵循公平、公正的原则，不得偏袒或歧视任何员工。

五、诚信档案的建立与管理

1.诚信档案的建立：公司应当建立完善的员工档案管理系统，包括个人基本信息、工作履历、培训考核、奖惩记录等内容。

2.诚信档案的管理责任：各部门应当严格按照公司规定，对员工的诚信档案进行及时、准确的管理和更新。

3.诚信档案的保密：所有相关人员都应当严格遵守公司的档案保密规定，不得私自查阅、泄露员工的诚信档案内容。 六、诚信档案的使用

1.用途：诚信档案主要用于公司对员工的入职审核、晋升评定、薪酬激励、奖惩管理等方面的决策。

2.权限：只有经过授权的人员才能查阅和使用员工的诚信档案，未经许可不得擅自使用或泄露档案信息。

3.使用规范：在使用员工的诚信档案时，应当遵守相关法律法规和公司规定，不得违反员工的合法权益。

七、诚信档案的维护与更新

1.定期检查：公司应当定期对员工的诚信档案进行检查和核实，确保档案的真实和完整。 2.变更处理：当员工的相关信息发生变更时，公司应当及时更新相应的诚信档案内容。 3.坏境处理：对于诚信档案中的错误信息，公司应当及时予以纠正和处理，保持档和完整。 八、违规处理

对于违反《诚信档案管理制度》的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。 九、监督和检查

1.监督体系：公司应当建立完善的诚信档案管理监督体系，对诚信档案管理工作进行全方位的监督和检查。

2.检查制度：定期进行诚信档案管理工作的检查，发现问题及时提出整改意见并跟踪落实。 十、附则

1.本制度自颁布之日起生效。

2.本制度最终解释权归公司人力资源部。

3.对本制度的修改和补充，须经董事会审议通过，并报公司总经理办公会备案。 以上为《诚信档案管理制度》，请严格执行。