人事管理制度ZD04

文件编号：XSGY/ZD04-2014 文件名称 修订号 修订日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 版本：A/0版 页数：共10页 制订日期：2014年04月8日 生效日期： 2014 年 5 月 01 日 修订人 审 核 批 准 人事管理制度 主要修订章节 重新生效日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 发放部门 □ □ □ □ □ □ □ 总经办 管理部 业务部 预算部 合约部 采购部 仓管科 □ □ □ □ □ □ □ 财务部 拆图部 工程部 制造部 品管科 受控状态 制定部门 制 定 审 核 会 签 批 准 管理部 人事管理制度 主管：管理部 文件编号 版本/修订 生效日期 页 码 XSGY/ZD04-2014 A/0 2014- 05 -01 第 2 页 共 10 页 1.目的：规范全公司人员招聘、异动、离职、考勤、培训等人事作业流程，促进公司人力资源规范化发展。 2.适用范围：福建鑫晟钢业有限公司所有人员均适用。 3.定义：无 4.权责：

4.1总经理：审批人事管理制度

4.2管理部：负责人事管理制度的制定及人事相关管理。 4.3相关部门/人员：严格执行人事管理制度。 5.内容：

5.1公司职务等级体系分为：

职务等级 管理 职系 技术 助理 5.2招聘管理： 5.2.1招聘方针和要求：

方针 坚持公平、公正、公开的原则，择优录取，适才适用。 1.确保所有招聘人员符合岗位任职资格要求。 要求 2.确保应聘者提供数据真实可靠。 3.所有员工入厂皆须按照招聘程序办理。 5.2.2 招聘申请：根据岗位工作需要，填写《招聘申请表》，并报批后执行。 № 1 编制内招聘 2 5.2.3.招聘权责：

人事 ‧制定和实施招聘计划，收集信息，组织招聘，确保招聘人员的素质符合工作需要，审核特殊岗位持证上岗。如焊工、电工、行车工、叉车工。 ‧负责应聘人选的初试，组织相关部门人员进行复试。 三等及以上人员 部门经理 分管副总 管理部 总经理 类 别 一、二等人员 招聘申请 部门经理 审 核 分管副总 审核 管理部 批 准 一等 普工 普工 一等助理 二等 组长 技工 二等助理 三等 科长 技师/助工 三等助理 四等 经理 工程师 四等助理 五等 副总 工程师/高工 五等助理 六等 总经理 高 工 特 助 人事管理制度 主管：管理部 文件编号 版本/修订 生效日期 页 码 XSGY/ZD04-2014 A/0 2014- 05 -01 第 3 页 共 10 页 管理部经理 ‧中层职位面试及面试结果登记。 ‧监控整个招聘过程，确保严格按程序进行。 ‧维护招聘制度，参与并监控关键职位应聘过程，提供专业意见。 ‧组织各部门编制职位职责说明书及相关职位的应试试题，并定期组织检 讨与修订。 用人部门负‧依据职位说明书向人事招聘员提供明确的任职资格要求。 ‧应聘人员的操作技能考核，及时向招聘员反馈结果及其不合格原因。 责人 总经理 三等及以上人员复试、录用审批；新人待遇的审批。 5.2.4招聘程序：

A.由管理部人事专员审核应聘者是否符合招聘条件并核实相关证件，尤其是特殊岗位的持证上岗，如电工、焊工、行车工、叉车工等须持证上岗。

B.要求应聘者亲自详细填写《应聘人员登记表》，人事专员核对填写是否有误，无误则按要求进行初试，确定应聘者是否符合招聘的基本要求。

C.初试合格者，由招聘专员通知用人部门复试，并将应聘者相关证件、《应聘人员登记表》、《面试记录表》交给用人部门负责人，部门负责人将复试结果登记在《面试记录表》上。

D.复试合格者，由人事专员通知应聘者到指定地点体检,体检费用先由个人支付，进厂服务满三个月后可向公司申请报销；复试合格者还需准备相关入职资料，复试不合格者要求其离厂。

E.复试/体检合格者，由人事专员通知其上班时间。 F.初试、复试主持人安排按下表：

用人 № 类 别 人事专员 部门 1 一等人员 2 二等人员 3 三等及以上人员 G.特别事项说明：

№ 特别事项 初试 初试 初试 复试 复试 复试 / 复核 复核 分管 理 / 核准 复核 / 核准 原则上由用人部门经理主持复试 管理部经总经理 备 注 人事管理制度 主管：管理部 文件编号 版本/修订 生效日期 页 码 XSGY/ZD04-2014 A/0 2014- 05 -01 第 4 页 共 10 页 1 2 3 4 5 6 用人部门复试确认不聘用原因，应与管理部进行沟通，以达共识。不能达成共识，则由总经理裁决。 所有录用人员之录用通知均由招聘负责人发出。 内部招聘程序同5.2.4要求。 严禁任何人员＂打招呼＂或贿赂或干涉正常招聘行为。 所有被开除和辞退人员公司永不录用；辞职（含自离）人员欲返厂时，以之前在公司上班表现较好可优先，录用程序同5.2.4。 公司管理人员原则上不可介绍及安排与之有亲属关系的人员进入自己所管辖的部门内工作。 5.2.5.新员工入职程序：

A.入职时间：每周一至周五由管理部办理新员工入职手续，逢节假日顺延。

B.人事开户：人事专员按规定给出新工号，并在《应聘人员登记表》上记录相关信息，让新员工填写《新员工入职报到表》，提交相关资料和证件、签订《劳动合同》，人事专员给新员工办理厂牌、考勤卡或指纹库、餐卡、餐卡充值、办理住宿，并进行简要的新人培训。

C.由人事专员把新员工带到用人部门，将《应聘人员登记表》和相关信息资料给用人部门。用人部门须马上确定/回馈新人的岗位，记录新人的相关信息后，人事相关资料及时归还人事，再由由用人部门对新人进行岗前培训，把新人介绍给公司其他相关部门的人员认识，之后开始进行试用跟踪管理。

D.人事专员将新员工基本数据输入电脑的人事档案，建立完整的人事资料档案（纸质档案和电子档案） E.新员工工龄以入职日期开始计算。

F.新进员工入职必须在一个月之内与公司签订劳动合同。并由管理部人事专员和安全员组织进行当月新进人员的集中培训。内容包括公司介绍、厂规厂纪、安全培训等，培训后一周内须进行培训考试，考试不合格者不予转正。

5.2.6 试用期：一等员工试用期为一个月，二等及以上人员试用期为三个月。员工在当月10日（含）前入厂的当月计算试用一个月；在当月10日后入厂当月不算月数。 5.2.7试用期待遇: A.生产岗位工资待遇

a.普工试用期间均享有对应等级保底工资，同时实行计件算法，若其计件工资超出保底工资时，按计件工资计算。

b.技工人员实行计件工资，淡季时享有保底工资，若临时安排非计件工作按保底工资计算。

c.计时工资人员的试用工资，由用人部门经理根据公司职等职级工资表进行初定，报管理部经理审核后，最后经总经理审批。

人事管理制度 主管：管理部 文件编号 版本/修订 生效日期 页 码 XSGY/ZD04-2014 A/0 2014- 05 -01 第 5 页 共 10 页 B.非生产岗位工资待遇，由用人部门经理根据公司职等职级表进行初定，经管理部经理审核后报总经理审批。

5.2.8沟通和辅导:

员工在试用期里，直接上级和部门负责人应随时了解试用员工的工作状态、工作能力、思想动态，并做必要的沟通和辅导，以此作为转正考核的重要依据之一。 5.2.9转正:

A.管理部提前一周将各部门需转正人员名单，提供给相关部门，由用人部门做转正考核，如符合转正要求，则在三个工作日内安排员工本人填写《试用期员工考核表》。

B.考核结果由相关考核者填写《试用期员工考核表》。考核结果分为优秀（90分以上），良好（80-），中等（70-79），中等及以上者予以转正，否则可视情况延长试用期或辞退。 5.2.10正式聘用:

A.员工转正生效日为每月1日，可享受正式员工的相关福利，如缴纳社保等。

B.计时工资的试用员工考核良好以上者，可结合面试时的约定酌情申请薪资调整。良好可调整1-2级，优秀可调整2-3级，良好以下不予调整。 5.3人事异动： 晋升 调薪 晋升需有职缺或组织编制，并视综合能力确定，以《人事异动单》进行申请。 月薪人员，公司每年根据《薪酬管理制度》和市场行情决定是否做薪资调薪。 A.一年内绩效考核有有3个月评为中等以下的人员，由其部门主管申请对其进行降职或辞退（末位淘汰制）。 降职 B.降职人员不管是降等或降级，必需同时执行降薪，具体幅度由部门最高管理人员视情决定，管理部及总经理审核。 复职 调动 部审核无异议后做调动。 人事异动单 异动审批流程 晋升、降职、复职、调动、留厂察看、停职反省 5.4 离职:

签名 部门经理 分管副总 管理部 总经理 异动人 审核 审核 审核 审批 已执行降职的人员，三个月后部门最高主管可依据其工作能力的提升给予申请复职。 由员工本人根据用人需求，以《人事异动单》进行申请，调入和调出部门主管会签同意后，管理 人事管理制度 主管：管理部 文件编号 版本/修订 生效日期 页 码 XSGY/ZD04-2014 A/0 2014- 05 -01 第 6 页 共 10 页 5.4.1离职申请：员工自认为不适合本职工作或其他个人原因需离职，必须提前向公司提出书面申请，并按程序审批，到离职日期时办理相关离职移交手续。

a.按照公司规定提前申请离职，经审批后，到约定的离职时间办理好移交手续后离开公司者，视为正常离职。 b.在试用期内正常离职，须提前三天提出书面申请(特殊岗位尽可能等接任人员到岗接任后离职)。 正常离职 c.转正后正常离职，原则上需提前三十天提出离职申请(特殊岗位尽可能等接任人员到岗接任后离职)。如未按照国家相关劳动法律法规提前三十天提出离职申请，公司有权要求该员工支付经济补偿，补偿金=当月未到岗天数/月应出勤天数*月总工资。 d.具体离职生效日期，以审批核定的日期为准。 e.正常离职者，公司按规定给予计发工资 非正常离职 包括开除、辞退等具体办法参照公司《奖惩管理制度》和国家相关劳动法律法规处理。 a.每月累计旷工达5天或连续旷工3个工作日（含）以上者，按自动离职处理. b.自动离职者由用人部门填写《员工辞职单》,二等以上人员的须上报到总经理审批。 自动离职 c.自动离职员工在公司的人事关系由管理部负责解除。 d.自动离职的员工，公司停止其工资的计发。

5.4.2 离职手续办理流程:

A.员工本人离职须向本部门主管递交《员工辞职单》，详细填写离职原因，本部门经理必须详细了解离职员工离职的原因，并按审批权限流程办理。

B.管理部须对离职员工离职原因做详细调查了解和审核，进一步做离职面谈，并要求按离职审批权限办理；通过与离职员工及其部门经理协商处理，对重要岗位/特殊岗位以及表现良好的人员须提出挽留。 C.被批准离职的员工，于离职日按以下程序办理。离职手续办理完整者，其工资按公司规定时间发放。 a. 本部门办理工作移交并退还领用的物品，做好登记后，经接交人和部门负责人签名确认。 b. 到管理部归还原领的厂牌、钥匙、员工手册、餐卡等领用物品，办理退宿手续，经管理部相关负责人签名确认。

c. 到财务部去确认是否借支、以及归还情况，经财务经理签字确认。

d. 管理人员及办公人员离职移交时，还必须以《管理岗位工作移交记录表》进行移交、经接交人签字确认。

e. 以上离职手续办妥后，离职人员出厂时须接受保安的检查签名后放行。员工离职单由保安送交人事。

人事管理制度 主管：管理部 文件编号 版本/修订 生效日期 页 码 XSGY/ZD04-2014 A/0 2014- 05 -01 第 7 页 共 10 页 D.离职的员工须在当天下午17：00之前办完所有离职手续并离厂，特殊情况须推延离厂时，须报管理部

批准。

5.4.3员工离职审批权限和审批程序:

离职申请人 批准人1 一等 组长/科长 二等 科长 三等及以上 5.5考勤管理：

5.5.1工作时间（工作时间若有更改，另行公布执行）

类 别 冬 季 上班时间 08：00 13：00 07：30 13：30 下班时间 11：30 17：00 11：30 17：30 加班时间 根据生产需求而定 根据生产需求而定 / 批准人2 部门经理 部门经理 部门经理 批准人3 分管 分管副总 分管副总 批准人3 管理部 管理部 管理部 批准人4 总经理 总经理 夏 季

5.5.2刷卡的考勤管理

A.副总级及以上人员、工程部外务人员、业务外务人员等不用打卡者，须经总经理书面批准，其余人员都必须执行打卡考勤，即通过上、下班打卡计算考勤。

B.公司设定员工的月满勤奖，一等岗位50元/月，二等岗位100元/月，三等岗位150元/月，四等岗位200元/月。经核定不用打卡的人员不设满勤奖。 C.计件工资的一线员工打ID卡，计时工资的人员打指纹卡。 D.未到下班时间，员工不得提前等候打卡。

E.超过上班时间的打卡上班视为迟到或旷工，提前打卡下班视为早退或旷工。

F.迟到、早退30分钟内按1元/分钟处罚，不影响全勤奖，迟到30分钟以上算旷工，旷工未满半天按半天计算，超过半天但未满一天按一天计算，早退同理。

G.因公出差根据出差申请和和实际出差情况统计考勤。常驻工地无法打卡者，由用人部门进行考勤记录，月底时由用人部门提报考勤报表给人事。

H.员工因公外出须有主管批准的《外出申请单》或管理部批准的派车单方可出厂。

I.经理若出现考勤异常，月底由人事打出考勤异常清单，经分管副总或总经理签字确认后，提供给人事作为考勤依据。

J.员工因忘记带卡导致不能打卡等漏打卡情形发生时，可到保安室进行登记、签名，以备查证，之后再

人事管理制度 主管：管理部 文件编号 版本/修订 生效日期 页 码 XSGY/ZD04-2014 A/0 2014- 05 -01 第 8 页 共 10 页 做《补卡申请单》，补卡单须经部门主管签字，一个月内补卡超出三次，按10元/次处理： K.员工每日考勤情况，由管理部每日进行核对，考勤异常者将于次日汇总公布（节假日顺延），考勤异常的员工须在三日内向管理部核对，否则视为正确，补卡单者须在三天内补办理好，否则按“旷工”处理。

5.5.3旷工管理

A.定义：公司规定的工作日员工无请假或请假未批准而缺勤者，视为旷工。即使有刷考勤卡，但在规定的时间内未出现在工作岗位者，等同于旷工。

B.旷工按1:3的比例扣减工资（按工资全额计算），依此类推。

5.5.4.加班管理

A.定义：正常工作时间外，因工作需要或主管指定事项，须延时工作者，称为加班。 B.加班申报:

a.额外支付加班费的加班须提前申报：当天加班申请应在下班前1个小时申报，《加班申请单》须报送

管理部存档备查。法定节假日是否上班，由管理部提前公告执行。

b.《加班申请单》审批流程：

申请提出 现场班组长 5.5.5请假管理

A.休假类别有：事假、病假、工伤假、法定假、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、调休假。

B.定义及相关规定: 事假 员工在正常工作时间内因私事的请假为事假，事假以半天为单位进行计算；事假无薪。事假半天不扣满勤奖，事假1天扣50%满勤奖，1天以上事假没有满勤奖。 员工在正常工作时间内因病请假为病假。病假无薪，病假一天病假 及以下者不扣满勤奖，2天扣50%满勤奖，3天没有满勤奖。 员工因公受伤的请假为工伤假。工伤假依法处理。请工伤假工伤假 必须有在工伤保险指定医院就医，并持有其相关诊断证明。三a.病假须出具三级及以上（含县级）医院当日就医的资料或指定医院证明（私人诊所无效）。 b.因病请假一天者，须于请假后二天内提出申请，经主管签核后将请假单送交管理部登记。 a发生工伤时，除了须及时救治外，还须及时上报，并于二十四小时内填写《事故调查与处理报告书》申报到管理部，经调查确认后方可视为工伤，工伤假的期限以医生的书面建议为参考，由用人部门经理和管理部经理共同商定。 批准人 部门主管 备案 管理部 天及以上的工伤假没有满勤奖。 b.上下班途中发生交通事故，须及时报警，并报告公司管理 人事管理制度 主管：管理部 文件编号 版本/修订 生效日期 页 码 XSGY/ZD04-2014 A/0 2014- 05 -01 第 9 页 共 10 页 部，根据交通责任认定书作判定。 c.工伤治愈须及时返回工作岗位，不能从事原工作时由公司作调整，否则按“旷工”处。 依劳动法规定：元旦1天、春节3天、清明节1天、端午节1天、劳动节1天、中秋节1天、法定假 国庆节3天。 a.工作年限在1年以上不满10年的，年休假5天；已满10劳动者在本公司连续工作满一年以上，可享受的带薪年假。当年休假 月3天及以上的年休假没有满勤奖。 b.请年休假必须以天为单位，最少半天。 c.公司可根据工作情况统筹安排员工年休假. d.年休假不能跨年度累计。 办公及后勤人员因工作需要，由主管安排其在休息日上班不调休假 名 称 天 数 享有条件 a.符合国家法定结婚年龄结婚的员工，凭结婚证书享有的婚假 7天 假期，满一年工龄结婚者享有公司的红包。b.入厂前不予享受；c.后一年内一次性休完。D.婚假享有工资，无满勤奖。 90天（包括节假日）、剖腹产增产假 加15天，多胞胎每多一胎加15天，合法流产15天。 a. 符合国家计划生育的员工，享有的假期，产假享受社保的生育保险待遇。 b. 若无法享受生育保险待遇时，享有特定工资（依缴生育保险工资基数计），无满勤奖。 男员工的配偶分娩时，持生育证明享有7天的陪产假，陪产假享有工资，但没有满勤奖。 a.员工之直系亲属（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）死外省8天，省内5天（直系） 丧假 亡时享有的假期，旁系（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）不影响满勤奖 计加班费或补贴，可以安排调休。 年不满20年的，年休假10天； 20年以上的，年休假15天。计时工资人员年休假享有工资。 陪产假 7天（含节假日） 外省5天，省内3天（旁系）（丧死亡时享有的假期。 假须提供死亡证明） b.丧假限丧亡20天内使用。 c.丧假享有工资，但无满勤奖。 C.请假规定:

a.员工的请假原则上应做到先请假批准后再休息，即填写《请假单》，依审批权限审批后，送管理部作为请假的考勤依据。

人事管理制度 主管：管理部 文件编号 版本/修订 生效日期 页 码 XSGY/ZD04-2014 A/0 2014- 05 -01 第 10 页 共 10 页 b. 请假者须于请假前安排好职务代理人，三天及以上的请假须做必要的代理交接，代理人须在请假单上签字，并由用人部门通过OA和QQ群对外发布通知，明确代理人，不可因为请假而影响相关工作的开展，否则将追究相关责任。

c. 因紧急事件而无法提前办理请假手续者，应提前电话请示同意后方可进行休假，事后再补办请假手续，否则按“旷工”处理。

d.未事先请假或请假未经核准而擅离工作岗位者，均以“旷工”论处。

e.员工于假期未满返回工作岗位者，应及时与人事核对销假，否则导致的考勤错误自负。 f.请假审批权限如下： 级别 一、二等 天数 3天及以下 3天以上 3天及以下 3天以上 所有请假 审核 逐级审核 逐级审核 部门经理 部门经理 分管副总 批准人1 部门经理 部门经理 分管副总 总经理 批准人2 分管副总 总经理 三等 四等及以上 6.参考文件和资料：薪酬管理制度、培训管理制度、公司门禁管理制度。 7.记录和表单： 7.1招聘申请表 7.2员工应聘登记表 7.3面试记录表 7.4请假卡

7.5上班不用打考勤卡申请单 7.6试用期考核表 7.7员工辞职单

7.8管理岗位工作移交记录表 7.9人事异动单

7.10事故调查与处理报告书 7.11加班申请单 7.12出差申请单 7.13考勤补卡申请表

8.解释权：本文件解释权归属管理部。