保 密 制 度

保 密 制 度

一、秘密载体的保密管理，遵循严格管理，严密防范，确保安全、方便工作的原则。

二、涉密部门、部位应当指定专门人员负责本部门、部位秘密载体的日常管理工作。

三、制作秘密载体，应当依据有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级应当编排顺序号。

四、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。

五、收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。

六、传递秘密载体，应当选择安全的交通工具和交通路线，并采取相应的安全保密措施。

七、传递秘密载体，应当通过机要交通，机要通信或指派专人进行，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。

八、阅读和使用秘密载体，应当办理登记、签收手续、管理人员要随时掌握秘密载体的去向。

九、保存秘密载体，应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备，绝密级秘密载体应当在安全可靠的保密设备中保存，并由专人管理。

十、销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点，登记手续。

密 件 制 作 制 度

一、所收集的原始材料是国家秘密，应当由专人负责，妥善保管，不得随意丢失或者泄露。

二、密件制作过程中所形成的中间材料，应当妥善保管，不需要保存的，应当按照秘密文件、资料销毁的要求及时销毁，不能随意丢失或泄露。

三、密件一旦定稿，应及时拟定并标明相应的密级和保密期限，发现不当的应当要求承办人员予以改正或者自己直接纠正。

四、密件应当在本机关、单位的文印室、制作室印制，需要大批量制作的应当委托保密部门定点的印刷、复制国家秘密载体的单位印刷、制作。

五、严格按照批准的数量印刷、制作，任何人不能多印、私留，印刷、制作过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、蜡纸等，需要保存的，应当妥善保管。

六、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密技术装置，防止因电磁辐射造成泄密。

收 发 密 件 制 度

一、接收密件时，要严格履行清点、签收手续。

二、密件包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。

三、接收人员应当对所接收的密件，及时在收文（件）登记簿上登记造册。

四、分发密件时应严格按照限定的接触范围分发，不能擅自扩大范围，认真填写密件分发表，

认真填写发文（件）通知单，封装密件时，要仔细对信封或封袋（套）上的收文（件）单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符确认后才能密封，并认真填写供机要交通或机要通信部门交接和投递签收的交接清单，分发完毕后，要对所剩余的密件进行清点，发出数量、剩余数量相加与总数相一致。

传阅、使用、存放密件制度

一、传达、阅读国家秘密文件、资料，要按照工作需要和规定的范围，限定在可以知悉该项国家秘密的范围同的人员；使用密件，也只能是可以接触该项国家秘密的范围内的人员。

二、单位工作人员阅读、处理国家秘密文件、资料，应在办公室进行，不允许将秘密文件、资料带回家中或者带到公共场所阅办。

三、单位的领导同志阅读文件、资料，可以采用传阅的方式进行。

四、借阅、借用密件，要经过借出单位的主管领导批准，不属可以接触该项国家秘密范围内的机关、单位和人员，不能借给。

五、密件必须在单位内设备完善的保险装置中存放，不得存放在个人家中。

密件销毁制度

一、、下发的绝密级文件、资料或者发至省军级的密件，应当由省部级机关、单位的文件管理部门统一回收集中销毁。

二、决定销毁的密件，应当及时销毁，不能及时销毁的，应当按有关保密管理规定进行保管，

不得随意搁置、堆放，不得私自留用。

三、决定销毁的密件，在销毁前应当认真进行清理，件填写“销毁密件清单”，报经单位主管领导审批。

四、严格禁止将要销毁的密件作为废品出售。

五、需集中销毁的密件应当送往文件销毁定点单位销毁。

六、销毁密件应当实行二人以上监督销毁的制度，个人不得自行销毁密件，销毁工作完毕后，应当对销毁现场进行认真清理。

涉密计算机保密管理制度

一、处理国家秘密信息系统的计算机信息系统必须采取身份认证、访问控制、审计跟踪防电磁辐射等技术防范措施。

二、绝密级、机密级信息应当加密传输，绝密级信息应当加密存储、加密传输，使用的加密措施应当经过有关主管部门批准，并且与所保护的信息密级一致。

三、涉密系统不得直接或间接连接国际互联网，必须实行物理隔离。

四、存储过国家秘密信息的计算机媒体（包括软盘和硬盘）不能降低密级使用，维修时应保证所存储的国家秘密信息不被泄露，不再使用的应及时销毁。

五、涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统的建设，必须与保密设施的建设同

步进行，报经地（市）级以上保密工作部门审批后，才能投入使用。

州农业办公室保密领导小组办公室保密制度

1、要经常进行保密宣传教育，提高全办干部职工的保密意识。

2、指定专人负责重要文件、批示材料的管理。特别是批示材料必须严格按照秘密文件的保密规定进行管理。

3、不与无关人员谈论与工作有关的事情，不让无关人员翻阅有关文件、批示材料，不准把文件、批示材料带到家中和公共场所。

4、参加州委、州召开的涉密会议的人员要严格遵守保密纪律，对会议讨论、研究的问题，凡是没有决定在党内或社会公开的，不准向无关人员传播泄露。