办公系统管理办法

第一章 总则

第一节 为了规范公司管理，提高工作效率，实现办公流转自动化以及工作流转过程的实时跟踪与监督，

公司导入办公自动化系统（简称OA系统）。为了有效管理OA系统，保证系统的正常运行，特制定本办法。

第二节 OA系统的日常运行维护和系统管理由企业管理部负责。

第二章 职责

第三节 企业管理部职责

1、保证系统网络运行的畅通：

负责公司内部网络的维护，保证网络的正常。

负责与系统供应商（或代理商）的联络，协助解决系统运行中出现的问题。 做好系统管理和数据库管理工作

2、做好系统基础信息的维护，主要有以下方面：

系统基础数据统一维护； 机构、使用人员、帐号的设置； 机构撤并、人员离岗、帐号删除； 工作流程的设置或调整； 表单的定制和修改。

3、监督论坛板面发展，努力营造文明环境。发现不文明的言论，有权予以删除。 第四节 部门职责

1、优化工作流程，及时提供流程定制和表单定制的信息资料； 2、提供其岗位、职责、系统操作权限信息。

3、对本部门员工工作流转过程的进行实时跟踪与监督。 4、监督本部门员工使用文明语言进行论坛交流。 第五节 财务部对物品管理的分类、目录资料的增加进行维护 第六节 综合办公室对以下管理模块的基础资料进行维护： 图书管理、车辆管理、名片管理、活动安排、时刻表 第七节 总裁办对以下管理模块的基础资料进行维护：

会议管理、文件管理、信息采编 第八节 员工的职责主要有：

1、 按流程规范操作，使系统安全正常运行。 2、 在论坛上，文明交流，不使用脏话。 3、 及时处理待办工作，不积压工作事项。 4、 提出合理化建议，优化工作流程。

第三章

第九节 系统管理初始化工作。

为了系统的正常启用，企业管理部需做好系统的初始化工作。

各部门需向企业管理部提供系统初始化的资料信息，主要包括：机构、人员、人员岗位、相关的员系统的操作权限。 第十节 系统流程定制。

系统流程定制也是系统初始化的一部分，为实现办公自动化，提高OA系统的效率，必须将日常工作的程序，在系统中进行设定。

系统管理

各部门需在充分细致的调研和科学规划的基础上，进行工作流程、工作环节、工作流向定义，并提交企业管理部进行系统流程定制。 第十一节 工作流程调整。

系统在实际应用中，需要对流程进行优化；当工作流程变化时，可对系统原定制流程理行修改、调

整；

流程调整需部门提供书面工作流程变更申请，经相关有工作联系的部门确认，并经总裁批准后，由

企业管理系统管理进行调整。 第十二条 表单定制

在日常办公中，系统各个模块应用到的表单，需要进行预先定制；各部门就日常办公中常用的表单进行设计，以满足系统应用的需要。

各部门应提供的表单，应 第十三条 操作权限变更

当员工岗位、职责变化引起系统操作权限变化时，根据员工所在部门及岗位职责，及时填制《操作

权限分配表》，提交企业管理部，系统管理员及时进行操作权限调整。 第十四条 论坛管理

1、鼓励员工充分利用系统论坛平台进行交流。

2、禁止发表下列信息，论坛内一切发表文章，仅代表作者本人立场。 (一)反对所确定的基本原则的；

(二)危害，泄露国家秘密，国家政权，破坏国家统一的； (三)损害国家、公司荣誉和利益的；

(四)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的； (五)破坏国家宗教，宣扬邪教和封建迷信的； (六)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；

(七)散布淫秽、色情、、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的； (八)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的； (九)含有法律、行规禁止的其他内容的； (十)发表空贴

3、发现不良信息，系统管理员有权删除。

第四章 附则

第十五条 本办法经公司总裁批准，自 年 月 日执行。 第十六条 本办法由企业管理部解释。

附：《操作权限分配表》