图书馆开馆庆典活动方案

图书馆开馆庆典活动方案 一、活动背景：

为更好地使xx图书馆适应形势开展的需要，满足广阔读者日益增长的文化需求，提升城市品位，加快xx文化大县的建设步伐，县委、县审时度势，投入数千万元，将xx图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群——县文化中心，县图书馆占地1200平方米，馆舍面积达3万平方米，整体规模扩大，功能设施更加完善，更能满足广阔读者对精神文化的需求，目前的规模、设施、实力在xx中首屈一指，这项县为民办的实事工程即将建成起用，这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此xx县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际，文秘部落 有必要向多年来一贯关心支持xx图书馆开展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递xx图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息，并借此时机进一步开展读者，更好地为全县经济建设和各项社会事业的开展效劳。 二、活动目的：

通过开馆庆典活动的开展，联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情，增进友谊，扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率，宣传xx图书馆的开展历程，扩大县图书馆的知名度及美誉度，提升县图书馆的整体形象。同时也更好地宣传县为民办的实事工程，提升形象。 三、活动主题：

提升新形象，创造新辉煌 四、活动时间：

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二○○四年十二月三十一日〔周五〕上午8：58 五、活动地点：

xx图书馆新馆大楼门前及大厅 六、庆典议程：

1，主持人开场白、介绍嘉宾

2，县委宣传部副、县文化局致欢送词； 3，xx县委县领导讲话； 4，省文化厅领导讲话；

5，请xx县委县领导和省文化厅领导为新馆揭牌〔鸣炮奏乐〕； 6，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品； 7，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书；

8，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款；

9，县分管副向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书； 10，县委常委、县委宣传部作书画展开幕讲话；

11，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩〔鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐〕；

12，请领导、来宾参观新馆和书画展，庆典仪式结束。 七、媒体宣传： 1，电视：

a 12月26—30日xx电视台有线、无线同时做游动字幕，宣传开馆消息和读者启事；

b xx电视台12月24日《xx新闻》消息，介绍开馆准备情况；

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c xx电视台12月31日《xx新闻》播出开馆消息； 2，播送：

a 12月26—30日xx电台广告，宣传开馆消息和读者启事； b xx电台12月24日《新闻三十分》消息，介绍开馆准备情况； c xx电台12月31日《新闻三十分》播出开馆消息； 3，报纸：

a 12月26日在《xxxx》刊登介绍开馆准备情况的消息，重点推介读者启事； b 12月31日在《xxxx》做整版套红开馆祝贺广告，祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录，感谢社会各界关心、支持； 4，过街横幅：

12月25—31日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅6条； 5，宣传品：

县图书馆业务宣传彩页。 八、环境布置： 1，开馆典礼：

a 门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘，背景牌文字内容：xx图书馆开馆典礼暨书画展开幕式

b 典礼台上方横跨一个16米大拱门，横幅内容：热烈祝贺xx图书馆隆重开馆 c 典礼台附近设置空飘气球6只，挂竖条幅，内容另定； d 楼面挂竖条幅10条左右，红底黄字，内容另定； e 典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队； f 大门门厅布置鲜花花篮；

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g 文化中心广场内插彩旗假设干。 2，门厅内部：

a 设置宣传立牌假设干；

b 设立来宾签到台，放置台卡和鲜插盆花。 九、活动用品： 1，礼品：

a 来宾礼品：估计200份，购置价格约100元左右，制作开业专用拎袋〔供放置材料和礼品〕；

b 派发小纪念品：1000份，价值1元的精美书签，印字内容：xx图书馆新馆开馆纪念。 2，典礼用品：

a 现场音响一套：vcd、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对； b 贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬假设干； c 香烟假设干、鞭炮假设干； d 第所列物品。 十、午餐安排：

1，估计150人，共十五桌左右，每桌标准400元，为方便领导和来宾，安排在xx饭店比拟适宜，重要领导安排在包间；

2，每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干红酒2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包；

3，宴会安排县委宣传部副、县文化局致祝酒词； 4，所有留守工作人员快餐40份，每份10元。

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十一、活动人员：

1，总指挥〔1人〕：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜；

2，现场协调〔1人〕：配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜； 3，总务管理〔1人〕：负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜；

4，来宾接待〔2人〕：负责来宾接待、礼品发放等事宜；

5，现场礼仪〔4—6人，视剪彩领导的多少而确定〕：负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请黄海大酒店效劳员；

6，鼓号队、鲜花队〔80人〕：拟邀请xx小学学生； 7，锣鼓队〔4人〕：拟邀请原杂技团人员；

8，现场秩序管理〔6—8人〕：负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请县xx派出所干警；

9，业务咨询人员假设干：负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生； 10，音响师〔1人〕：负责音响，拟邀请县文化馆xxx； 11，燃放鞭炮工作人员〔4人〕：负责燃放鞭炮； 12，现场医生〔1人〕：邀请全科医生。 十二、活动预算：〔270.00元〕 1，典礼费用：〔8800.00元〕

a 喷绘背景牌： 估计500.00元〔4x8=32平方米x 15.00〕 ； b 典礼台、地毯租金500.00元；

c 16米大拱门：300.00元/天，3天共900.00元；

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d 空飘气球：1300.00元/1对/3天，共3900.00元； e 楼面竖条幅：150.00元/条，10条共1500.00元； f 锣鼓队：估计300.00元；

g 大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿：500.00元； h 鲜插盆花：200.00元； 2，礼品费用：〔23000.00元〕 份，200份XX0.00元；

b 礼品袋子：4.00元/只，500只共XX.00元；

c 小礼品：1.00元/张的精美书签，1000只共1000.00元； 3，宣传费用：〔9950.00元〕

a 有线、无线游字：400.00元/天，各5天共4000.00元； b 播送广告：150.00元/天，5天共750.00元；

c 报纸：套红整版4000.00元；d 过街横幅：200.00元/条，6条共1200.00元。 4，午餐费用：〔9400.00元〕 0元/桌，15桌共6000.00元；

b 白酒：50.00元/瓶，2瓶/桌共1500.00元； c 干红酒：30.00元/瓶，2瓶/桌共900.00元； d 饮料：20.00元/桌，15桌共300.00元； e 香烟：20.00元/桌，15桌共300.00元； f 快餐：10.00元/份，40份共400.00元。 5，其他费用：〔3420.00元〕

b 香烟：200.00元/条，5条共1000.00元；

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24瓶/箱，5箱共120.00元 d 不可预见费用：XX.00元。

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