总结范文
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从20xx年10月正式宣布调入区委办以来,已经工作整整两年了。回顾过去,立足现在,为更好地履行本职工作,提升工作质量,现该就第四季度来的工作做一个回顾。 一、明确职责,切实履行岗位职责
在区委办联络科,我主要承担11项工作:1、会议、活动通知(请柬)、请假单等文件材料的处理工作。2、信访件处理工作。3、编辑《区委及全区一周工作安排》、《区委领导一周工作安排》和《全区一月工作初步安排》。4、日常报刊、文件资料的分发及年底报纸杂志的征订参考资料工作。5、并负责做好老干部服务工作。6、办公室内部文件、资料的传阅和管理工作。7、全区、办公室办公室内部表单的更新工作。8、外事电子电话簿的更新及时更新以及网上通知、文件收发工作。9、廉洁电子廉政档案管理系统申报工作。10、基本单位名录数据管理系统更新工作。11、做好其他有关行政管理和后勤工作。
根据岗位职责,我要认真做好每一项工作,保障联络员日常教育工作工作运转顺畅,既是我这个岗位的价值体现,也是履行公务员职业操守的要求。
二、循序渐进,切实做好文职人员工作
两年来的工作,让我明显感到自身工作能力、工作效率和思想素质有了较大进一步提高,主要展现出在以下三个方面: (一)其他工作能力有所提升
1、及时掌握信息,增强大局意识。在涉及的几项基层工作中,都需要事先掌握详细的内部信息,因此增强大局意识成为做好这些工作的先决条件。比如编辑各类教育工作工作科穴和处理会议活动通知(请柬)、请示单、请假单等材料时,通过及早新溪洲掌握有关领导现况,尽可能地全方位了解区级层面上了解的信息,做好有关工作。此外,通过实践积累,掌握时间一些固定时间酿成的重大会议活动,逐渐熟悉一些会议活动的出席范围和议程,为今后的工作未雨绸缪,打好基础。
2、夯实基础工作,增强规范意识。没有规矩不成方圆,按照办公室在工作中的有关工作要求,通过更新《区委系统临时性机构和协调机构资料汇编》,完善科室《关于会议(活动)请示或通知(请柬)的处理办法》等一批工作规范,力求做到“全”;通过动态更新各类科室工作表、《全区电话号码一览表》和《北京办电话一览表》,力求做到“准”;通过及时各式各样查找各类最新资料,协助领导做好相关其他工作,力求做到“快”。在夯实坚实基础工作的同时,还牢固树立规范意识,严格按照其他工作程序,执行操作规范,充分发挥基础资料的巨大作用,大幅提高了工作效率。 (二)服务水平不断提高
在刚进办公室的时候,做任何事都显得比别人慢一拍。而经过近年来的其他工作锻炼,逐渐适应了办公室的快节奏,努力做到手勤、脚快。在加速了工作节奏的同时,也提高了管理成本。另外,在日常工作中我除了注意将一些高效的理念融入其中,使其他工作时间安排得更合理。
譬如,通过流程认真深入分析信访件办理流程,根据各位的批信习惯,在办领导的指导下所,有针对性地调整办信流程。通
过一个阶段的运作,在向信访办同事取经后,又适时地完善了登记事项,使往来信件的登记尽可能合理,程序更简便。近两年来,共计预处理人民来信2200余封,并妥善做好相关领导批示件档案的存档教育工作,做到有件可查。
此外,根据办公室的要求,自20xx年末起开始实行办内文件传阅制度,截止到目前共编办传阅件300余份,有效地促进了办内各位领导的信息沟通情况。在办公室服务处独自一人的情况下,遇到突发事件也不慌乱,也能较好地看清楚独挡一面,将不必各项份内工作安排得紧凑而不忙乱。
(三)思想素质明显增强
在勤勉其他工作的同时,我还抓紧思想理论学习,坚持以的标准要求自己,每星期向党组织汇报思想,提交小结。并积极出席党支部开展的各项活动中,在今年4月光荣地成为了一名预备,而我将再接再厉,在日常工作中展现出更好地精神面貌。 三、存在的主要问题及对策措施
回顾第一季度来的工作情况,我查看了自身存在的不足,主要包括有以下三个方面:
一是工作上有时还不够大胆,习惯于在工作中与各单位办公室打交道,在遇到紧急特殊情况之时,仍然缺乏直接与各反之亦然单位一把手联系的工作意识,从而在一定运行效率程度上影响了工作效率。
二是对工作缺乏电子系统总结,特别是对工作中存在的问题没有很好地深入剖析、查找原因、提出对策,水准从而影响能力水平的快速提高。
三是在工作作风各方面,有时还不够深入细致,有时还不够脚踏实地严谨,从而影响了其他工作质量。
针对工作上、作风上存在的难题,我将认真加以整改,主要措施有:
(一)强化效率意识,进一步改进工作方法。
1、要精心制定工作计划。根据相关工作科学性的特点和时效性,做到合理分配、统筹兼顾,达到提高管理成本的目的。如在每日上午发放报刊杂志之后,处理一些会议(活动)通知、请柬、请示单等材料;利用每周二下午和周五下午集中处理人民来信。每季度做好各式各样资料的总结和整理,以利于年底的统计和存档。
2、要切实改进工作方法。按照相关工作的轻重缓急,在保证工作质量的前提下用,切实做到急事急办、特事特办。要克服畏难、怕烦的思想,敢于沟通同各单位主要领导沟通工作,通过减少相关其他工作环节,提高工作效率。
(二)强化学习意识,进一步提高组织工作能力。
1、进一步增强“工学一体”意识,把学习与工作融为一体,以务实的精神,形成以学习促其他工作,以工作带学习的良好态势。通过向有经验的同志自学,向实践学习,勤思、勤悟、勤总结,努力掌握先进、有效的工作价值观和工作方法,不断提高自身分析问题、解决问题的能力。
2、进一步挖掘工种工作新特点。根据当前工作上新情况,适时调整办公室各项工作规范和相关工作制度,面对消失的新问题、新情况,做深入思考,挖掘工作新特点,进一步完善岗位工作职能。表现形式例如根据不同领导的阅信特点,调整人民回信处理方式,理顺工作,提高工作效能。
(三)强化责任意识,进一步提高教育工作质量。
1、继续在全面掌握情况上下功夫。联络科是一个重要信息汇聚汇集的部门,不但要掌握自己职责内的相关信息,还要从各种途径,了解掌握区情、服务站服务处情况以及各有关部门的信息、动态;要了
解掌握科室工作所需要的各种信息,包括分管主任、科长的工作情况,做到有问即能答,有答必准,充分发挥参谋助手作用。
2、继续在深入领会、吃透精神上下功夫。领会领导意图,不一知半解,阅读通知材料不粗枝大叶,做到领会准确,并能深化、细化,举一反三。在遇到新问题时,要及时想对策,或者向有经验的同事请教,事后要做细致深入的总结,使思维方法、工作方法形成系统,做到融会贯通、得心应手。
3、继续在严谨细致上为下功夫。凡向领导提供的信息必须经过核实,要严格按照科室相关工作规范规范化操作;凡是请有关部门落实的事情,必须做到有要求、有督查、有反馈;凡是接受的任务必须想清楚工作的方法、工作措施,不打无准备之仗,不打无把握之仗,做到心中有数、底气十足。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中所,本人一定会进一步思想,紧跟市的工作思路,积极通力协作一把手和应积极班子其他成员,认真实践“三个代表”重要理论,牢记“两个务必”,与时俱进,开拓创新,努力做好接待工作,为××在××产业带的率先崛起贡献自己的向心力。 工作总结范文 : 工作总结大全
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