筑业公司印章管理制度(WORD4页)

1.1 印章管理办法

1) 为加强公司印章的管理，保证公司经营活动的正常运行，制定本管理办法。 2) 本管理办法所指印章包括公司印章、业务专用章。 3) 配置印章的范围：

a) 公司印章，由上级机关核发； b) 业务专用章；

 财务专用章：只允许公司财务部配置；  合同专用章：总经理办公室配置；

 销售合同专用章：由市场部根据工作需要配置；  专用章：财务部配置；  结算财务专用章：由财务部配置；

4) 申请印章的程序

a) 凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需写出书面申请，经

总经理办公室主任同意，报总经理批准。

b) 印章刻制由总经办负责，经机关核准，到指定的刻字社刻制。 c) 印章的规格、样式由总经办按有关规定办理。 5) 印章的管理

a) 公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样，并注明起用时间、废止时

间、销毁时间和相关保管人、经办人。

b) 由于印章磨损而更换印章，仍需在总经办登记、留样。 c) 所有印章均由专人管理

 公司印章由总经理办公室专人保管；  业务专用章由使用部门设专人管理。

d) 部门撤销或重组，原部门有关印章交回总经办，由总经办负责销毁。 e) 严禁印章转借。

f) 印章丢失，要及时向总经办书面报告，并采取措施。 g) 各部门不得擅自刻制印章，否则，将追究部门领导责任。 6) 各类公章的使用规定

a) 公司印章的使用

 凡有公司级领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、协议书、合同

书、邀请函等，可直接加盖公司印章。

 除上述，凡加盖公司印章，均须填写《公章审批表》，经部门领导签

字同意，报公司领导批准后，方可使用公司印章。  不允许在手写文件上加盖公司印章；  不允许在空白纸上加盖公司印章。

 原则上公司任何人不得携带公章外出，如确需带出使用时，要由印章

管理人员携带印章到场监督。

b) 合同专用章的使用规定

 公司合同专用章由总经办专人负责保管，他人不得擅自刻制、使用；  交公司领导审批的合同，应注有公司法律顾问及财务部意见；  用印处要有合同负责人签字，注明年月日。

c) 各部门印章、业务专用章的使用，由部门做出相应规定，并报总经办备案。 7) 本办法由总经理办公室负责解释。 1.2 印章管理流程

负责人审核？ 需要用印 的文件、报告 用印部门/权属公司 办公室 职能部门 主管副总经理 总经理 否 需要审批？ 否 否 会签同意通过？

具体公司部门收到文件/报告 是 是 否 否 审核同意？ 否 是 批准？ 是 存档 备案 附件1： 公章审批表

部门 事由 部门意见 总经理审批 申请人 时间

附件2: 用印登记表

月 日 用印部门 内容摘要 批准人 承办人 监印人 用印数 留有材料 4