校友会年度工作计划
篇一:校友会工作计划
篇一:XX-XX学年上外贤达校友会工作计划 XX-XX学年上外贤达校友会工作计划 前言:
以科学发展观为指导,围绕学校中心工作,以校友聚会筹备为契机,充分挖掘校友资源,加强校友与母校之间的紧密联系,提高我校友会工作的广度和深度,增强校友会工作影响力;以服务校友为重点,提升校友工作质量,促进学校建设发展,调动各方面校友工作积极性为己任,努力做好校友工作。
XX年度工作作以下安排: 一、加强各级校友会的组织建设
1、加强了组织建设,构建了一个内外结合、上下互动、齐抓共管的校友工作组织新格局。建立起“点、线、面”相结合全方位的校友工作网络,点:校友所在的城市、企业,线:校友所在的行业,面:校友所在的地区。选择旗帜性、能力强的校友担任地方校友会负责人,保持老校友与校友会畅通的密切联系渠道,全面推进基层校友会的建设和发展。 2、加强与各地毕业老校友的联系,互通信息、交流经
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验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力。按地区、按系统分门别类做好校友信息确认、更新工作。
3、不断接纳新成员,为更扩大校友会规模作铺垫。到新生讲座
召开校友会座谈会,就校友会工作内容、宗旨、意义以及校友网建设等新生进行说明,争取新生对校友工作的支持。以学院的班级为单位选聘校友联系人,方便日后毕业校友与校友会的经常沟通。二、搭建交流平台 更好地凝聚校友和社会资源
三、积极开展各种特色活动,努力营造精神家园 1、开展特色校友活动,进一步丰富校友活动的内容,提高校友活动的知识含量和娱乐含量,进一步增强校友会的向心力和凝聚力,真正办成校友之家。
2、召开各种类型的座谈会,如 “校友精英会客室” “知名企业人力资源的面试培训座谈会”等。
3、组织各学校友会成员 继续“校友寻访”活动。计划启动 “校友先进事迹系列报告”、“校友创业主题系列报告”、“校友成长成才主题系列报告”等.
4、加强与校友的联谊工作,为校友做好服务工作。根据校友毕业时间的不同或以各学院系校友为单位,定期开展
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各种类型的校友联谊活动,在组织活动过程中,注意加强服务意识,为校友做好服务性工作。通过联谊活动增进校友会与校友间、校友与校友间的感情,为校友支持校友会发展、校友相互帮助奠定基础,积极为校友提供力所能及的服务。 XX年活动计划如下: 一、活动
1,XX年10月20日—11月10日,举办:XX学年校友寻访活动
本活动的目的在于,延续去年采访校友的传统的同时,传递母校问候、加强校友与学校以及学院的联系,增强学校的凝聚力,促进我校各项工作的更好的发展。同时,让同学了解我校校友的人生经历、工作经验甚至心路历程,在与校友的沟通和交流中提高自己,从而树立正确的世界观、人生观和价值观,同时明晰自身的人生规划。(见附录一) 2、XX年12月10日,举办:XX年上外贤达校友会第一届羽毛球邀请友谊赛
通过这次比赛活动,加强了校友们与母校的联系,促进了校友们之间的沟通,校友们也增强了上外贤达母校的归属感,愿意继续参加母校校友今后的各项活动,为母校争光。这次赛事将为我们校友会开展校友体育活动开了一个好头,
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奠定了基础。
3、XX年3月,举办: XX学年校友定期年会” 通过定期的校友聚会,组织了多届校友出席、送花篮和贺词等活动形式,庆贺这次一年一度相聚的盛会,能更好地加强校友们与母校的联系。(详见附录二) XX-XX学年校友会组织发展
为了促进、保证上外贤达校友会的长远发展。我们将继续夯实如下工作。
1、在继续完成建立校友会时的长期工作计划,并在保证XX年工作开展的前提下,我们校友会先后发展了共5位常任理事加入校友会,进一步壮大了我们校友会组织,输入了新的力量,增加了校友会的活力。
2、在逐步建立起的校友会的各项规章制度,完善、健全制度。从而使校友会在新学年近一步迈入正常化、正规化的轨道,为校友会今后工作和发展奠定了良好的制度基础。 3、通过这次“校友会创业计划作,我们也希望能筹集、自食其力部分经费,作为我们校友会持续性发展的后盾和经济基础。我们将把经营得到的经费,全部用到我们校友会举办的各项有益于校友的活动中去,绝不中饱私囊。我们只求奉献,不图回报。
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上外贤达校友会组织部的指导方针
上外贤达校友会的八字方针:奉献,热情,耐心,桥梁。 我们的精神:奉献; 我们的作风:热情; 我们的发展:耐心; 我们的作用:桥梁。
最后,展望美好的XX-XX学年,我们相信在上外贤达校领导,以及校友会共同努力下,大家齐心协力,校友会的各方面工作一定会有很大的进展,上外贤达精神一定会发扬光大,上外贤达的明天会更加美好! 组织部:沈艺 XX年9月4日 附录一
上外贤达校友会校友寻访活动策划 一.活动介绍: (一)活动主题
上外贤达校友会校友寻访活动 (二)活动目的和意义
刚刚进入大学,相当一部分的大一学生仍未有自己的人生规划,对以后的生活也没有很多的概念,对于如何面对更
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多的选择,把握人生路上的方向,甚至对在大学里如何学习仍然处于迷惑的状态。
本活动的目的在于,延续去年采访校友的传统的同时,传递母校问候、加强校友与学校以及学院的联系,增强学校的凝聚力,促进我校各项工作的更好的发展。同时,让同学了解我校校友的人生经历、工作经验甚至心路历程,在与校友的沟通和交流中提高自己,从而树立正确的世界观、人生观和价值观,同时明晰自身的人生规划。
本次活动将组织校友会成员利用课余时间走访我校的各专业的校友,与我校的优秀校友零距离接触,在记录校友的人生经历、心路历程的同时丰富完善我校的校友信息,也将学校及学院的发展情况告诉校友。并争取以此活动为契机,诚恳的邀请校友关注和参加我校举办的各项活动,并希望通过各位校友的支持和帮助来促进我校在校大学生更好更快的发展。
二.活动开展流程 (一)前期
1.了解受访者的背景、单位,包括:大学年份、专业、相关同学和老师。如有可能,找到其当年在校相关资料。篇二:校友会策划方案
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校友会策划方案 一、 活动主题
1, 发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。 2, 响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。 3, 对这一年的总结并对下一年的展望。 二,活动时间 XX年元旦
截止报名时间:XX年12月25日 三,活动地点 青岛某海边景区 四,活动方式
方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会
方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会 五,活动费用
已经毕业的校友:100元/人 仍在学校的校友:50元/人 五,组织与分工
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主办单位: 承办单位: 协办方: 执行: 活动总策划: 主要联系方式:tel: 六,具体活动流程 a,室外活动
1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。
2、11点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。 与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。
校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。
3、12点半午餐时间
12点半合影4,14点开展自由活动
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各种娱乐方式给予提供:茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全) 5,16点集合 b,室内活动
1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店 2,19点,红酒会开始。主持人开幕发言 会长致开幕词
与会校友做个精短的自我介绍 做好这年度的总结同时对未来的展望
2,20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。
3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。
七,补充内容 特别鸣谢一下单位: 某某某某校团委 某某单位
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某某酒店
以及各个为此次活动费劲心思的校友们 备注:
关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化篇三:校友会的作用 校友会的作用 高等教育发展到今天,开放合作办学是建构现代大学的重要内容,校友会是母校和校友、校友和校友之间沟通的桥梁,是提高母校社会声誉、促进学校开放办学的重要载体,是推动母校建设与发展最宝贵的财富和最可依靠的力量。因此做好校友会的各方面工作就显得十分重要了! 篇二:校友会工作计划
XX-XX学年上外贤达校友会工作计划 前言: 以科学发展观为指导,围绕学校中心工作,以校友聚会筹备为契机,充分挖掘校友资源,
加强校友与母校之间的紧密联系,提高我校友会工作的广度和深度,增强校友会工作影响力;
以服务校友为重点,提升校友工作质量,促进学校建设发展,调动各方面校友工作积极性为 己任,努力做好校友工作。
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XX年度工作作以下安排: 一、加强各级校友会的组织建设
1、加强了组织建设,构建了一个内外结合、上下互动、齐抓共管的校友工作组织新格局。
建立起“点、线、面”相结合全方位的校友工作网络,点:校友所在的城市、企业,线:校
友所在的行业,面:校友所在的地区。选择旗帜性、能力强的校友担任地方校友会负责人,
保持老校友与校友会畅通的密切联系渠道,全面推进基层校友会的建设和发展。
2、加强与各地毕业老校友的联系,互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝
聚力。按地区、按系统分门别类做好校友信息确认、更新工作。
3、不断接纳新成员,为更扩大校友会规模作铺垫。到新生讲座召开校友会座谈会,就校
友会工作内容、宗旨、意义以及校友网建设等新生进行说明,争取新生对校友工作的支持。
以学院的班级为单位选聘校友联系人,方便日后毕业校
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友与校友会的经常沟通。
二、搭建交流平台 更好地凝聚校友和社会资源 三、积极开展各种特色活动,努力营造精神家园 1、开展特色校友活动,进一步丰富校友活动的内容,提高校友活动的知识含量和娱乐含
量,进一步增强校友会的向心力和凝聚力,真正办成校友之家。
2、召开各种类型的座谈会,如 “校友精英会客室” “知名企业人力资源的面试培训座 谈会”等。
3、组织各学校友会成员 继续“校友寻访”活动。计划启动 “校友先进事迹系列报告”、
“校友创业主题系列报告”、“校友成长成才主题系列报告”等.
4、加强与校友的联谊工作,为校友做好服务工作。根据校友毕业时间的不同或以各学院
系校友为单位,定期开展各种类型的校友联谊活动,在组织活动过程中,注意加强服务意识,
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为校友做好服务性工作。通过联谊活动增进校友会与校友间、校友与校友间的感情,为校友
支持校友会发展、校友相互帮助奠定基础,积极为校友提供力所能及的服务。XX年活动计划如下: 一、活动
1,XX年10月20日—11月10日,举办:XX学年校友寻访活动 本活动的目的在于,延续去年采访校友的传统的同时,传递母校问候、加强校友与学校
以及学院的联系,增强学校的凝聚力,促进我校各项工作的更好的发展。同时,让同学了解
我校校友的人生经历、工作经验甚至心路历程,在与校友的沟通和交流中提高自己,从而树
立正确的世界观、人生观和价值观,同时明晰自身的人生规划。(见附录一) 2、XX年12月10日,举办:XX年上外贤达校友会第一届羽毛球邀请友谊赛在充分了解校友意愿的基础上,校友会组织 第一届“聚贤杯” 羽毛球邀请赛。本次赛
事由外联部负责赞助,由各届老校友参赛,历时一天时间。虹口体育场提供了场地,并与赛
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后为参赛的校友举行宴会。通过这次比赛活动,加强了校友们与母校的联系,促进了校友们之间的沟通,校友们也 增强了上外贤达母校的归属感,愿意继续参加母校校友今后的各项活动,为母校争光。这次
赛事将为我们校友会开展校友体育活动开了一个好头,奠定了基础。 3、XX年3月,举办: XX学年校友定期年会” 通过定期的校友聚会,组织了多届校友出席、送花篮和贺词等活动形式,庆贺这次一年
一度相聚的盛会,能更好地加强校友们与母校的联系。(详见附录二) XX-XX学年校友会组织发展为了促进、保证上外贤达校友会的长远发展。我们将继续夯实如下工作。 1、在继续完成建立校友会时的长期工作计划,并在保证XX年工作开展的前提下,我
们校友会先后发展了共5位常任理事加入校友会,进一步壮大了我们校友会组织,输入了新 的力量,增加了校友会的活力。
2、在逐步建立起的校友会的各项规章制度,完善、健全制度。从而使校友会在新学年近
一步迈入正常化、正规化的轨道,为校友会今后工作和
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发展奠定了良好的制度基础。
3、通过这次“校友会创业计划作,我们也希望能筹集、自食其力部分经费,作为我们校
友会持续性发展的后盾和经济基础。我们将把经营得到的经费,全部用到我们校友会举办的
各项有益于校友的活动中去,绝不中饱私囊。我们只求奉献,不图回报。 上外贤达校友会组织部的指导方针 上外贤达校友会的八字方针:奉献,热情,耐心,桥梁。 我们的精神:奉献; 我们 的作风:热情;
我们的发展:耐心; 我们的作用:桥梁。最后,展望美好的XX-XX学年,我们相信在上外贤达校领导,以及校友会共同努力
下,大家齐心协力,校友会的各方面工作一定会有很大的进展,上外贤达精神一定会发扬光
大,上外贤达的明天会更加美好! 组织部:沈艺 XX年9月4日 附录一
上外贤达校友会校友寻访活动策划 一.活动介绍:
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(一)活动主题
上外贤达校友会校友寻访活动
(二)活动目的和意义刚刚进入大学,相当一部分的大一学生仍未有自己的人生规划,对以后的生活也没有很 多的概念,对于如何面对更多的选择,把握人生路上的方向,甚至对在大学里如何学习仍然 处于迷惑的状态。
本活动的目的在于,延续去年采访校友的传统的同时,传递母校问候、加强校友与学校
以及学院的联系,增强学校的凝聚力,促进我校各项工作的更好的发展。同时,让同学了解
我校校友的人生经历、工作经验甚至心路历程,在与校友的沟通和交流中提高自己,从而树
立正确的世界观、人生观和价值观,同时明晰自身的人生规划。本次活动将组织校友会成员利用课余时间走访我校的各专业的校友,与我校的优秀校友
零距离接触,在记录校友的人生经历、心路历程的同时丰富完善我校的校友信息,也将学校
及学院的发展情况告诉校友。并争取以此活动为契机,
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诚恳的邀请校友关注和参加我校举办
的各项活动,并希望通过各位校友的支持和帮助来促进我校在校大学生更好更快的发展。 二.活动开展流程 (一)前期
1.了解受访者的背景、单位,包括:大学年份、专业、相关同学和老师。如有可能,找
到其当年在校相关资料。篇二:校友会年会工作方案 ............学院......校友会......年会工作方案 经......年.月.日校友会会长办公会议决定,定于......年.月.日举办............学
院......校友会......年会。为做好本次年会有关工作,确保会议及相关活动的顺利进行, 特制定本方案。 一、会议目的
通过校友年会,加强校友之间及校友和母校之间的联系,为校友在......发展创业搭建
一个资源共享、团结互助的交流平台。
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二、会议名称
............学院......校友会...年会。 三、会议时间
......年.月.日(星期六)下午报到:15:00-17:00大会:17:00-18:00晚宴:18: 四、会议地点 ......2楼宴会厅 详细地址:...... 交通指引: 五、举办形式 大会+晚宴 六、参会人员 1、母校领导;
2、......校友会顾问; 3、兄弟校友会领导; 4、......地区校友; 5、其他人员。
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00-21:00 -
七、组织机构
成立............学院......校友会...年会筹备工作领导小组,由......会长任组长, 具体组成人员及会务工作安排如下:
(一)参会人员邀请联络工作总联络人:(校友会秘书长)各院系联络人:(详见附后名单) 工作内容:负责邀请母校领导及校友会顾问,各院系联络人发动、联系和组织本院系校
友参加大会并具体负责修订本院系校友通讯录,于......年.月.日前将确认参会校友人数及
修订后的本院系校友通信录汇总后发送到...... (二)经费来源
校友会以会员缴纳会费为主,标准如下:会员......元以上(不设上限),已经缴纳了会
费的校友可不需要再缴费;没有缴纳会费校友及新入会校友请于会议报到时缴纳;热诚欢迎
广大校友积极赞助支持校友会!校友会已经建立了严格的财务制度,保证每一笔捐助、赞助费用公开透明。财务审 批:.....。
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(三)会务文件编制
1、大会工作执行方案及邀请函(,.前完成); 2、校友会年度工作报告(负责,.前完成); 3、年度财务工作报告(负责,.前完成); 4、会议指南(议程及节目单)(负责,.前完成); 5、捐赠赞助(负责,.前完成); 6、文艺节目(负责,.前完成); 7、主持人台词
大会主持词(负责,.前完成) 晚宴主持词(负责,.前完成);
8、会务物品清单(负责,.完成);
9、会务工作安排及人员分工(负责,秘书处人员及研究生为主,.前完成); 10、主持人: 大会: 晚宴:
12、会务具体负责人:
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13、会场设计、布置: (四)参会礼品
1、礼品袋1个(负责设计制作,.前完成); 2、......校友会通讯录(负责汇总制作电子版本,.前完成);
3、年度工作报告及财务报告1份(负责,.前完成); 4、会议指南(负责,.前完成)。 (五)奖品、礼品
1、 领导和顾问礼品:每人一份,由校友企业赞助(负责,.前完成);
2、 抽奖奖品:由校友企业提供赞助,负责,配合,.前完成)。 八、会务用品
1、入会申请表、参会人数统计表一份(负责,.前完成); 2、校友会建设问卷调查表1份(......负责,.前完成并发放);
3、 特邀嘉宾接待及住宿安排表(......负责, .前完成);
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4、 签字笔6支(签到用)(......负责:.前完成); 5、 会场背景墙1幅(......负责,.日前完成),大堂报到处签 到册3本及通讯录修订本1本(......负责,.日前完成);
6、 会标条幅1幅(酒店大门,视酒店情况确定,......负责,. 日前完成);
7、 酒店及参会导引牌2幅(酒店制作提供,.日前完成);
8、 人员就席水牌60个(......负责提供名单,......负责实施, 酒店配合,.前完成);
9、 抽奖券500份(......负责,.前完成); 10、 抽奖箱一个(......负责,酒店提供,.日前完成); 11、 小剪刀、装订机等办公用品(......负责,.前完成);
12、 晚餐:
菜单:......负责,......20日前完成; 白酒、红酒、啤酒饮料采购:负责,......25日前完成。
13、 收据20本(负责,......28日前完成),收缴会费(负 责,......30日),开具票据(负责,......30日),
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收支结算(、负责);
14、 a4打印纸一包(现场用,......负责,......30日上午前完成);
15、 笔记本电脑、打印机一套(现场用,......负责,......30 日上午前完成);
16、 计算器两个(现场用,提供,......30日上午完成);
17、 报到区域标识牌3张(参会人员报到处、特邀嘉宾报到处、 礼品领取处)。参会流程牌1张(......负责,酒店提供,......30日完成); 18、 摄影:负责;
20、礼仪小姐:礼仪人员女6,男4人,由在穗在校研究生组成,......落实(......20
日完成确认提交名单),礼仪服装6套(......提供,......30日完成)。 九、议程及时间安排 第一阶段:会务准备及培训
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......30日上午10:00-12:00 第二阶段:报到
......30日下午15:00-17:00 第三阶段:大会
......30日下午17:00—18:00; 会议议程另行制定 第四阶段:晚宴
......30日晚上18:00—21:00; 晚宴节目单另行制定
十、车辆安排
1、参会人员自行驾车,车辆停放酒店停车场; 2、乘公共交通工具参会人员按路线指引直接到达酒店; 3、参会嘉宾使用车辆由秘书处......统一安排调度。 校友会各院系联络人员》 ............学院......校友会篇三:校友会策划方案 校友会策划方案
1, 发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。 2, 响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。 3,
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对这一年的总结并对下一年的展望。 二,活动时间 XX年元旦
截止报名时间:XX年12月25日 三,活动地点 青岛某海边景区 四,活动方式
方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会 五,活动费用
已经毕业的校友:100元/人仍在学校的校友:五,组织与分工 主办单位: 承办单位: 协办方:
执行: 附:《............学院...... 篇三:校友会年会工作方案
............学院......校友会 ......年会工作方案
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方案二,50元/人 -
经......年.月.日校友会会长办公会议决定,定于......年.月.日举办............学院......校友会......年会。为做好本次年会有关工作,确保会议及相关活动的顺利进行,特制定本方案。 一、会议目的
通过校友年会,加强校友之间及校友和母校之间的联系,为校友在......发展创业搭建一个资源共享、团结互助的交流平台。
二、会议名称
............学院......校友会...年会。 三、会议时间
......年.月.日(星期六)下午 报到:15:00-17:00 大会:17:00-18:00 晚宴:18:00-21:00 四、会议地点 ......2楼宴会厅 详细地址:......
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交通指引: 五、举办形式 大会+晚宴 六、参会人员 1、母校领导;
2、......校友会顾问; 3、兄弟校友会领导; 4、......地区校友; 5、其他人员。 七、组织机构
成立............学院......校友会...年会筹备工作领导小组,由......会长任组长,具体组成人员及会务工作安排如下:
(一)参会人员邀请联络工作 总联络人:(校友会秘书长) 各院系联络人:(详见附后名单)
工作内容:负责邀请母校领导及校友会顾问,各院系联
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络人发动、联系和组织本院系校友参加大会并具体负责修订本院系校友通讯录,于......年.月.日前将确认参会校友人数及修订后的本院系校友通信录汇总后发送到...... (二)经费来源
校友会以会员缴纳会费为主,标准如下:会员......元以上(不设上限),已经缴纳了会费的校友可不需要再缴费;没有缴纳会费校友及新入会校友请于会议报到时缴纳;热诚欢迎广大校友积极赞助支持校友会!
校友会已经建立了严格的财务制度,保证每一笔捐助、赞助费用公开透明。财务审批:.....。 (三)会务文件编制
1、大会工作执行方案及邀请函(,.前完成); 2、校友会年度工作报告(负责,.前完成); 3、年度财务工作报告(负责,.前完成); 4、会议指南(议程及节目单)(负责,.前完成); 5、捐赠赞助(负责,.前完成); 6、文艺节目(负责,.前完成); 7、主持人台词
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大会主持词(负责,.前完成) 晚宴主持词(负责,.前完成); 8、会务物品清单(负责,.完成);
9、会务工作安排及人员分工(负责,秘书处人员及研究生为主,.前完成); 10、主持人: 大会: 晚宴:
12、会务具体负责人: 13、会场设计、布置: (四)参会礼品
1、礼品袋1个(负责设计制作,.前完成); 2、......校友会通讯录(负责汇总制作电子版本,.前完成);
3、年度工作报告及财务报告1份(负责,.前完成); 4、会议指南(负责,.前完成)。 (五)奖品、礼品
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1、 领导和顾问礼品:每人一份,由校友企业赞助(负责,.前完 成);
2、 抽奖奖品:由校友企业提供赞助,负责,配合,.前完成)。 八、会务用品
1、入会申请表、参会人数统计表一份(负责,.前完成); 2、校友会建设问卷调查表1份(......负责,.前完成并发放);
3、 特邀嘉宾接待及住宿安排表(......负责, .前完成);
4、 签字笔6支(签到用)(......负责:.前完成); 5、 会场背景墙1幅(......负责,.日前完成),大堂报到处签
到册3本及通讯录修订本1本(......负责,.日前完成);
6、 会标条幅1幅(酒店大门,视酒店情况确定,......负责,.
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日前完成);
7、 酒店及参会导引牌2幅(酒店制作提供,.日前完成);
8、 人员就席水牌60个(......负责提供名单,......负责实施,
酒店配合,.前完成);
9、 抽奖券500份(......负责,.前完成); 10、 抽奖箱一个(......负责,酒店提供,.日前完成); 11、 小剪刀、装订机等办公用品(......负责,.前完成);
12、 晚餐:
菜单:......负责,......20日前完成;
白酒、红酒、啤酒饮料采购:负责,......25日前完成。 13、 收据20本(负责,......28日前完成),收缴会费(负
责,......30日),开具票据(负责,......30日),收支结算(、负责);
14、 A4打印纸一包(现场用,......负责,......30
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日上午前完 成);
15、 笔记本电脑、打印机一套(现场用,......负责,......30 日上午前完成);
16、 计算器两个(现场用,提供,......30日上午完成);
17、 报到区域标识牌3张(参会人员报到处、特邀嘉宾报到处、
礼品领取处)。参会流程牌1张(......负责,酒店提供,......30日完成); 18、 摄影:负责;
20、礼仪小姐:礼仪人员女6,男4人,由在穗在校研究生组成,......落实(......20日完成确认提交名单),礼仪服装6套(......提供,......30日完成)。 九、议程及时间安排 第一阶段:会务准备及培训 ......30日上午10:00-12:00
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第二阶段:报到
......30日下午15:00-17:00 第三阶段:大会
......30日下午17:00—18:00; 会议议程另行制定 第四阶段:晚宴
......30日晚上18:00—21:00; 晚宴节目单另行制定 十、车辆安排
1、参会人员自行驾车,车辆停放酒店停车场; 2、乘公共交通工具参会人员按路线指引直接到达酒店; 3、参会嘉宾使用车辆由秘书处......统一安排调度。 附:《............学院......校友会各院系联络人员》 ............学院......校友会
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