学校友联络办主要负责与校友保持联系,维护和促进校友网络和校友关系的发展。其具体职责包括:
1. 校友信息管理:负责收集、整理、更新和维护校友的个人和职业信息,建立校友数据库,并确保信息的准确性和完整性。
2. 校友活动组织:策划、组织和协调各种校友活动,例如校友聚会、座谈会、论坛,以及各类校庆活动等。同时,根据校友的需求和兴趣,提供个性化的活动,并确保活动的顺利进行。
3. 校友资源开发:通过与校友合作,开发和利用校友资源,包括人才、专业知识和工作机会等,在校友中推广学校发展需要,并促进校友之间的经济合作和共享。
4. 校友关系维护:与校友保持密切的联系,回应校友的关切和需求,提供相关服务和支持。通过定期的沟通,建立信任和互动,加强校友对学校的认同感,促进校友对学校的支持和参与。
5. 校友数据库管理:管理校友数据库,包括更新校友信息、跟踪校友个人和职业发展、评估校友的反馈和需求,并根据这些信息提供相关的服务和推动校友关系的发展。
6. 资金和资源筹集:协助学校发展基金会筹集校友捐款和赞助,为学校的发展和项目提供资金和资源支持。
7. 校友宣传和推广:通过校友杂志、校友网站和社交媒体等渠道,宣传和推广校友的成就和学校的发展,增加校友之间的联系和参与度。
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总之,学校友联络办的工作职责是促进学校与校友之间的联系与合作,加强校友对学校的支持和参与,推动校友关系的发展和学校的发展。它在校友管理、校友活动组织、资源开发、关系维护、数据库管理、资源筹集和宣传推广等方面发挥重要作用。
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