一、会议议程安排（2018.8.29）
A.10:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到
B.11:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C.10:50播放企业资料，大屏（资料的准备制作PPT形式）音乐（开场、讲话、抽奖、发放礼品、结束）
D.11:10主持人请来宾就座，主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导、赞助商、政府单位（相关人员背景介绍）与媒体介绍，此项需要详细了解商家与体育局的具体情况，主持人需要告知本次活动几号正式开始，包括活动内容的部分介绍
E.公司领与嘉宾导致辞（简单明了）
F.12:20剪彩仪式，现场互动发放小礼品给记着（工作人员）
G.12:40记者来宾提问，健身教练回答专业一些专业性的知识，说一些有关我们的器材为什么好用的什么品牌等....
H.领导抽取来宾奖品活动（健身卡，季卡，或者体验卡）
I.13:40有关全名健身的一些视屏播放，控制在8——10分钟
J.14:00发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向与媒体交流结束，散场
二、场地布置布展
1.巨型条幅
2.门前，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导
4.主会场背景两旁各放4个X展架，演讲台正面贴XX单位logo，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花
5.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架
6.各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水
7.配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖
8.配备企业宣传片和短片播放等视听材料
9.调试好音响设备，指定好录像人员
三、参会应邀人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表（人员名单甲方准备）
2.邀请经销商代表（人员名单甲方准备）
3.邀请部分意向客户代表（人员名单甲方准备）待定
4.邀请媒体：XX日报，XX电视台，XX广播电视局（人员名单甲方准备）
四、新品发布会提供给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.健身房说明资料
6.纪念品礼品领用券
7.新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
8.空白信笺、笔(方便记者记录)
五、发布会组织
1.创拓健身与体育局组织
2.会场接待(3人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
3.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)
4. 广告宣传(卓拓健身人员)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作. c领导、来宾演讲稿指定和健身房阐述资料的撰写。
5.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
六、发布会资料袋内容
1.健身房本次活动资料
2.信笺和笔
3.礼品券
七、发布会费用预算
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