活动策划方案

暨中国·普宁国际服装城新闻发布会活动方案

一、活动概述

活动时间：

2008年12月19日 星期五 下午14：00－19：00 活动地点： 地点：锦绣大饭店

活动主题：信心·发展·市场升级 活动内容：粤东服装产业升级峰会

中国·普宁国际服装城新闻发布会 时装走秀 组织机构：

主办：中国服装协会

中国纺织服装专业市场联盟 普宁市

承办：中国·普宁国际服装城 衬衣节组委会 大约参会人数： 400人左右 邀请人员：

领导；行业、行业联盟领导；专家；部门领导 粤东地区龙头服装企业，品牌经销商，服装经营商户； 深圳、广州、东莞、中山、惠州、汕头等服装企业代表；

拟邀请媒体：广东电视台、南方电视台、南方都市报报、羊城晚报、南方日等省内主流媒体

揭阳电视台、普宁电视台、揭阳日报等揭阳及普宁大众媒体，衬衣节邀请媒体

<中国服装报>、《服饰商情》、《服装制衣》、《纺织服装周刊》等服装专业媒体 当天流程 序号 项目 1 预计实施时间 流程内容 凭邀请函入场，并派发宣传资料及纪念品 备注 会议签到、迎 宾 第 1 页 共 4 页

2 3 介绍与会嘉 宾、宣布活动 开始 4 有关领导致词 主题演讲一：《谋定而后动－国际金融风暴下中国服装产业的应对策略》（60分钟） 主题演讲二：《逆势求发展－在内销市场中寻找无限商机》（20分钟） 夏令敏 蒋衡杰 5 主题演讲一：《管理即效益－生产型企业的流程再造》（60分钟） 韩永生 6 主题演讲二：《富民之路－产业升级过程中的市场角色转化》（30分钟） 孙俊才 7 9 主持人总结 主持人 领导讲话，介绍对服装城的各项优惠 （会议重点） 10 11 走秀专场及晚宴 服装城领导致答谢词（介绍本项目基本情况） 衬衣节邀请的领导嘉宾、参加峰会的商户、企业代表于锦锈大饭店参加晚宴，晚宴期间安排时装走秀。

用餐结束，由礼仪人员引导陆续退场 三、物料安排 宣传印刷类物料:

1、中国·普宁国际服装城招商手册（600份）； 2、项目宣传单张（1500份）； 3、纪念品（600份）； 4、邀请函（600份）

活动类物料(现场布置，详见包装方案):

1、金拱门；

2、空飘气球；落地气球； 3、小彩旗、金色帷幕；

第 2 页 共 4 页

五、前期工作安排 序号 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 工作事项 酒店确定及相关事宜对接 邀请函确定 活动物料设计、印刷 广告投放计划表 会场及外场包装 专家、领导及嘉宾 邀请媒体记者 与会人员通知 主持人确认 座席牌制作 领导演讲稿、主持人串词撰写 专家演讲稿准备对接 时装走秀 用餐 负责部门/人 完成时间 工作职责 12月5日 提前确定活动地点及确定相关事宜 12月10日 提前派发，主要目标商户、粤东地区大型服装企业 宣传资料、招商手册等物料设计，12月16日 会场形象墙设计 12月12日 进行适当的软文炒作 12月19日 现场堪察，制作会场包装方案及执行， 12月16日 参加衬衣节领导及嘉宾 12月16日 联系媒体记者,邀请其参加,进行新闻炒作 12月17日 主要目标商户、企业 12月18日 让其提前了解会议流程 12月18日 提前确认与人员名单，制作座席牌 12月17日 领导致贺词、答谢词等演讲稿撰写 12月18日 了解演讲内容，把握会议质量 12月17日 12月17日 走秀服装及模特、音乐灯光，走秀台等事宜。 晚餐安排人数、席数菜谱、酒水等事宜 六、活动现场工作分配 工作区域 现场协调 入口接待处 工作岗位 总指挥 领导嘉宾接待 其它与会人员引导 签到区 签到负责人 人数 2人 1人 2人 1人 负责部门/人 工作职责 现场整体指挥、协调 迎接、引导与会人员按座席牌入座 对来到接待处的与会人员进行引导 负责签到区的整体协调 第 3 页 共 4 页

签到 纪念品、资料发放 主会场区负责人 主会场区 保安 清洁工 拍照、摄像 出口通道

拍照、摄像 礼仪、保安 10人 10人 3人 4人 引导 3人 3人 1人 10人 负责与会人员签到及名片收集； 现场派发纪念品 负责等候区整体协调； 帮助与会人员了解大会流程，引导就座； 维持现场秩序 保持现场清洁 负责拍摄现场相片、领导讲话等，留作广告宣传及公司企业文化 活动结束后，由礼仪人员引导离场 第 4 页 共 4 页