值班车主要用于运输材料和特殊情况下用车，如财务携带大量现金需要陪同及购买办公用品等，不能把它当做交通工具。周国勇同志要以身作则，严格把关值班车的使用。
6、交通工具补贴及落实情况：补贴的是3种交通工具，一种是电动车，一种是摩托车，一种是汽车；只有这3种交通工具可享受补贴。公司给交通补助的目的是希望大家有一个合适的交通工具来完成工作，提高工作效率。特别是园林工程公司，若无交通工具，工作起来可能比较费劲。交通工具便于处理安排工作，所以这个必须要有。下次例会之前置办好，准备好之后到财务申请交通工具补贴，财务做审核和登记。汽车可复印一下行车证，电动车、摩托车做好记录即可。 本会议记录共4页 （1）7、员工档案落实情况负责人刘培、张莹刘培、张莹在2月底前整理好，3月份第一个例会拿来让韩总过目。8、公司管理制度的执行情况因时间关系不是很到位，还不能很好的执行。要很好地看且记住，然后去做。（1）不要串岗，特别是没事不要去财务室、资料室。（2）签到问题要重视，来不及签到要打电话给办公室说明情况。在公司要到公司签到，在工地要到工地负责人处报到。（3）办公场所管理的自觉性。在下班离开时要关闭空调、电脑、门窗，走在后边的关闭走廊灯、卫生间灯，检查一下卫生间的空调，养成良好的习惯。要把公共环境当自己家来对待，每个人都有这样的义务，因为我们节约的每一分钱都是纯利润。大家自觉节约能源，这是个好的习惯，也是个人美德，是个人良好的素质的体现。9、办公室、办公区域的卫生最起码进去之后有清新的感觉，温度要适中，每天开窗通风，上班提前十分钟到，下班后晚走十分钟，打扫一下卫生。一天至少打扫两遍，养成良好的习惯。10、财务部门办理的地址变更问题下周周一办理。年前财务审计问题，孔江彩准备好相关材料后汇报韩总，韩总联系财务审计所审核。财务要规范管理现金使用，会不定期突击检查，财务部门要工作严谨，随时做好迎接检查的准备。没有到会的，会议记录整理好之后，张莹负责在明天下午之前给没到会的每人一份，若有对会议中不明白处可咨询韩总。主持人发言内容孔江彩：工程、苗圃若购买的东西若金额较小，是否可先与韩总商量下，先自己垫付购买？韩总： 可以。周国勇：车的年审、保险、二级维护都到期了。韩总：这些情况都应当提前考虑到，赶紧做计划，把需要的相关文件准备好。刘培把车的保险等与车相关的资料交给周国勇，让他保管。刘培：苗圃清点苗木作图时死的是否去掉?韩总：作图时死的去掉。清点出渤海五路至渤海十一路有多少苗子。在放线时与会者发少于30m时，首先保证咱的20m；多于30m时，先量出10m，剩下的则是咱的。保言内容证公司利益的最大化。张莹：明天去苗圃清点苗木，恐怕在明天下午之前无法整理出会议记录给未参会者一人一份，是否可延期？韩总：可带回去做，若完不成，可先口述给他们。总的原则是尽快把会议的内容通知他们。会议结束时间总经理（签字）2012年2月17日17:30记录员（签字）本会议记录共4页 （2）
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