xxxA ELECTRONIC SHANGHAI CO., LTD 员工满意度调查管理程序 编制 批准 文件编号: 版本/修订: 页 次: XQP-19 1/0 1/2 1 目的 规定公司调查员工满意度的方法,以实现不断提高员工热爱公司的热情和取得成效的欲望。 2 范围 适用于公司进行员工满意度调查。 3 职责 3.1综合部负责《员工满意度调查表》的发放和汇总工作,负责病事假率及人员流动情况的统计。 3.2各部门负责协助综合部收发《员工满意度调查表》及病事假率、人员流动等项统计。 3.3总经理负责评价员工满意度,必要时采取纠正预防措施,以稳定和提高员工满意度。 4 程序内容 4.1 综合部每半年进行一次员工满意度调查,并向总经理汇报; 4.2调查方法: 4.2.1 问卷调查 4.2.2 资料统计 4.3调查步骤: 4.3.1 问卷调查 4.3.1.1 分批发放《员工满意度调查表》,随机抽取每一次调查对象,抽取比例分别为:管理人员和技术人员各抽该类人员50%,一般员工50%。 4.3.1.2 填写《员工满意度调查表》用打“√”的方法,对每项调查内容在“满意”、“较满意”、“一般”和“不满意”四拦中,择其一打“√”即可。 4.3.1.3 综合部把《员工满意度调查表》发至各部门经理,并书面通知本次书面调查的工号,各部门经理再把它发至被调查的职工。 4.3.1.4 调查表发下去一天后,各部门经理将调查表全数收回,交综合部。 4.3.1.5 综合部将各张调查表的“√”转变为分数, “满意”、“较满意”、“一般”和“不满意”分别是100、85、70、55分,并计算出每张调查表的得分。 4.3.1.6 综合部将所有调查表的“平均得分”累加后除以调查表张数,算得笑嘻嘻电子上海有限公司
xxxA ELECTRONIC SHANGHAI CO., LTD 员工满意度调查管理程序 编制 批准 文件编号: 版本/修订: 页 次: XQP-19 1/0 2/2 本次调查的总平均分---员工满意度分数。 4.3.1.7 综合部将调查的员工满意度分数与以前的分数描在同一趋势图上,对调查的分数进行分析,记录在《员工满意度调查汇总表》上。 4.3.2资料统计: 4.3.2.1 病事假率=全月病事假天数/制度工作天数X100%. 4.3.2.2 人员流进率=人员流进数/本其末在职人员人数X100%。 4.3.2.3 人员流出率=人员流出数/本其末在职人员人数X100%。 4.3.2.4 病事假率由综合部在每月月初对上月情况进行统计。 4.3.2.5人员流进率、人员流出率有综合部每半年统计一次。 4.3.2.6病事假率、人员流进率及人员流出率的统计也汇总在《员工满意度调查汇总表》上。 4.4 员工满意度调查结果汇总后报总经理,由总经理提出改进措施. 4.5 由综合部根据员工满意度调查和统计分析的结果,编写员工满意度调查报告。报告内容必须包括调查的情况和结果、员工不够满意的方面和改进措施。调查报告报总经理审批。审批后,各相关部门负责实施改进措施。 4.6 员工满意度调查结果作为管理评审输入 5 相关文件 无 6 记录 6.1 《员工满意度调查表》 (表格编号:AD-019) 6.2 《员工满意度调查汇总表》 (表格编号:AD-020) 6.3 员工满意度调查报告
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