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施工企业成本管理存在的问题及控制措施

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2016年第30期 总第311期 经济研究导刊 EC0N0MIC RESEARCH GUIDE No.30.2016 Serial No.31 1 施工企业成本管理存在的问题及控制措施 冯 丹 (中冶南方工程技术有限公司,武汉430223) 摘要:针对施工企业成本管理存在的问题及控制措施展开探讨,对施工企业成本管理存在的问题做详细的阐 述,并给出一系列相应有效的控制措施,以期能为施工企业提供有益的参考和借鉴。 关键词:施工企业;成本管理;存在问题;控制措施 中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673—291X(2016)30—0090—02 总体的成本控制有着很大的关系,主要表现在以下两个方面: 刖西 1.工程的总成本控制受工期影响比较大。在实际施工过 程中,施工的各个流程都是工程设计严密规划好的,而如果 施工的工期改变,那么原本的计划会被打乱,所投入的成本 会与原先预算的成本不符,从而影Ⅱ向工程的总成本控制。 2.工程具体项目的:】 期变化也会影响工程总成本控制。某 些_[程项目的 E期会比较长,所以项目负责人一般会把总的 施工企业成本的控制管理是贯穿在工程建设自招投标 阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要 环节,必须在组织和控制措施上给以高度的重视。因此,针对 施:[企业成本管理中存在的问题,我们必须要认真分析,并 及时采取措施做好解决。基于此,本文就施工企业成本管理 存在的问题及控制措施进行了探讨,相信能够对有关方面的 需要提供一定的帮助。 一工程项目分成多个具体的小项目,每个小项目的工期分配都 不同,如果改变了这些小项目的工期,那么整体的工程项目 】:期也会发生改变,从而影响工程总成本控制。 、目前施工企业成本管理的不足之处 (一)施工人员对成本控制认识不足 施工企业的成本控制关系到整个企业的发展,关系到企 二、成本控制问题的解决方法 (一)增强企业员 【的成本控制意识 业每个员工的切身利益,所以成本控制不仅是施工企业财务 部门或者项目负责人的事情,还应该是所有施工企业员工所 要想做好施1二企业的成本控制]-作,就必须要从每一个 企业员1二的思想上展开动员 1 作,为员1二阐述企业成本控制 员 切身利益之问的关系,加强员工的成本控制意识,让 每一个企业员工都把施工企业的成本控制当成自己的工作, 需要关心的问题。如果施工企业的成本控制出现了问题,不 仅需要从财务部门或项目管理责任人身上找原因,还需要检 查施工企业员j二在工作中是否出现了失误。比如施工管理人 员为了尽快完成施工,盲目缩短工期,擅自调用施工计划外 的人力和设备,使得资源分配不合理,造成资源浪费。 (二)成本控制没有结合实际情况 工程的成本控制需要有一定的控制标准,而这个控制标 准是根据:[程实际情况来定的,主要取决于业主可以提供的 价格与施工企业可以接受的总利润。一般工程的成本控制标 准都是通过工程预算收入扣除税务以后再减去目标利润所 得到的,而每一项工程的施工条件、施工规模、施工投入等都 不一样,所以每一项工程的成本控制标准都是不同的,需要 认真负责地完成。只有企业员工的观念都发生了改变,才能 使企业的成本控制工作走上正途。 (二)成本控制与工程实际情况相匹配 在进行工程预算时,要考虑_1:程的实际情况。首先,要充 分考虑工程施工过程中任何可能产生费用的情况,将这些费 用情况都考虑在内,对于合同上明确标明的可提供补贴的情 况,要在工程预算时全部纳入,但是要注意一点,如果是因 为项目管理不严或者其他一些人为原因造成的工程损失不 可纳入工程预算当中。其次,招投标的费用也是工程预算中 的主要部分之一,一般施]-企业所得到的工程项目都是通过 招投标的办法得来的,而招投标是需要一定的资金支持的, 结合工程实际情况进行分析与制定。 ( )工期成本控制不当 工期成本是指由于临时计划的变更调整了工期所产生 的额外成本,包括缩短工期所额外投入的人力、资源和设备 成本以及延误工期所引起的赔偿费用等。施工的工期与工程 收稿日期:2016—09—08 比如材料费用、信息咨询费用等等。如果通过招投标获得了 工程项目,那么本次招投标的费用就可以从工程项目的利润 当中抵消掉;如果没有获得,那么这就是一笔纯粹的开支, 如果多次都没有中标,那么这些开支不容小视。所以,在投 作者简介:冯丹(1977一),女,湖北武汉人,高级工程师,硕士,从事经济与管理研究。 90— 标时要注意投标成本控制,尽量减少施工企业在投标方面的 经济损失。 低,但是如果在一定时期内没有消耗完,有大量原材料的堆 积,则需要一定的储存管理费用;而如果一次收购的原材料 数量太少,为了满足施工需要,则需要不断从供应商收购原 (三)优化工期设置,控制工期成本 工程的总成本控制工期的设置有着重要关系,:[期的长 短在一定程度上决定了工程总成本。工程总成本包括了直接 材料,原材料收购成本大大提高,而储存管理的费用会比较 少。所以在原材料收购时,一定要控制好一次收购的原材料 产生的费用和间接产生的费用两个部分,这两个部分随着工 期的改变的变化规律是差不多的。要想缩短工期,就需要投 入更多的人力、资源和设备,所以直接产生的费用就会增加, 而工期延长则可以减少直接产生的费用。当然,工期是不可 能任意压缩的,每个工程的:【期有一个最短工期极限。如果 能在合同所规定的时间内提前完成工程,那么可以获得业主 数量,权衡收购成本和储存管理成本,使两者之和达到最小 值。(6)与值得信任的供应商建立合作伙伴关系。与值得信任 的供应商建立合作伙伴关系,长期从固定的供应商收购原材 料,不仅不需要担心原材料的质量问题,还可以有一定的优 惠,降低原材料收购成本。(7)成立属于企业自身的下属材料 生产企业。如果施工企业对某种主要材料的消耗量很大而且 需要长期使用,则可以成立属于企业自身的下属材料生产企 的额外奖励。但是在缩短工期的同时,要注意保证施工的整 体质量,要符合合同所提到的要求,切忌因为盲目赶工而影 响工程质量,使得业主对工程不满意。如果因为种种原因延 误了工期,那么需要向业主提供一定的赔偿费用,不仅增加 了工期成本,而且影响施工企业的声誉。 (四)加强成本控制关键环节 施工企业的成本费用主要包括原材料收购费用、施工人 员的工资费用与设备投入费用,要想控制总工程成本就要从 这几个方面着手。 业,既可以保证原材料的质量,又可以有效节约成本。 2.施工人员费用的控制。施工人员费用控制也是工程总 成本控制的重要环节,它占工程总成本的1/4以上,可见其 对工程总成本控制的影响。(1)工程管理人员的成本控制。工 程管理人员的工资由基础工资和绩效工资组成。基础工资是 由岗位的性质、岗位职责的阶级、工作的复杂程度等决定的, 一般是聊定的一部分。而绩效工资则是由管理人员的工作表 现与工程整体的效益决定的,对于表现优异的管理人员予 以较高的绩效 I:资,对于管理职责履行不到位的管理人员则 扣除部分绩效_I二资.通过赏罚分明的方法提高员工的积极 性。(2)施工操作人员的成本控制。施工操作人员是工程项目 人员的主要组成部分,也是施工人员成本控制的关键部分。 在施工企业内部有许多施工队伍,当施工企业接到工程项目 任务时可以在企业内部公开竞标,促进企业内部竞争,既能 1.原材料收购费用控制。原材料收购费用占工程总成本 费用的一半以上,所以合理控制原材料收购费用可以有效减 少工程总成本的投入,提高施工企业的经济效益。减少原材 料收购费用的具体方法如下:(1)利用合同中所捉到的优惠 付款方式来降低材料收购成本。当前有许多原材料的供应方 为了促使交易尽快完成,避免出现资金拖欠等现象,会提供 一些在短时间内完成交易有优惠折扣的付款方式。比如某批 提高企业的整体竞争力,又能节约施工操作人员的成本投 入。(3)机械设备投入成本控制。随着现代工程施工中自动化 程度越来越高,所以许多机械设备的投入也变得十分重 要。机械设备的投入使用可以减少人力的投入,有效降低人 力的投入成本,但是机械设备的投入使用成本是比较大的, 也不能一味地用机械设备代替人工作业,如何权衡机械设备 的投入成本和人力的投入成本成为当前的关键问题。 原材料的出售价格为50万,约定的付款时间为3周内。如果 在第一周内完成付款则有优惠折扣,只需要付约定金额的 96%;如果在第一周结束到第两周结束期间完成付款,则只 需要付约定金额的98%;如果在第二周结束到第_二周结束期 间完成付款,则需要全额付款。如果施1二企业目前的资金没 有出现紧缺,那么尽量在有优惠折扣的期间完成付款,这样 可以有效降低原材料收购成本。(2)通过市场调研抓住最佳 首先,要加强机械设备平时的维护工作,保证机械设备 原材料收购时机。原材料的价格会随着市场供求关系的变化 而产生波动,所以施 [企业要积极展开市场调研工作,把握 好原材料价格变动的规律,然后抓住最佳原材料收购的时 在日常条件下能保持最佳状态,避免因为保存不当而发生设 备故障;其次,在对机械设备进行操作时要严格按照标准规 范来,防止因为误操作对机械设备造成损伤;再次,可以通过 租借机械设备的方法有效节约机械设备的投入使用成本;最 后,对于现场不需要使用的机械设备要及时清理出现场,减 少机械没备的使用成本。 机,降低原材料收购成本。(3)以招标的方式来挑选原材料供 应方。选择一些质量过关、信誉好的原材料供应商作为招标 对象,供应商会通过降价的方式来吸引买家的注意,施工企 业就可以通过权衡材料价格与质量来挑选出廉价又质量过 关的原材料。(4)不经中介直接从原材料产地进行收购。通过 中介进行原材料的收购,中介会收取一定的费用,所以对于 施工企业会增加一定的原材料收购成本。如果是需求量特别 大的原材料,中介所收取的费用相当可观。所以,尽量从距离 不远的原材料产地直接收购原材料,避免中介费用这一项成 本费用,降低原材料收购的成本。(5)一次收购的原材料数量 控制。一次收购的原材料数量过多时,收购的成本会有所降 参考文献: 结语 施工企业的成本控制几乎覆盖了整个工程施工过程,从 最初的原材料收购到最后的机械设备维护等,都需要控制好 成本。在这个过程中,无论哪一项成本控制工作没有做好,都 会大大提高 程总成本。所以,要严格控制好工程施工过程 中每一项丁作的成本,保证施工的正常进行,提高工程整体 的经济效益。 …王海堂,王海波.施工企业成本管理中的问题及控制措施【JJ.科技致富向导.2014,(3) 【2]李宇.施工企业成本管理的问题分析及控制措施fJ].中国科技博览,2015,(28). [责任编辑刘兆峰】 一9l一 

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