会展招商方案(范本)

会展招商方案 会展招商方案

具体真实; 配图引人注目，提示广告主题和内容。

2、新闻性文章和图片 在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对.展会的新闻性报道新闻发布会:

举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值 人员推广 机构推广 事件（活动）推广 展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式

一、专业媒体

(一)媒介载体 塑料行业的专业媒体，如:

1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》

2、专业报纸，如《化工报—塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等; 3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网\"、“中华塑料网\"、“慧 聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会\"网站等; 会展行业的专业媒体，如:

1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等; 2、会展报纸,《会展快报》（中国会展杂志社所有)等;

3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。贸易类专业网站，如： 阿里巴巴（）、百音商讯()、中阿商业 贸易（）等。有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更 突出的是一些综合性的贸易.性质的网站。

（二）合作方式

1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻;

2、以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻; 3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；

4、对于关系好的媒体,可以共享客户资源，共享数据库；

5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。注: 对于合作的媒体,应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及 《软新闻一览表》,便于对工作过程.。进行监控。

二、大众媒体主流媒体 (一)媒介载体

1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等; 2、广播，如“浙江交通之声”等；

3、主流报纸，人民日报,浙江日报,台州商报等； 4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等； 5、全国企业黄页等。 （二)合作方式

1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅； 2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅； 3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;

4、尽量制造展会亮点,争取引起这类。。媒体的主动关注，从而制造软新闻,软新 闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道， 行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发 展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类 信息传递给记者和媒体的信息采编人员,由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会.

三、展会材料与户外广告

(一）媒介载体 这类媒介载体由展览会组织者自行制作.包括:

1、展会材料

(,）招商资料，如邀请函(预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函)、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；

(，)会务资料,会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料 袋等；

（3)《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等; (4）展览会网站。

2、户外广告 可以利用人流量较大的公共场所，如：

机场、车站、码头、商业街道和广场、 专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进.行广泛宣传。具体形式有:

路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、 大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。

(二）合作方式 展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作,它们可以作为展览会组织者 与其他媒体合作的交换资源.尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告)、 展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换 的机会。

四、主办、承办、协办和支持单位 （一)媒介载体

1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料 的派发; 2、主办、承办、协办和支持单位的内部。通讯、杂志报纸、自办刊物; 3、主办、承办、协办和支持单位的网站 4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源

（二）合作方式 展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并 支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一

定的义务来宣传 推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调,提出自己具体的宣传推 广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。

五、其他组织 （一）媒介载体

1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆; 2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等;

3、国内外商业性协会、大型采..购代理商、经销商、进出口公司、 贸易公司、批 发零售商等； 4、展览咨询机构；

5、其他跨地区的组展机构（营销代理）； 6、 同类大型展览会; 7、参展商。 (二）合作方式 1、对于

1、2 类的组织,可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持;

2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力;

3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会,则可以 （1） 进行差异性资源整合,相互帮助组展或使其成为招展代理;

（2)交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发 4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动 进行传播,如举办新闻发布会、记者联络会招待会、参展商观众供需说明会、 产业发展论坛、会展论坛等。制定展会宣传推广计划的步骤

1、确定所希望达到的目标: 招展，招商，树立展会形象，

2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制，一般来说， 办展机构会将展会收入的10%——20％拿出来作为展会宣传推广的资金投入。

3、确定宣传推广各阶段的任务 4、确定传递的信息用什么来传递 5、要向外界传递怎样的信息: 办展理念展会的优势和特点 6、 用什么来传递 7、效果评估

8、测量展会宣传推广的质量和效果 新闻发布会计划

1、召开新闻发布会的时机 展会筹备之初的新闻发布会的内容， 展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容, 展会开幕前新闻发布会的内容比较全面 展会闭幕式召开的新闻发布会

2、新闻发布会的筹备 确定新闻发布会的地点 确定出席发布会的媒体和人员 确定发布会的主持人 确定发布会要发布的内容 确定发布会的召开程序

3、会展新闻稿 提供受众感兴趣的内容；会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产 品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。 4、会展新闻稿的写作结构 新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成：

标题 正题—--高度概括新闻的内容，以实为主 引题--—为正题交待背景、说明原因、烘托气氛 副题---标在正题后起补充作用，必须以实为主 会展新闻稿的写作结构 标题举例中国国际石油石化技术

装备展览会开展（单行正题) 大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接(单行正题) 世界顶级奢侈品展6月登陆上海(正题) 只请豪富不请官(副题，补充内容） 薄纱下的春光（引题，虚) ----—墨西哥秋冬时装展（正题，实) 法兰克福上演阿里“功夫\" ———-“中国供应商”会员第三次亮相（正题，实）展商面面相觑（引题，实) 江苏汽车装备展上演“空城计” （正题,实） 会展新闻稿的写作结构:

倒金字塔结构 导语 主体 背景 结尾 新闻稿的写作要求 要素齐全: 结构合理新闻稿的基本表达方式是叙述 形式要精悍 练习: 请写一则新闻稿，内容自选。 五、招商预算 招商人员费用：

工资、差旅费、办公费等 招商宣传推广费用; 10 招商代理费用; 招商公关费用； 其他不可预见费用

六、招商进度计划 案例:

201X 中国约 3 万 元 左 右 ； 3 、演 出 费 用 ，每 天 预 计 1 万 元 ，2 天 合 计 约 2万 元 左 右 ; 总 计 约 ：

1 0 万 元 二 、费 用 分 摊 ：

艺 廊 装 饰 投 入 3 万 元 ，用 作 活 动 启 动 资 金 。其 它 参 展 位 按 1 5 个 展 位 预 计 ,每 展 位 收 取 6 0 0 0， 1 0 0 0 0 元 的 展 位 费 ; 雅 居 乐 投 入 活 动 审 批 、 场 地 及 展 位 、 负 责 业 主 邀请 。第一部分:

活动概述 拟由雅居乐集团主办, 广州市艺廊装饰有限公司协办， 广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎 花样人生” ――非常非常艺廊？ 雅居春季嘉年华活动, 将于 201X 年 4 月 23—--24 日或 5 月 黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：

商品展 示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、 商品交易; 休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、 抽奖、 游戏.本次活动在新世纪广场设置中巴专线， 鼓励人们到现场参与活动。第二部分:

活动主题 “春煦巴黎 花样人生” 主题解析:

1、 暗含“巴黎” 与“花样” ， 组合而成“花样巴黎” ， 巧妙地点明活动地点；

2、 “春煦” 二字， 点明活动时间为春季， 迎合活动地点――“花样巴黎” 的推广氛围，浪漫主义情调；

3、 能够表达出参展商参与活动的喜悦心情；

4、 格调高雅、 抒情、 生动易于传播, 影响深远。第三部分： 活动目的 本次活动须达到如下几点的目的：

1 营造雅居乐优雅生活品位; 2 培育业主身份尊崇的心理,

3、 满足业主日常生活的需求， 4 播雅居乐最新动态信息; 5 树立艺廊装饰良好的企业形象.第四部分:

活动时间与地点 活动 XX 年 4 月 23——-24 日或 5 月 黄金周 活动地点: 雅居乐花样巴黎 第五部分：

合作与活动方式 大型嘉年华会, 融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动.由雅居乐公司审定方案， 提供场地, 负责报批， 提供现场协调和维持秩序的人员， 但不投入资金； 广州市艺廊装饰

投入前期启动资金， 确保在现场同类企业的唯一性; 广州市智勇广告负责整体方案策划, 整体宣传， 活动运作.同时确定主办单位为雅居乐集团、 协办单位为广州市艺廊装饰有限公司， 承办单位为广州市智勇广告有限公司, 联合协办单位为各参展商，诸如家居类-—装 饰装修、 建材、 家具销售、 窗帘布艺、 园林

绿化等公司; 家电类——家电广场、 空调、 音响、 电脑等公司; 生活类——通讯、 饮水、 学校、 车辆、 服饰、 保险等公司 等.第六部分:

推广与招商方案 协调各方关系， 总体方案确定以后， 由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作， 广州市智勇广告有限公司提供协作.招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天（拟于 4。 10—

4. 23 日） ； 招商对象：

家居类--建材、 家具销售、 窗帘布艺、 园林绿化等公司； 家电类——家电广场、 空调、 音响、 电脑等公司; 生活类-—通讯、 饮水、 学校、 车辆、 服饰、 保险等公司等.l 以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。参展数量与形式:

参展商总量保持在 15 家左右， 参展商可以进行实物展销、 形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性\" ， 确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠” , 竭 力促进现场成交， 活跃现场气氛。促销手段视商家.。的具体情况而定, 但要求， 每位参展必须提供 50 份价值 50 元的礼品， 以便现场活动赠送给业主和观众。第七。.部分:

活动内容及安排表 （可视具体情况进行调整) 日 期时 间活 动 安 排 4 月 23 日 9：

30——9：

35 主持人宣布参展名单，。。 介绍活动内容。9: 35——9：

45 参展商讲话, 推介产品及服务.9: 45――12:

00 大型舞蹈 12： 00———-—13:

00 节目演出, 包括房模、 车模表演， 烧烤， 小吃、 互动游戏、 钢琴演奏、 男女声独唱与合唱.13:

00——14:

50 节目演出， 包括房模、 车模表演， 烧烤, 小吃、 互动游戏、 钢琴演奏、 大型舞蹈、 男女声独唱与合唱、 14:

50――15: 15 互动游戏 15： 15――15:

30 与您有礼大抽奖活动 15: 30 产品拍卖 4 月 24 日 9： 30——9:

35 宣传活动开始 9： 35—-9：

40 参展商讲话， 推介产品及服务。9: 40-—11:

40 节目演出， 包括房模、 车模表演， 烧烤， 小吃、 互动游戏、 钢琴演奏、 大型舞蹈、 男女声独唱与合唱、 11：

40-—12： 00 产品拍卖 13: 00—-13： 05 互动游戏 13： 05——15：

10 节目演出， 包括房模、 车模表演， 烧烤， 小吃、 互动游戏、 钢琴演奏、 大型舞蹈、 男女声独唱与合唱、 15：

50――16：

00 与您有礼大抽奖活动 节目、 活动说明： 1、 产品推介：

每位参展商规定 5 分钟中心舞台产品或服务介绍, 说明优惠措施； 2、 产品拍卖：

每位参展商提供一件产品， 一元起拍， 按最高价成交； 3、 互动游戏:

对对碰、 夹汽球、 成语接龙， 送礼品, 由参展商提供,奖励参与者。 4、 现场游戏: 飞镖、 寻宝 5、 烧烤与小吃:

提供烧烤和美食， 供观众享用； 6、 与您有礼大抽奖:

统一制作认购、 定购产品书， 按编号抽奖, 设置奖励视情况而定. 7、 表演活动:

以上只是界定表演方向， 即基本内容， 待方案确定以后，。。 再提供详细节目单， 供主办方和协办方确认.每场节目、 每天节目内容不同， 演出演员不同。第八章：

活动现场布置 活动现场由三大区域组成， 一是表演区, 一是展销区， 一是游玩区.表演区设置中心舞台， 含舞台、 双拱、 背景板、 音响、 地毯； 展销区分列表演区左右， 每展区按标准设置 3×3 米规格， 提供间隔屏障和配套桌椅一套; 游玩区设置烧烤、 小吃品尝区和自助游乐区， 规格按 3×3 米。周围环境

渲染安排 8 个空飘。具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供， 此处从略.第九章：

可行性分析 6 感召力空前 本次活动由雅居乐集团主办， 决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰， 同时， 也为众商家提供了一个提升档次与品位， 增进可信度、 美誉度的绝佳机会。

2、 十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、 装饰装修、 建材、 汽车、 家电、 等 10 多个行业， 组成产业优势资源联合参展。这样， 即避免了单个行业促销冷场的局面， 又不会造成相关目标消费群的流失。

3、 会展传播影响力久远 本次活动的举办， 整合各行业优势， 启动房地产、 汽车消费市场， 拉动内需， 促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应, 达到推广企业形象宣传之目的.7 群星荟萃， 精彩无限 为期二天的会展活动, 不仅有歌舞的精彩演绎， 还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、 劲舞组合， 让参众的激情得到无限升温.一系列丰富多彩的节目， 让人们看得开心， 玩得开心。除此之外， 还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美。。的纪念品～ 互动参与性强。第十章：

活动经费预算

一、 活动经费由以下几部分组成:

、 宣传费用（包括花都电视台。、 花都新闻、 《潮流》 、 《潮流商讯》 、富都车载、 《潮流网》 ） 总共约 5 万元整；

2、 现场布置费用约3 万元左右;

3、 演出费用, 每天预计 1 万元， 2 天合计约 2 万元左右； 总计约: 10 万元

二、 费用分摊：

艺廊装饰投入 3 万元， 用作活动启动资金。其它参展位按 15 个展位预计， 每展位收取 6000，10000 元的展位费； 雅居乐投入活动审批、 场地及展位、 负责业主邀请。