档案安全管理制度

档案平安治理制度

一、保密制度

〔1〕严格遵守《保密守则》，做到不该了解的事，不打听；不该说的X，肯定不说；不该看的材料，坚决不看。.

〔2〕严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要专心核对摘抄内容。.

〔3〕不得在档案阅览室，整理室接待亲友。.

〔4〕整理档案应在档案馆〔室〕内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丧失。 〔5〕觉察档案丧失，损坏时要准时汇报。 二、查阅、借阅档案制度

〔1〕查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

〔2〕查阅机要档案资料，须经本级负责人或办公室主任批准。 〔3〕查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

〔4〕查阅非X档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

〔5〕本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

〔6〕室藏档案资料一样不外借，格外情形需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非X性档案材料，由档案馆〔室〕负责人批准，借出的档案，限七天内归回。

〔7〕经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。 〔8〕阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

〔9〕利用档案资料要注意保守X，不得传播档案内容；要保证案卷的完整和平安，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

〔10〕查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。 三、档案库房治理制度 〔1〕库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学治理。

〔2〕要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，觉察破损时，要即使修补。

〔3〕要专心落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防〞措施，严格掌握库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

〔4〕档案库要实行专人治理，无关人员未经许可不得进入库房。

〔5〕库房工作人员要熟悉和档案库有关的供水、供电、供热系统情形，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

〔6〕专心办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归回后，要准时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情形，档案治理人员调动时，肯定办理档案交接手续。

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