电子元器件IC管理系统

纵横软件始终贯穿于电子元器件 IC 企业的整个经营过程， 完全按照电子元器件 IC 代理销售行业的特点， 对企业经营活动进行全面监管，实时的提供各种业务数据，全面反映电子元器件 IC 行业的进、销、调、存和 成本、毛利，以及应收、应付等资金往来情况。

参与经营预测和决策，是商业企业实现管理现代化的理想选择。她以业务为基础，财务为核心，整个系 统一体化设计，功能流畅，操作方便，界面美观友好。包括进货管理、销售管理、仓库管理、帐务系统等子 系统。广泛适用于深圳，上海，北京等全国的电子元器件 IC 代理销售行业的客户。

一、 概述

随着 IC 代理销售企业竞争的日益加剧和规模的不断扩大，混乱的业务流程， 效率低下的手工操作，不及 时准确的信息反馈等都成为左右当前国内 IC 代理销售行业企业发展的瓶颈。在现实面前，大量 IC 代理销售 行业企业认识到科学管理和及时准确信息的重要性，对企业管理软件的需求已日益明显。为此，纵横软件与 多家 IC 代理销售行业企业合作，对国内的 IC 代理销售行业进行深入研究。在多年从事企业管理系统开发的 基础上，充分考虑我国国情、行业特点和企业现状，精心设计和制作，推出纵横 IC 代理销售行业管理系统。

纵横 IC 代理销售行业管理系统是一套专门为 IC 代理销售行业各大生产商、经销商及代理商设计开发的一套 专业的进销存管理软件 , 界面简洁、功能强大。它的设计是以 IC 行业的贸易流程作为设计参考模型，软件界 面及功能，以适应客户的贸易思维和习惯为出发点，从而使客户能更为轻松方便的使用该软件。

软件特点：

★ 首先，有行业性、专业性的经验，融合我们行业自身用户的贸易特点，可以 说是量身定做的。

★ 其次，光从我们的软件名称的字面（纵横 IC 代理销售行业管理系统）上就可以理解，他涵盖了进、 销、存整个贸易的流程

★ 具备强大的功能支持与数据维护。

本系统以客户需求、询价、订单为驱动，以相互关联的单据链为主线，以丰富多样直观的图表分析为决 策的

依据，贯穿每笔业务的始终，使得公司的整个运作流程变得更加清晰严谨，业务数据更加准确，工作效 率更加提高，决策更加具有科学性。

二、 系统特点

★ 清晰严谨的业务流程

★ 各工作站可依据自己的喜好设定个性化的界面风格

★ 强大灵活的报表自定义功能可满足您在不同时期设计不同的报表格式

★ 多种库存查询方式（在途、锁单、实际、系统、台账）和出入库时的批次控制可使您清晰地了解和控 制库存的分布情况，最大限度地降低库存积压

★ 及时的工作提醒和等待提醒可避免员工因工作上的不及时而造成不必要的损失

★ 强大的单据链管理将每笔业务的每张单据串联起来，可使您清晰地了解到每笔业务具体的实施情况， 当出现问题时，可以通过单据链逆向追查

★ 强大的权限管理和详细的系统操作日志相结合可确保工作分工的明确性和系统使用的安全性

★ 所有的单据可导出生成 Excel 、Html 、报表等格式的文件，可直接通过 Email 发给客户、供应商或在 外地的工作人员，以降低公司的运营成本

★ 可多人并行审核单据确保业务数据的准确性

★ 全过程的业务单据导入和复制功能可大大降低劳动强度， 提高工作效率， 同时也减少了因手工输入而 造成的错误，提高了数据的准确性

★ 丰富多样的图表分析，为公司做出正确的决策提供了及时、科学的依据

★ 商务信息管理，详细记录你的供应商、客户及其它资料，它就相当于一个功能强大的通讯录，可实行 独立管理，同时也可以为入库、出库、查询等提供供应商和客户的资料信息。

★ 众所周知，无论是公司的管理，想做到合理化、条理化。公司的财务、报表想更清晰、更精确，最终 根源，取决于我们在座各位对公司工作流程

- 即商品流通环节的管理，只有对商品的进、销、存管理到位、相

应的公司管理、财务管理也会更加清晰化、条理化。

三、 功能简介

★ 企业资料

基本资料的输入接口、部门信息、职员信息、付费方式、付费状态、发货方式、出库方向，记录公司的 内部信息等

★ 其他资料

外币资料、出入库类型、客户资料、供应商资料等设功能置记录公司运作过程中的辅助信息

★ 询价管理

(1) 客户询价

填写客户询价单、 客户报价单查询统计等功能记录客户的每次询价报价的具体情况， 按不同时间、客户、 物料等查询分析统计报价次数、最低报价、最高报价、平均报价、最后报价等。

(2) 供应商询价

填写供应商询价单、 供应商报价单查询统计等功能记录供应商的每次询价报价的具体情况， 按不同时间、 供应商、物料等查询分析统计报价次数、最低报价、最高报价、平均报价、最后报价等。

★ 样品管理

(1) 客户样品申请

填写客户样品申请单、客户样品申请单查询统计等功能记录客户每次样品申请和跟踪的具体情况，可清 楚的知道每次样品客户申请及跟踪的全过程，最终情况(正在跟踪、全部接受、部分接受、全部拒绝)及原 因。

★ 计划管理

(2) 客户需求

填写客户的需求计划、客户需求计划查询汇总统计分析等功能可让你及时地抓住潜在的机会，把握备货 的时机和准确性。

★ 5 、订单管理

(1) 客户合同

填写客户合同、取消客户合同、客户合同查询统计、客户合同取消查询统计等功能完成对客户合同的管 理，您可以及时清晰地了解到客户合同的签订、已完成数量、未完成数量、取消数量、送货情况、收款情况 等重要信息

(2) 采购订单

填写采购订单、取消采购订单、采购订单查询统计、采购订单取消查询统计等功能完成对采购订单的管 理，您可以及时清晰地了解到采购订单的签订、已完成数量、未完成数量、取消数量、入库数量、付款情况 等重要信息

★ 库存管理

(1) 到货入库

采购入库、备货入库、客户退货入库、其他入库、入库单查询等功能完成物料入库，包括其他未知类型 的入库

(2) 发货出库

送货单、送货出库、供应商退货出库、其他出库、出库单查询等功能完成物料出库，包括其他未知类型 的入库

(3) 盘点管理

盘点单录入、库存调整、库存差异表查询等功能完成对仓库物料盘点的管理，找出账面库存与实际库存 的差异，找出原因并及时作出对策，以避免不必要的损失继续下去

(4) 库存查询

系统库存查询、在途库存查询、锁单库存查询、实际库存、库存台账查询等功能方便您对物料库存进行 多方面、多角度的查询统计分析。

在途库存 = 已向供应商下采购订单(包括备货订单)，但尚未入库的物料，即采购订单(备货订单)中的 未完成数量

(5) 单据链

单据链管理将每笔业务的每张单据串联起来，可使您清晰地了解到每笔业务具体的实施情况，当出现问 题时，可以通过单据链逆向追查

★ 应收应付管理

(1) 应收款管理

付款单、应付款核销，根据在供应商资料中设置的付款方式自动计算付款日期，用不同的颜色表示应付 款的实施情况，通过此功能您可以清晰的知道每个供应商、每笔应付款的已付款、未付款情况，并提前提示 要付的款项和超期未付的款项

(2) 应付款管理

收款单、应收款核销、客户对账单，根据在客户资料中设置的付款方式自动计算收款日期，用不同的颜 色表示应收款的实施情况，通过此功能您可以清晰的知道每个客户、每笔应收款的已收款、未收款情况，并 提前提示要收的款项和超期未收的款项

(3) 图表管理

丰富多样的直观的图表分析，如进销存统计明细报表、销售柱状图、销售比例图、采购比例图等为公司 做出英明决策提供了及时、准确、科学的判断依据

★ 系统管理

(1) 用户管理

用户管理、用户组管理、密码修改等，按岗位分配员工使用本系统的功能权限，对系统的所用的功能可 进行增加、修改、删除、提交、审核、完成、打印、导出等权限控制的任意组合，分工明确，权责分明

(2) 辅助功能

数据备份、系统日志等系统使用跟踪记录确保系统使用的安全性，当系统出现操作问题时，可通过系统 日志进行逆向追查。