论财务共享服务体系在国企财务管理中的应用

论财务共享服务体系在国企财务管理中的应用

◎文/路萍1英捷2

摘要：从财务共享服务体系在国企财务管理应用 2.1财务流程管理问题

的重要性出发，分析了国企财务管理应用共享服体系过 一些国企单位并不能改造更新所有的财务管理流程’ 程中存在的问题，并提出了几点国企提高财务共享服务 对一些新兴业务也不能做出及时合理的规划;一些财务人 体系在财务管理中应用的建议，目的在于提高国企财务 员对财务共享服务中心中的业务流程并不能熟练地了解和 管理工作的水平。

掌握，这就大大影响到财务流程的改造和效果。因此国有企 关键词：财务共享服务体系；国企；财务管理;应用 业必须对现有的财务管理流程进行优化']。

1

财务共享服务体系在国企中的重要性

2.2组织结构方面的问题

财务共享服务是依托i息技术，以财务业务流程处 随着国企的财务共享服务体系不断完善，一些国企部 理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降 门的财务组织结构与现阶段的发展方向并不一致，这就会 低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客 对财务共享服务体系的运行造成一定影响，改变财务共享 户提供专业化生产服务的分布式管理模式。国有企业在 服务战略目标，迫使国企改革财务组织结构。改造现阶段 财务管理中应用财务服务共享服务中心可以起到重要性 的财务业务流程和财务业务系统，需要国企不断完善和优 的作用。

化现阶段的组织结构。财务管理中应用财务共享服务体系 1.1有利于提高财务管理工作效率

会出现新的业务部门，需要国企合并简化原有组织结构， 对国企财务人员来说，财务共享服务体系能极大提 这样才能适应财务共享服务体系对组织结构的要求。高财务管理工作效率。例如，在处理时，先以影像方 2.3管理员工方面的问题

式识别信息，再通过与国税系统连通的数据接口，可 在国企财务管理中应用财务共享服务体系的过程中 实现验重、验伪自动化，并对金额实现自动统计。当 财务人员从大量的烦琐事务性工作中出来时，能更 还会面临着员工转型、引进复合型员工、员工流失等问 好地聚焦和处理高价值业务，既提高了财务工作的工作 题。如果财务人员不能顺利转向管理型，就不能发挥出财 效率，同时也提高了财务工作的质量水平。务共享服务体系的重要性作用；员工流失问题会造成国 1.2有利于降低国企运营成本

企大量人才流失；不能引进复合型人才不利于国企财务 国企在财务管理中应用财务共享服务体系，可以实 管理的创新，大大降低了国企财务管理的工作效率[2]。现对数据的规范化、标准化的管理，有利于实现资源配 3

国企提高财务共享服务体系在财务管理中应用的建议 置，提升了数据的准确性，节约了大量人工成本，降低 3.1明确财务共享服务中心

了国企的运营成本。财务共享服务中心不单单是节约成 国有企业在构建财务共享服务体系之前，要定位财 本，而且可以通过集约化把复杂的工作变得更简单、更标 务共享服务中心的功能，也就是需要明确通过财务共享 准、分工更细，进一步提高工作效率和质量，避免地区和 服务中心来完成怎样的工作，然后再为财务共享服务中 业务部门之间出现标准执行的偏差和内部管理的“黑洞” 心来选址。国有企业可以从实际情况出发，将自身经营发 现象，使更多管理数据在统一的标准下进行对标分析。例 展理念和战略融人财务共享服务中心定位中去，明确财 如，随着雅居乐财务共享中心的启用，节约下来的成本， 务共享服务体系的重心。同时国企在定位财务共享服务 提升上去的效率，具体体现在业绩上。雅居乐毛利率提 中心的过程中，要侧重企业原来财务部功能和财务共享 升很快，净利润提升更快。2018,雅居乐毛利率同比提升 服务中心之间权责的划分，这样可以有效地避免由于权 19.3%，而净利润则提茼了23.3%。责不清给国企带来的不必要损失。1.3财务信息系统得到了统一

3.2信息服务平台进行优化

国企通过财务共享信息平台的搭建，打通了不同财 国企在定位财务共享服务中心之后，需要对信息平 务信息系统的各个数据接口，将预算管理平台、ERP系 台水平进行优化。在优化信息服务平台的过程中，国企要 统、集中报销平台等数据信息有机地结合到了一起。这样 认识到要以计算机管理和信息化建设为基础，需要在内 财务人员就可以在不同系统之间来对报销费用、拨付申 部大力开展信息化建设工作。在建设财务共享服务体系 请资金、下达分解预算、处理财务等日常操作进行切换， 初期，需要按照希望的财务共享服务中心的主要功能，选 对财务信息系统进行了统一。择出适合的计算机系统，定期维护财务共享服务平台， 2

国企财务管理应用财务共享服务中心的问题

ERP系统和财务系统需要更好地融合。现在通过共同的

财务共享服务中心在国企财务管理中应用会遇到一

创新，实现接口，满足了财务共享服务中心的异地服 些问题，主要体现在以下几个方面。

务、资料传输的需要，逐步消灭信息孤岛，设置安全防火

2019.08 上

丨财务管理

浅析

HRP系统合同管理模块在医院合同付款审核中的作用

◎文/吴秀龙钟嘉慧

摘要：随着医院经济规模的扩大，合同付款审核成 理工作的重要组成部分，这不仅是由于合同付款审核业务 为医院财务管理工作的重要组成部分。传统的纯人工审 量较大，在医院财务审核整体业务量中占比较高，也是由 核存在诸多不足，需要利用信息化手段进行优化。在医院

于医院对外进行经济活动几乎都是通过合同形式体现，合 HRP系统的基础上添加合同管理模块，可以对合同付款

同付款累计金额占医院总支出金额的比重较大。合同付款 审核起到很好的促进作用，具体表现在加快审核速度、提 审核效果极大地影响了医院整体资金支出的准确性，通过 高审核质量、增强预警功能以及完善内控管理等方面。以 加强合同付款审核管理，能够有效地发挥财务监督职能。

合同付款审核业务为例，对比传统纯人工模式与信息化 目前医院合同付款审核主要采用联审会签模式， 模式，探讨在HRP系统中加人合同管理模块对医院合同 合同相对人履行合同义务后，由合同业务主管部门发起 付款审核业务起到的积极作用。

合同付款审批流程，提交纸质合同付款审批表报财务、审 关键词：公立医院;合同付款审核；信息化 计、分管院领导或院长签署审批或审核意见。随着医院财 0

引言

务管理规模的扩大，传统纯人工控制的联审会签模式无 我国自20世纪90年始发展医院财务信息化系 法对合同付款进行全面高效审核，容易导致管理上出现 统，如今已取得了显著成效。目前大型公立医院基本都使 纸漏，亟需通过信息化改造进行优化。用了 HRP系统，医院财务管理水平得到了普遍的提高h ]。 2

传统模式下合同付款审核存在的问题

然而，仍有部分财务管理业务未能实现信息化，继续采用 我院近年来发展迅速，医院对外经济活动日益增 传统的纯人工手段进行管理，管理质量和管理效率表现 多，合同数量和付款金额与日俱增，传统纯人工合同付款 出明显的弊端。审核的弊端也逐渐显现出来。1

传统模式下医院合同付款审核

2.1

付款审核流转速度低影响审核效率

医院财务审核业务覆盖面较广，包括合同付款审核、 纯人工模式下合同付款审核是以纸质文件的形式流 科研经费支出审核、“三公经费”支出审核、职工薪酬发放 转各个科室，需各相关部门签署审核意见，部门间流转效 审核、医疗收人审核等。其中，合同付款审核是医院财务管

率较低。经办人员和各个审核节点的人员无法监测到付

墙，避免了财务数据流失的问题出现。心能够对各基层业务部门的内控执行效果、效率及时地 3.3完善组织结构

进行监控，并对执行的内部控制实现了闭合性的全过程 在财务管理工作中应用财务共享服务体系的过程 管理，设置出业务流程的相关审批节点，因此国企需要加 中，国企要实现对人员的垂直和统一的调配，对内部业务 快对财务会计的转型，通过业务培训的方式提升财务人 流程、财务组织、财务数据进行详细的梳理和分析，统一 员的综合能力，让财务人员熟练掌握财务共享服务中心 财务核算和业务处理流程。按照交易处理的特性和业务 的相关业务，定期考核财务管理人员的综合素质水平[3]。循环划分出不同的业务处理中心，将各个岗位和中心的 4

结束语

职责进行明确。根据业务的效率进行定岗、定编，相同的 财务共享服务体系在国企财务管理中的应用可以起 交易事项按照统一标准化的流程进行会计核算，各岗位 到重要性的作用。因此，国企的管理者要认识到构建财务

按照统一的操作手册和标准进行规范操作，这样有利于 共享服务体系的重要性，从自身实际情况出发，不断完善 实现财务核算的统一化、标准化，提高财务共享服务中心 财务共享服务体系，这样才能充分发挥出财务共享服务体 的协同效应和规模效应。系的重要性作用，保证国企财务管理工作的顺利进行。03.4加快财务会计的转型

国企需要按照基层业务部门的实际需求，由财务 参考文献：：

共享服务中心内部人员设置出相关业务所对应的审批 [1 ]周访.中国企业集团实施财务共享服务的关键因素及有效性研究 流程，这样基层部门就只能按照规定的业务模块进行工 [D ].北京：北京邮电大学,2013.

作，并不能修改和删除所对应的业务流程审批节点。在传 [2 ]冉汶灵.A公司基于云计算的财务共享服务中心分析[D ].北京： 统的财务管理模式下，一些国企部门虽然根据业务部门 财政部财政科学研究所，2015.

制定出了针对经营活动的财务管理制度，并设计了有效 [3 ]毛烨文.财务共享服务应用及持续优化研究[D ].南京：南京大 的内部控制管理制度，但由于缺乏企业集团实时的监督、 学，2016.

控制管理，大大提高了形式化问题出现的概率，财务管理 作者单位：1.大连科技学院经济与管理学院

制度并没有发挥出重要性的作用。但是财务共享服务中

2.中国水产科学研究院东海水产研究所

Aug.2019 趣

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