推进行政事业单位财务管理信息化的策略探讨

推进行政事业单位财务管理信息化的策略探讨郑晓云 晋江市财政国库支付中心

摘要：社会主义市场经济发展速度加快，行政事业单位在开展工作的过程中要想真正满足社会发展的需要，做好改革工作十分有必要，尤其是在财务管理改革方中风险的发生概率也会大幅度提升。

(二)信息化管理人员的缺乏

二、推进行政事业单位财务管理信息化的策略分析

(一)健全财务管理信息化系统建设

行政事业单位相关部门在针对财务管理工作的开展进行信息化建设的过程中，要想确保行政事业单位财务管理信息面更需要加大重视程度。信息时代，行政事业单位在开展财务管理工作的过程中也要向着信息化的方向迈进，这也是行政事业单位财务管理改革的一个重要方向。本文就针对行政事业单位财务管理信息化建设存在的问题进行了分析并提出了相应的解决策略，希望能够有效提升行政事业单位财务管理工作开展的有效性。

关键词：行政事业单位；财务管理信息化；问题；策略

信息时代，信息化已经成为行政事业单位管理工作改革的一个重要方向，不仅能够有效提升行政事业单位的管理效率，同时也能够为行政事业单位的工作人员提供诸多便利。而从行政事业单位财务管理工作开展的角度来说，信息化的管理方式必不可少。针对行政事业单位财务管理信息化的具体策略进行了探讨，希望能够有所帮助，为行政事业单位财务管理改革工作的深入推进注入新的活力。

一、行政事业单位财务管理信息化建设的问题分析

(一)财务管理信息化系统建设不健全

行政事业单位在开展财务管理工作的过程中，信息化的发展方向是一次重要的改革工作，在这项工作的推进过程中难免会出现各种各样的问题。例如，所搭建的信息系统科学性不足或是信息系统自身存在漏洞的，这些因素都会给行政事业单位财务管理工作的正常开展带来十分不利的影响。尤其是在财务核对工作的开展方面，一旦基本数据出现丢失的问题行政事业单位的财务账目也会陷入混乱，进而严重影响财务管理工作开展的科学性[1]。因此，如果行政事业单位在财务信息管理系统的搭建方面存在不完善的问题，必须针对相应的漏洞及时提出解决方案，否则，行政事业单位在开展财务管理工作的过程

基本操作人员起着十分重要的作用，但是从现阶段的情况来看，行政事业单位内部负责财务管理工作的人员普遍存在年龄偏大的问题，电子化操作对他们来说是一个十分陌生的概念，这会给行政事业单位财务管理信息化的推广带来十分不利的影响，严重影响财务管理信息化理念的落实。在这样的大背景下，行政事业单位的相关管理人员就需要主动采取多种有效的手段提升现有财务管理人员的电子操作能力，针对财务管理信息化具体落实过程中存在的问题有针对性地提出相应的解决方案，真正达到解决行政事业单位财务管理信息化相关问题的工作目标。而对于信息化管理人员缺乏的问题来说，一方面行政事业单位可以加大对于现有财务管理人员的培训力度，另一方面可以主动引进信息化管理的专业人才，有效解决现阶段行政事业单位推进财务管理信息化的过程中人才缺乏的问题。

(三)对财务管理信息化建设缺乏监督

伴随着行政事业单位财务管理信息化进程的深入推进，财务管理工作开展的科学性也在持续提升；但是，在此过程中，由于网络系统漏洞是一个普遍存在的问题，这也会在一定程度上加大财务管理信息化过程中的风险[2]。从现阶段行政事业单位财务管理工作的开展情况来看，多数行政事业单位的财务管理部门都没有针对财务管理信息化推广过程中潜在的风险建立相应的预警机制和监督机制。在这样的大背景下，财务管理信息化推广过程中出现风险的概率也会大幅度增加。针对这种情况，如果财务管理信息化系统长期缺乏完整有效的监督机制，不仅行政事业单位的财务管理安全性无法得到保证，财务管理的整体效益也会相应地受到影响。因此，积极采取合理的措施解决这一问题十分有必要。

化改革工作能够高质量的展开，检查现阶段行政事业单位财务管理信息化系统的运行状态是一项最基本的工作，在此基础上，了解现行财务管理信息系统潜在的漏洞，对于已经侵入系统的软件病毒，要采取有效的措施予以杀灭，确保财务管理信息系统能够在安全的环境下高质量的运行，使行政事业单位财务管理工作能够高质量的展开。此外，行政事业单位信息技术负责人员和财务管理人员还需要在充分考量工作开展实际需要的前提下定期对系统进行更新和检查，如此，财务管理信息系统才能在持续地升级过程中实现完善，进而有效降低财务管理风险的发生概率[3]。因此，做好行政事业单位财务管理信息系统建设工作不仅是有效提升财务管理整体工作效益的重要手段，同时也是行政事业单位未来财务管理工作开展的一个必然趋势，因此必须给予高度重视，将财务管理信息化系统建设工作当成是一项基本工作来抓。

(二)提升信息化管理人员综合素养

要想深入推进行政事业单位财务管理信息化改革工作，财务管理工作负责人员的更新也是一个十分重要的问题，要达到这一目标，具体可以尝试从以下两个方面着手：首先，可以尝试引进一批精通信息化操作以及财务管理实务的人才，保证财务管理工作负责人员能够具有较高的专业性和深厚的理论素养，在此基础上，确保行政事业单位的财务管理人员能够高效地对财务信息系统进行操作，切实提升行政事业单位财务管理工作的开展效率和基本效益。除此之外，从行政事业单位自身的角度来讲，对现有的财务管理人员进行培训也是一个十分重要的手段，通过提升财务管理人员的信息系统操作能力，为行政事业单位财务管理信息化改革工作的深入推进扫清障碍，在此基础上，从整体的角

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财务管理FINANCIAL MANAGEMENT

度出发，提升行政事业单位财务管理工作的整体质量，一方面是财务管理信息系统能够最大限度地发挥效益，一方面能够充分发挥财务管理信息化人才的积极作用。

(三)加强财务管理信息化建设监督

及开展流程等，使财务运作工作的展开能够具有较强的科学性。最后，行政事业单位在推进财务管理信息化工作的过程中，要摒弃以往陈旧的监督方式，主动对监督方式进行创新，在充分发挥以往人工监督工作积极作用的前提下，真正做好网络监督工作，对财务管理信息系统的运行情况进行监督，针对一些违法违规的操作要加强关注，第一时间采取有效的措施予以核查，使财务管理信息化建设工作开展过程中的安全性能够得到大幅度的提升。由此可见，要想确保行政事业单位财务管理信息化建设工作能够高质量地开展，同时确保其积极效益能够得到充分发挥，建立完善的监督机制是一个前提条件。

息管理系统的漏洞问题等，这些问题如果长期得不到解决就会对行政事业单位财务管理工作的正常展开带来不利的影响。因此，针对现阶段行政事业单位财务管理信息化建设过程中存在的问题本文均进行了具体细致的研究，在此基础上，有针对性地提出了几项解决策略，希望能够有效推动行政事业单位财务管理工作的高质量开展。财在深入推动行政事业单位信息化建设工作的过程中，针对财务管理人员进行信息化操作的环节中还需要加强监督，在此基础上，确保行政事业单位在开展财务管理工作过程中的风险能够得到有效的控制。首先，行政事业单位主要负责财务管理工作的部门和人员需要加大对于账目核对工作的重视程度，在定期核对账目的基础上，根据实际需要合理增加账目核对的次数，确保账目能够具有较强的清晰性，最大限度地避免因发生时间过长而导致账目混乱的问题，减少坏账死账问题的发生。其次，行政事业单位在财务管理部门之外还需要安排专人对相关工作的开展进行监督，具体包括财务管理工作的内容以

参考文献：

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[2]孙丽丽.推进行政事业单位财务管理信息化的有效措施刍议[J].中国乡镇企业会计，2015 (01)：152-153.

[3]李新煌.大数据背景下企业财务管理信息化建设研究[J].中外企业家，2019 (36)：29-30.

三、结语

虽然从现阶段的情况来看，行政事业单位在开展财务管理信息化建设工作的过程中依然存在很多问题，具体包括财务管理人员整体素质的提升问题、原有财务信

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的规范标准对账户进行管理，对账户管理流程进行梳理，使其更加清晰化；通过账户统一管理，可以大大降低集团资金风险。为了加强对集团资金的有效管控，提升资金利用效率，集团可以通过财务共享平台加强与银行网银系统的数据对接，实现银企直联，集团制定统一的资金归集标准，将各分公司的资金统一归集到集团资金池，集团共享中心资金管理组可以实时查询资金流水情况。银企互联大大提升了企业资金管理安全，通过资金集中收付，有效避免了资金沉淀，提升了集团的投融资能力。

2.费用报销流程

部分集团传统的费用报销管理模式相对分散，由分公司报账-审核-核算-结算，集团无法实现对各分公司报销情况的监管，因此容易出现超预算情况。在建立财务共享中心以后，集团可以借助集成影像系统，与费用报销系统进行有效衔接，从而提升费用报销的规范性，通过建立费用管控系统，集团可以将费用的审批、核算、结算、支付等环节归到总部共享中心集中处理，而各分公司只是负责费用报销单据档案的归档和管理工作，大大提升了报销业务处理效率。在财务共享中心

[3]

下，各分公司在对费用报销单据进行检查整理以后，需要借助影像系统对单据进行扫描，由影像系统对单据进行分类，并将影像资料上传至集团共享中心，然后集团费用管理系统对上传的影像资料(电子单据)进行审批，也可以采用移动设备(如手机等)进行审批；审批审查完成以后，由系统生成正式凭证，最后确认无误就可以通过费用管控系统进行资金支付。

(三)重视信息化平台搭建，实现系统无缝对接

三、结束语

集团通过建立FSSC，能够将管理人员从繁杂的非核心业务中出来，集团建立统一的共享中心，集团内所有分公司的财务核算、报告等均由财务共享中心人员完成，各分公司无需再配备相应的记账和报告人员，能够更加专注企业的业务发展，有利于强化集团的内部控制，实现企业财务管理模式的创新；同时建立FSSC以后，集团的财务业务工作可以实现跨地域处理，企业所有的业务都可以录入网上报账系统，实现远程协同办公。财集团企业构建FSSC，需要以完善的信息系统为依托。基于此，集团应做好以下两方面：其一，重视成立专门的信息技术服务部门，部门成员的选择可以内部竞选或外部竞聘，但必须既掌握财务业务又掌握信息技术，以解决财务共享中心构建和运营过程中出现的技术性问题。其二，重视加强财务信息系统的对接，集团财务共享中心建成后，设计到多部门财务软件或系统的适配工作，如ERP系统，因此需要对集团财务软件系统进行优化升级，形成统一的数据接口和数据标准，以便于共享中心与各部门、分公司之间的财务业务数据实现实时高效共享，便于集团总部对各分公司的统筹管理和约束监督。

参考文献：

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[2]朱勇涛.浅谈财务共享服务中心在我国企业集团中的应用[J].中国经贸，2018 (18).

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