维普资讯 http://www.cqvip.com ＜冶金财会）２００２年第７期（总第２０７期） 邢台钢铁有限责任公司（下称 用友集团的通用财务软件ＷＩＮ９５／ 钢铁企业ＮＴ７．０１Ｃ１￣络版，选用模块包括集成 ９０年代初，管一。 。会计核算主要 账务、ＵＦＯ、固定资产、工资管理、领 是手工作业，由于业务量大、手续繁 杨理邢 导查询、财务分析；网络操作系统和 琐，会计人员疲于繁重的记账工作， 工作站操作平台选择ＷＩＮ ＮＴ４中文 财务管理实际上是一种粗放型的管 津信钢 版和ＷＩＮ９５￣文版；硬件设备选择了 理。随着现代企业制度的建立和管理 当时性价比较高的惠普ＬＨＩＩ服务器。 进步的要求，会计工作的重点逐步向 ２。实现会计人员集中管理和岗 管理会计转移，而实现集约化财务管 位业务流程重组。为了加强财务管 理的有效手段是建立财务信息网络 理，体现会计信息的高速传递和数据 系统和实现会计电算化。邢钢近几年 的真实完整，邢钢将二级单位的会计 利用计算机网络技术，促进和推动了 人员归口财务中心，实行集中委派 财务管理制度的改革和完善，实现了 制。根据生产工序和业务流程特点设 高度集中的资金流管理，财务管理水 立５个会计代理科，负责１７个二级单 平有了突破性的提高。邢钢财务信息 位的会计核算。按照会计电算化的数 网络建设的发展过程，大致经历了单 据流程特点，重新进行岗位分工，明 机会计电算化、网络建设和建立信息系统与企业管 确会计电算化岗位责任制，由一岗多人和一人一岗 理结合的ＥＲＰ系统三个阶段。 逐步向一人多岗转变，大大提高了工作效率。增设了 电算化运行维护岗和程序设计岗，保障系统的安全 一、会计电算化初期——单机实现会计电算化 稳定操作运行。 ９０年代初期，随着业务量的增加，计算机开始应 ３．进行人员培训。根据会计电算化的需求，财会 用到会计工作中。邢钢当时的会计电算化工作还处 人员必须兼备相当的会计专业技术知识和计算机基 于低层次阶段，先是自行开发了部分核算程序，１９９５ 础知识与操作水平，组织全体会计人员参加了电算 年单机应用了先锋公司的通用财务软件，逐步减轻 化初级培训班和用友软件上岗培训。通过培训和考 了繁重的手工核算。 试，提高会计人员的操作水平，保证上岗人员都能掌 握计算机操作知识并能实际操作。 二、电算化网络系统的建立和发展阶段 ４．完善各项核算规程和内控制度。为确保会计 电算化和网络安全，制定了相关的电算化管理与操 邢钢的会计电算化局域网络系统于１９９７年开始 作规则、岗位工程流程，以规范电算化操作行为；根 筹备，１９９８年５月正式建成使用。通过计算机网络技 据电算化特点，修改了各项企业内部会计核算规程， 术，克服了单机系统的缺陷，实现了会计信息资源共 以理顺内部核算及传递程序；利用网络加强内部控 享和部分管理职能。这是会计电算化由核算型向管 制，制定多项内部牵制控制制度；为加强网络安全防 理型过渡的阶段。 范，制定了网络安全制度，同时加大岗位责任制的考 （一）做好电算化网络安全高效运行的准备和实 核力度。 施工作 经过几年的实践，邢钢的电算化网络应用已步 １．软硬件选型。电算化网络系统的建立，应本着 入成熟阶段。１９９９年７月２４日用友软件升级为７．２０ 先进、稳定、安全可靠、软硬件支持好的原则进行，经 版，工作站点已发展为３５个，网络系统功能已由初期 过多次的考察和论证，邢钢决定建立以太星型网，通 的替代手工记账转变为财务管理的工具。 讯速率１００Ｍ，连接１７个工作站点；软件选用了北京 （二）应用电算化信息网络对财务管理的作用 ４３ 维普资讯 http://www.cqvip.com ＜冶金财会）２ＯＯ２年第７期（总第２０７期） 利用会计电算化网络技术，不仅提高了企业内 求财会人员掌握和学习计算机和管理会计方面的新 部会计信息反映和交换的及时、准确性，更重要的是 知识，以适应工作的新要求；另一方面，随着会计职 使企业在短时间内提高了内部管理监测控制力度， 能的转变，需要财会人员更多地参与生产经营管理 提升了整个财务管理水平，实现了管理效益。 活动，提高管理层次。信息量的扩大，为财会人员的 ｌ，通过网络数据交换，建立合并报表系统。利用 管理活动提供了可靠的依据和保障。 网络数据共享的特点，通过内部努力，二次开发了全 ５．会计电算化网络的建立为财务管理信息化奠 公司的合并报表分析体系。通过各站点的数据连接， 定了基础。通过电算化网络的发展与应用，计算机逐 利用用友ＬＩＦＯ的设置功能，实现了各站点的报表数 步进人管理的角色。２１世纪的国有大中型企业生存 据传输，建立了报表计算和勾稽关系等式，由计算机 与发展的路在何方？唯有依靠科技进步和信息化管 自动完成抵消分录和合并报表的编制，提高了报表 理，以先进的管理机制、先进的科学理念、标准化与 编制的效率和准确度，可及时为企业经营者提供决 自动化的作业手段、优良的信誉质量和服务水准发 策信息支持。 展企业，别无选择。ＭＲＰ、ＥＲＰ、ＢＲＰ、ＣＩＭＳ等信息技 ２．运用电算化网络系统推进企业全面预算管 术的产生，正迎合了管理发展的要求。因此，建立财 理。全面预算管理是一种先进的财务管理模式。１９９８ 务管理信息化系统，即财务与业务一体化是必然的 年以来，邢钢推行全面预算管理至今已取得明显的 发展趋势。会计电算化的发展，为实现财务管理信息 管理效益。而完善企业全面预算管理的必要工具，就 化奠定了基础。 是计算机网络系统。企业的年度预算编制，资金、成 本、物流的过程控制，预算结果的反映和考核，都是 三、财务管理信息化的设想与建议 通过计算机网络来建立和监控的。利用用友软件和 管理信息化建设，旨在运用信息化韵高技术手 Ｍｉｃｒｏｓｃｏｆｔ ｏｆｉｆｃｅ软件功能建立数字计算模型，每日 段作为管理平台，优化企业资源配置，提高企业的管 监控预算的执行情况，做到预知预控、严格管理，使 理效率和质量，实现企业资金流、物流、信息流的同 企业的一切资金行为均控制在预算范围内。通过实 步运行，为决策服务。ＥＲＰ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ Ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ 现预算管理，企业效益连年完成并超过了预算目标 Ｐｌａｎｎｉｎｇ）ｌｉｐ企业资源规划，就是利用网络信息技术， 利润，资金周转顺畅，资产良性发展。 融入现代管理理念，根据市场需求对企业内部和其 ３．通过计算机网络建立成本的跟踪控制预测体 供应链上各环节的资源进行全面规划、统筹安排和 系。随着市场竞争的日益激烈，企业必须通过内部挖 严格控制，保证人力资源、财产物资、信息资源得到 潜、利用自身的低成本优势取得最高效益。从今年 最优配置，从而达到提高生产效率、实现最低成本、 初，利用电算化网络和Ｅｘｃｅｌ表处理系统建立了周成 满足客户需求、增强企业竞争力的目的。ＥＩｕＰ是企业 本利润预测模型，各二级单位会计代理机构和财务 财务管理和业务管理通过计算机网络技术整合协作 中心专业科室，每周将相关生产经营数据在线传递， 为一体的管理系统。 预测企业当期的成本、利润完成情况，及时分析变化 １．邢钢建立财务管理信息系统的有利条件。一 原因和后期趋势；向各二级单位反馈预测结果并提 是企业的电算化系统已经实现了部分信息化管理职 出管理要求，为企业经营者决策提供及时可靠的信 能，只要二级单位进行软件升级，提高数据的传递速 息支持。今年ｌ＾Ｈ４月份，剔除原料市场涨价因素，通过 度，即可实现高度集中的财务核算与管理体系。二是 内部各项成本控制和挖潜降耗，可比产品总成本与 管理结构扁平。邢钢的管理直径短，专业管理集中， 上年同期比降低５７９０万元，实现利润７９４０万元。 集中采购、集中销售、集中财务、集中仓储，生产链条 ４．应用计算机网络技术提高了会计队伍的整体 单一，业务流程清楚明了，便于管理。三是信息管理 素质。会计电算化的实现对会计人员的素质提出了 基础好。财务、采购、储备供应、生产、销售各业务环 更高的要求。一方面，随着传统处理方式的改变，要 节，均有实际网络操作经验，各部（下转第３ｌ页） ４４ 维普资讯 http://www.cqvip.com ＜冶金财会）２００２年第７期（总第２０７期） 的过程。这一过程可以促进各部门之间、各部门与管 理层之问的互动沟通，使整个企业做到协调一致。 日常支出，以在以后年度获得较大的支出预算标准。 所以，必须有一些有效的预算管理制度对其加以约 三、企业实施预算管理应避免的问题 １．避免预算过繁过细。预算作为一种管理和控 束，否则预算很可能成为掩盖懒散、效率低下的主管 人员的“保护伞”。 ４．避免一成不变。预算制定出来以后，其执行者 制手段，应对企业未来经营的每一个细节都做出详 应当对预算进行管理，促进预算的实施，而不是被预 细规定。但预算对费用和支出规定得过于琐细，将使 算所“管理”。必要时，可以根据当时的实际情况进行 各职能部门缺乏应有的自由空问，不可避免地会影 检查和修订，对预算进行调整。因为未来情况随时都 响企业的运营效率。所以，预算并不是越细越好。究 可能发生变化，制定出来的预算不可能一成不变。尽 竟预算应细到什么程度，必须根据授权程度来确定， 管在制定预算时预见了未来可能发生的变化，并制 过细过繁的预算等于使授权名存实亡。 ２．避免用预算目标取代企业目标。各职能部门 定出相应的应变措施，但预算一是不可能面面俱到， 二是情况在不断变化，总有一些问题是不可能预见 主管只是热衷于使本部门的活动严格按预算的规定 到的。所以，预算管理不能一成不变，要对预算进行 进行，却忘记了其首要的职责是要千方百计地实现 定期检查，如果情况已经发生重大变化，就应当调整 企业价值最大化的目标。这主要是为职能部门设立 预算或重新制定预算，以达到预期的目标。 的预算标准没有很好地体现企业目标的要求，与企 业的总目标缺乏更直接、更明确的联系，或者是企业 企业的预算既涉及到财务、生产、人事等未来行 为的方方面面，也涉及到企业的所有职能部门和所 环境的变化产生了预算目标与企业总目标的脱离。 有员工，所以，要从企业的总目标出发，选择最有效 为了防止这种倾向，一方面应当使预算更好地体现 率的预算管理方法，来规划建立现代企业制度，推动 计划的要求；另一方面应当适当掌握预算控制的度， 企业财务管理并保证取得实效。从这个意义上说，实 使预算管理具有一定的灵活性。 ３．避免因循守旧。这是一种以历史的情况作为 评判现在和未来的依据。比如，职能部门以前年度的 日常支出为预算标准，就会导致职能部门故意扩大 施预算管理是企业生存和发展的永恒主题。 （作者单位：凌钢集团北票保国铁矿公司财务科、 凌源钢铁集团公司财务部） 责任编辑牛葆磅 （上接第４４页）门均建立了业务管理局域网，且 流、物流、信息流的整合，实现企业财务管理升级；第 操作成熟。四是网络接１３容易。各业务环节均选用了 三步，在财务管理信息系统成熟后，推行全面的企业 用友软件系列产品，使用的性能和技术基本相符。五 信息化管理，优化企业资源配置，实现管理创新，提高 增强企业的国际竞争力。 是建立管理信息系统符合企业的经营管理方针。邢 企业的整体管理水平，党和对信息化建设极为重视，认为 钢的管理方向是内部协作化管理、客户个性化管理、 资源共享化管理。 信息化是国民经济和社会发展的关键，把以信息化 ２．建立信息化管理的基本思路。建立信息化管 带动工业化作为“十五”规划的主要任务之一。从企 理，首先要建立集成的财务管理信息系统，包括财务、 业的长远发展来看，发展财务管理信息化是管理好 供应、仓储、销售、质量等业务及决策支持的数据集 企业的价值链，是提高分析决策能力，是达到最优配 最优管理模式、最优价值体现的基础， 成，实现资源共享、分工协作、动态监督和控制。目前， 置企业资源、邢钢的主干网正在谋划和建设中，在主干网投运后， 是企业提高竞争力和长期发展的有力手段。因此，推 （作者单位：邢台钢铁有限责任公司财务处） 责任编辑牛葆磅 ３１ 第一步将实现财务软件升级，融入管理会计思想；第 动财务管理信息化势在必行。 二步实现财务管理信息化，根据企业自身特点，完善 各项基础工作，设计适用的管理应用系统，进行资金
