公司行政部发展规划方案
为明确公司行政管理工作的展开和落实方向，依据现阶段公司发展规
划和业务性质，联合行政部门的基本工作职能，特制定本规划方案。
一、部门定位及工作目标
行政部作为公司的综合事务管理部门，是公司内部运行供给链的中枢环节，其业务范围波及各部门及各分子公司的方方面面，应该肩负起为公司运行供给管理支持和服务保障的职能，保证公司系统的正常运行，推动实现公司的战略目标。
公司行政部工作的目标：联合公司实质状况，梳理建立行政管理系统，梳理行政办公组织，明确行政职能与工作目标，确立行政工作内容与业务流程，清楚组织架构，明确人员的权责。同时，从管控角度，依据“一致归口，分级管理”的原则，做好行政业务管控流程设计，实行经过协调、控制与监察，有效履行各项制度、流程、工具表单，统计各项营运信息数据，实现行政业务营运行为的一致，促进公司各部门、各项目、各分子公司之间形成亲密配合的协作关系，促进行政业务系统内的资源整合和优化配置，推动公司整体高速、稳固运行。
二、部门职能和组织架构设置
（一）部门职能概括
行政部门业务应包含公司行政办公、发展支持、安全保密、后勤保障、网络信息管理等五大职能。业务展开上充足发挥管理、交流、协调、服务、反应、监察等功能，从战略性、政务性、事务性、服务性等角度，分模块组织详细工作实行。
（二）部门组织架构设置方案
依据行政部门职能区分，设行政办公事务组和行政后勤保障组，此中行政办公事务组负责行政办公事务、公司发展支持、安全
保密等工作，设主管 1 名，专员 1 名，前台 1 名；行政后勤保障组负责公司综合后勤保障、网络信息管理等工作，设主管 1 名，保洁 2 名，司机若干名。行政办公事务组与行政后勤保障组任职能分工上
各有重视；在详细事务的履行上，作为一致整体共同支持、灵巧分配、共同推动落实部门工作。
行政部组织架构和岗位设置图
三、部门职责及工作实行规划
（一）行政办公事务工作规划
工作目标
行政办公事务是行政工作中职责和工作体量最大的一个模块，目标就是经过标准化、规范化
建设，将行政业务精美化、创新化，为公司整个系统的运行供给行政资源支持和服务保障，高 效、迅速地服务于公司战略发展目标，保证公司整个系统的正常运行。
行政标准化系统建设、计划总结管理、公函管理、行政办公花费管控、会讲和活动组织筹办管
工作详细 实行方向 工作内容
理、办公财富管理、行政招待管理、办公环境规划管理
详细实行方向
（ 1）行政管理、办公事务管理规章制度、工作流程的拟订；并依据公司各阶段发展实质情 况及时优化与完美；
（ 2）就公司行政制度与流程规范对公司各部门、各分子公司进行宣贯；
（ 3）对各项目、各分子公司行政人员进行垂直管理，对行政工作的展开状况进行监察、检 查与指导。 实行计划目标控制管理工作，对公司行政及各分子公司行政业务年度、月度工作计划和工 作总结进行管理、交流与协调。
（ 1）成立实行公司标准化行文管理，负责公司公函的撰拟、审查、呈批、公布等； （ 2）负责内部、外面来往公函的收发、登记、送（传）阅、催办、传达等工作； （ 3）对公函档案及内部信息的负有保密责任，负责看管机要文件的寄递与接收。
（ 1）重要会讲和重要活动的 组织、筹办、协调与落实 ，拟订和报批有关花费估算方案； （ 2）公司级其他会议组织，供给会议服务，做好会议记录、纪要的整理、报批、下发； （ 3）进行会讲和活动后期总结与评估，做好各项花费的报销结算。
（ 1）组织拟订、审查公司行政办公财富、物质、耗材的采买计划及估算，控制行政办公经 费支出，对采买物质做好查收；
（ 2）负责对固定财富、办公用品等的购买、保存、发放、清点等管理，并做好财富的维修 和保养工作；
（ 3）组织拟订公司年度行政办公花费估算，严格控制花费的支出，做好花费监察、控制分 析、花费分摊等工作；
（ 4）负责供给商的甄选、价钱谈判、供货管理等事务，促进采买过程规范化管理，提高物 资的采买效率，并降低采买成本。
（ 1）制定行政招待管理规定，拟订行政招待标准；
（ 2）肩负行政招待任务，依据任务性质与级别拟订行政招待计划；
（ 3）履行实行招待任务，做好招待过程管理（来回食宿、车辆、娱乐活动等环节）； （ 4）对招待任务进行总结，并结算报销各项招待花费。 （ 1）前台招待管理；
（ 2）会议室预约、职场钥匙、门禁卡、工牌等管理；
（ 3）负责公司票务预约（机票、火车票、酒店等）； （ 4）负责公司印刷（名片、文件、宣传资料等）；
（ 5）负责公司邮发管理（寄送、接收、花费审查与分摊）； （ 6）负责办公用品的订购和发放、月底清点，并做好台账记录。
行政标准化系统建设
计划总结管理
公函管理
会讲和活动管理
办公财富管理
行政招待管理
基础事务服务
人员装备
行政事务人员要求谨慎、仔细、周祥、服务意识强，要求履行力高，具备应变能力、
交流及组织协调能力等素质。
（二）公司发展支持工作规划
配合公司战略发展需要和家产价值链延长，全面做好公司壳公司和股权管理，为公司战略性
工作目标
资本营运供给核心资源支持。
工作详细
工商事务办理商标及知识产权保护、政府外头关系管理等
实行方向
工作详细实行方向
（ 1）全面负责办理公司总部平时工商事务，包含工商注册、执照更改、年检等事项，并对公司所属公司工商事务供给支持；
（ 2）依据公司发展，做好商标、知识产权等权益的保护；
（ 3）配合公司家产链价值延长，拓宽壳公司渠道，做好资源贮备；
（ 4）创建优秀的经营环境，做好政府关系的拓展与保护；
发展支持模块为公司战略性资本营运供给核心资源支持，是行政管理工作中的重要职
人员装备
责。人员要求工作态度谨慎，具备法律意识和保深情识，条理性、原则性、交流能力和公关能力强等素质。
( 三) 安全保密管理工作规划
工作目标
从公司层面自上而下地进行引导、贯彻和履行安全保密工作，将安全保密与风险防控形成常态化的一种监察控制形式，成立健全安全保密体制，提高过程监控和督察处理能力，提高内部防控能力。
安全保密制度及流程、文书档案及合同管理、印章及资质证件管理、股权信息及商业信息保密
工作详细 实行方向
工作详细实行方向
（ 1）成立与公司发展相适应的安全保密管理制度，明确安全保密责任和纪律要求，做好重要信息内部保密工作，保证信息表露安全；
（ 2）落实展开安全保密管理工作，包含公函、档案管理、印章资质管理、股权信息、合同协议、总裁办公室保密、网络信息保密管理等；
（ 3）规范公函流转办理程序，做好文件流转全过程的监控，保证公函传达安全，防备信息泄漏；
（ 4）装备专职档案管理员、建立档案室，依据公司管控管理和安全保密等工作要求，进一步完美档案管理工作，推动公司各部门及所属各分子公司档案规范化建设，真实做好档案的有效保存和利用；
（ 5）健全印章、资质管理方法，优化工作流程，严格使用程序，保证印章资质安全（装备保险柜、双人双
管）；
（ 6）做好公司级别会议保密环节管理，落实会议签到制，明确限制各种参会人员和会议纪要知悉范围，保证会议信息安全；
（ 7）敦促网络管理员做好公司信息网络的权限管理，保证重要信息不丢掉、不泄漏。
人员装备
安全保密管理工作波及到公司的核心利益，安全保密人员的装备方面，要求拥有高度
保深情识、风险辨别意识，要求具备优秀道德涵养，原则性强。
( 四) 公司后勤保障工作规划
工作目标
作为后勤保障部门，可以高效率、全方向地为公司和各分子公司的运行供给基础设备、环境
保障、安全防备等的服务。
工作详细 实行方向
公事车辆管理、环卫绿化管理、进出安全管理、消防安全和环境安全管理
工作内容
详细实行方向
（ 1）依据公司战略需要，购买公司所需车辆，并办理车辆摇号、购买等系列手续；
公事车辆管理
（ 2）公司车辆的年检、保险办理，做好平时车辆冲洗、保养、维修等事务；（ 3）对车辆使用过程中的驾驶里程、派车、油耗等数据做好使用登记与剖析；
（ 4）负责办理公司车辆违章罚款、交通事故等，办理车辆报修、定损、保险理赔等手续。
环卫绿化管理
（ 1）对保洁人员进行工作安排和监察，做好公司公共地区的卫生洁净工作，保证环境整 洁、空气清爽；
（ 2）做好公司办公环境的绿植保养、洁净等工作； （ 3）负责劳保用品、洁净用品的申购和保存；
（ 4）对损坏公共卫生环境和有损公司形象的不文明行为进行监察和遏止。
办公环境规划管理工作；
（ 3）依据公司发展，做好办公地区布局与功能调整需求，并做好过程交流、方案拟订与估算报批、落实履行、交托使用；
（ 1）负责公司办公环境布局的优化和美化，创建整齐的办公环境；
（ 2）负责公司及参加共同各分子公司平分支机构办公场所的租借、整合规划、装饰改造等
（ 4 ）公司导视系统建设（ LOGO、门牌、引导表记等 VI 建设）。
（ 1 ）做好公司办公地区的楼层门禁系统保护、管理门禁权限，及时发放和回收门禁卡； （ 2 ）对进出公司的物件及文件资料进行登记管理，保证公司财富和信息安全； （ 3）监察公司职工按要求佩带工卡，外来人员的证件登记及访客证发放； （ 4）保存各种办公钥匙，按期检查公司办公地区门窗能否完满，做好防盗工作。 （ 1）拟订公司安全管理方法，落实安全责任制；
进出安全管理
（ 2）按期检查公司办公地区消防设备设备能否完满、消防通道能否通畅，做好消防器械维
消防安全和环境安全 护和年检工作； 管理
（ 3）组织消防安全教育培训，保证人人懂消防知识、人人会使用消防器械；
（ 4）及时排查公司基础设备安全隐患，做好节假日前的安全检查和安全防备工作； （ 5）与物业交流协调，做好公司水、电、暖的供给，并组织成立突发事故应急方案，以应付自然灾祸和突发事件。
后勤保障部门的是公司正常运行的强有力支撑，工作波及范围广、事务性工作众多，
人员装备
要求相应岗位人员扎实仔细、服务意识强、履行力强，具备较强的应变能力、较高的交流及组织协调能力。
（五）网络信息管理工作规划
管理和保护公司
工作目标
化、信息化、现代化，节俭办公成本、提高工作效率。
IT 设备，规划、优化、整合、扩展公司办
公网络，促进公司办公流程的通畅
工作详细 实行方向
IT 设备和 IT 财富管理、信息网络管理、信息安全保障
工作详细实行方向
（ 1）负责公司全部网络设备和网络线路的保护、调试，设置及管理，保证公司网络通畅；
（ 2）保障公司门禁系统、考勤系统、监控设备、服务器等正常运行，数据库按期备份；
（ 3）成立信息化办公正台，保护办公软件及应用，负责软件的用户密码及权限管理；编制使用指南，培训和指导相应部门人员娴熟使用；
（ 4）各客户端 PC机及打印、复印等外头设备保护和管理，配合行政事务组在耗材方面进行管控，降低成本；
（ 5）负责 IT 财富平时管理和合理分派，不按期进行清点和抽查，及时更新、报废财富；
（ 6）与 IT 财富供给商和软件供给商保持正常交流保证运行通畅和软件版本不停更新；
（ 7）公司大型会务或活动网络、投影、拍照、音箱的调试和支持；
（ 8）履行公司信息保密制度，对公司网络信息安全进行有效监控，防备信息泄密。
网络信息管理是专业性较强、波及公司核心信息的技术部门，是公司正常展开办公业
务的保障，该岗位人员需具备过硬的专业知识、优秀的职业修养、高度的保深情识、勤劳
人员装备
扎实、高效求实。
四、结束语
公司业务正朝着多元化、信息化、家产化的战略方向发展，
行政管理工作也应站在支撑公司战略的高度，建设管理型的服务
团队，环绕公司管理思路、战略发展要点、业求实质需要，推动落实
公司精美化管理，创新管理模式，提高工作的广度与深度。同时，做好部门内部建设，提高职工素质，不停调整工作的思路和方法，提高行政工作的临变能力，发挥思辩力，提高履行力，迅速响应需求，成为公司发展的推动力。
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