U8供应链价值自己总结

采购管理业务环节

1. 如何及时准确编制采购计划

采购计划编制不及时，造成盲目采购、库存积压、停工待料、不能保证生产的需要。

1.1. 精准的采购需求

根据销售订单与销售预测，同事考虑产品结构和现有库存可用量，通过系统的需求规划自动计算生成精准的采购计划。

1.2. 采购计划自动生成采购订单

根据MRP运算生成的采购计划，只需要通过相应责任人的审核确认，就自动生成采购订单，极大提高工作效率，减少差错率。

2. 如何更有效地把控供应商

对供应商的情况掌握不准，往往容易造成采购物料质量难以保证，延误生产，遇到紧急采购时束手无策。

2.1. 完备的供应商档案管理

通过完备的供应商档案管理，集中统一管理供应商，及时进行供应商资格认定与评估，从而避免对非合格供应商的采购行为。

2.2. 建立供应商供货档案，严格控制物资采购来源

通过系统提供的合格供应商可供商品列表信息的维护，查询，实现物资采购限定供应商，控制业务员的随意采购，降低采购风险。

2.3. 全面分析供应商供货价格、质量、交货情况

通过供应商存货价格对比、供货质量、交货情况分析表，全面分析供应商供货质量、交期、合同履约、服务等情况，保证采购总是选择合适的供应商。

3. 如何加强对采购价格的控制？

杜绝采购人员随意定价、高价采购，避免造成资金浪费却没有依据可查

3.1. 严格按既定的价格采购

严格按照既定价格（协议价、历史价和最新价）采购，系统在处理采购订单的单价时严格按照价格列表来执行，防止采购员随意定价

3.2. 实时控制最高进价

通过请购与采购订单两个环节，实时控制采购最高进价，如低于最高进价，溪予以提示，并自动进入审批流程，报请采购主管审批后才可通过，从而帮助供应主管规范采购业务，降低采购成本。

3.3. 自动比价，择优采购

系统根据完整规范的价格数据，自动完成比价业务，并很据比价结果的最低价自动生成采购订单，实现货比多家，择优采购

4. 如何加强合同管理，有效控制采购风险？

合同执行常有偏差，却难以发现；合同频繁变更，无法详细了解每次合同变更的原因；合同执行到什么状态不清楚，这些都加大了采购的风险。

4.1. 合同执行的控制与预警

当采购实际入库