关于公司相关会议的通知

通 知

編號：TSD-20160615001

密级：公开

簽發：

关于公司相关会议的通知

为便于协调管理，提高公司管理效率，解决日常工作中各部门需要协调处理的问题，经公司研究决定：公司内部召开周例会和调度会。

一、 时间、地点

每周周三、周五早8:10召开调度会，每周周一晚19:00召开周例会，地点：公司旧办公楼会议室。

二、参会人员

周例会参会人员有各部门主管及以上人员、公司财务会计及统计人员；调度会参会人员有生产系统指定负责人及其他部门主管及以上人员，若需生产系统其它人员参加由储运调度经理提前通知。若因特殊原因无法参加需向公司会议组织人员请假（调度会向生产调度经理李云飞请假，周例会向公司总经理曲连伍请假）。

三、 会议纪律

1、参会人员应准时到会，并签到，此项列入公司考勤考核。其它临时性会议另行通知，接到通知，必须五分钟内到，迟到、早退给予50元/次罚款，无故缺席给予200元/次罚款。

2、会议发言必须言简意赅，紧扣议题，遵循会议主持人对议程的要求。 3、员工必须以规范的坐、立、行姿势出现，严禁交头接耳，不得随意在会场内走动、高谈。如因特殊情况须离开会场的，应征得会议主持人的同意。

4、参会人员必须把手机调为静音或关机状态，会议期间禁止接、打电

话；特殊情况必须接听电话必须先向主持人请示同意，然后离开会场接打电话；会议期间手机响铃一次，当事人作罚款50元处理。

5、会议场所禁止吃零食，禁止乱扔垃圾，违者处罚款50元/次。

6、违反会议纪律的罚款要求当场或当天缴纳，此罚款由人力资源部负责人统一集中管理，用于参会人员的集体福利性支出；

四、 开会内容

1、 调度会按照生产调度要求汇报所需数据及需要协调处理的事宜。 周例会按照《关于2016年6月13日周例会会议纪要的通知》（20160614001）要求进行汇报，并做好会议记录，重大事项须以会议纪要形式行文下发。

2、各部门对公司领导及生产调度安排的事项进行记录并予以落实。 3、生产调度经理及考核委员会负责对事项完成情况进行跟踪、考核。 本通知从签发之日起执行。

主题词：关于公司相关会议的通知 报： 贾总、曲总、杨总 抄：

发： 各部门主管 存： 人力资源部

(行文日期：2016/6/17 11:27地点，人力资源部打印）