维普资讯 http://www.cqvip.com ２００８年第３期 （总第１４５期） 牡丹江师范学院学报（哲社版） Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｍｕｄａｎｊｉａｎｇ Ｎｏｒｍａｌ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ Ｎｏ．３，２００８ Ｔｏｔａｌ Ｎｏ．１４５ 浅析高校教学秘书应具备的素质 魏 颖 （牡丹江师范学院，黑龙江牡丹江１５７０１２） ［摘 要］ 高校教－９秘书处于管理与教学的中间地位，是学校领导者贯彻教学管理决策的得力助手，是师 生之间开展教学活动的桥梁和纽带。教学秘书在执行领导决策中起着承上启下、上联下达的中介枢纽作 用。 ［关键词］教学秘书、素质、意识。 ［中图分类法］Ｇ６４２ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］１００３—６１２１（２００８）０３－－０１４０－－０２ 教学工作是高校的中心工作，教学管理在高校 管理中占有特别重要的地位。高校教学秘书处于 管理与教学的中间，是贯彻教学管理决策的得力助 手，其工作职责是在教务部门与院系级领导的调控 下，组织和协调各项教学活动，为顺利完成教学任 务，实现教学目的提供必要条件。教学秘书既是教 务管理工作的具体执行者、实施者，又是各项教学 活动的组织者、安排者，同时还是教务处与系部之 问、教师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽 带。因此，教学秘书的工作很重要，是高校教务管 理的重要组成部分，在教学过程中起着不容忽视的 作用。 一工作的信息渠道，做到下情上通，上令下达。教学 秘书的工作为系部教学工作的顺利进行提供了有 力的保障。 二、教学秘书应具备的素质 （一）思想素质 教学秘书的工作特点要求教学秘书要具有良 好的思想素质，爱岗敬业、不辞劳苦、任劳任怨、乐 于奉献。教学秘书的工作处于全校教务管理工作 的基层，其优劣直接影响到本教学单位甚至全校的 教学活动和教务管理工作。因此，教学秘书要充分 认识自己工作的重要性。从为学校教学提供优质 服务出发，以强烈的事业心和饱满的工作热情，严 、教学秘书的工作特点 肃认真地对待工作。教务工作的重要性、具体性特 从其工作内容来看。教学秘书的工作范围几乎 涉及系部教学管理的各个方面，因而工作量大，头 点要求教学秘书必须具备高度负责和～丝不苟的 工作态度，以保证教务管理工作的规范性。教务管 绪多，许多工作都要落实到具体的人和物，涉及到 教师和学生的切身利益。教学管理工作以每个专 业的不同年级和每门课程在不同学年、不同学期的 各个阶段为周期运作，无论是常规性或临时性的管 理工作，都要求在规定的时限内完成。所以教学秘 书的工作具有复杂性、具体性、周期性、紧迫性的特 点。从其工作职能看，教学秘书是贯彻执行国家教 育方针、政策、法规，实施学技教育、教学管理的最 基层的专职管理人员。教学秘书的工作是 调师 生以及其他人员在教学工作中的关系．连接学校与 基层教学单位之间的工作关系，沟通：学校教学管理 理人员的各项工作、各个环节都有一定的标准和要 求，教学秘书必须遵守这些制度和政策，有效地发 挥教学管理的职能作用，保证各项工作的顺利进 行。如果教学秘书对工作马马虎虎、随心所欲，就 会损害师生的利益，严重的还可能造成教学事故。 由于教务管理的特点，教学秘书接触事情多，涉及 范围广，因而遇到的矛盾和问题相对复杂。师生之 间因为缺乏及时沟通产生误解或对政策的理解、执 行出现不一致时，教学秘书应耐心解释，消除误会。 （二）责任意识 教学秘书处于教学管理工作最前线，范围广、 ［收稿日期］２００７－１０－１ ５ ［作察趋介］魏颖（１ ９８】…），女，天津定坻人，牡丹江师范学院英语教育系办公室副主任。 维普资讯 http://www.cqvip.com 事情杂、任务重，要求我们必须具有强烈的责任意 识。教学秘书要严肃认真、一丝不苟地处理好每一 项具体工作。教学秘书的工作态度和工作质量的 好坏，在一定程度上直接影响学校教学工作的顺利 进行。例如：教学计划的调整、教材的征订、期末考 试的安排、任课教师的课程安排等都非常具体、细 致，只有严谨的工作态度、强烈的责任意识才能胜 任工作。因此，责任意识是教学秘书完成各项工作 的重要保证。 教学秘书是连接系部领导和师生的桥梁。是协 调部门间的纽带，这一地位决定了其工作的基本职 责是服务。为顺应高校体制改革和市场经济发展 的需要，高校教学秘书必须增强服务意识，并做好 以下三个方面的工作： 第一，为系部领导当好参谋。协助系部领导 办理具体事务，如课程管理、学籍管理、教学计划制 定与调整，为系部领导决策提供信息和依据。 第二，为教学、科研服务。教学秘书是学校教 学计划的主要执行者，也是系部领导组织教学、管 理教学的参与者和助手。高等学校的主要任务是 教学、科研，学校的中心工作是培养德、智、体全面 发展的社会主义应用型人才。因此，教学秘书必须 围绕学校这一中心工作，为教学、科研服务。 （三）工作态度 教学秘书要在工作中保持中扎实、认真的工作 态度。要认真地对待工作中的每项内容，按时完成 规定与交办的工作，力求少出错、不出错。 （四）业务水平 教学秘书要在日常工作中不断学习，注意研 究，提高自身的业务水平，跟上高校教学改革的步 伐，领会学校教学思路，稳定教学秩序，加强教学基 本建设，深化教学改革，提高教学质量。 教学秘书工作在教学管理第一线，在增强理论 研究能力提高个人素质的同时。也要为学校教学管 理的规范化、系统化、科学化提供信息与数据，使管 理工作跃上新的层次。 三、教学秘书要保持良好的心态 教学秘书所作的都是一般性的管理工作，无法 用定量的指标去考核，有时可能花了很大精力，尽 了最大的努力去做，然而结果并不理想。甚至不被 人理解。因此，要求教学秘书要有良好的心理素 质，任劳任怨的精神，树立正确的人生观和具备奉 献精神是防止心态失衡的关键。首先，教学秘书要 善于从辛劳中品味甘甜，当繁杂的工作完成时，轻 松感、愉快感油然而生；当工作被领导、教师及学生 认可，那种感觉是任何物质报酬都比不上的。其 次，要善于从平凡中积极进取，实现人生价值，把个 人的理想抱负与人生价值的实现，转化为在平凡的 岗位上做出不平凡的成绩。 总之，教学秘书的工作尽管繁杂，但其中蕴含 有许多科学，只有在管理过程中不断总结经验，不 断分析新情况、解决新问题，才能使教务管理走上 科学化、现代化、规范化的轨道。 ［参考文献］ ［１］王明珍．浅谈教学秘书的素养ＥＪ３．广西民族学院学报，１９９８ （９）． ［２］林秀球．试论教学秘书在系部教学管理中的作用［Ｊ３．漳州师范 学院学报，２ｏｏｉ（２）． ［３］胡宝国．试论教学秘书在高校教学管理中的作用ＥＪ３．东北财经 大学学报，２００４（４）． ［责任编辑］何春雨