马尔代夫酒店核实邮件格式模板
酒店核实编写内容如下:
DearSir or Madam,
We have made following booking via my travel agency.
Would you please help me double check whether it is confirmed already?
1 Resort Confirmation :编写您自己的酒店确认号,没有酒店确认号的,删除此行,协议的右上 角有您的酒店确认号,请您认真填写
Resort : HILTON *****I *****S编写您酒店的全称,后面加马尔代夫
2. Guest Name:MAO/*****S WANG/*****R 编写您入住的姓名
3. Check in: 22JUN 2011 到岛时间
4. Check out: 26 JUN 2011 离岛时间
5. Room Type:BEACH VILLA (FIRST 02 NIGHTS) 具体房间,先住什么,几晚
WATER VILLA (LAST 02 NIGHTS) 后住什么房型,几晚
6. No of Nights:4N5D 4晚岛上就是4N5D ,5晚岛上就是5N6D以此类推
7. No of Rooms:1 房间数,1间
8. Meal Plan:bb 含餐,早餐BB,早晚餐,HB,全餐,FB,全包AI
9. Special Comments: Honeymooner-please provide honeymoon offer
Thank you in advance!
Best wishes
核对邮件注意事项请您仔细阅读后编写
1:由于订房部工作繁忙,回复可能较慢,属于正常现象,2-3天回复时间都是属于正常,忙是更慢也是很正常的,您可以重复发,或换邮箱。
2:由于每人使用翻译软件不同,不能合理翻译句型,有可能导致阴差阳错,造成误会,所以请您按照模板先确认核实,后续有自己的要求,可以后期再和酒店咨询。
3:若向马尔代夫酒店电话查询,请找精通英语口语的朋友,和酒店说出您的酒店确认号后,便能查到您的情况,马尔代夫英语略显不标准
4:因马代和我们这边有3个小时时差,如我们当地时间为中午12点,马代时间为上午9点,所以建议您把握发邮件的时间和技巧,这会对酒店回复您的邮件相对会快一点,
5:马代酒店休息日是每周5,7,休息,邮件发送时间最好在工作日的下午13点-16点之间,请自己把握时间技巧。
6:以上都是在客人核对房屋上出现的问题,以作提醒,下面是您与酒店核对的格式范本,请您内容自己改动,酒店邮箱如果入住单上面没有请您找代理索要,入住单上面有酒店邮箱的按照酒店邮箱就可以了,
7:核实邮件您所要发送的邮件的题目是Dear Sir or Madam,(不要自己瞎写题目,酒店看到后会不予理睬的)
8:核实邮件内容如下;,不要用WORD格式,直接把邮件内容复制粘贴在邮箱即可,
9:建议用126或者163的邮箱发生,酒店不对QQ邮箱回复邮件的,其他邮箱最好也不要用
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