篇一：企业公司内部文件格式标准规范】
1.0 目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.0 适用范围：商管公司各部门 3.0 内容： 3.1 公司文件格式要求：
3.1.1 文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2 文件字 号：黑体小四号字居中 3.1.3 文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4 文 件正文：宋体小四号字
3.1.5 发文单位 /发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6 主题词 /呈 /发： 宋体小四号字 3.1.7 行间距： 1.5 倍（未定义文档网格） 3.1.8 页边 距：上下各为
2.5 cm，左右各为2.5 cm 3.1.9公司简称：在文件正文内 可简称“商管公司 ” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须 用全称。 3.2 公司文件编号要求 3.2.1 发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、 顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号 “[ ] 括”入；序 号不编虚位（即 1 不编为 001 ），不加 “第 ”字，表头红线不加五角星。
3.2.2 部门代码说明：
3.2.2.1 一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写 来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备 查：
行政中心 xz 、招商中心 zs 、企划中心 qh 、物管中心 wg 、财务中 心 cw 、运营中心 yy.
3.2.2.2 二级部门代码：以中心代码 +本部拼音开头一个字母，共三个 字母的缩写来表示：
运营中心：客服部 y yk 、电影院 yyd 、自营区 yyz 物管中心：物业 部 wgw 、保安部 wgb
3.2.3 发文字号的种类及使用规定
3.2.3.1 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、 意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。 （见附件 1 ） 落款名称：商业经营管理有限公司 文件编号：商管发 [2007] x 号 3.2.3.2 以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附 件 2）
落款名称：商业经营管理有限公司行政中心 文件编号：商管行发 [2007] x 号 3.2.3.3 公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件 3 ） 落款名称：商业经营管理有限公司 **中心 文件编号： sglx- 部门代码 [2007] x
号
3.2.3.4 部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件
4 ）
落款名称：商业经营管理有限公司 xx 中心 文件编号： sgqs- 部门代 码 [2007] x 号 3.2.3.5 公司会议纪要的文号。（见附件 5） 落款名称：商业经营管理有限公司文件编号： sghj [2007] x 号 4.0 附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。
5.0 表格： 5.1 公司发文模板 5.2 行政部发文模板 5.3 内部衔接函模 板 5.4 内部请示模板 5.5 会议纪要模板 （此页无正文 ）
经营管理有限公司 呈：集团董事长、张总 发：商管公司各部门 抄送：集团人事行政 中心
xxx 商业经营管理有限公司文件
商管发 [2007] x 号 机密程度： 文件正标题
正文： 商业经营管理有限公司 二零零七年 x 月 x 日 主题词： 呈： 发： 抄送： 商业经营管理有限公司文件 商管行发[2007] x 号 机密程度： 文件正标题 正文：
商业经营管理有限公司 行政中心 二零零七年 x 月 x 日 主题词： 呈： 发：
【篇二：关于内部员工培训的通知】
关于内部员工培训的通知
公司各部门： 为进一步提升公司各员工的职业技能及业务素质，公司将在近期开 展公司内部人员的培训，希望各部门、各位员工积极配合。在此将 相关事宜通知如下：
一、培训时间：本周三开始每天上午和晚上（ 预计持续一周 ） 二、培训地点：会议室； 三、培训对象：公司全体员工 四、要求与说明：
1 、 请各部门、各员工提前安排好工作，按时参加培训； 2 、 参加 培训所有人员须自带笔和纸，做好相应的会议笔记； 3 、 请各部门 负责人相互传达，无特殊情况不准请假； 特此通知，谢谢大家的支持与配合！ 综合管理部
2014 年 6 月 23 日
【篇三：公司内部文件格式标准规范】
公司内部公文格式标准规范（试行） 1. 目的
为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2. 适用范围 总公司及子公司各部门
3. 内容
3.1 公司文件格式要求： 3.1.1 红头文格式
3.1.1.1 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 1磅
3.1.1.2 发文字号的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.3 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
3.1.1.4 主送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.5 正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进 行距 2 个字符、 1.5 倍 3.1.1.6 附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进 行距 3.1.1.7 作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 2 个字符、 1.5 倍 3.1.1.8 日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐， 3.1.1.9 注释的字体：小四号宋体、黑色
3.1.1.10 主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 零”可写为“O” 3.1.1.11 抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12 印发说明的字体：四号宋体、黑色 印章上不压正文，下压 日期 3.1.1.13 所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编 号保管 3.1.2 规章制度文格式
3.1.2.1 文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（ 1， 1.1 ， 1.1.1 ）区别，大标题为黑体三 号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加 粗，三级标题为楷体 gb-2312 小四号字加粗
3.1.2.2 文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号 字加粗 3.1.2.3 发文单位 / 发文时间 / 落款 /日期：宋体小四号字 3.1.2.4 主题词 /呈 /发：宋体小四号字
3.1.2.5 行间距： 1.5 倍（未定义文档网格）
3.126页边距：上下各为 2.54 cm，左右各为3.17 cm 3.1.2.7 公司简称：在文件正文内可简称 “泰谷生物 ” 3.1.2.8 公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9 公司文件机密程度说明（详见附件 1） 3.1.3 请示文格式
3.1.3.1 请示标题为三号宋体加粗居中
3.1.3.2 正文段落 1.5 倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3 落款/日期为四号宋体字 3.2 公司文件编号要求 3.2.1 发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、 顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号 “[ ] ”括入； 序号编虚位（即 1 编为 001 ），不加 “第 ”字，表头红线不加五角星。
3.2.2 部门代码说明： 部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若 出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：
行政部 xz 、证券与投融资 zt 、企划部 qh 、人力资源 hr 、财务部 cw 、有机物料腐剂营销中心 fsj 、生物肥料有限公司 swfl 、生物兽药 有限公司 swsy 、采购部 cg 、物流部 wl 、质量部 zl 、农用微生物研 究院 yjy 、生产部 sc 、后勤部 hq 。
3.2.3 发文字号的种类及使用规定：
3.2.3.1 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、 意见，转发总公司的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。 （见附件 2 ） 落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司 文件编号：湘泰科字 [2012] x 号
3.2.3.2 公司内部各部门之间工作联系的文号。（详见《工作联络制 度》） 3.2.3.3 公司内部制定相关管理制度办法等。（见附件 3 ） 3.2.3.4 部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件 4 ）
落款名称：湖南泰谷生物科技股份有限公司 文件编号： tgqs- 部门代码 [2012] x 号
3.2.3.5 公司会议纪要的文号。（详见《会议管理制度》） 4. 附则 本规范从发文之日起执行，由行政部负责解释。 2013.1.1
5. 附件
附件 1：公司文件机密等级说明 附件 2：公司发文模板 附件 3：管理制度发文模板 附件 4：内部请示模板 附件 1 ：
公司文件机密等级的说明 为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争 者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下： 依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与 绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价 值文件，也都列入受保护范围；
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