A区开业数码组分工表(5月8-13日)总指挥:工作项目工作职责引导商户现场面积测量、计算1、严格按照财务制定的面积测量标准2、测量面积时一定要商户亲眼确定具体数字,以免商户重新测量。3、消防栓、卷帘门占用的面积要算进商户的租赁面积里。执行要点及注意事项时间地点部门招商部责任人总负责面积测量监督现场面积测量5月8日-5月11日A区二楼数码区财务部处理商户测量面积的异议招商部协助商户合同编写、计算、解释1、合同给商户看之前一定要检查是否有缺页少页、打印模糊的。2、合同的编写、签字、盖章、按手印必须按照法务部母志莉制定的规定来做。3、合同一定要高度仔细,做到万无一失,避免不必要的纠纷。4、合同签好后一律由我司暂时保管,开业后统一给到商户。招商楼招商部合同登记合同签订合同审核招商楼5月8日-5月11日招商楼财务部招商部、法务部合同签字盖章招商楼招商部商户装修进度催促商户进场装修、了解商户装修进度1、开业在即,与客户沟通中态度可以强硬。2、身份表明,以CSD数码城运营部口吻沟通。3、对未进场装修的商户态度要加强,做好记录并时时催促。4、电话沟通完后必须记录好每个客户的详细情况,如有难以解决的问题及时与其他同事沟通或汇报给相关负责人。5月8日-5月11日(上午8:30-11:30)招商楼招商部帮助商户进场装修1、商户柜台进场必须及时帮助客户借到推车并协助搬运。2、商户灯箱制作必须严格执行物业部规定。招商部协助商户现场装修商户装修加班申请1、商户装修加班必须提前向物业部申请告知。1、商户加班必须要有招商部人员陪同,做好消防安全工作、现场安保工作,处理紧急事务。1、通知商户5月9日进场铺货。5月8日-5月11日A区二楼数码区物业部协助商户装修加班招商部短信通知商户铺货时间和撰写内容A区二楼数码区招商部短信内容审核1、监督、检查短信内容,避免对公司有损害的语句,划清公司责任,以免产生纠纷。5月8日招商楼招商部商户铺货短信发送到每个商户手机短信平台策划部商户铺货后安保工作1、商户铺货后需要定点设岗确保商场安全无误。2、商户进货出货必须要填写相关货物进出单。5月9日-5月11日A区二楼数码区物业部组装机区巡查电脑品牌区巡查商户铺货现场监督巡查数码手机区巡查1、开业在即,商户铺货和装修同时进行将加大我们的安保负担,现场招商人员必须高度警惕、维护现场安全。2、警惕现场装修人员,不准在商场内吸烟、不准在商场内随意走动。5月9日-5月11日A区二楼招商部办公设备区巡查协助商户办理入驻宿舍手续1、带领客户宿舍实地参观。2、协助办理入驻手续。招商部商户宿舍管理管理宿舍分配、签约、交钱1、告知客户需要什么材料来办理入驻手续。2、商户入驻必须由招商部确认,保证信息准确无误。3、告知商户入驻所要遵守的“宿舍管理规范”5月8日-5月13日招商楼行政部备注