文档处理教学大纲

文档处理教学大纲

课程介绍：

CEAC信息化办公中，文档处理模块是以当前应用最为广泛的文字处理软件Microsoft Word2002为主体进行讲解的，它功能强大且操作简单，并简化了文件制作、分享、审阅及转换成网页的程序，深受广大用户的欢迎，是世界上最常用来制作各式文件的工具。学员可以通过本课程模块的学习，能够快捷地完成文档的编辑工作，也可以轻松地制作各种常用表格，制作使用美观实用的图形和图表，轻松校正和检查拼写和语法错误等。不管学员在今后的工作中是作业务计划、信件、团队文件或任何其它的文档文件，文件的分享或共同编辑在团队工作中都是很重要的，让用户能与其它人轻易地分享文件并合并这些文件。

培训目标：

（1）熟悉Word 2002的环境、能够创建各种新文档 （2）熟练掌握文本的编辑、格式化、段落的设置等

（3）能够创建表格、设置其格式、对表格中数据进行计算、排序等 （4）能够绘制编辑图形、艺术字、图表来美化文档

（5）熟练运用拼写和语法检查、自定义词典、使用打印预览窗口、打印文档 （6）掌握长文档编辑的一些方法，能够制作目录、索引等 （7）理解邮件的概念、学会使用邮件合并等

学员要求：

本课程提供给需要在日常工作环境中运用文档处理基本技巧的用户；参加者应当熟练使用Windows操作系统或具有相当的知识。

学习时间： 18课时。

培训内容：

一、基本操作、文档编辑

1、 掌握Word 2002的启动和关闭；认识Word 2002的工作界面；掌握创建新文档和模板的基本使用方

法；打开文档；保存文档等基本操作

2、 熟练掌握选定文档的方法、复制、剪贴和删除文档；撤销、恢复操作；掌握格式化文档方法，（包

括：设置字体、字号、字形、字符间距、字体动态效果）

3、 熟练掌握段落格式的设定（包括：对齐方式，段落缩进、行距、段间距）；使用制表位 4、 给文本设置边框和底纹、分栏、首字下沉等

二、表格的使用

1、 掌握如何创建一个表格，包括：插入表格、修饰表格、表格的移动和缩放

2、 熟练掌握表格的基本操作，包括：表格的移动和缩放；行列的添加；行列的删除；调整表格的行高

和列宽；插入和删除单元格；合并单元格；删除单元格；拆分表格等 3、 插入斜线表头；设置斜线表头的信息

4、 设置表格的格式，包括：表格的对齐方式；在表格中排列文本；自动调整表格；设置边框和底纹；

表格格式的自动套用等使用的各种方法和技巧

5、 掌握数据直接计算；熟悉利用书签进行数据计算；以及单元格的数据计算；使用计算公式

三、图形与图表

1、掌握绘制基本图形方法；熟练编辑图形；熟练给图形设置填充、阴影和三维效果；图形与文本的环绕方

式

2、熟练掌握插入艺术字的方法；编辑艺术字的样式；艺术字的格式，包括：（颜色和线条、大小、版式、

形状）

3、熟练掌握图表的使用、处理图表；能够熟练编辑图表、美化图表。

四、校正与打印

1、 掌握检查拼写的使用方法；掌握检查和修改语法错误的方法（快捷键：F7）；设定拼写和语法检查

的方式

2、 掌握如何自定义词典，使word能够识别单词是正确的；熟练激活并使用自定义词典；删除自定义词

典和编辑自定义词典；指定语法和写作风格的规则等

3、 熟悉预览窗口；掌握使用打印预览窗口的方法，包括：放大镜、设置单页显示多页显示、在打印预

览中编辑文本、边界调整等

4、 熟练掌握打印文档方法，包括：设置打印份数、部分文档和选定文档的打印、双面打印、打印到文

件以及调整打印；打印文档属性或其他信息的方法，如备注信息、域代码、隐含文字等

五、编辑长文档

1. 熟悉大纲视图；熟练使用大纲工具栏；设置大纲的自动编号；在大纲视图中查看文档；编辑大纲

中的内容

2. 认识样式；掌握在文档中使用样式的几种方法；创建文档所需的样式 3. 了解如何为长文档创建目录

六、邮件合并

1、 理解邮件的概念；学会使用邮件合并 2、 掌握如何创建邮件信封；如何创建数据源

3、 了解合并之后的文档处理；熟练掌握使用邮件合并功能创建统一的信函 4、 了解标签的应用；以高效率地去完成任务